Preskoči na glavno vsebino

V Outlooku nikoli ne blokirajte e-pošte glede na vsebino sporočil

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-06-26

Morda ste bili razočarani, ker so bila e-poštna sporočila nepravilno označena kot neželena pošta, zaradi česar pomembna in ustrezna e-poštna sporočila niso pravilno prispela v vaš nabiralnik. Namen tega članka je predstaviti Nikoli ne blokiraj telesa značilnost Kutools za Outlook. Ta funkcija vam pomaga pri hitrem ustvarjanju Nikoli blokiraj seznam using the email body, helping users filter out the actual spam, and ensuring the smooth receipt of important emails, so that you won't miss any important information.


En klik za dodajanje telesa izbranih e-poštnih sporočil pravilu Never Block Body

Z Nikoli ne blokiraj telesa značilnost Kutools za Outlook, you can easily add the body text of multiple selected emails to a never block body rule. Then emails containing the same body text will never be considered spam.

  1. Drži dol Ctrl key and select the emails you want to add the body text to the never-block list. Go to select Kutools > Junk > Nikoli ne blokiraj telesa.
  2. A Kutools za Outlook se prikaže pogovorno okno, ki vas obvesti, da je bilo ustvarjeno novo e-poštno pravilo. Kliknite na OK gumb.
    Nasvet: You can see the body text of the selected emails listed in the dialog box. In this case, as I select three emails, there are three body texts listed in the dialog box.
  3. Če Filter neželene e-pošte funkcija ni omogočena, se prikaže naslednje pogovorno okno. Ti lahko:
    • Kliknite Da gumb: s klikom na ta gumb omogočite Junk Email Filter, in e-poštna sporočila, ki jih prejmete v prihodnosti, bodo samodejno zaznana in nikoli blokirana.
    • Kliknite Ne gumb: Če kliknete ta gumb, boste dodali samo besedilo telesa trenutno izbranih e-poštnih sporočil Nikoli ne blokiraj telesa pravilo in končajte operacijo.

Zdaj ste ustvarili pravilo z imenom Nikoli ne blokiraj telesa.

Opombe:
  • Razmerje med telesnimi besedili v tem Nikoli ne blokiraj telesa pravilo je "or«, kar pomeni, da bodo dohodna e-poštna sporočila, ki se ujemajo s katerim koli telesnim besedilom v pravilu, obravnavana kot zakonita e-poštna sporočila.
  • Če izberete samo eno e-pošto in uporabite Nikoli ne blokiraj telesa značilnost, naslednje Nikoli ne blokiraj telesa dialog box will pop up. The text box lists the body text of the selected email, which you can change as needed, and then click OK ustvariti to pravilo.
  • If you keep adding the telo besedila izbranih e-poštnih sporočil, bodo besedila telesa dodana pravilu z istim imenom Nikoli ne blokiraj telesa in Kutools za Outlook. To pravilo si lahko ogledate in uredite s klikom Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte.
  • Dostopate lahko tudi do Nikoli ne blokiraj telesa feature by right-clicking the selected emails in the mailing list and then selecting Neželeno (Kutools) > Nikoli ne blokiraj telesa.

Ročno ustvarite pravilo, ki vsebuje telo, ki ga nikoli ne želite blokirati

Na primer, ne želite blokirati dohodnih e-poštnih sporočil, katerih telo besedila vsebuje besedilo "Super nizek popust", vendar v obstoječih e-poštnih sporočilih ni ustreznega telesa besedila. V tem primeru lahko ročno dodate to telo besedila v novo pravilo Nikoli ne blokiraj telesa. Naredite naslednje.

  1. Izberite Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte da odprete Junk okno za upravljanje.
  2. v Junk okno, kliknite na Novo gumb.
  3. v Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3 čarovnika, izvedite naslednje operacije:
    3.1) Izberite Nikoli ne blokiraj Iz Vrsta pravila spustni seznam.
    3.2) Označite potrditveno polje prej Karoserija v seznamu pogojev;
    3.3) Potem a Besedilo vsebuje Pojavi se pogovorno okno, kliknite Novo . Oglejte si posnetek zaslona:
  4. v Iskanje besedila pogovorno okno, morate:
    4.1) Vnesite besedilo telesa v Novo besedilo za iskanje besedilno polje.
    4.2) Kliknite Dodaj button to add the body text to the Seznam za iskanje.
    4.3) Kliknite OK Da shranite spremembe.
  5. Nato se vrne v Besedilo vsebuje pogovorno okno. Vidite lahko, da je novo dodano telo besedila navedeno v Besedilo kliknite polje OK gumb.
    Nasvet: You can repeat the above steps to continue adding new body texts in this dialog box if you need to. And the relationship between the subjects will be "or".
  6. Zdaj se vrača k Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3 pogovorno okno. Privzeto je pogoj za to pravilo "vsebujejo", pogoj lahko spremenite s klikom na podčrtano besedilo "vsebujejo", and in the popping-up Ustvari novo pravilo pogovornem oknu izberite pogoj, ki ga potrebujete Karoserija spustni seznam in nato kliknite OK > OK Da shranite spremembe.
  7. Finally, it returns to the Junk lahko vidite, da je novo ustvarjeno pravilo z imenom "Pravilo" naveden na seznamu pravil, kliknite OK , da shranite pravilo.
    Nasvet: V Opis pravila lahko spremenite pravilo, npr spremenite ime pravila, change the rule condition, in spremenite besedilo telesa s klikom na ustrezno podčrtano besedilo.

