Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Kutools - združuje 100+ priročnih funkcij in orodij za Microsoft Outlook

Kutools za Microsoft® Outlook bo poenostavil vašo dnevno komunikacijo prek e-pošte z dodajanjem naslednjih priročnih funkcij, ki jih mora večina uporabnikov Outlooka izvajati vsak dan! 30,000+ izbira uporabnikov. Polnofrekvenčna brezplačna preizkusna različica 60-dnevna. Kreditna kartica ni potrebna.

polje-kutools-beseda-125x125
  • Preprosto nastavite samodejni odgovor za odsotnost brez strežnika Exchange
  • Samodejno CC / BCC Vsako pošiljanje e-pošte in enostavno prilagajanje pravil
  • Posredujte več e-poštnih sporočil posamezno z enim klikom
  • Zmogljiv filter neželene e-pošte pomaga zmanjšati število neželenih sporočil v mapi »Prejeto«
  • Kup operacij z enim klikom: na primer odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil, odgovor s prilogo, iskanje e-pošte itd.

Oglejte si, kako vam Kutools za Outlook prihrani čas v Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 in Office 365:

Programska oprema je opisana spodaj, razvrščena po skupini Ribbon, v kateri se pojavlja.

Kutools Tab

kutools samodejno kutools več poštnih sporočil kutools iskanje kutools izbriši kutools priponke kutools možnosti kutools možnosti
Samodejno Več e-poštnih sporočil Iščite po strani odgovor Brisanje Priponke možnosti O nas

Zavihek Kutools Plus

poročilo Kontakt mape Pogled Tiskanje Koledar

Zavihek Drugi Kutools

Sorodne funkcije skupine  

Zavihek Drugi Kutools

Sorodne funkcije skupine  

Opombe: Ta dva Kutools zavihki bodo prikazani med odpiranjem e-pošte ali odgovorom / posredovanjem e-pošte v Outlooku.


Samodejna skupina:

Auto CC / BCC: Ta pripomoček vam lahko pomaga enostavno nastaviti pravila CC ali BCC za vsa pošiljanja e-poštnih sporočil v Outlooku. Poleg tega lahko enostavno prilagodite pravila s posebnimi merili za nadzor samodejnega CC ali BCC pri pošiljanju e-pošte. Na primer:

  • 1. Preprosto ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc pri pošiljanju e-pošte iz določenega računa;
  • 2. Preprosto ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc, če predmet pošiljanja e-pošte vsebuje določene ključne besede;
  • 3. Preprosto ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc, če ime priloge pošiljatelja e-pošte vsebuje določene ključne besede;
  • 4. Preprosto ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc pri pošiljanju e-pošte določenim osebam itd.

Auto Naprej: S tem pripomočkom lahko enostavno nastavite pravila za samodejno posredovanje vseh prejetih e-poštnih sporočil določenim prejemnikom. Poleg tega vam ta funkcija omogoča prilagajanje pravil za samodejno posredovanje določenih dohodnih e-poštnih sporočil prejemnikom na podlagi meril. Na primer:

  • 1. ustvarite pravilo za samodejno posredovanje dohodne e-pošte, ko prispe na določen račun;
  • 2. Ustvarite pravilo za samodejno posredovanje dohodne e-pošte, kadar zadeve e-pošte vsebujejo določene ključne besede;
  • 3. Ustvarite pravilo za samodejno posredovanje dohodne e-pošte, ko ime priloge e-pošte vsebuje določene ključne besede;
  • 4. Ustvarite pravilo za samodejno posredovanje dohodne e-pošte, če nekatere ključne besede obstajajo v telesu e-pošte itd.

Auto Odgovori: S tem pripomočkom lahko enostavno nastavite pravila samodejnega odgovora za odsotnost enega ali več e-poštnih računov hkrati s prilagojenim predmetom in telesom. 

Filter neželene e-pošte: Ta skupina zbira uporabne funkcije za blokiranje in odblokiranje e-poštnih sporočil, kar lahko pomaga zmanjšati neželeno e-pošto iz mape Prejeto.

