Optimiziranje upravljanja opravil: brisanje, dodajanje kategorij podvojenim opravilom

z Kutools for Outlook's Izbriši podvojena opravila Pripomoček lahko enostavno in hitro odstranite vsa podvojena opravila v eni ali več mapah v Outlooku in samo obdržite eno. Naredite naslednje.

1. Uporabite ta pripomoček s klikom Kutools dodatek > Podvojena opravila. Oglejte si posnetek zaslona:

2. v Podvojene naloge - 1. korak (od 5) čarovnika, označite e-poštne račune, iz katerih boste odstranili podvojene naloge, in kliknite Naslednji korak: Določite mapo opravil .

nasveti: Če je nalaganje e-poštnega računa počasno, lahko kliknete Preskoči trenutni e-poštni račun za nalaganje za prezrtje opravil v e-poštnem računu.

3. v Podvojene naloge - 2. korak (od 5) okno, preverite mape opravil, iz katerih boste odstranili dvojnike, in nato kliknite Naprej: Izberite polja Opravila za podvojene primerjave .

Opomba: 

1). V tem koraku lahko z desno miškino tipko kliknete ime mape, da se prikaže meni z desnim klikom za hitro preverjanje ali odstranjevanje vseh map.

2). Izbrane mape so navedene v tem podoknu in opravila v zgornji mapi bodo prednostno obdržana. Prilagodite lahko vrstni red map ali izbrišete mape s seznama tako, da ga izberete in kliknete gumbe na desni strani.

3). Če ste že uporabljali ta pripomoček in že nastavili kriterije filtra, lahko neposredno kliknete Začnite filtrirati gumb za filtriranje podvojenih nalog z uporabo uveljavljenih kriterijev.

4. Zdaj skoči na Podvojene naloge - 3. korak (od 5) čarovnika, preverite merila, na podlagi katerih želite filtrirati podvojena opravila, in kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih .

nasveti: Če želite primerjati podvojena opravila v izbranih mapah, označite Poiščite podvojena opravila v izbranih mapah v nasprotnem primeru ločeno primerja podvojena opravila v njihovih mapah opravil.

5. v Podvojene naloge - 4. korak (od 5) čarovnika, potrdite polja, ki jih želite prikazati, in nato kliknite Začnite filtrirati gumb, da začnete filtrirati podvojena opravila.

Opombe:

1). Če želite prikazati polja po meri, potrdite po meri in kliknite Uporabnik definiran , da izberete polja v Podvojena opravila - nastavitev dialog.

2). Preveri Izbrani podvojeni kriteriji možnost za prikaz podvojenih kriterijev, ki ste jih določili v zadnjem koraku za rezultat. 

6. v Podvojene naloge - 5. korak (od 5) čarovnika, se pojavi okno s pozivom, kliknite OK .

7. Zdaj so bila vsa podvojena opravila prikazana v Podvojene naloge - 5. korak (od 5) čarovnika, lahko izberete eno nalogo za ogled informacij v Predogled informacij o nalogi v desnem podoknu.

8. Za izvedbo podvojenih nalog lahko storite spodaj:

1) Ločeno obravnavajte eno podvojeno skupino. Če želite opraviti z eno podvojeno skupino, z desno miškino tipko kliknite ime skupine, nato v meniju z desnim klikom izberite eno možnost, kot jo potrebujete.

2) Ločite se z eno nalogo. Če želite opraviti eno nalogo, z desno miškino tipko kliknite eno nalogo, nato v meniju z desnim klikom izberite eno možnost, kot jo potrebujete.

3) Paketno izvedite vsa podvojena opravila. Če želite izvesti vsa filtriranja podvojenih opravil, pojdite na spustni seznam Način ravnanja z dvojnimi opravili, nato izberite eno možnost, kot jo potrebujete, nato kliknite desni gumb, da izvedete operacijo.

Po izvedbi operacije se odpre pogovorno okno z opozorilom, da je bila operacija uspešno zaključena, kliknite OK > Zapri za izhod iz oken.

Opombe: Če želite podvojena opravila namesto odstranitve kategorizirati, lahko izberete Dodaj kategorijo v meniju z desnim klikom ali s spustnega seznama Način ravnanja z dvojnimi opravili, nato v popping Barvne kategorije izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti, ali ustvarite novo kategorijo, kot jo potrebujete, nato kliknite OK. Zdaj bodo podvojene naloge ustrezno kategorizirane. Bodite pozorni, Dodaj kategorijo funkcija bo dodala barvo kategorije vsem označenim elementom (preverjeni so vsi podvojeni elementi, vključno s prvim dvojnikom).

Predstavitev: v Outlooku izbrišite podvojena opravila