Hitro ustvarite obrazec za vnos podatkov v Excelu

Če obstaja velika tabela, ki vsebuje več stolpcev podatkov, morate povleči drsni trak, da si ogledate celotno vsebino vsake vrstice, kar je preveč neprijetno in zlahka zgrešite podatke. Ampak z našimi Obrazec za podatke uporabnost Kutools za Excel, prikazuje vse podatke po vrsti kot stran obrazca, tako da so podatki videti bolj pregledni, podpira pa tudi urejevalnik podatkov.

Ustvarite obrazec za vnos podatkov

klik Kutools >> Obrazec za podatke da omogočite funkcijo. Oglejte si posnetek zaslona:

Ustvarite obrazec za vnos podatkov

Recimo, da imate veliko tabelo z več stolpci podatkov, kot prikazuje spodnji posnetek zaslona. Da bi se izognili vlečenju drsnega traku za ogled celotne vsebine vsake vrstice in hitro urejanje določene celice, moramo ustvariti obrazec za vnos podatkov. Prosimo, naredite naslednje.

1. Kliknite celico ali obseg tabele, za katero želite ustvariti obrazec za vnos podatkov.

2. Nato uporabite to funkcijo s klikom Kutools > Obrazec za podatke, in odpre Obrazec za podatke pogovorno okno.

3. Kliknite spustni seznam področje uporabe za nastavitev delovnega obsega.

• Trenutni obseg aktivne celice: v oknu bo prikazan trenutni obseg aktivne celice. Če izberete eno celico, bo privzeto izbrana ta možnost.
• Trenutno območje: v oknu bodo prikazani samo podatki v izbranem obsegu.
• Trenutni list: v oknu bodo prikazani vsi podatki aktivnega lista.

4. Tu je prikazano število vseh vrstic podatkov za vas, v besedilno polje lahko vnesete določeno številko vrstice, ki si jo želite ogledati.

5. Kliknite Novo lahko dodate novo prazno vrstico nad trenutno vrstico, nato pa lahko kliknete besedilna polja v vrednost odsek za vnos novih podatkov enega za drugim.

Še več, obstajajo več možnosti prijaviš se lahko:

• Uporabi gumb: kliknite ta gumb, spremembe, ki jih naredite v oknu obrazca s podatki (vključno s spremembami podatkov in dodajanjem vrstic), bodo sinhronizirane z izvirno tabelo. Ko pa spremenite okno obrazca s podatki, lahko preprosto kliknete Vnesite tipka na tipkovnici, ali premaknite miško iz trenutnega polja z vrednostjo na drug vnos podatkov, da shranite in sinhronizirate spremembe.
• Razveljavi celico, Razveljavi celotno vrstico gumba: ta dva gumba se uporabljata za ponastavitev podatkov na izvirne podatke. Če kliknete na Razveljavi celico gumb, bodo spremembe, ki ste jih naredili v trenutni celici, razveljavljene. Če kliknete na Razveljavi celotno vrstico gumb, bo celotna vrstica obnovljena nazaj. 
• Prejšnji, Naslednji gumbi: kliknite za prikaz podatkov v predogledu ali naslednji vrstici.
• Prejšnja stran, Naslednja stran gumbi: kliknite, če želite prikazati podatke vrstice na prejšnji strani ali naslednji strani trenutnega lista.
• Brisanje gumb: kliknite ta gumb, da takoj izbrišete trenutno vrstico.
• Zapri gumb: kliknite ta gumb za izhod iz pripomočka Data Form.

Opombe: Skritih vrstic in stolpcev ni mogoče videti v oknu podatkovnega obrazca.