  • Blokiraj pošiljatelje: Ta pripomoček lahko pomaga blokirati vsa e-poštna sporočila, ki jih pošlje določena oseba. Omogočite ta pripomoček, ko izberete e-poštno sporočilo, ki vsebuje pošiljatelja, ki ga boste blokirali, nato pa bodo vsa e-poštna sporočila, poslana od te osebe, samodejno premaknjena v mapo Neželena e-pošta, ko prispejo.
  • Blokiraj domene pošiljatelja: S tem pripomočkom lahko enostavno blokirate vso e-pošto, ki jo pošljete z določene e-poštne domene. Če na primer izberete e-poštno sporočilo, ki je domena pošiljatelja, "@ gmail.com" in omogočite to funkcijo, bodo vsa e-poštna sporočila, poslana s te domene "@ gmail.com", samodejno premaknjena v mapo neželene e-pošte, ko prispejo.
  • Blokiraj zadevo: Ta pripomoček lahko zazna in prestreže e-poštna sporočila, ki vsebujejo besede, ki ste jih nastavili kot blokirane predmete v vrstici z zadevami e-pošte. Po omogočitvi te pripomočke bodo e-poštna sporočila, ki vsebujejo zadevo, ki ustreza pogojem, samodejno premaknjena v mapo Neželena e-pošta, ko prispejo.
  • Block Body: S to funkcijo lahko preprosto blokirate e-pošto glede na določeno vsebino telesa, potem ko besedila konfigurirate kot blokirano telo. Na primer, lahko blokirate vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo besedno zvezo »Rolex watch« v telesu, ko prispejo.
  • Nikoli ne blokiraj pošiljateljev: Dodajte en naslov pošiljatelja e-pošte ali več naslovov pošiljateljev e-pošte na seznam nikoli blokiranih pošiljateljev, tako da boste lahko od njih vedno prejeli vsa e-poštna sporočila, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokade ali filtriranja.
  • Nikoli ne blokiraj domen pošiljateljev: Dodajte domeno enega pošiljatelja e-pošte ali več domen pošiljateljev e-pošte na seznam domen pošiljateljev, ki nikoli ne blokira, tako da boste lahko vedno prejemali vsa e-poštna sporočila iz domen teh pošiljateljev, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokiranja ali filtriranja.
  • Nikoli ne blokiraj teme: Vedno prejemajte e-poštna sporočila z določeno temo, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokov ali filtrov.
  • Nikoli ne blokiraj telesa: Vedno prejemajte e-poštna sporočila, ki vsebujejo določene ključne besede ali besedne zveze v telesu e-pošte, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokade ali filtriranja.
  • Zaženite neželena pravila zdaj: S to funkcijo lahko ročno uporabite vsa pravila za neželeno e-pošto, ki ste jih nastavili s filtrom za neželeno e-pošto.
  • Upravitelj filtrov za neželeno e-pošto: Z njim lahko ustvarite / uredite / odstranite / omogočite / onemogočite pravila za neželeno e-pošto. To je središče za nastavitve filtra neželene e-pošte.

Označi izbrisane predmete kot prebrane: Pri brisanju e-poštnih sporočil iz mape Prejeto, ne da bi jih prebrali, bodo ta e-poštna sporočila prikazana kot neprebrana stanja v mapi Izbrisani predmeti. Ta funkcija vam lahko pomaga, da vse neprebrane izbrisane predmete v mapi Izbrisani predmeti in podmape hitro označite kot prebrane z enim samim klikom.

Fiksno oblikovanje: Ta skupina vključuje dve funkciji "Fix Reply Formatting" in "Fixed Forward Formatting", ki vam pomagata enostavno odgovarjati ali posredovati sporočila s fiksnim oblikovanjem, ne da bi vsakič ročno nastavili obliko:

  • Popravi oblikovanje odgovora: Outlook privzeto vedno odgovori z začetno obliko prejetih sporočil. Ta pripomoček lahko pripomore k enostavni nastavitvi ene oblike kot privzete odzivne oblike v Outlooku in jo vedno uporabi pri ponovnem povezovanju v prihodnosti. Poleg privzetega formatiranja Outlooka ta funkcija vsebuje tudi tri formatiranja za odgovor na e-pošto:
    1) O Oblikovanje HTML, 2) O Golo besedilo Oblikovanje, 3) O Oblikovanje RTF.
  • Popravite oblikovanje naprej: Outlook privzeto vedno posreduje v isti obliki (navadno besedilo, obogateno besedilo ali HTML) izvirnega sporočila. Ta pripomoček lahko pripomore k enostavni nastavitvi ene oblike zapisa kot privzete oblike posredovanja v Outlooku in jo vedno uporablja pri nadaljnjem posredovanju e-pošte. Ta funkcija poleg privzetega formatiranja Outlooka vsebuje tudi tri formatiranja za posredovanje e-pošte:
    1) O Oblikovanje HTML, 2) O Golo besedilo Oblikovanje, 3) O Oblikovanje RTF.

