Preskoči na glavno vsebino

Optimiziranje upravljanja opravil: brisanje, dodajanje kategorij podvojenim opravilom

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-06-21

Podvojena opravila v Outlooku lahko nastanejo iz različnih virov – napak pri sinhronizaciji, napak pri uvozu ali preprosto človeške napake. Ti dvojniki ne le napolnijo vaš seznam opravil, ampak lahko povzročijo tudi zmedo glede tega, katera naloga je najbolj aktualna ali relevantna. Čeprav je Outlook zmogljivo orodje za upravljanje opravil, so njegove izvorne zmogljivosti za obravnavanje dvojnikov omejene. Uporabniki običajno morali iskati ročno za in brisanje podvojenih nalog, proces, ki je oboje zamudno in nagnjeni k napakam. Kutools za Outlook predstavlja učinkovitejšo rešitev s svojim Izbriši podvojena opravila funkcija. Ta funkcija avtomatizira proces identifikacije in rodstranjevanje podvojenih opravil, še več, podpira trajno brisanje in dodajte kategorije za podvajanje opravil.


🔵 Prednosti in poudarki opravila Delete Duplicate


  •   Samodejno zaznavanje

    Z uporabo naprednih algoritmov Kutools samodejno identificira podvojena opravila na podlagi prilagodljivih kriterijev, kot so zadeva, rok in drugo.

  •   Množično brisanje

    Z le nekaj kliki lahko izbrišete vse ugotovljene dvojnike, s čimer prihranite dragocen čas in trud.

  •   Prilagodljiva merila

    Uporabniki imajo prilagodljivost pri določanju, kaj predstavlja dvojnik, s čimer zagotovijo, da je funkcija usklajena z njihovimi specifičnimi potrebami.

  •   Delo med mapami in računi

    Podvojena opravila lahko izbrišete v mapah računa, pa tudi v vseh računih hkrati.

  •   Tri možnosti za ravnanje s dvojniki

    Po filtriranju podvojenih opravil vam Kutools za Outlook omogoča brisanje, trajno brisanje ali dodajanje kategorij podvojenim opravilom glede na vaše nastavitve.

  •   Prihranek časa in učinkovitost

    Z avtomatizacijo postopka Kutools uporabnikom prihrani veliko časa in truda, kar jim omogoča, da se osredotočijo na bolj produktivne naloge.

  • Natančnost in zanesljivost

    Avtomatiziran postopek zmanjšuje tveganje človeške napake, saj zagotavlja, da so odstranjeni samo pravi dvojniki in da se ohranijo pomembna opravila.

  • Izboljšano upravljanje opravil

    Z odpravo dvojnikov lahko uporabniki bolje razvrstijo naloge po prednosti in učinkoviteje upravljajo svojo delovno obremenitev.

  • Izboljšana produktivnost

    Z odpravo nepotrebnih dvojnikov se lahko uporabniki osredotočijo na naloge, ki resnično zahtevajo njihovo pozornost, in tako povečajo splošno produktivnost.

  • Uporabniku prijazen vmesnik

    Kutools za Outlook je zasnovan z upoštevanjem uporabniške izkušnje, zaradi česar je dostopen uporabnikom vseh ravni znanja.

  • Varnost in zaščita

    Vsebuje vgrajene zaščitne ukrepe za preprečevanje nenamernega brisanja pomembnih opravil, kar uporabnikom zagotavlja brezskrbnost.

Kutools za Outlook – več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka.


🔵 Koraki za uporabo funkcije Izbriši podvojeno nalogo


z Kutools za Outlook's Izbriši podvojena opravila Pripomoček lahko enostavno in hitro odstranite vsa podvojena opravila v eni ali več mapah v Outlooku in samo obdržite eno. Naredite naslednje.

Kutools za Outlook: Odklenite 100 uporabnih orodij za Outlook. Med temi, več kot 70 funkcij je trajno brezplačnih za uporabo, vključno z zmogljivo funkcijo AI.
Odkrijte več... Poskusite sedaj!

