Preprosto združite podvojene stike v določeno mapo stikov v Outlooku
Če je v vaši Outlookovi mapi s stiki več podvojenih stikov, bo čiščenje vseh dvojnikov dolgočasno in dolgotrajno. Toda s pripomočkom za združevanje »Duplicate Contacts« iz »Kutools for Outlook« lahko enostavno združite vse podvojene stike na podlagi določenih polj v določenih mapah s stiki. To orodje deluje v več e-poštnih računih v Outlooku in učinkovito integrira njihove podatke.
Preprosto združite podvojene stike v Outlooku
Preprosto združite podvojene stike v Outlooku
Če želite preprosto združiti vse podvojene stike v določeni mapi s stiki v Outlooku s funkcijo »Podvojeni stiki«, naredite naslednje.
1. Na zavihku "Kutools" kliknite "Duplicate Contacts" v skupini "Delete" (lahko kliknete tudi "Kutools Plus" > "Duplicate Contacts", da omogočite funkcijo).
2. V odprtem pogovornem oknu »Podvojeni stiki – 1. korak (od 5): Določite podatkovne datoteke« označite podatkovne datoteke, v katere boste združili podvojene stike, nato pa kliknite gumb »Naslednji korak: Določite mapo s stiki«.
Opomba: Če imate v Outlooku več e-poštnih računov z velikimi mapami s stiki, se prikaže okno za nalaganje map s stiki. Lahko kliknete gumb »Preskoči trenutni e-poštni račun pri nalaganju« ali počakate, da se naložijo vse mape.
3. Ko končate z nalaganjem map, v »Duplicate Contacts – Step 2(of 5)« preverite mape, ki vsebujejo podvojene stike, in kliknite »Naprej: izberite polja stikov za primerjavo dvojnikov«.
Nasvet:
- 1) Z desno tipko miške kliknite seznam map za možnosti, kot je »Preveri vse«.
- 2) Stiki iz map, navedenih na vrhu, bodo med združevanjem imeli prednost.
4. V 3. koraku izberite polja za stike, da filtrirate podvojene stike, nato kliknite »Naprej: izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih«.
Opomba: Označite »Iskanje vseh dvojnikov v izbranih mapah stikov« za primerjavo med mapami.
5. V 4. koraku določite polja, ki bodo navedena v rezultatih, in kliknite »Začni filtriranje«.
6. V 5. koraku:
- 6.1) Razširite skupino in predoglejte podrobnosti.
- 6.2) V spustnem meniju izberite »Združi«.
- 6.3) Za začetek združevanja kliknite »Uporabi zdaj«.
Opomba: lahko tudi z desno tipko miške kliknete skupino in izberete »Združi vse označene elemente v skupini«.
7. Ko se odpre potrditveno pogovorno okno, da je spajanje končano, kliknite »V redu«.
Zdaj so vsi podvojeni stiki združeni. Združeni vnosi bodo prečrtani. Zaprite čarovnika, da končate.
Opombe
- 1. Pripomoček si zapomni vaše zadnje nastavitve. Naslednjič preprosto kliknite »Začni filtriranje« v 2. koraku, da ponovno uporabite prejšnje konfiguracije.
- 2. Če želite obravnavati podvojene skupine stikov, med 3. korakom izberite polja, kot je »Ime skupine stikov (skupina stikov)«, »Ime člana (skupina stikov)« ali »E-poštni naslov člana (skupina stikov)«.
Predstavitev: podvojene stike v določeni mapi stikov enostavno združite s programom Kutools for Outlook
Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Kutools za Outlook lansira brezplačno različico!
Izkusite povsem novo BREZPLAČNO različico Kutools for Outlook s 70+ neverjetnimi funkcijami, ki jih lahko uporabljate ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem s priponkami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Uporabite Kutools v svojem želenem jeziku – podpira angleščino, španščino, nemščino, francoščino, kitajščino in več kot 40 drugih!