Opozorilo po e-pošti: Ta skupina zbira dve funkciji, ki se lahko pojavita v opozorilu pri odgovarjanju ali pošiljanju e-poštnih sporočil, ki ustrezajo določenim merilom v programu Outlook.

  • Opozorilo pred BCC: Po omogočitvi te pripomočke se prikaže opozorilno pogovorno okno, ko uporabite funkcijo Odgovori vsem za e-poštno sporočilo, ki ga vaš e-poštni naslov najde v polju BCC.
  • Opomni me, ko pošljem sporočilo, v katerem manjkajo priloge: Outlook lahko privzeto ugotovi, ali v e-poštnem sporočilu manjka priloga ali ne. S to funkcijo lahko ustvarite lastne ključne besede za opozorilo o manjkajoči prilogi. Ko pošiljate e-poštno sporočilo z navedenimi ključnimi besedami v zadevi ali telesu, ne da bi priložili priloge, se prikaže opozorilno pogovorno okno, ki vas opozori, da ste morda pozabili priložiti datoteko.

Skupina več e-poštnih sporočil:

Odgovor v velikem obsegu: S tem pripomočkom lahko hitro odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati, ne da bi ročno odgovarjali posamezno ali ustvarjali zapletena in dolgotrajna pravila.

Naprej naprej: Ko izberete več e-poštnih sporočil in uporabite funkcijo Posreduj, bodo vsa izbrana e-poštna sporočila privzeto priložena kot priloge v oknu za posredovanje sporočil. S tem pripomočkom lahko več e-poštnih sporočil posredujete posamezno kot običajna e-poštna sporočila, namesto da jih pošljete kot priloge.

Shranjevanje v velikem obsegu: Ta pripomoček pomaga shraniti več e-poštnih sporočil kot druge datoteke v obliki ločeno v velikem obsegu. Zbere šest formatov datotek, kot sledi:

  • 1. Več paketnih sporočil lahko shranite kot posamezne Format HTML datoteke;
  • 2. Več paketnih sporočil lahko shranite kot posamezne Txt format datoteke;
  • 3. Več paketnih sporočil lahko shranite kot posamezne datoteke v obliki zapisa Word;
  • 4. Več paketnih sporočil lahko shranite kot posamezne PDF format datoteke;
  • 5. Več paketnih sporočil lahko shranite kot posamezne Format CSV datoteke;
  • 6. Več paketnih sporočil lahko shranite kot posamezne Excel format datotek.

Iskalna skupina:

Iščite po strani: Ta skupina zbira različne vrste iskalnih funkcij, s katerimi boste lažje iskali e-pošto na podlagi določenih meril v Outlooku. 

Iščite po e-pošti po pošiljatelju:

Iskanje po e-pošti po prejemniku:

(Iskanje) Domena pošiljatelja: S tem pripomočkom lahko hitro iščete po e-pošti v vseh poštnih mapah, ki vsebujejo pošiljateljevo domeno izbranega e-poštnega sporočila.

(Iskanje) Ta stik: S tem pripomočkom lahko hitro iščete po e-pošti v vseh poštnih mapah, ki vsebujejo določen stik na seznamu stikov.

Izbriši zgodovino iskanja: S tem pripomočkom lahko z enim klikom počistite vso nedavno zgodovino iskanja v Outlooku.

napredno iskanje: Ta pripomoček pomaga iskati in filtrirati e-pošto, stike, naloge, sestanke in sestanke po enem ali več merilih hkrati in podpira shranjevanje vsake skupine iskalnih meril kot scenarij (scenarij lahko enostavno uredite in ponovno uporabite v prihodnosti ).

