Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Hitro izbrišite ali premaknite podvojene stike v Outlooku

Pri uvozu stikov v Outlook iz preglednice excel ali drugih aplikacij se lahko v mapi stikov ustvarijo podvojeni stiki. Podvojeni stiki, natlačeni v mapah Stikov, bodo zavzeli prostor v Outlooku. Tukaj priporočite Podvojeni stiki uporabnost Kutools za Outlook. S to funkcijo lahko preprosto izbrišete, premaknete celo kategorizirate podvojene stike v izbranih mapah Stikov v različnih e-poštnih računih.

Hitro izbrišite, premaknite ali kategorizirajte podvojene stike v Outlooku


Hitro izbrišite, premaknite ali kategorizirajte podvojene stike v Outlooku

Poglejmo, kako uporabiti Podvojeni stiki funkcija za brisanje, premikanje ali kategoriziranje podvojenih stikov v Outlooku.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. klik Kutools > Izbriši dvojnikPodvojeni stiki in Brisanje skupino (lahko tudi kliknete Kutools Plus > Podvojeni stiki da omogočite funkcijo).

2. V Ljubljani Podvojeni stiki - 1. korak (od 5): določite podatkovne datoteke čarovnika, preverite podatkovne datoteke, ki jih želite odstraniti, izbrisati ali dodati kategorije za podvojene stike, in nato kliknite Naslednji korak: Določite mapo stikov gumb.

Opomba: Če je v Outlooku več e-poštnih računov z velikimi mapami stikov, se prikaže okno z mapami za nalaganje stikov, kot je prikazano spodaj. Lahko preskočite trenutni e-poštni račun za nalaganje, da povečate hitrost nalaganja glede na vaše potrebe, ali pa preprosto počakate, da se vse mape stikov končajo z nalaganjem.

3. Po končanem nalaganju map stikov se Podvojeni stiki - 2. korak (od 5) čarovnik prikaže, lahko vidite, da so vse mape stikov navedene v levem polju, preverite mape stikov, ki vsebujejo podvojene stike, s katerimi boste ravnali, in kliknite Naprej: Izberite polja stikov za dvojnike primerjave gumb.

Nasvet:

  • 1. Ko izberete mape, lahko z desno miškino tipko kliknete seznam map, da najdete hitrejše možnosti.
  • 2. Vse izbrane mape so navedene v desnem polju, lahko jih izbrišete in razvrstite po potrebi. In seznam stikov v zgornji mapi bo prednostno obdržati pri obdelavi dvojnikov.

4. V Ljubljani Podvojeni stiki - 3. korak (od 5) čarovnika, izberite polja za stike, da filtrirate podvojene stike v Za podvojene primerjave izberite polja Stiki in nato kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih gumb.

Opomba: Če preverite Poiščite vse dvojnike v izbranih mapah Stikov poiščejo podvojene stike v vseh izbranih mapah. V nasprotnem primeru bodo dvojniki ločeno poiskani v svoji mapi stikov.

5. V Ljubljani Podvojeni stiki - 4. korak (od 5) čarovnika, določite polja, ki bodo navedena v polju z rezultati, in nato kliknite Začnite filtrirati gumb.

6. Nato so vsi podvojeni stiki navedeni v Seznam rezultatov od Podvojeni stiki - 5. korak (od 5) čarovnik. V tem čarovniku lahko:

  • 5.1) Vsi podvojeni stiki so navedeni v Seznam rezultatov škatla;
  • 5.2) Če razširite skupino, lahko kliknete dvojnik stika, da si ogledate podatke v Predogled kontaktnih podatkov škatla;
  • 5.3) Izberite način obdelave vseh naštetih dvojnikov v Kako ravnati s podvojenimi stiki? spustni seznam;
  • 5.4) Kliknite Prijavi se zdaj na podlagi načina, na katerega ste izbrali obdelavo dvojnikov. Oglejte si posnetek zaslona:

Načini za ravnanje s podvojenimi stiki:

1. Izbriši (premakni se v mapo »Izbrisani predmeti«)
Če želite izbrisati vse podvojene stike, ne pa tudi trajno, izberite to Izbriši (premakni se v mapo »Izbrisani predmeti«) možnost iz Kako ravnati s podvojenimi stiki? spustni seznam. Nato kliknite Prijavi se zdaj gumb, da začnete brisati podvojene stike.
2. Trajno brisanje
Če želite trajno izbrisati vse podvojene stike iz Outlooka, izberite to Trajno brisanje možnost iz Kako ravnati s podvojenimi stiki? in nato kliknite spustni seznam Prijavi se zdaj gumb, da začnete brisati podvojene stike.
3. Premakni vse podvojene stike (razen prvega) / Premakni vse podvojene stike (vključi prvega)
Če želite premakniti vse podvojene stike razen prvega ali vse podvojene stike, ki vključujejo prvega, v določeno mapo, izberite to Premakni vse podvojene stike (razen prvega) or Premakni vse podvojene stike (vključi prvega) možnost iz Kako ravnati s podvojenimi stiki? in nato kliknite spustni seznam Prijavi se zdaj gumb.

Potem a Izberite mape Pojavi se pogovorno okno, izberite obstoječo mapo ali ustvarite novo mapo, da shranite dvojnike, in nato kliknite OK gumb.
4. Dodajte kategorijo
Izberete lahko, da dodate isto kategorijo vsem podvojenim stikom v izbranih mapah stikov, da jih boste lahko hitro razlikovali v prihodnosti. Prosim izberite Dodaj kategorijo možnost iz Kako ravnati s podvojenimi stiki? in nato kliknite spustni seznam Prijavi se zdaj gumb.
v Barvne kategorije v pogovornem oknu določite kategorijo za vse podvojene stike in kliknite OK gumb.

7. V naslednjem pojavnem oknu Kutools za Outlook dialog, kliknite OK da ga zaprete.

Nato so vsi obdelani podvojeni stiki označeni s prečrtanjem v Seznam rezultatov. Zaprite Podvojeni stiki čarovnika za konec postopka. Oglejte si posnetek zaslona:

Nasvet:

1. Ravnajte z enim dvojnikom
Podpira kategorizacijo, premikanje, brisanje ali trajno brisanje posameznih podvojenih stikov z možnostmi z desnim klikom.

2. Ravnajte z vsemi preverjenimi dvojniki v skupini
Vse označene podvojene elemente v skupini lahko kategorizirate, premaknete, izbrišete ali trajno izbrišete.

3. Hitro filtrirajte podvojene stike brez ponovne konfiguracije polj
O Podvojeni stiki funkcija si zapomni vse nastavitve (vključno z izbranimi mapami in polji stikov), ki ste jih nazadnje določili. Ko boste naslednjič uporabili to funkcijo, lahko kliknete Začnite filtrirati gumb v Podvojeni stiki - 2. korak (od 5) čarovnika za neposredno filtriranje dvojnikov brez ponovne konfiguracije polj stikov.

4. Ponovno izberite polja za filtriranje dvojnikov
Če podvojenih stikov ni mogoče najti, lahko znova izberete polja za filtriranje dvojnikov ali postopek končate po potrebi.
5. Ravnajte s podvojenimi kontaktnimi skupinami.
Če podvojene skupine stikov obstajajo v izbranih mapah, jih lahko obravnavate tako, da označite Kontaktna skupina Ime(Kontaktna skupina), Ime člana (kontaktna skupina) or E-poštni naslov člana (kontaktna skupina) polja v Podvojeni stiki - 3. korak (od 5) čarovnik glede na vaše potrebe.


Predstavitev: v programu Outlook izbrišite ali premaknite podvojene stike

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.