Hitro ustvarite, preimenujte in uporabite zaznamek v Outlooku

Avtor: Zhoumandy Zadnja sprememba: 2024-11-05

Krmarjenje po dolgi e-pošti ali iskanje določenih razdelkov v sporočilu, ki ga sestavljate, je lahko dolgočasno. Vendar pa z zaznamek funkcijo, ki jo zagotavlja Kutools for Outlook, lahko hitro označite, dostopate in upravljate določene dele svojih e-poštnih sporočil, podobno kot v Wordovem dokumentu. V tem članku vas bomo vodili skozi korake za nemoteno ustvarjanje, uporabo, preimenovanje in brisanje teh zaznamkov.

Pomen zaznamkov v Outlooku
Hitro ustvarite zaznamke v Outlooku
Hitro uporabite zaznamke v Outlooku
Hitro preimenujte zaznamke v Outlooku
Hitro izbrišite zaznamke v Outlooku

Pomen zaznamkov v Outlooku

Označite ključne točke: Z dodajanjem zaznamkov v pomembne razdelke lahko preprosto označite ključne točke v svojem e-poštnem sporočilu. To omogoča hitro referenco in zagotavlja enostavno dostopnost kritičnih informacij.

Quick Navigation: Zaznamki vam omogočajo hitro krmarjenje do določenih delov vaše e-pošte. Preprosto kliknite zaznamek, da skočite neposredno na želeni razdelek, ne da bi se morali pomikati po celotnem telesu e-pošte.

Enostavnost dostopa: Zaznamki olajšajo dostop do razdelkov, na katere se pogosto sklicujejo, kot so kazala vsebine, dodatki ali seznami referenc, kar izboljšuje učinkovitost navigacije emial.

Zmanjšan čas iskanja: Z dodajanjem pomembnih razdelkov med zaznamke lahko občutno skrajšate čas, porabljen za iskanje določenih informacij v dolgi vsebini e-pošte.

po prenos in namestitev Kutools for Outlook, Kliknite Kutools > Vir v oknu Sporočilo. Vidite lahko a Kutools kruh se prikaže na desni strani okna. Pomaknite se do zaznamek zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

Hitro ustvarite zaznamke v Outlooku

Za ustvarjanje zaznamkov z uporabo zaznamek funkcijo Kutools for Outlook, naredite naslednje:

1. V oknu za sestavljanje sporočila izberite vsebino, ki jo boste shranili kot prvi zaznamek v telesu sporočila.

2. Pod zaznamek jeziček Kutools kruhKliknite Vstavi zaznamek .

3. V pojavnem oknu Vstavi zaznamek pogovorno okno vnesite ime v Ime zaznamka škatla.

4. Kliknite OK. Vidite lahko, da je bil prvi zaznamek uspešno ustvarjen.

5. Ponovite zgornje korake, da po potrebi ustvarite več zaznamkov.

Opombe:

Ime zaznamka lahko vsebuje le angleške črke, kitajske znake, številko in podčrtaje, ne more pa se začeti s številkami ali podčrtajem. Če ime vašega zaznamka ne ustreza standardom, se prikaže pogovorno okno z opozorilom Kutools for Outlook se bo prikazal. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
Zaznamki, ki ste jih ustvarili, so razvrščeni po abecednem vrstnem redu.

Hitro uporabite zaznamke v Outlooku

Če želite uporabiti zaznamke, ki ste jih ustvarili v Outlooku, da lahko hitro skočite na določene dele telesa sporočila, naredite naslednje:

V telesu sporočila, ki ste ga ustvarili zaznamke, pojdite na zaznamek jeziček Kutools kruh. Kliknite entitete zaznamkov, da skočite na želena mesta v telesu sporočila.

Hitro preimenujte zaznamke v Outlooku

Če želite preimenovati zaznamke v Outlooku, naredite naslednje:

1. Pod zaznamek jeziček Kutools kruh, poiščite in kliknite prvi zaznamek, ki ga želite preimenovati.

2. kliknite Preimenuj zaznamek gumb. Ali pa lahko desno tipko miške kliknite na zaznamku, nato kliknite Preimenuj zaznamek iz spustnega menija.

3. V pojavnem oknu Preimenuj zaznamek pogovorno okno vnesite ime v Ime škatla.

4. Kliknite OK. Vidite lahko, da je bil prvi zaznamek uspešno preimenovan.

5. Ponovite zgornje korake, da po potrebi preimenujete več zaznamkov.

Opomba: Ime zaznamka lahko vsebuje samo angleške črke, kitajske znake, številko in podčrtaje, ne more pa se začeti s številkami ali podčrtajem. Če ime vašega zaznamka ne ustreza standardom, se prikaže pogovorno okno z opozorilom Kutools for Outlook se bo prikazal. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.

Hitro izbrišite zaznamke v Outlooku

Če želite izbrisati zaznamke v Outlooku, naredite naslednje.

1. Pod zaznamek jeziček Kutools kruh, poiščite prvi zaznamek, ki ga želite izbrisati. Kliknite na Brisanje gumb na desni strani entitete zaznamka.

Ali pa lahko desno tipko miške kliknite na zaznamku, nato kliknite Izbriši zaznamek iz spustnega menija.

2. V Popping up Kutools for Outlook pogovorno okno, kliknite na OK .

3. Vidite lahko, da je bil prvi zaznamek uspešno izbrisan.

4. Ponovite zgoraj, da po potrebi izbrišete več zaznamkov.

Če želite enkrat za vselej izbrisati vse zaznamke, lahko desno tipko miške kliknite na kateri koli zaznamek, nato kliknite Zbriši vse iz spustnega menija.

Nasvet:

Lahko premaknete ali spremenite velikost Kutools kruh kot želiš. Preprosto kliknite Možnosti podokna opravil gumb, nato kliknite Premakni or Resize iz spustnega menija.

Opombe:

Podokno virov v Outlooku podpira tako podokno za branje kot poglede pojavnih oken. Konfigurirate ga lahko po svojih željah:

Pojdite na zavihek Domov v Outlooku.
Kliknite na Kutools > Vir.
Izberite podokno ali okno, kjer želite, da se podokno Vir samodejno prikaže.

Minili so dnevi neskončnega brskanja po e-pošti in iskanja določenih podrobnosti. z zaznamek funkcijo Kutools for Outlook, lahko učinkovito označite in skočite na natančne razdelke, s čimer izboljšate navigacijo po e-pošti in produktivnost. Ne pozabite, kot vsako orodje, bolj ko ga uporabljate, bolj naravno postaja. Torej, začnite ustvarjati zaznamke in bo vaša izkušnja z Outlookom bolj gladka kot kdaj koli prej!

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Najnovejše novice: Kutools for Outlook Izdaja brezplačno različico!

Doživite povsem novo Kutools for Outlook BREZPLAČNA različica z več kot 70 neverjetnimi funkcijami, vaša za VEDNO uporabo! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Uporablja napredno tehnologijo umetne inteligence za enostavno obdelavo e-poštnih sporočil, vključno z odgovarjanjem, povzemanjem, optimizacijo, razširitvijo, prevajanjem in sestavljanjem e-poštnih sporočil.

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem s priponkami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Uporaba Kutools v vašem izbranem jeziku – podpira angleščino, španščino, nemščino, francoščino, kitajščino in več kot 40 drugih!

Takojšnje odklepanje Kutools for Outlook z enim samim klikom. Ne čakajte, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!