Easily manage the never-blocked body rules

Ko ustvarite pravila za neželeno e-pošto z zgornjimi metodami, lahko ta pravila enostavno upravljate z naslednjimi koraki.

  1. Izberite Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte da odprete Junk okno za upravljanje.
  2. v Junk upravljalnem oknu, lahko uredite pravilo, ki ste ga ustvarili zgoraj.
    2.1) Na seznamu pravil izberite imenovano pravilo Nikoli ne blokiraj telesa ali pravilo nikoli ne blokiraj telesa, ki ste ga ustvarili ročno.
    2.2) Kliknite podčrtano besedilo v Opis pravila škatla.
    2.3) V uvodu Besedilo vsebuje pogovornem oknu, lahko dodate novo telo besedila, uredite telo besedila, odstranite telo besedila ali počistite vsa telesa besedila, kot želite.
    Tukaj so koraki za dodajanje novih telesnih besedil pravilu Never Block Body.
    1) Kliknite Novo gumb v Besedilo vsebuje pogovorno okno.
    2) V Iskanje besedila pogovorno okno vnesite telo besedila, ki ga potrebujete Novo besedilo za iskanje besedilno polje.
    3) Kliknite Dodaj button to add the new body text to the Seznam za iskanje.
    4) Kliknite OK Da shranite spremembe.
    Opombe: Če nenehno dodajate besedila telesa v Iskanje besedila pred shranjevanjem bo razmerje med temi novimi telesnimi besedili "in«, kar pomeni, da telo dohodnega e-poštnega sporočila, ki vsebuje vsa ta besedila, ne bo nikoli blokirano.
    2.4) Zdaj se vrne na Besedilo vsebuje pogovorno okno. Vidite lahko, da je novo ustvarjeno telo besedila navedeno v Besedilo oddelek. Kliknite OK Da shranite spremembe.
    Nasvet: Če želite začasno onemogočiti zadevo, preprosto počistite potrditveno polje pred njo.
    2.5) Nato se vrne na Junk lahko vidite, da je navedeno pravilo posodobljeno. Kliknite OK Da shranite spremembe.
Opombe
  • Če želite izklopiti Filter neželene e-pošte, pojdite na izbiro Kutools > Junk > Omogoči filter neželene e-pošte. Prepričajte se, da simbol kljukice izgine pred njim.
  • Če želite začasno izklopiti pravilo, pojdite na izbiro Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte. V oknu Junk počistite potrditveno polje pred pravilom in nato kliknite OK Da shranite spremembe.
  • O Primer Pravila v oknu Junk pomagajo bolje razumeti pravila junk te funkcije. Če jih ne potrebujete več, jih lahko izbrišete.
  • A context menu is provided in the Junk window. You can right-click on a rule and choose the option you need from the context menu.
    Izberi vse: Če izberete to možnost, boste preverili vsa pravila, navedena v oknu Junk.
    Prekličite izbor vseh: Če izberete to možnost, boste počistili vsa pravila, navedena v oknu Junk.
    Inverse: Če izberete to možnost, boste spremenili status izbire več pravil na seznamu pravil.
    Izberite gor: Če izberete to možnost, boste preverili trenutno izbrano pravilo in vsa pravila nad njim.
    Izberite navzdol: Če izberete to možnost, boste preverili trenutno izbrano pravilo in vsa pravila pod njim.
  • Če je v oknu Junk ustvarjenih več pravil, se bodo pravila izvajala po vrstnem redu od zgoraj navzdol (pravila »Nikoli ne blokiraj« so vedno na vrhu).
  • v Junk okno, lahko Uredi, copy, odstrani pravila, jasno, import, or izvoz vsa pravila, če jih potrebujete.
  • V oknu Junk lahko preverite Prikaz ovoja opisa pravila box to wrap the long rule description for a better preview.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations