Preprosto združite podvojene stike v določeno mapo stikov v Outlooku

Kutools za Outlook

Če v mapi Outlookovi imeniki obstajajo številni podvojeni stiki, boste dolgočasne in dolgotrajne čiščenje vseh dvojnikov. Toda z združitvijo Podvojeni stiki uporabnost Kutools za Outlook, lahko enostavno združite vse podvojene stike na podlagi določenih polj v določenih mapah s stiki. To orodje deluje v več e-poštnih računih v Outlooku in učinkovito integrira njihove podatke.

Preprosto združite podvojene stike v Outlooku

Preprosto združite podvojene stike v Outlooku

Za enostavno združitev vseh podvojenih stikov v določeni mapi stikov v Outlooku z Podvojeni stiki funkcijo, storite naslednje.

1. dne Kutools jeziček, kliknite Podvojeni stiki in Brisanje skupino (lahko tudi kliknete Kutools Plus > Podvojeni stiki da omogočite funkcijo).

2. Na odprtju Podvojeni stiki - 1. korak (od 5): določite podatkovne datoteke v pogovornem oknu preverite podatkovne datoteke, v katere boste združili podvojene stike, in kliknite Naslednji korak: Določite mapo stikov gumb.

Opomba: Če imate v Outlooku več e-poštnih računov z velikimi mapami s stiki, se bo pojavilo okno za nalaganje mape s stiki, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Če želite pospešiti postopek, lahko kliknete Preskoči trenutni e-poštni račun za nalaganje ali preprosto počakajte, da se vse mape s stiki naložijo.

3. Po končanem nalaganju map stikov se Podvojeni stiki - 2. korak (od 5): Izberite mape s stiki čarovnik se prikaže. Preverite mape Stiki, ki vsebujejo podvojene stike, ki jih boste združili, in nato kliknite Naprej: Izberite polja stikov za dvojnike primerjave gumb.

Nasvet:

1) Za več hitrih možnosti, kot je Preveri vse med izbiranjem map z desno miškino tipko kliknite seznam map.
2) Vse izbrane mape se bodo prikazale v desnem polju. Po potrebi jih lahko izbrišete ali razvrstite. Stiki iz map, navedenih na vrhu, bodo prednostno obhranjeni pri upravljanju dvojnikov.

4. V Ljubljani Za podvojene primerjave izberite polja Stiki polje Podvojeni stiki - 3. korak (od 5) čarovnika, izberite polja za stike, da filtrirate podvojene stike, in nato kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih gumb.

Opomba: Če preverite Poiščite vse dvojnike v izbranih mapah Stikov možnost, bo pripomoček poiskal podvojene stike v vseh mapah, ki ste jih izbrali. Če ne izberete te možnosti, se dvojniki iščejo znotraj vsake posamezne mape s stiki posebej.

5. V Ljubljani Podvojeni stiki - 4. korak (od 5) čarovnika, določite polja, ki bodo navedena v polju z rezultati, in nato kliknite Začnite filtrirati gumb.

6. V Ljubljani Podvojeni stiki - 5. korak (od 5) čarovnika, nastavite na naslednji način.

6.1) Če razširite skupino, lahko kliknete dvojnik stika, da si ogledate podatke v Predogled kontaktnih podatkov škatla;
6.2) V Kako ravnati s podvojenimi stiki? s spustnega seznama izberite Spoji možnost;
6.3) Kliknite Prijavi se zdaj za začetek združevanja podvojenih stikov.

Opomba: Preverjene podvojene stike lahko združite v skupino samo tako, da z desno miškino tipko kliknete skupino in nato izberete Združi vse označene elemente v skupini možnost iz kontekstnega menija.

7. Nato a Kutools za Outlook Pojavi se pogovorno okno, ki vas opozori, da je združitev končana, kliknite OK da ga zaprete.

Zdaj so vsi podvojeni stiki združeni. Ogledate si lahko, da so obdelani podvojeni stiki označeni s prečrtanjem v Seznam stikov/Seznam podvojenih stikov. Zaprite Podvojeni stiki čarovnika, da končate postopek.

Opombe

1. Podvojeni stiki pripomoček ohrani vaše prejšnje nastavitve, vključno z izbranimi mapami in kontaktnimi polji. Ko naslednjič uporabite to funkcijo, preprosto pritisnite Začnite filtrirati gumb v Podvojeni stiki – 2. korak (od 5) čarovnik. To bo neposredno filtriralo dvojnike, ne da bi vam bilo treba znova konfigurirati kontaktna polja.

2. Če so v izbranih mapah podvojene skupine stikov, jih lahko učinkovito obravnavate. V Podvojeni stiki – 3. korak (od 5) čarovnika preprosto izberite želena merila – naj bo to Ime skupine stikov (skupina stikov), Ime člana (skupina stikov) or E-poštni naslov člana (kontaktna skupina). Izberite glede na svoje potrebe za upravljanje teh podvojenih skupin.