Preprosto združite podvojene stike v določeno mapo stikov v Outlooku

Kutools za Outlook

Če v mapi Outlookovi imeniki obstajajo številni podvojeni stiki, boste dolgočasne in dolgotrajne čiščenje vseh dvojnikov. Toda z združitvijo Podvojeni stiki uporabnost Kutools za Outlook, lahko v dvojnikih e-poštnih računov v Outlooku enostavno združite vse dvojnike po določenih poljih v določenih mapah stikov.

Preprosto združite podvojene stike v Outlooku

Preprosto združite podvojene stike v Outlooku

Za enostavno združitev vseh podvojenih stikov v določeni mapi stikov v Outlooku z Podvojeni stiki funkcijo, storite naslednje.

1. klik Kutools > Izbriši dvojnik > Podvojeni stiki da omogočite to funkcijo.

Opomba: Lahko tudi kliknete Kutools Plus > Podvojeni stiki omogočiti.

2. Na odprtju Podvojeni stiki - 1. korak (od 5): določite podatkovne datoteke v pogovornem oknu preverite podatkovne datoteke, v katere boste združili podvojene stike, in kliknite Naslednji korak: Določite mapo stikov gumb.

Opomba: Če je v Outlooku več e-poštnih računov z velikimi mapami stikov, se prikaže okno z mapami za nalaganje stikov, kot je prikazano spodaj. Lahko preskočite trenutni e-poštni račun za nalaganje, da povečate hitrost nalaganja glede na vaše potrebe, ali pa preprosto počakate, da se vse mape stikov končajo z nalaganjem.

3. Po končanem nalaganju map stikov se Podvojeni stiki - 2. korak (od 5): Izberite mape s stiki čarovnik se prikaže. Preverite mape Stiki, ki vsebujejo podvojene stike, ki jih boste združili, in nato kliknite Naprej: Izberite polja stikov za dvojnike primerjave gumb.

Nasvet:

1. Pri izbiri map lahko z desno miškino tipko kliknete seznam map, da najdete hitrejše možnosti, kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona.
2. Vse izbrane mape so navedene v desnem polju, lahko jih izbrišete in razvrstite po potrebi. In seznam stikov v zgornji mapi bo prednostno obdržati pri obdelavi dvojnikov.

4. V Ljubljani Za podvojene primerjave izberite polja Stiki polje Podvojeni stiki - 3. korak (od 5) čarovnika, izberite polja za stike, da filtrirate podvojene stike, in nato kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih gumb.

Opomba: Če preverite Poiščite vse dvojnike v izbranih mapah Stikov poiščejo podvojene stike v vseh izbranih mapah. V nasprotnem primeru bodo dvojniki ločeno poiskani v svoji mapi stikov.

5. V Ljubljani Podvojeni stiki - 4. korak (od 5) čarovnika, določite polja, ki bodo navedena v polju z rezultati, in nato kliknite Začnite filtrirati gumb.

6. V Ljubljani Podvojeni stiki - 5. korak (od 5) čarovnika, nastavite na naslednji način.

5.1) Če razširite skupino, lahko kliknete dvojnik stika, da si ogledate podatke v Predogled kontaktnih podatkov škatla;
5.2) V Kako ravnati s podvojenimi stiki? s spustnega seznama izberite Spoji možnost;
5.3) Kliknite Prijavi se zdaj za začetek združevanja podvojenih stikov.

Opomba: V skupini lahko združite samo preverjene podvojene stike, tako da z desno miškino tipko kliknete skupino in nato izberete Združi vse označene elemente v skupini možnost iz kontekstnega menija.

7. Nato a Kutools za Outlook Pojavi se pogovorno okno, ki vas opozori, da je združitev končana, kliknite OK da ga zaprete.

Zdaj so vsi podvojeni stiki združeni. Ogledate si lahko, da so obdelani podvojeni stiki označeni s prečrtanjem v Seznam rezultatov. Zaprite čarovnika za podvojene stike, da končate postopek.

Opombe

1. Funkcija podvojenih stikov si zapomni vse nastavitve (vključno z izbranimi mapami in polji stikov), ki ste jih nazadnje določili. Ko boste naslednjič uporabili to funkcijo, lahko kliknete Začnite filtrirati gumb v Podvojeni stiki - 2. korak (od 5) čarovnik za neposredno filtriranje podvojenih stikov brez ponovne konfiguracije polj.

2. Ta funkcija bo združila vse podvojene skupine stikov v eno, če izberete ustrezna polja skupin stikov, kot jih potrebujete v Podvojeni stiki - 2. korak (od 4) čarovnik.

Predstavitev: podvojene stike v določeni mapi stikov enostavno združite s programom Kutools for Outlook

Kutools za Outlook vključuje več kot 100 zmogljivih funkcij za Microsoft Outlook. Brezplačno poskusite brez omejitev v 60 dneh. Prenesite zdaj!

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.