Hitro stisnite / stisnite vse slike in priloge e-poštnih sporočil v Outlooku

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-11-22

Kutools za Outlook

Med pošiljanjem sporočila z vdelanimi velikimi prilogami bi radi stisnili te priloge, da bi bilo pošiljanje hitrejše. In za prejeta e-poštna sporočila s prilogami, ki ste jih prejeli, lahko sprostite prostor v mapi in omogočite nemoteno delovanje Outlooka. Z Stisni vse in Stisni vse gospodarske javne službe Kutools za Outlook, lahko v enem ali več e-poštnih sporočilih hitro stisnete in stisnete vse priloge. Poleg tega Samodejno stiskanje pripomoček vam omogoča samodejno stiskanje vseh prejetih prilog ali samodejno stiskanje prejetih prilog po določenih pravilih.

Stisnite vse priloge enega ali več izbranih e-poštnih sporočil

Stisnite priloge enega ali več izbranih e-poštnih sporočil glede na pogoje

Odstranite vse priloge enega ali več izbranih e-poštnih sporočil

Samodejno stisni vse prejete priloge v Outlooku

Samodejno stisni prejete priloge po določenih pravilih

Stisnite vse priloge enega ali več izbranih e-poštnih sporočil

Naredite naslednje, da stisnete vse priloge enega ali več izbranih e-poštnih sporočil v Outlooku.

Odklenite vrhunsko učinkovitost e-pošte z Kutools za Outlook! Dostop 70 močne lastnosti popolnoma brezplačno, za vedno. Prenesite brezplačno različico zdaj!

1. Odprite e-poštno mapo in izberite eno ali več e-poštnih sporočil s prilogami, ki jih želite stisniti hkrati.

2. klik Kutools Plus > Orodja za pritrditev > Stisni vse. Oglejte si posnetek zaslona:

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-1

3. V Ljubljani Stisni nastavitve pogovorno okno, preverite Stisnite vse priloge in nato kliknite na OK gumb.

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-2

Nasvet: Če tega ne želite prikazati Stisni nastavitve ponovno pogovorno okno v trenutni seji programa Outlook, preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za stiskanje ne prikaži več škatla. Če pa znova odprete Outlook, se bo ob uporabi funkcije znova prikazalo pogovorno okno Nastavitve stiskanja.

3. Nato a Stisni vse Pojavi se pogovorno okno, kliknite Da gumb.

shot-compress-uncompress-all-attachments-03

Nato se vse priloge (vključno s prilogami slik) v izbranih e-poštnih sporočilih takoj stisnejo.

shot-compress-uncompress-all-attachments-7

Stisnite priloge enega ali več izbranih e-poštnih sporočil glede na pogoje

Včasih želite stisniti samo nekatere posebne priloge v izbranih e-poštnih sporočilih, namesto da bi stisnili vse. Funkcija Stisni vse priloge ponuja tudi nekatere pogoje za vas. Naredite naslednje.

1. Izberite e-poštno sporočilo ali več e-poštnih sporočil, ki vsebujejo priloge, da boste nekatere stisnili.

2. klik Kutools Plus > Orodja za pritrditev > Stisni vse.

3. V Ljubljani Stisni nastavitve pogovornem oknu, če želite stisniti samo vrsto .xlsx prilog, katerih velikost je večja od 600, nastavite na naslednji način.

Prijava Stisnite priloge, ki ustrezajo naslednjim pogojem možnost;
Prijava Vrsta priponke in v besedilno polje vnesite končnico datoteke (.xlsx) (Za več končnic jih ločite s podpičjem);
Prijava Velikost priponke polje izberite Več kot s spustnega seznama in nato v besedilno polje vnesite velikost priloge (600);
Kliknite OK gumb.

Opomba: Prosimo, navedite pogoje glede na vaše potrebe.

4. Nato a Stisni vse Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, ali želite stisniti priloge, kliknite Da gumb.

5. Kutools za Outlook Pojavi se pogovorno okno, ki pove, koliko prilog je bilo stisnjenih, kliknite OK da ga zaprete.

shot-compress-uncompress-all-attachments5

Nato so bile v izbranih e-poštnih sporočilih stisnjene samo priloge, ki ustrezajo pogojem.

shot-compress-uncompress-all-attachments6

Odstranite vse priloge enega ali več izbranih e-poštnih sporočil

Ta oddelek bo predstavil Stisni vse priponke Kutools za Outlook za hitro stiskanje prilog v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih.

1. Izberite eno ali več e-poštnih sporočil, ki vsebujejo stisnjene priloge, ki jih boste stisnili.

2. klik Kutools Plus > Orodja za pritrditev > Stisni vse. Oglejte si posnetek zaslona:

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-4

3. V pojavnem oknu Stisni vse pogovorno okno, kliknite na Da gumb.

shot-compress-uncompress-all-attachments8

Potem so vse stisnjene priloge (vključno s prilogami slik) v izbranih e-poštnih sporočilih stisnjene.

Opomba: Ta pripomoček se uporablja samo za priloge, ki jih stisne naša Stisni vse lastnost.

Predstavitev: Stisnite in stisnite vse priloge v več e-poštnih sporočilih

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!

Samodejno stisni vse prejete priloge v Outlooku

Če želite samodejno stisniti vse prejete priloge, Samodejno stiskanje uporabnost Kutools za Outlook je vaša najboljša izbira.

1. Najprej vklopite funkcijo s klikom Kutools > Samodejno stiskanje > Omogoči.

shot-compress-uncompress-all-attachments9

2. V pojavnem oknu Kutools za Outlook pogovorno okno, kliknite na OK . Zdaj pa Samodejno stiskanje funkcija je vklopljena.

shot-compress-uncompress-all-attachments10

3. In nato kliknite Samodejno stiskanje > Upravitelj samodejnega stiskanja pod Kutools tab.

shot-compress-uncompress-all-attachments11

4. V Ljubljani Pripomočki za samodejno stiskanje pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

Prijava Samodejno stisni vse prejete priloge možnost;
v Razširitev datoteke po stiskanju izberite eno možnost, kot jo potrebujete.
Kliknite OK za dokončanje nastavitve. Oglejte si posnetek zaslona:

Od zdaj naprej bodo pri prejemanju e-poštnih sporočil s prilogami v programu Outlook vse priloge (vključno s prilogami slik) samodejno stisnjene.

Samodejno stisni prejete priloge po določenih pravilih

Če želite ob prejemanju e-pošte samo samodejno stisniti vse priloge razširitev .xlsx z velikostjo več kot 600 kilobajtov, lahko ustvarite pravilo s posebnimi pogoji, da to dosežete z Samodejno stiskanje uporabnost. Naredite naslednje.

1. klik Kutools > Samodejno stiskanje > Omogoči. V pojavnem oknu Kutools za Outlook pogovorno okno, kliknite na OK . Potem Samodejno stiskanje funkcija je vklopljena.

shot-compress-uncompress-all-attachments9

2. In nato kliknite Samodejno stiskanje > Upravitelj samodejnega stiskanja pod Kutools tab.

shot-compress-uncompress-all-attachments11

3. V Ljubljani Pripomočki za samodejno stiskanje pogovorno okno, morate:

Prijava Samodejno stisni prejete priloge po pravilih možnost;
Kliknite Novo gumb.

4. V Ljubljani Pravilo samodejnega stiskanja pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

Vnesite ime pravila v Ime pravila besedilno polje;
v filter pogoji, navedite pogoje, ki jih potrebujete (v tem primeru omogočim samo Vrsta priponke in Velikost priponke pogoji);

1) Preverite Vrsta priponke vnesite končnico datoteke “. Xlsx”V besedilno polje;
2) Preverite Velikost priponke polje izberite Več kot iz spustnega menija in nato vnesite 600 v besedilno polje.

v Stisnjen podaljšek v razdelku izberite želeno možnost;
Kliknite OK gumb.

5. Ko se vrne v Pripomočki za samodejno stiskanje V pogovornem oknu si lahko ogledate že potrjeno ustvarjeno pravilo in podrobnosti pravila, kot je prikazano v opis pravila kliknite, kliknite OK za dokončanje nastavitev.

shot-compress-uncompress-all-attachments-15

Od zdaj naprej, ko bodo e-poštna sporočila prispela v Outlook, bodo priloge .xlsx z velikostjo več kot 600 KB samodejno stisnjene.

Opombe:

1. V Ljubljani Pripomočki za samodejno stiskanje v pogovornem oknu lahko urejate in brišete ustvarjeno pravilo z Uredi, Izbriši gumb.

2. Za paketno brisanje pravil, navedenih v Samodejno stiskanje prilog pogovornem oknu, lahko najprej izberete pravila s pomočjo Shift in / ali Ctrl gumb, z desno tipko miške kliknite izbor, da se prikaže meni, kot je prikazano spodaj, in nato kliknite Izbriši.

shot-compress-uncompress-all-attachments-menu

3. Če je opis pravila predolg za popoln prikaz v eni vrstici, lahko preverite Prikaži vstavljeni opis pravila polje, da se opis pravila prikaže kot vstavljanje v vrstici.

shot-compress-uncompress-all-attachments-16

4. Če želite stisniti ali razpakirati samo eno prilogo ali več izbranih prilog v e-poštnem sporočilu, izberite prilogo(e) v podoknu za branje, nato pa si lahko ogledate Orodja za pritrditev zavihek se prikaže, kliknite Kutools kartico in nato kliknite Stisnite or Brez stiskanja za stiskanje ali stiskanje izbranih prilog.

shot-compress-uncompress-all-attachments17

5. Ko ročno stisnete vse priloge ali samodejno stisnete vse prejete priloge, se priloge po sliki privzeto obdelajo. Če ne želite obdelovati prilog s slikami, kliknite Kutools > možnosti (puščica v spodnjem desnem kotu Priponke skupina). V Možnosti priloge pogovorno okno, počistite polje Obdelaj prilogo slike možnost pod splošno kartico in nato kliknite Ok gumb.

shot-compress-uncompress-all-attachments18

6. Če želite samodejno stisniti priloge pred pošiljanjem e-pošte, pojdite v Možnosti priloge pogovornem oknu s klikom Kutools > možnosti (puščica v spodnjem desnem kotu Priponke skupina), nato preverite Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite priloge polje pod Stisnite tab.

shot-compress-uncompress-all-attachments19

7. Pod Stisnite jeziček Možnosti priloge pogovorno okno, lahko

Določite pripono datoteke za vse ročno stisnjene priloge.
Nastavite izključitev stiskanja glede na pripone datotek priponke ali velikost priloge.

shot-compress-uncompress-all-attachments20

8. Pod Samodejno stiskanje jeziček Možnosti priloge v pogovornem oknu lahko neposredno določite pripono datoteke za vse samodejno stisnjene priloge.