Preskoči na glavno vsebino

Optimiziranje upravljanja opravil: brisanje, dodajanje kategorij podvojenim opravilom

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-11-05

Podvojena opravila v Outlooku lahko nastanejo iz različnih virov – napak pri sinhronizaciji, napak pri uvozu ali preprosto človeške napake. Ti dvojniki ne le napolnijo vaš seznam opravil, ampak lahko povzročijo tudi zmedo glede tega, katera naloga je najbolj aktualna ali relevantna. Čeprav je Outlook zmogljivo orodje za upravljanje opravil, so njegove izvorne zmogljivosti za obravnavanje dvojnikov omejene. Uporabniki običajno morali iskati ročno za in brisanje podvojenih nalog, proces, ki je oboje zamudno in nagnjeni k napakam. Kutools for Outlook predstavlja učinkovitejšo rešitev s svojim Izbriši podvojena opravila funkcija. Ta funkcija avtomatizira proces identifikacije in odstranjevanje podvojenih opravil, še več, podpira trajno brisanje in dodajte kategorije za podvajanje opravil.


🔵 Prednosti in poudarki opravila Delete Duplicate


  • strel-avto  Samodejno zaznavanje

    Z uporabo naprednih algoritmov, Kutools samodejno prepozna podvojene naloge na podlagi prilagodljivih meril, kot so zadeva, rok in drugo.

  • shot-bulk  Množično brisanje

    Z le nekaj kliki lahko izbrišete vse ugotovljene dvojnike, s čimer prihranite dragocen čas in trud.

  • posnetek-po meri  Prilagodljiva merila

    Uporabniki imajo prilagodljivost pri določanju, kaj predstavlja dvojnik, s čimer zagotovijo, da je funkcija usklajena z njihovimi specifičnimi potrebami.

  • shot-across-mape  Delo med mapami in računi

    Podvojena opravila lahko izbrišete v mapah računa, pa tudi v vseh računih hkrati.

  • strel-možnosti  Tri možnosti za ravnanje s dvojniki

    Po filtriranju podvojenih opravil, Kutools for Outlook omogoča vam, da podvojenim opravilom izbrišete, trajno izbrišete ali dodate kategorije glede na vaše nastavitve.

  • strel-save-time  Prihranek časa in učinkovitost

    Z avtomatizacijo procesa, Kutools uporabnikom prihrani veliko časa in truda, kar jim omogoča, da se osredotočijo na bolj produktivne naloge.

  • strel-natančnostNatančnost in zanesljivost

    Avtomatiziran postopek zmanjšuje tveganje človeške napake, saj zagotavlja, da so odstranjeni samo pravi dvojniki in da se ohranijo pomembna opravila.

  • shot-task-managementIzboljšano upravljanje opravil

    Z odpravo dvojnikov lahko uporabniki bolje razvrstijo naloge po prednosti in učinkoviteje upravljajo svojo delovno obremenitev.

  • strel-izboljšanjeIzboljšana produktivnost

    Z odpravo nepotrebnih dvojnikov se lahko uporabniki osredotočijo na naloge, ki resnično zahtevajo njihovo pozornost, in tako povečajo splošno produktivnost.

  • shot-interfaceUporabniku prijazen vmesnik

    Kutools for Outlook je zasnovan z mislijo na uporabniško izkušnjo, zaradi česar je dostopen uporabnikom vseh stopenj znanja.

  • strel-varnostVarnost in zaščita

    Vsebuje vgrajene zaščitne ukrepe za preprečevanje nenamernega brisanja pomembnih opravil, kar uporabnikom zagotavlja brezskrbnost.

Kutools for Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za izboljšanje vašega pogleda.


🔵 Koraki za uporabo funkcije Izbriši podvojeno nalogo


z Kutools for Outlook's Izbriši podvojena opravila Pripomoček lahko enostavno in hitro odstranite vsa podvojena opravila v eni ali več mapah v Outlooku in samo obdržite eno. Naredite naslednje.

Odklenite vrhunsko učinkovitost e-pošte z Kutools for Outlook! Dostop 70 zmogljive funkcije popolnoma brezplačno, za vedno. Prenesite brezplačno različico zdaj!

