Preprosto ustvarite in vstavite samodejni vnos besedila v Excelu

Med uporabo programa Microsoft Excel boste morda morali znova vnesti nekatere vsebine, ki ste jih pogosto uporabljali. Ste že kdaj poskušali pogosto uporabljene vsebine shraniti v Excelu in jih znova uporabiti brez večkratnega tipkanja? Tukaj Knjižnica virov uporabnost Kutools za Excel vam lahko naredim uslugo. Vsebino, kot so obsegi, formule, grafikoni in tako naprej, lahko enostavno shranite kot vnose za samodejno besedilo in jih kadar koli znova uporabite z enim samim klikom.

Znova uporabite priljubljeni grafikon, tako da ga dodate kot vnos v samobesedilo

Znova uporabite vrsto podatkov, tako da jih dodate kot vnos samodejnega besedila

Ponovno uporabite katere koli formule, tako da jih dodate kot vnose v samobesedilo

Ponovno uporabite slike ali slike, tako da jih dodate kot samodejno besedilo

Preprosto prenesite shranjene vnose v samobesedilo z izvozom ali uvozom funkcije

---

klik Kutools > Vstavi > Knjižnica virov. Oglejte si posnetek zaslona:

---

Znova uporabite priljubljeni grafikon, tako da ga dodate kot vnos v samobesedilo

Z Knjižnica virov uporabnost Kutools za Excel, svoj najljubši grafikon lahko shranite kot vnos v samobesedilo. Naredite naslednje.

1. klik Kutools > Vstavi > Knjižnica virov da omogočite Knjižnica virov okno.

Opombe: Privzeto je Knjižnica virov podokno najde na levi strani Excela.

2. Izberite grafikon, ki ga želite shraniti kot samodejno besedilo, in nato kliknite Dodajte izbrano vsebino v knjižnico virov  gumb v Knjižnica virov podokno. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Nov vnos v knjižnico virov pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

Opombe: Po kliku Dodaj skupino or Dodaj podskupinoA Kutools za Excel Pojavi se pogovorno okno, vnesite ime skupine in kliknite OK gumb.

Nato lahko vidite, da je izbrani grafikon uspešno dodan kot vnos samodejnega besedila.

4. Za uporabo tega grafikona lahko preprosto kliknete ta grafikon v Knjižnica virov , da ga vstavite kamor koli v kateri koli delovni zvezek, ki ga potrebujete.

Poleg tega, če želite ta grafikon vstaviti kot sliko v Excelu, postavite kazalec na ta grafikon in kliknite spustno ikono, kliknite Vstavi kot in nato v meniju seznama izberite vrsto slike. Oglejte si posnetek zaslona:

---

Znova uporabite vrsto podatkov, tako da jih dodate kot vnos samodejnega besedila

V tem razdelku boste izvedeli, kako ustvariti vrsto podatkov kot vnos samodejnega besedila in jih enostavno uporabiti v Excelu.

1. Po omogočanju Knjižnica virov podokno s klikom Kutools > Vstavi > Knjižnica virov. Izberite obseg podatkov, ki jih želite dodati kot vnos samodejnega besedila.

2. Nato ustvarite samodejni vnos besedila z izbranim obsegom, kot sledi.

Opombe: Po kliku Dodaj skupino or Dodaj podskupinoA Kutools za Excel Pojavi se pogovorno okno, vnesite ime skupine in kliknite OK gumb.

Nato se izbrani obseg doda kot vnos samobesedila in se nahaja v določeni skupini.

4. Za uporabo tega vnosa v samobesedilo naredite naslednje:

1). Če ga želite vstaviti kot besedilo, izberite celico na delovnem listu, da izpišete obseg, vstopite v skupino in kliknite vnos neposredno, da ga vstavite. Oglejte si posnetek zaslona:

2). Če ga želite vnesti kot sliko, postavite kazalko na ta vnos, kliknite spustno ikono> Vstavi kotIn nato Bitmap or Slika (EMF) v meniju seznama.

---

Ponovno uporabite katere koli formule, tako da jih dodate kot vnose v samobesedilo

Formule so zelo koristne za večino uporabnikov Excela, če je v vaši delovni knjižici več formul in jih vedno uporabljate kot svoje vsakodnevno delo. Formulo lahko dodate kot samodejno besedilo in jo vstavite v delovni list, kot sledi.

1. Po omogočanju Knjižnica virov kliknite celico s formulo, ki jo želite dodati kot vnos samodejnega besedila.

2. Zdaj se bo formula celice prikazala v vrstici s formulami, jo izberite v vrstici s formulami in nato kliknite Dodajte izbrano vsebino v knjižnico virov  v podoknu knjižnice virov. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Dodaj vnos v knjižnico virov pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

4. Za uporabo tega novega vnosa v samobesedilo vstopite v skupino Formule v Knjižnica virov in ga kliknite, da ga vstavite na delovni list. Po vstavitvi formule morate samo spremeniti sklic na celico glede na vaše potrebe.

---

Ponovno uporabite slike ali slike, tako da jih dodate kot samodejno besedilo

Poleg grafikonov, obsegov in formul, ki jih lahko dodate kot vnos v samobesedilo, lahko slike in slike dodate tudi kot vnos v samobesedilo s Knjižnica virov uporabnost Kutools za Excel.

Način dodajanja in uporabe izrezkov ali slik kot vnosa v samobesedilo je enak postopku, ki smo ga uvedli zgoraj. Lahko sledite zgoraj za dokončanje ustvarjanja in uporabe vnosa besedila v samobesedilo ali slik.

---

Preprosto prenesite shranjene vnose v samobesedilo z izvozom ali uvozom funkcije

Če morate računalnik znova namestiti ali prestaviti na novega, lahko za ohranitev vnosa samodejnega besedila, ki ste ga ustvarili, uporabite funkcije izvoza in uvoza knjižnice virov.

S klikom odprite podokno samodejnega besedila Kutools > Vstavi > Knjižnica virov.

Izvoz vnosa samodejnega besedila

1. V Ljubljani Knjižnica virov podokno, kliknite na  spustnega gumba in nato izberite Izvozi knjižnico virov. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Izvozi knjižnico virov v pogovornem oknu in v Prosimo, izberite skupino v razdelku označite skupine knjižnic virov, ki jih želite izvoziti, in nato kliknite gumb.

• Kliknite Izberi vse gumb bo hkrati izbral vse skupine knjižnic virov;
• Kliknite Inverse gumb bo takoj preusmeril vso izbiro.

3. V pojavnem oknu Shrani kot v pogovornem oknu izberite mapo za shranjevanje samodejnega besedila in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Ko se vrne v Izvozi knjižnico virov pogovorno okno, kliknite na OK . Potem a Kutools za Excel odpre se pogovorno okno, kliknite OK.

Uvozite vnos samodejnega besedila

1. V Ljubljani Knjižnica virov podokno, kliknite na  spustni gumb in nato kliknite Uvozi knjižnico virov, glej posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Uvozi knjižnico virov pogovorno okno, kliknite na gumb.

Opombe: Lahko preverite Izbrišite staro knjižnico virov polje za odstranitev izvirne knjižnice virov.

3. V Ljubljani Odprto v pogovornem oknu izberite datoteko knjižnice virov, ki ste jo izvozili, in kliknite Odprto gumb.

4. Če obstajajo podvojena imena skupin, se odpre okno z opozorilnim sporočilom, ki vas bo opozorilo na združitev podvojene skupine knjižnic virov ali ne. (Kliknite OK če želite združiti isto imensko skupino knjižnic virov v eno ali kliknite Prekliči da uvozite knjižnico virov kot običajno.)

nasveti:

1. V izbrano skupino lahko dodate novo skupino ali podskupino s klikom na Dodaj skupino spustnega seznama, izberite Dodaj korensko skupino or Dodajte izbrano skupino v spustnem meniju poimenujte skupino v pogovornem oknu in nato kliknite OK shranite nastavitve.

2. Za preimenovanje skupine knjižnice virov jo izberite v podoknu in kliknite Preimenuj trenutno knjižnico virov skupina . V pojavno pogovorno okno vnesite novo ime in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Za preimenovanje vnosa knjižnice virov kliknite spustno ikono vnosa knjižnice virov in izberite preimenovanje na seznamu. V Kutools za Excel v pogovorno okno vnesite novo ime in nato kliknite OK gumb.

4. Če želite izbrisati eno od knjižnic virov, morate samo klikniti gumb za zapiranje poleg imen skupin. Če pa želite izbrisati vnos knjižnice virov, kliknite spustno ikono vnosa in nato kliknite Brisanje v meniju seznama si oglejte posnetek zaslona:

5. Če je v skupini število zapisov knjižnice virov, lahko uporabite datoteko filter možnost za hitro filtriranje potrebnega, tako da označite filter in nato v besedilno polje vnesite ime vnosa. Oglejte si posnetek zaslona:

6.  Pokaži predogled na seznamu knjižnice virov gumb: kliknite ta gumb, če želite prikazati ali skriti predogled v Knjižnica virov polje, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

7.  Pokaži plavajoči predogled vnosa v knjižnico virov gumb: Ko omogočite to funkcijo, se pri premikanju miške nad vnos knjižnice virov samodejno prikaže plavajoči predogled tega vnosa. Oglejte si posnetek zaslona:

8.  Delite to funkcijo s prijateljem ali družabnimi mediji gumb: Če vam je ta funkcija všeč in jo želite deliti s prijatelji ali drugimi družabnimi mediji, kliknite ta gumb in hitro in enostavno jo boste dali v skupno rabo. Oglejte si posnetek zaslona:

Predstavitev: enostavno ustvarite in vstavite samodejni vnos besedila v Excelu

---