  • E-poštna sporočila za napredno iskanje: S to možnostjo lahko enostavno iščete po e-pošti na podlagi enega ali več meril hkrati. Poleg tega podpira shranjevanje iskalnih kriterijev kot scenarij, da bi se izognili ponastavitvi istih meril vsakič v prihodnosti.
  • Naloge za napredno iskanje: S to možnostjo lahko enostavno iščete naloge na podlagi enega ali več meril hkrati. Poleg tega podpira shranjevanje iskalnih kriterijev kot scenarij, da bi se izognili ponastavitvi istih meril vsakič v prihodnosti.
  • Stiki za napredno iskanje: S to možnostjo lahko enostavno iščete stike na podlagi enega ali več meril hkrati. Poleg tega podpira shranjevanje iskalnih kriterijev kot scenarij, da bi se izognili ponastavitvi istih meril vsakič v prihodnosti.
  • Termini in sestanki za napredno iskanje: S to možnostjo lahko enostavno iščete sestanke in sestanke na podlagi enega ali več meril hkrati. Poleg tega podpira shranjevanje iskalnih kriterijev kot scenarij, da bi se izognili ponastavitvi istih meril vsakič v prihodnosti.

Skupina odzivov:

Odgovori: V tej skupini odgovorov lahko enostavno odgovorite na e-poštno sporočilo s prilogo ali na e-poštno sporočilo brez izvirnega besedila sporočila, kot ga potrebujete.

  • Odgovorite s prilogo: Ta pripomoček lahko pomaga obdržati izvirne priloge, ko odgovorite na e-poštno sporočilo s prilogami.
  • Odgovori vsem s prilogo: Ta pripomoček lahko pomaga obdržati izvirne priloge, ko kliknete gumb Odgovori vsem v e-poštnem sporočilu s prilogami.
  • Odgovori brez zgodovine: Ta funkcija lahko pomaga pošiljatelju izbranega e-poštnega sporočila brez izvirnega besedila sporočila;
  • Odgovori vse brez zgodovine: Ta funkcija lahko pomaga pošiljatelju in vsem drugim prejemnikom izbranega e-poštnega sporočila brez izvirnega besedila sporočila.

Setup Odgovori na: Običajno se po pošiljanju e-pošte odgovori na e-poštni račun, kamor ste poslali izvirno e-pošto. Če potrebujete, da se vsa odgovorjena sporočila preusmerijo na določen e-poštni račun, vam lahko ta strah pomaga, da ga enostavno prenesete. Pomaga lahko pri:

  • 1. Nastavite naslove za odgovore za vse e-poštne račune v velikem obsegu;
  • 2. Onemogočite naslov za odgovor za določen e-poštni račun;
  • 3. Onemogočite naslov za odgovor za eno e-pošto z enim samim klikom.

Izbriši skupino:

Relativni tok: Ta funkcija zbira dve pripomočki, ki lahko pomagata izbrisati e-poštna sporočila, ki ustrezajo izbranemu.

  • Brisanje pošiljatelj: Ta funkcija pomaga hitro izbrisati vsa e-poštna sporočila v trenutni mapi, ki se pošiljatelj ujema s pošiljateljem izbranega e-poštnega sporočila. Neobvezno je brisanje povezanih e-poštnih sporočil v določenem časovnem obdobju.
  • Brisanje po Predmetu: S to funkcijo lahko hitro izbrišete vsa e-poštna sporočila v trenutni mapi, katerih zadeva je enaka zadevi izbranega e-poštnega sporočila. Neobvezno je brisanje povezanih e-poštnih sporočil v določenem časovnem obdobju.

Izbriši dvojnik: Ta funkcija zbira tri pripomočke, s katerimi lahko v Outlooku enostavno izbrišete podvojena e-poštna sporočila, opravila in stike.

  • Brisanje Podvojena poštna sporočila: Ta pripomoček pomaga hitro izbrisati podvojena e-poštna sporočila iz map enega ali več e-poštnih računov. Poleg tega omogoča premikanje vseh podvojenih e-poštnih sporočil iz map v več e-poštnih računih v določeno mapo.
    Opombe: Privzeto morajo podvojena e-poštna sporočila vsebovati isto telo, prilogo in zadevo. Po potrebi lahko prilagodite druga merila za preverjanje dvojnikov.
  • Brisanje Podvojena opravila: Ta pripomoček pomaga hitro odstraniti vsa podvojena opravila v eni mapi ali v več mapah hkrati in samo eno.
  • Brisanje Podvojeni stiki: S tem pripomočkom lahko hitro izbrišete vse podvojene stike iz ene ali več map stikov hkrati. Neobvezno je premakniti vse podvojene stike iz določenih map v drugo mapo, namesto da bi jih trajno odstranili.
    Opomba: Podvojeni stiki morajo privzeto vsebovati isti naslov 1 in polno ime. Po potrebi lahko prilagodite lastna merila za preverjanje dvojnikov.

Odstrani predpono predmeta: Pri odgovarjanju ali posredovanju sporočil se pred vrstico teme samodejno vstavi predpona RE ali FW. Ta pripomoček lahko pomaga pri hitrem odstranjevanju vseh predpona RE ali FW iz izbranih e-poštnih sporočil ali e-poštnih sporočil določenih map hkrati. Poleg tega lahko določite določeno predpono, ki jo želite odstraniti iz e-pošte glede na vaše potrebe.

Odstranite zataknjena sporočila: Včasih se e-poštno sporočilo zatakne v Outlobovem Outboxu, če je preveliko za pošiljanje ali iz drugih razlogov. Ta funkcija pomaga odstraniti vsa zataknjena sporočila iz mape V pošiljanju samo z enim klikom.


Skupina priponk:

Priponka Manager: S tem pripomočkom lahko enostavno shranite / izbrišete / stisnete / odstranite več prilog iz več e-poštnih sporočil. Ta upravitelj omogoča tudi samodejno odstranjevanje vseh prilog v dohodnih e-poštnih sporočilih in samodejno stiskanje vseh prilog v dohodnih in odhodnih e-poštnih sporočilih.

Orodja za pritrditev: Ta skupina zbira nekaj uporabnih orodij za enostavno obdelavo prilog v Outlooku:

  • Stisni vse priključki: S tem pripomočkom lahko hitro stisnete vse priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih. Poleg tega omogoča stiskanje prilog izbranih e-poštnih sporočil glede na posebne pogoje.
  • Stisni vse priključki: S tem pripomočkom lahko hitro stisnete vse stisnjene priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih hkrati.
  • Loči vse priključki: S tem pripomočkom lahko hitro odstranite vse priloge iz enega ali več izbranih e-poštnih sporočil v določeno mapo. Poleg tega vam omogoča, da s pomočjo naprednih pogojev odstranite priloge izbranih e-poštnih sporočil.
  • Obnovi vse priključki: Če ste uporabili funkcijo Odstrani vse priloge v Kutools za Outlook, da odstranite priloge iz izbranih e-poštnih sporočil in želite obnoviti vse ločene priloge nazaj na prvotna e-poštna sporočila, vam bo ta funkcija naredila uslugo.
  • Shrani vse priključki: S to funkcijo lahko preprosto shranite vse priloge iz izbranih e-poštnih sporočil v določeno mapo. Poleg tega lahko nekatere posebne priloge izbranih e-poštnih sporočil shranite le z naprednimi pogoji.
  • Preimenuj vse priključki: S tem pripomočkom lahko hitro preimenujete vse priloge v izbranem e-poštnem sporočilu, ne da bi jih shranili na disk. Deluje ne samo za okno prejetega sporočila, temveč tudi za okno za sestavljanje e-pošte.
  • Kopiraj imena: Ta pripomoček pomaga enostavno kopirati imena izbranih ali vseh prilog v e-poštnem sporočilu v odložišče samo z enim klikom. Po tem preprosto pritisnite tipki Ctrl + V, da jih prilepite na katero koli drugo mesto, kot ga potrebujete.
  • Povezave za popravilo: Po odstranitvi prilog iz e-pošte lahko včasih premaknete ločene priloge iz prvotne mape za shranjevanje v druge mape, kar bo povzročilo pretrgane povezave med prilogami in e-poštnimi sporočili. V tem primeru bo ta pripomoček pomagal pri paketnem posodabljanju povezav med ločenimi prilogami in e-poštnimi sporočili v Outlooku.

Samodejno shranite priključki: S to funkcijo lahko samodejno shranite vse priloge ob prihodu e-pošte. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za ločevanje določenih prilog samo ob prihodu e-pošte.

Samodejno loči priključki: S to funkcijo lahko samodejno odstranite vse prejete priloge. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za odstranitev samo določenih prilog ob prihodu e-pošte.

Samodejno stiskanje priključki: S to funkcijo lahko samodejno odstranite vse prejete priloge. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za odstranitev samo določenih prilog ob prihodu e-pošte.

Priponka možnosti: Tu so na voljo koristne možnosti za enostavno upravljanje shranjevanja, odstranjevanja in stiskanja prilog.


Skupina možnosti:

Samodejno vstavi datum v zadevo: Ta možnost lahko pomaga pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v zadevo pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil v Outlooku.

Samodejno vstavi datum v podpis: Ta možnost lahko pomaga pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v podpis pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil ali odgovarjanju / posredovanju e-poštnih sporočil v Outlooku.

Na sporočila vedno odgovori s privzetim računom: S to možnostjo lahko v Outlooku vedno odgovorite na vsa e-poštna sporočila s privzetim e-poštnim računom.

Samodejno dodaj pozdrav: Če omogočite to možnost, lahko samodejno vstavite pozdrav v telo e-pošte, ko odgovarjate na e-pošto v Outlooku.

Vključi sebe, ko odgovarjam vsem: S tem pripomočkom se lahko vedno vključite v odgovor na vsa sporočila.

Opozorilo pri Odgovori / Odgovori vsem: Če omogočite to orodje, bo prikazano opozorilo, ko v sporočilu z več prejemniki kliknete gumb »Odgovori« ali »Odgovori vsem«.

Označite Zlonamerno: Po omogočitvi te pripomočke se pred zadevo e-pošte ob prihodu prikaže opozorilo o lažnem predstavljanju (dohodno e-poštno sporočilo mora vsebovati lažne povezave v telesu sporočila).

Pokaži skrite povezave: Ta pripomoček vam lahko pomaga samodejno izvleči in prikazati vse skrite povezave do vseh dohodnih e-poštnih sporočil v Outlooku.

Prikaži: Prikaže se obvestilo, ki vam pove, kaj Kutools za Outlook je naredil za vas. Na voljo je 5 možnosti:

  • 1. Pri samodejnem CC / BCC prikaži okno za poziv.
  • 2. Pri samodejnem posredovanju prikaži okno za poziv.
  • 3. Pri samodejnem odgovoru prikaži okno za poziv.
  • 4. Pokaži okno za poziv pri blokiranju neželene pošte.
  • 5. Prikažite okno za poziv pri preverjanju zlonamernih sporočil.

Omogoči dnevnik: Dnevnik lahko omogočite, da boste lažje beležili vse dnevnike Kutools za Outlook.

Spremenite privzeto povečavo besedila: S tem pripomočkom lahko spremenite povečavo besedila za branje, sestavljanje, odgovarjanje in posredovanje e-poštnih oken na določen odstotek.

Omogoči graditelj poizvedb: S to možnostjo lahko v programu Outlook enostavno omogočite Query Builder.

Spremenite največjo velikost priloge: S to možnostjo lahko hitro povečate ali spremenite največjo dovoljeno velikost priloge v programu Outlook.

Konfigurirajte vrste prilog: S to možnostjo lahko uporabniki Outlooka enostavno odblokirajo ali dostopajo do prilog z določenimi priponami datotek.

Spremenite privzeto mapo za shranjevanje prilog: S to možnostjo lahko konfigurirate privzeto mapo za enostavno shranjevanje prilog.


Skupina poročil:

Statistika: Ta pripomoček vam lahko pomaga v hitrem štetju e-poštnih sporočil v Outlooku v določenem času. Izvoz končnega poročila o vseh rezultatih štetja ni obvezen v novo datoteko, na primer v Excelov delovni zvezek. Na primer:

  • 1. preštejte skupno število e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali ali prejeli na dan / teden / mesec;
  • 2. preštejte število e-poštnih sporočil, ki ste jih izbrali;
  • 3. Hkrati štejte e-pošto v vseh mapah v e-poštnih računih itd.
Hitro poročilo: S tem pripomočkom bodo podatki o vseh sporočilih v izbrani e-poštni mapi ali vseh opravilih v izbrani mapi opravil izvoženi v datoteko Excel.

Analizator glave sporočil: Ta pripomoček vam lahko pomaga z enostavnim ogledom in analizo celotnih internetnih glav e-pošte z enim klikom.

Štejte izbrane predmete: Ta funkcija pomaga enostavno prešteti število izbranih elementov v Outlooku.