1. Uporabite ta pripomoček s klikom Kutools dodatekPodvojena opravila. Oglejte si posnetek zaslona:
shot-duplicate-tasks-free-1

2. v Podvojene naloge - 1. korak (od 5) čarovnika, označite e-poštne račune, iz katerih boste odstranili podvojene naloge, in kliknite Naslednji korak: Določite mapo opravil .
shot-kto-duplicate-task-002

nasveti: Če je nalaganje e-poštnega računa počasno, lahko kliknete Preskoči trenutni e-poštni račun za nalaganje za prezrtje opravil v e-poštnem računu.
shot-kto-duplicate-task-003

3. v Podvojene naloge - 2. korak (od 5) okno, preverite mape opravil, iz katerih boste odstranili dvojnike, in nato kliknite Naprej: Izberite polja Opravila za podvojene primerjave .
shot-kto-duplicate-task-004

Opomba: 

1). V tem koraku lahko z desno miškino tipko kliknete ime mape, da se prikaže meni z desnim klikom za hitro preverjanje ali odstranjevanje vseh map.
shot-kto-duplicate-task-017

2). Izbrane mape so navedene v tem podoknu in opravila v zgornji mapi bodo prednostno obdržana. Prilagodite lahko vrstni red map ali izbrišete mape s seznama tako, da ga izberete in kliknete gumbe na desni strani.
posnetek-17.30-podvojene-naloge-3

3). Če ste že uporabljali ta pripomoček in že nastavili kriterije filtra, lahko neposredno kliknete Začnite filtrirati gumb za filtriranje podvojenih nalog z uporabo uveljavljenih kriterijev.
shot-kto-duplicate-task-006

4. Zdaj skoči na Podvojene naloge - 3. korak (od 5) čarovnika, preverite merila, na podlagi katerih želite filtrirati podvojena opravila, in kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih .
shot-kto-duplicate-task-007

nasveti: Če želite primerjati podvojena opravila v izbranih mapah, označite Poiščite podvojena opravila v izbranih mapah v nasprotnem primeru ločeno primerja podvojena opravila v njihovih mapah opravil.

5. v Podvojene naloge - 4. korak (od 5) čarovnika, potrdite polja, ki jih želite prikazati, in nato kliknite Začnite filtrirati gumb, da začnete filtrirati podvojena opravila.
posnetek 17.30 podvojene naloge 4

Opombe:

1). Če želite prikazati polja po meri, potrdite po meri in kliknite Uporabnik definiran , da izberete polja v Podvojena opravila - nastavitev dialog.
shot-kto-duplicate-task-009

2). Preveri Izbrani podvojeni kriteriji možnost za prikaz podvojenih kriterijev, ki ste jih določili v zadnjem koraku za rezultat. 

6. v Podvojene naloge - 5. korak (od 5) čarovnika, se pojavi okno s pozivom, kliknite OK .
shot-kto-duplicate-task-010

7. Zdaj so bila vsa podvojena opravila prikazana v Podvojene naloge - 5. korak (od 5) čarovnika, lahko izberete eno nalogo za ogled informacij v Predogled informacij o nalogi v desnem podoknu.
shot-kto-duplicate-task-016

8. Za izvedbo podvojenih nalog lahko storite spodaj:

1) Ločeno obravnavajte eno podvojeno skupino. Če želite opraviti z eno podvojeno skupino, z desno miškino tipko kliknite ime skupine, nato v meniju z desnim klikom izberite eno možnost, kot jo potrebujete.
shot-kto-duplicate-task-011

2) Ločite se z eno nalogo. Če želite opraviti eno nalogo, z desno miškino tipko kliknite eno nalogo, nato v meniju z desnim klikom izberite eno možnost, kot jo potrebujete.
shot-kto-duplicate-task-012

3) Paketno izvedite vsa podvojena opravila. Če želite izvesti vsa filtriranja podvojenih opravil, pojdite na spustni seznam Način ravnanja z dvojnimi opravili, nato izberite eno možnost, kot jo potrebujete, nato kliknite desni gumb, da izvedete operacijo.
shot-kto-duplicate-task-013

Po izvedbi operacije se odpre pogovorno okno z opozorilom, da je bila operacija uspešno zaključena, kliknite OK > Zapri za izhod iz oken.
shot-kto-duplicate-task-014

Opombe: Če želite podvojena opravila namesto odstranitve kategorizirati, lahko izberete Dodaj kategorijo v meniju z desnim klikom ali s spustnega seznama Način ravnanja z dvojnimi opravili, nato v popping Barvne kategorije izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti, ali ustvarite novo kategorijo, kot jo potrebujete, nato kliknite OK. Zdaj bodo podvojene naloge ustrezno kategorizirane. Bodite pozorni, Dodaj kategorijo funkcija bo dodala barvo kategorije vsem označenim elementom (preverjeni so vsi podvojeni elementi, vključno s prvim dvojnikom).
strel kto dvojnik naloge 015


Predstavitev: v Outlooku izbrišite podvojena opravila

 

Odkrijte Kutools / Kutools dodatek zavihek v tem videu, dodal Kutools for Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!