Preprosto množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku
Največkrat morate odgovoriti na več prejetih e-poštnih sporočil z isto vsebino. Z vgrajeno funkcijo Outlook morate ustvariti pravila za dosego tega namena, vendar je to preveč zamudno. Zdaj, z Bulk Odgovori uporabnost Kutools za Outlook, lahko enostavno množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati, ne da bi ročno ustvarjali e-poštna sporočila posebej ali ustvarjali zapletena in dolgotrajna pravila.
Preprosto množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku
Preprosto množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku
z Kutools za Outlook 's Bulk Odgovori pripomoček, lahko enostavno množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku, kot sledi.
Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več Brezplačna preizkusna različica zdaj
1. Kliknite, da izberete več prejetih e-poštnih sporočil tako, da pridržite Ctrl tipko hkrati.
Opombe: Če želite odgovoriti na vsa prejeta e-poštna sporočila v določeni mapi, odprite mapo in pritisnite Ctrl + A tipke na tipkovnici za izbiro vseh e-poštnih sporočil hkrati.
2. Nato uporabite ta pripomoček s klikom Kutools > Bulk Odgovori > Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor. Oglejte si posnetek zaslona:
3. V pojavnem oknu Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor kliknite okno 
gumb, da odprete ustvarjanje pogovorno okno. V ustvarjanje v pogovorno okno vnesite ime v polje z imenom in nato kliknite OK , da ustvarite novo predlogo za odgovor. Oglejte si posnetek zaslona:
4. Zdaj morate sestaviti telo e-poštnega sporočila z odgovorom. Med sestavljanjem telesa e-pošte lahko besedilo telesa oblikujete tako, da izberete vsebino in izberete poljubno obliko besedila v vrstici za oblikovanje besedila, kot jo potrebujete, in nato kliknete Odgovori za odgovor na vsa izbrana e-poštna sporočila hkrati. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe:
- 1) Ime ustvarjene predloge za odgovor lahko uredite tako, da izberete predlogo in nato kliknete preimenovanje
gumb v Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor okno. Oglejte si posnetek zaslona:
- 2) Ustvarjeno predlogo za odgovor lahko izbrišete tako, da jo izberete in nato kliknete na izbriši
, kot je prikazano spodaj.
- 3) Kliknite Nastavitve
gumb, da odprete možnosti pogovorno okno. V možnosti V spodnjem pogovornem oknu obstajajo tri možnosti, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:
3.1)
Po odgovoru premaknite izbrano e-pošto v določeno mapo: Ta možnost pomaga premakniti izbrano e-pošto v določeno mapo po odgovoru.
Izberete lahko ali ustvarite novo mapo, da shranite vsa izbrana e-poštna sporočila po odgovoru s klikom
Druge mape in nato določite ali ustvarite mapo v
Izberite mapo pogovorno okno.
Če izberete
Vedno vprašajte za mapo po odgovoru na e-pošto s funkcijo množičnega odgovora, a
Izberite mapo Pojavi se pogovorno okno, kjer boste izbrali mapo za shranjevanje izbranih e-poštnih sporočil.
3.2)
Pred pošiljanjem odprite predlogo za odgovor: Ko preverite to možnost, se pri izbiri predloge za odgovor s spustnega seznama Bulk Reply prikaže ustrezno okno predloge, pred pošiljanjem lahko predogledate ali spremenite besedilo odgovora.
3.3)
Odgovori vsem: Če želite hkrati odgovoriti pošiljateljem in vsem drugim prejemnikom izbranih sporočil, označite to možnost Odgovori vsem.
- 4) Vse ustvarjene predloge za odgovore bodo navedene na traku pod Kutools zavihek. S klikom lahko enostavno odgovorite na več e-poštnih sporočil z določeno predlogo Kutools > Bulk Odgovori in nato na spustnem seznamu izberite želeno predlogo za odgovor. Oglejte si posnetek zaslona:
Predstavitev: množičen odgovor na več ali vsa e-poštna sporočila hkrati v programu Outlook
Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
- Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
- Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
