z Kutools za Outlook's Izbriši podvojena opravila Pripomoček lahko enostavno in hitro odstranite vsa podvojena opravila v eni ali več mapah v Outlooku in samo obdržite eno. Naredite naslednje.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Prosimo, prestavite na Naloge si oglejte najprej in uporabite ta pripomoček s klikom Kutools > Podvojena opravila. Oglejte si posnetek zaslona:

nasveti: Če je v pogledu pošte, kliknite Kutools > Izbriši dvojnik > Podvojena opravila da omogočite to funkcijo.

2. v Podvojene naloge - 1. korak (od 5) čarovnika, označite e-poštne račune, iz katerih boste odstranili podvojene naloge, in kliknite Naslednji korak: Določite mapo opravil gumb.

nasveti: Če je nalaganje e-poštnega računa počasno, lahko kliknete Preskoči trenutni e-poštni račun za nalaganje za prezrtje opravil v e-poštnem računu.

3. v Podvojene naloge - 2. korak (od 5) okno, preverite mape opravil, iz katerih boste odstranili dvojnike, in nato kliknite Naprej: Izberite polja Opravila za podvojene primerjave gumb.

Opomba: 

1). V tem koraku lahko z desno miškino tipko kliknete ime mape, da se prikaže meni z desnim klikom za hitro preverjanje ali odstranjevanje vseh map.

2). Če ste že uporabljali to orodje in že prej preverili kriterije filtriranja, lahko neposredno kliknete Začnite filtrirati gumb za filtriranje podvojenih opravil z uporabo predhodnih meril.

4. Zdaj skoči na Podvojene naloge - 3. korak (od 5) čarovnika, preverite merila, na podlagi katerih želite filtrirati podvojena opravila, in kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih gumb.

nasveti: Če želite primerjati podvojena opravila v izbranih mapah, preverite Poiščite podvojena opravila v izbranih mapah v nasprotnem primeru ločeno primerja podvojena opravila v njihovih mapah opravil.

5. v Podvojene naloge - 4. korak (od 5) čarovnika, potrdite polja, ki jih želite prikazati, in nato kliknite Začnite filtrirati gumb, da začnete filtrirati podvojena opravila.

Opombe:

1). Če želite prikazati polja po meri, potrdite po meri in kliknite Uporabnik definiran , da izberete polja v Podvojena opravila - nastavitev dialog.

2). Preveri Izberite podvojena merila možnost prikaza dvojnikov meril, ki ste jih določili v zadnjem koraku za rezultat. 

6. v Podvojene naloge - 5. korak (od 5) čarovnika kliknite OK gumb.

7. Zdaj so bila vsa podvojena opravila prikazana v Podvojene naloge - 5. korak (od 5) čarovnika, lahko izberete eno nalogo za ogled informacij v Predogled informacij o nalogi v desnem podoknu.

8. Za izvedbo podvojenih nalog lahko storite spodaj:

1) Ločeno obravnavajte eno podvojeno skupino. Če želite opraviti z eno podvojeno skupino, z desno miškino tipko kliknite ime skupine, nato v meniju z desnim klikom izberite eno možnost, kot jo potrebujete.

2) Ločite se z eno nalogo. Če želite opraviti eno nalogo, z desno miškino tipko kliknite eno nalogo, nato v meniju z desnim klikom izberite eno možnost, kot jo potrebujete.

3) Paketno izvedite vsa podvojena opravila. Če želite izvesti vsa filtriranja podvojenih opravil, pojdite na spustni seznam Način ravnanja z dvojnimi opravili, nato izberite eno možnost, kot jo potrebujete, nato kliknite desni gumb, da izvedete operacijo.

Po izvedbi operacije se odpre pogovorno okno z opozorilom, da je bila operacija uspešno zaključena, kliknite OK > Zapri za izhod iz oken.

Opombe: Če želite podvojena opravila namesto odstranitve kategorizirati, lahko izberete Dodaj kategorijo v meniju z desnim klikom ali s spustnega seznama Način ravnanja z dvojnimi opravili, nato v popping Barvne kategorije izberite barvo, ki jo uporabljate, ali ustvarite novo kategorijo, kot jo potrebujete, nato kliknite OK. Zdaj bodo podvojene naloge dodane v kategorijo. Bodite pozorni, Dodaj kategorijo funkcija bo dodala barvo kategorije vsem označenim elementom, privzeto so označeni vsi podvojeni elementi, vključno s prvim dvojnikom.

Predstavitev: v Outlooku izbrišite podvojena opravila

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

• Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
• Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
• Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
• Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
• Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.

Preberite več ... Prenesi zdaj...