Kontaktna skupina:

Brisanje Podvojeni stiki: S tem pripomočkom lahko hitro izbrišete vse podvojene stike iz ene ali več map stikov hkrati. Neobvezno je premakniti vse podvojene stike iz določenih map v drugo mapo, namesto da bi jih trajno odstranili.
Opombe: Privzeto morajo podvojeni stiki vsebovati enak e-poštni naslov in polno ime. Po potrebi lahko prilagodite lastna merila za preverjanje dvojnikov.

Spoji Podvojeni stiki: S tem pripomočkom lahko zlahka združite vse podvojene stike v eno ali več map stikov po določenih poljih v outlogu.
Opombe: Privzeto morajo podvojeni stiki vsebovati enak e-poštni naslov in polno ime. Po potrebi lahko prilagodite lastna merila za preverjanje dvojnikov.

Dodaj iz sporočila: Ta pripomoček lahko pripomore k hitremu dodajanju vseh pošiljateljev in prejemnikov izbranih e-poštnih sporočil v mapo Stiki hkrati brez ustvarjanja dvojnikov.

Dodaj v skupino: Ta pripomoček lahko pomaga hitro dodati e-poštne naslove več prejemnikov ali pošiljateljev izbranih e-poštnih sporočil v določeno skupino stikov.

Kontaktna skupina: Ta funkcija zbira dve pripomočki, ki lahko pomagata ne samo razdeliti kontaktno skupino v dve skupini, temveč tudi razbiti vse člane kontaktne skupine v posamezne stike.

  • Razdeli na kontaktno skupino: Ta funkcija lahko pomaga pri hitri razdelitvi skupine stikov ali seznama distribucije v dve skupini.
  • Prekinite kontaktno skupino: S tem pripomočkom lahko hitro shranite / pretvorite vse člane distribucijskega seznama v posamezne stike v mapi Stiki.

Skupina map:

mape

Pojdi na Mapa: S tem pripomočkom lahko hitro poiščete mapo po imenu, nato pa pojdite neposredno v to mapo v Outlooku.

Mapa Temp: Ta pripomoček vam lahko pomaga z enim klikom odpreti varno začasno mapo programa Outlook.

V zvezi z mapami: Ta skupina zbira tri funkcije za lažje združevanje različnih vrst map v Outlooku:

  • Utrjevanje map: S tem pripomočkom lahko hitro in enostavno združite več map istega tipa iz različnih e-poštnih računov v eno mapo. V izbranih mapah ni obvezno, da v določenem časovnem obdobju združite vse elemente ali jih združite samo v določenem časovnem obdobju.
  • Spoji mape Prejeto: Ta pripomoček lahko pomaga pri kategorizaciji e-poštnih sporočil po vrstah sporočil in združevanju e-poštnih sporočil iste vrste iz določenih nabiralnikov v e-poštnih računih v enega. V izbranih mapah »Prejeto« ni obvezno, da v določenem časovnem obdobju združite vse elemente ali samo elemente.
  • Združi mape v podatkovno datoteko: Ta pripomoček lahko pomaga združiti določene mape programa Outlook v različnih računih v podatkovno datoteko. V izbranih mapah ni obvezno združiti vseh elementov ali jih združiti samo v določenem časovnem obdobju.

Ogled skupine:

pogled skupina1

Zapri za zmanjšanje: Ta pripomoček lahko pomaga zmanjšati Outlook, namesto da se zapre, ko kliknete gumb Zapri.

Opomniki za sporočila: Ta pripomoček lahko pomaga ustvariti pravila za nastavitev pomembnih e-poštnih sporočil na podlagi določenih besedil. Ob prihodu pomembnega e-poštnega sporočila se prikaže pomemben opomnik. Na primer, kot pomembna merila za e-pošto ste nastavili besedila, kot je »Test«. Ko prejmete e-poštno sporočilo, ki vsebuje »Test« v zadevi, telesu, imenu pošiljatelja ali celo v e-poštnem naslovu pošiljatelja, bo to e-poštno sporočilo obravnavano kot pomembno e-poštno sporočilo in hkrati boste prejeli opomnik.

Prikaži število elementov: Ta funkcija zbere dve funkciji, ki lahko pomagata prikazati skupno število neprebranih elementov ali vseh elementov (vključno s prebranimi in neprebranimi elementi) v vseh Outlookovih mapah hkrati.

