Preprosto množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku

Največkrat morate odgovoriti na več prejetih e-poštnih sporočil z isto vsebino. Z vgrajeno funkcijo Outlook morate ustvariti pravila za dosego tega namena, vendar je to preveč zamudno. Zdaj, z Bulk Odgovori uporabnost Kutools za Outlook, lahko enostavno množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati, ne da bi ročno ustvarjali e-poštna sporočila posebej ali ustvarjali zapletena in dolgotrajna pravila.

Preprosto množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku

Preprosto množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku

z Kutools za Outlook 's Bulk Odgovori pripomoček, lahko enostavno množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku, kot sledi.

1. Za uporabo Odgovor v velikem obsegu pripomoček, kliknite Kutools > Bulk Odgovori > Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem oknu Ustvarite in upravljajte predloge odgovorov kliknite okno gumb, da odprete ustvarjanje pogovorno okno. V ustvarjanje v pogovorno okno vnesite ime v polje z imenom in nato kliknite OK , da ustvarite novo predlogo za odgovor. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj morate sestaviti telo e-poštnega sporočila z odgovorom. Med sestavljanjem telesa e-pošte lahko besedilo telesa oblikujete tako, da izberete vsebino in izberete poljubno obliko besedila v vrstici za oblikovanje besedila, kot jo potrebujete, in nato kliknete OK gumb, da shranite novo predlogo odgovora. Glej posnetek zaslona:

4. Kliknite, da izberete več prejetih e-poštnih sporočil tako, da pridržite Ctrl tipko hkrati.

Opombe: Če želite odgovoriti na vsa prejeta e-poštna sporočila v določeni mapi, odprite mapo in pritisnite Ctrl + A tipke na tipkovnici za izbiro vseh e-poštnih sporočil hkrati.

5. Vse ustvarjene predloge odgovorov so navedene na traku pod Kutools zavihek. Vse predloge odgovorov si lahko ogledate s klikom Kutools > Bulk Odgovori in nato s spustnega seznama izberite želeno predlogo za odgovor.

Lahko kliknete Odgovori gumb za množični odgovor pošiljateljem izbranih e-poštnih sporočil. Lahko pa kliknete na Odgovori vsem gumb za množični odgovor pošiljateljem, prejemnikom Kp in Skp prejemnikom izbranih e-poštnih sporočil.

Opombe:

• 1) Ime ustvarjene predloge za odgovor lahko uredite tako, da izberete predlogo in nato kliknete preimenovanje gumb v Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor okno. Oglejte si posnetek zaslona:
  
• 2) Ustvarjeno predlogo za odgovor lahko izbrišete tako, da jo izberete in nato kliknete na izbriši , kot je prikazano spodaj.
  
• 3) Kliknite Nastavitve gumb, da odprete možnosti pogovorno okno. V možnosti pogovornem oknu, lahko potrdite ali počistite polje Po odgovoru premaknite izbrano e-pošto v določeno mapo možnost. Ta možnost pomaga premakniti izbrana e-poštna sporočila v določeno mapo po odgovoru.
  

Izberete lahko ali ustvarite novo mapo, da shranite vsa izbrana e-poštna sporočila po odgovoru s klikom Druge mape in nato določite ali ustvarite mapo v Izberite mapo pogovorno okno.

Če izberete Vedno vprašajte za mapo po odgovoru na e-pošto s funkcijo množičnega odgovora, a Izberite mapo Pojavi se pogovorno okno, kjer boste izbrali mapo za shranjevanje izbranih e-poštnih sporočil.

Predstavitev: množičen odgovor na več ali vsa e-poštna sporočila hkrati v programu Outlook

---

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

Preberi več       Brezplačen prenos      Nakup