Ko pozabite na priloge v Outlooku, se prikaže opomnik na podlagi določenega besedila
Kutools za Outlook
Ste bili kdaj razočarani, ker ste ob pošiljanju e-pošte pozabili priložiti pomembne datoteke? V Outlooku 2013 in novejših različicah je vgrajena funkcija, ki lahko zazna manjkajoče priloge, vendar prepozna le nekaj določenih besed, kot sta »priloga« ali »priloženo«.
Predstavljamo zmogljivo funkcijo iz Kutools za Outlook: Opomni me, ko pošljem sporočilo, v katerem manjkajo priloge. Ta pripomoček vam omogoča, da določite poljubno besedilo ali ključne besede za sprožitev opomnika, če poskušate poslati e-pošto, ki vsebuje te ključne besede, vendar brez priloge. Poslovite se od teh neprijetnih nadaljnjih e-poštnih sporočil in zagotovite, da nikoli več ne boste zamudili nobene priloge!
Pojavni opomnik na podlagi ključnih besed, ko pozabite priloge v Outlooku
Pojavni opomnik na podlagi ključnih besed, ko pozabite priloge v Outlooku
Z Kutools za OutlookJe Opomni me, ko pošljem sporočilo, v katerem manjkajo priloge funkcijo, lahko hitro dobite opomnik po naslednjih korakih:
- klik Kutools Plus > Pripomočki > Opomni me, ko pošljem sporočilo, v katerem manjkajo priloge.
- v Opomni me pred pošiljanjem pogovorno okno, kliknite na Dodaj gumb. V naslednjih Kutools za Outlook pogovorno okno, vnesite ključne besede, ki bodo sprožile opozorilno sporočilo, in kliknite OK.
- Ponovite zgornji korak, da dodate toliko ključnih besed, kot želite.
- Vse vnesene ključne besede se bodo pojavile na seznamu ključnih besed. Kliknite Ok za potrditev in shranjevanje.
- Nato se prikaže pogovorno okno z vprašanjem, ali želite omogočiti opomnik. Kliknite Da.
Zdaj, ko ustvarite e-poštno sporočilo s telesom ali zadevo, ki vsebuje katero koli od ključnih besed, navedenih v Opomni me pred pošiljanjem pogovorno okno in v e-poštnem sporočilu ni priloge, se prikaže okno s takojšnjim opozorilom, ko kliknete Pošlji gumb.
- Kliknite Ne pošiljaj gumb za vrnitev v okno Sporočila.
- Kliknite Vseeno Pošlji gumb za pošiljanje e-pošte brez prilog.
Opombe: Če želite onemogočiti to funkcijo, kliknite Kutools Plus > Pripomočki > Opomni me, ko pošljem sporočilo, v katerem manjkajo priloge še enkrat, da ga onemogočite.
Predstavitev: Ko pozabite na priloge v Outlooku, se prikaže opomnik na podlagi določenega besedila
Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!
Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