1. Uporabite ta pripomoček s klikom Kutools PlusPodvojena opravila. Oglejte si posnetek zaslona:

2. v Podvojene naloge - 1. korak (od 5) čarovnika, označite e-poštne račune, iz katerih boste odstranili podvojene naloge, in kliknite Naslednji korak: Določite mapo opravil gumb.

nasveti: Če je nalaganje e-poštnega računa počasno, lahko kliknete Preskoči trenutni e-poštni račun za nalaganje za prezrtje opravil v e-poštnem računu.

3. v Podvojene naloge - 2. korak (od 5) okno, preverite mape opravil, iz katerih boste odstranili dvojnike, in nato kliknite Naprej: Izberite polja Opravila za podvojene primerjave gumb.

Opomba: 

1). V tem koraku lahko z desno miškino tipko kliknete ime mape, da se prikaže meni z desnim klikom za hitro preverjanje ali odstranjevanje vseh map.

2). Izbrane mape so navedene v tem podoknu in opravila v zgornji mapi bodo prednostno obdržana. Prilagodite lahko vrstni red map ali izbrišete mape s seznama tako, da ga izberete in kliknete gumbe na desni strani.

3). Če ste že uporabljali ta pripomoček in že nastavili kriterije filtra, lahko neposredno kliknete Začnite filtrirati gumb za filtriranje podvojenih nalog z uporabo uveljavljenih kriterijev.

4. Zdaj skoči na Podvojene naloge - 3. korak (od 5) čarovnika, preverite merila, na podlagi katerih želite filtrirati podvojena opravila, in kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih gumb.

nasveti: Če želite primerjati podvojena opravila v izbranih mapah, označite Poiščite podvojena opravila v izbranih mapah v nasprotnem primeru ločeno primerja podvojena opravila v njihovih mapah opravil.

5. v Podvojene naloge - 4. korak (od 5) čarovnika, potrdite polja, ki jih želite prikazati, in nato kliknite Začnite filtrirati gumb, da začnete filtrirati podvojena opravila.
posnetek 17.30 podvojene naloge 4

Opombe:

1). Če želite prikazati polja po meri, potrdite po meri in kliknite Uporabnik definiran , da izberete polja v Podvojena opravila - nastavitev dialog.

2). Preveri Izbrani podvojeni kriteriji možnost za prikaz podvojenih kriterijev, ki ste jih določili v zadnjem koraku za rezultat. 

6. v Podvojene naloge - 5. korak (od 5) čarovnika, se pojavi okno s pozivom, kliknite OK gumb.

7. Zdaj so bila vsa podvojena opravila prikazana v Podvojene naloge - 5. korak (od 5) čarovnika, lahko izberete eno nalogo za ogled informacij v Predogled informacij o nalogi v desnem podoknu.

8. Za izvedbo podvojenih nalog lahko storite spodaj:

1) Ločeno obravnavajte eno podvojeno skupino. Če želite opraviti z eno podvojeno skupino, z desno miškino tipko kliknite ime skupine, nato v meniju z desnim klikom izberite eno možnost, kot jo potrebujete.

2) Ločite se z eno nalogo. Če želite opraviti eno nalogo, z desno miškino tipko kliknite eno nalogo, nato v meniju z desnim klikom izberite eno možnost, kot jo potrebujete.

3) Paketno izvedite vsa podvojena opravila. Če želite izvesti vsa filtriranja podvojenih opravil, pojdite na spustni seznam Način ravnanja z dvojnimi opravili, nato izberite eno možnost, kot jo potrebujete, nato kliknite desni gumb, da izvedete operacijo.

Po izvedbi operacije se odpre pogovorno okno z opozorilom, da je bila operacija uspešno zaključena, kliknite OK > Zapri za izhod iz oken.

Opombe: Če želite podvojena opravila namesto odstranitve kategorizirati, lahko izberete Dodaj kategorijo v meniju z desnim klikom ali s spustnega seznama Način ravnanja z dvojnimi opravili, nato v popping Barvne kategorije izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti, ali ustvarite novo kategorijo, kot jo potrebujete, nato kliknite OK. Zdaj bodo podvojene naloge ustrezno kategorizirane. Bodite pozorni, Dodaj kategorijo funkcija bo dodala barvo kategorije vsem označenim elementom (preverjeni so vsi podvojeni elementi, vključno s prvim dvojnikom).


Predstavitev: v Outlooku izbrišite podvojena opravila

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations