Preskoči na glavno vsebino

Hitro izvozite več e-poštnih sporočil v ločene datoteke Pdf/Csv/Word ali druge oblike zapisa datotek v Outlooku

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-06-25

Običajno vam uporaba Outlookove funkcije Shrani kot omogoča, da posamezno e-pošto shranite kot besedilo, Html ali druge oblike sporočil Outlook. Če pa želite izvoziti več e-poštnih sporočil v ločene datoteke Pdf, Txt, Html ali druge datoteke v velikem obsegu, toplo priporočamo, Shrani kot PDF značilnost Kutools za Outlook. To zmogljivo orodje vam omogoča enostavno paketno shranjevanje vseh izbranih e-poštnih sporočil kot posameznih datotek, kar poenostavi vaš postopek upravljanja e-poštnih sporočil v Outlooku.

Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As

Izvozite več e-poštnih sporočil v ločene oblike zapisa datotek pdf/csv/word ali druge


puščica modri desni mehurček Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As

📁 Več vrst datotek:

Za razliko od izvornih možnosti Outlooka, Kutools omogoča shranjevanje e-poštnih sporočil v različnih formatih datotek, vključno s Pdf, Excel, Word, Html, Txt in Csv, kar zagotavlja prilagodljivost pri arhiviranju in skupni rabi e-poštnih sporočil.

📚 Paketno shranjevanje:

Kutools vam omogoča hitro shranjevanje številnih e-poštnih sporočil kot ločenih datotek naenkrat, kar olajša upravljanje ali arhiviranje številnih sporočil. Z Outlookom bi morali shraniti vsako e-pošto posebej, kar je lahko zamudno za uporabnike, ki morajo arhivirati več e-poštnih sporočil.

⚙️ Prilagojeno varčevanje:

Kutools vam omogoča izbiro, da shranite samo telo e-pošte, samo zadevo ali oboje, kar omogoča bolj prilagojen način shranjevanja vaših e-poštnih sporočil. Outlook po drugi strani privzeto shrani celotno e-pošto, kar ponuja manj prilagodljivosti.

🚀 Enostavnost uporabe:

Kutools poenostavi postopek arhiviranja e-pošte, zlasti pri množičnih dejanjih.

Izboljšajte svoj Outlook s Kutools for Outlook! Pridobite dostop do več kot 100 priročnih orodij s katerimi je e-pošta enostavna, saj se lotite vsega, od preprostih nalog do zapletenih izzivov. Med njimi nad 70 funkcij je trajno brezplačnih za uporabo.  Get it now!

puščica modri desni mehurček Izvozite več e-poštnih sporočil v ločene oblike zapisa datotek pdf/csv/word ali druge

Sledite spodnjim korakom, da hitro shranite več e-poštnih sporočil kot ločene oblike datotek, ki jih potrebujete z Shrani kot PDF značilnost Kutools za Outlook.

1. V poštnem seznamu določene mape izberite e-poštna sporočila, ki jih boste shranili kot ločeno datoteko pdf, csv ali drugo obliko.

2. klik KutoolsShrani kot PDF.

posnetek shrani kot pdf 1 1

3. Na odprtju Shrani sporočila kot druge datoteke pogovorno okno, kliknite  gumb za strel , da odprete Brskaj po mapi pogovorno okno, nato izberite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteke, in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato preverite obliko datoteke, ki jo želite shraniti, hkrati pa lahko določite vsebino sporočila, ki jo želite shraniti v Shrani vsebino razdelek. Na koncu kliknite OK Gumb. Oglejte si posnetek zaslona:

Nasvet: V pogovornem oknu kliknite vsi gumb, da izberete vse možnosti, in kliknite Noben gumb za preklic izbire vseh označenih možnosti.

5. Zdaj so bila vsa izbrana e-poštna sporočila shranjena kot določeni formati datotek, glejte posnetek zaslona:


Predstavitev: Shranite več e-poštnih sporočil v več ločenih pdf/csv ali drugih formatov datotek v Outlooku


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I set a name for the saved message to txt file export?
This comment was minimized by the moderator on the site
Indude Cc -- I don't understand what that is?
This comment was minimized by the moderator on the site
LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations