Hitro ustvarite obrazec za vnos podatkov v Excelu

Če obstaja velika tabela, ki vsebuje več stolpcev podatkov, morate povleči drsnik za ogled celotne vsebine vsake vrstice, kot je prikazano spodaj, kar je preveč neprijetno in enostavno zamudite podatke. Tukaj Obrazec za podatke uporabnost Kutools za Excel prikaže vse podatke zaporedoma kot stran obrazca, tako da so podatki jasnejši, in podpira tudi urejevalnik podatkov.

Uporaba obrazca za podatke s klikom na Kutools> Podatkovni obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

Kliknite celico ali obseg tabele, za katero želite ustvariti obrazec za vnos podatkov, nato kliknite Kutools > Obrazec za podatke.

V popping Obrazec za podatke okno, lahko nastavite in uredite podatke, kot spodaj:

1. Nastavite obseg dela. Kliknite spustni seznam področje uporabe da izberete en obseg, ki ga uporabljate.

Trenutni obseg aktivne celice: v oknu bo prikazan trenutni obseg aktivne celice. Če izberete eno celico, bo privzeto izbrana ta možnost.

Trenutno območje: v oknu bodo prikazani samo podatki v izbranem obsegu.

Trenutni list: v oknu bodo prikazani vsi podatki aktivnega lista.

2. Tu je prikazano število vseh vrstic podatkov za vas, v besedilno polje lahko vnesete določeno številko vrstice, ki si jo želite ogledati.

3. Povlecite drsnik, da si ogledate podatke vrstice od zgoraj navzdol.

4. Dodaj gumb: kliknite gumb Dodaj, da dodate novo prazno vrstico nad trenutno vrstico, nato pa lahko kliknete na polja z besedilom v vrednost odsek za vnos novih podatkov enega za drugim.

Uporabi gumb: kliknite ta gumb, spremembe, ki jih naredite v oknu Podatkovni obrazec (vključno s spremembami podatkov in dodajanjem vrstic), bodo sinhronizirane z izvirno tabelo. Če ne pritisnete gumba Uporabi, preden zaprete okno z obrazcem za podatke, spremembe ne bodo shranjene.

Povrni gumb: ta gumb se uporablja za ponastavitev podatkov na prvotne podatke. Če v oknu podatkovnega obrazca spremenite podatke in kliknete gumb Uporabi, preden zaprete okno, kliknite gumb Razveljavi, da prekličete spremembe.

Prejšnji, Naslednji gumbi: kliknite za prikaz podatkov v predogledu ali naslednji vrstici.

Prejšnja stran, Naslednja stran gumbi: kliknite, če želite prikazati podatke vrstice na prejšnji strani ali naslednji strani trenutnega lista.

Brisanje gumb: kliknite ta gumb, da takoj izbrišete trenutno vrstico.

Zapri gumb: kliknite gumb Zapri, da zaprete pripomoček Data Form.

Opombe: Skritih vrstic in stolpcev ni mogoče videti v oknu podatkovnega obrazca.