Pokaži informacije o sporočilu:

  • Časovni pas pošiljatelja: Ta pripomoček lahko prikaže poslani čas in trenutni čas pošiljateljevega časovnega pasu, tako da lahko izberete pravi čas za odgovor na e-pošto v Outlooku.
  • Pokaži informacije o sporočilu: Ta funkcija lahko pomaga pri neposrednem prikazu določenih informacij o glavi v oknu sporočila Outlook.

Skupina za tiskanje:

Napredno tiskanje: S to funkcijo lahko enostavno natisnete stike, skupino stikov, sestanke in e-pošto.

  • Natisnite stike ali skupino stikov: S funkcijo naprednega tiskanja lahko lažje natisnete stike z opombami ali natisnete člane skupine stikov na eno stran.
  • Natisni sestanke: Funkcija naprednega tiskanja lahko natisne tudi seznam udeležencev sestankov in odgovore na izbranem sestanku.
  • Natisni e-pošto: S tem pripomočkom Napredno tiskanje neobvezno natisnete izbranega e-poštnega sporočila z glavo sporočila ali brez nje. Poleg tega omogoča tiskanje izbranega poslanega e-poštnega sporočila s prikazom polja skp.

Natisni izbor: Ta pripomoček pomaga natisniti samo izbor e-pošte.


Skupina koledarjev:

Rojstni dan: Ta funkcija nudi dva pripomočka za odstranjevanje in obnavljanje opomnikov za rojstni dan glede na vaše potrebe.


O skupini:

Dnevnik: Pomaga pri beleženju uspešnih in neuspešnih rezultatov za samodejno delovanje Kutools za Outlook.

Registriraj se: Programsko opremo lahko registrirate tukaj.

Pomoč: Tu lahko dostopate do vadnic o funkcijah in spremenite ali prilagodite jezik programske opreme. Vključuje tudi register, informacije o različici programske opreme.

Način orodne vrstice: Za orodno vrstico lahko izberete način orodne vrstice.

informacije: Povedal vam bo, koliko operacij zdaj obdela programska oprema.


Funkcije na tem zavihku:

Podokno samodejnega besedila: Te pogosto uporabljene vsebine boste morda želeli shraniti kot predlogo za enostavno uporabo v prihodnosti. To podokno samodejnega besedila lahko pomaga shraniti pogosto uporabljene besedne zveze, slike ali oblike kot vnose samobesedila v programu Outlook. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, lahko samo kliknete vnos samodejnega besedila in ga vstavite v telo e-pošte.

Podvojena imena: S tem pripomočkom lahko s samo enim klikom istočasno hitro odstranite vse podvojene prejemnike iz polj Za / Kp / Skp.

Moje ime je: S tem pripomočkom lahko pri sestavljanju e-poštnega sporočila hitro odstranite e-poštne račune iz polj Za, Kp in Skp.

Vstavi sporočilo zgodovine: Ko uporabite funkcijo Odgovori / Odgovori vsem brez zgodovine za odgovor na izbrano e-poštno sporočilo brez zgodovinskega sporočila, lahko kliknete to funkcijo Vstavi sporočilo zgodovine, da sporočilo z zgodovino enostavno vrnete v trenutno okno z odgovarjajočim sporočilom.

Neposreden odgovor na: Po nastavitvi naslova za odgovor na e-poštni račun s funkcijo SetUp Replies To lahko kliknete na ta gumb, da med sestavljanjem e-pošte onemogočite naslov za odgovor za eno e-pošto.

Pošlji ločeno: Ta funkcija lahko pomaga pri pošiljanju istega e-poštnega sporočila več prejemnikom (ti prejemniki se dodajo v polja Za) z osebnim pozdravom ločeno naenkrat, ne da bi se med seboj poznali.

Preskoči Auto CC / BB: Tega e-poštnega sporočila ne bo samodejno kopiral ali kopiral, čeprav ustreza pravilom samodejnega kopiranja / kopiranja.


Funkcije na tem zavihku:

Zanesljiva izbira: S tem pripomočkom lahko odgovorite na e-poštno sporočilo z izbranim pomembnim besedilom samo v Outlooku.

Podpis za stik:: S tem pripomočkom lahko podpis pošiljatelja hitro pretvorite v stik.