Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Hitro izvlecite določeno besedilo iz celic v Excelu

Excel privzeto ponuja nekatere funkcije za izvlečenje besedila. Na primer, lahko uporabimo funkcijo LEVO ali DESNO za izvlečenje besedila iz leve ali desne strani niza ali uporabimo funkcijo MID za izvlečenje besedila, ki se začne na določenem položaju itd. Za mnoge uporabnike Excela je spomin in uporaba formule glavobol pri vsakodnevnem delu. Tu toplo priporočam Izvleček besedila uporabnost Kutools za Excel, ta zmogljiva funkcija zbira različne načine za množično pridobivanje besedila iz izbranih celic. Samo preproste nastavitve lahko iz celic izvlečejo potrebno besedilo.


Kliknite Kutools> Besedilo> Izvleči besedilo. Oglejte si posnetke zaslona:


Iz celic izvleči prvi ali zadnji n znakov

Ta odsek govori o pridobivanju prvega ali zadnjega n znaka iz celic. Naredite naslednje.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, konfigurirajte na naslednji način.

2.1) Prepričajte se, da Izvleček po lokaciji zavihek je omogočen;
2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;
2.3) V možnosti oddelek:
(1) Prvi znak N: Za izvlečenje števila znakov z leve strani niza. Recimo, da morate iz izbranih celic izvleči prva dva znaka, izberite to možnost in v besedilno polje vnesite številko 2;
(2) Zadnji N znak: Za izločanje števila znakov z desne strani niza. Če želite iz izbranih celic izvleči zadnje 3 znake, izberite to možnost in nato v besedilno polje vnesite številko 3.
2.4) Kliknite OK.

Opomba: Prijava Vstavi kot formulo v spodnjem levem kotu pogovornega okna bo rezultat vstavil kot formulo v celice z rezultati. Ko se vrednost referenčne celice spremeni, se bo rezultat samodejno posodobil.

3. Na odprtju Izvleček besedila v pogovornem oknu izberite prazno celico, da izpišete rezultat, in kliknite OK.

Zdaj se izvleče prvih N znakov ali zadnjih N znakov izbranih celic, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.


Izvlecite besedilo po položaju iz celic

Recimo, da želite v celicah izvleči 4 znake, začenši s 4. znakom, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​naredite naslednje, da ga spustite.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po lokaciji zavihek (ta zavihek je privzeto omogočen);
2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;
2.3) V možnosti odsek: izberite Znaki od začetka do konca možnost, določite začetni in končni položaj;
V tem primeru želim iz izbranih celic izvleči 4 znake, ki se začnejo pri 4. znaku, zato v obe polji vnesem številki 4 in 7.
2.4) Kliknite OK.

Opomba: Prijava Vstavi kot formulo v spodnjem levem kotu pogovornega okna bo rezultat vstavil kot formulo v celice z rezultati. Ko se vrednost referenčne celice spremeni, se bo rezultat samodejno posodobil.

3. Nato an Izvleček besedila Pojavi se pogovorno okno, izberite prazno celico, ki bo prikazala rezultat, in nato kliknite OK gumb.

Potem bodo znaki, ki se začnejo na določenem položaju in se končajo z določenim položajem, v velikem obsegu ekstrahirani v ciljne celice.


Izvlecite besedilo pred ali za določenim nizom / znakom iz celic

O Izvleček besedila Funkcija lahko pomaga tudi pri preprostem izvlečenju besedila pred ali za določenim nizom ali znakom iz celic, na primer izvlečenje besedila pred ali za vezajem (-), kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po lokaciji zavihek (ta zavihek je privzeto omogočen);
2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;
2.3) V možnosti oddelek:
(1) Pred besedilom: Za izvlečenje besedila pred nizom ali znakom. Izberite to možnost in nato vnesite niz ali znak, da izvlečete celotno besedilo pred njim (tukaj vnesem vezaj);
(2) Po besedilu: Za izvlečenje besedila po nizu ali znaku. Izberite to možnost in nato vnesite niz ali znak, da izvlečete celotno besedilo po njem (tukaj vnesem vezaj).
2.4) Kliknite OK.

Opombe:

1) Vstavi kot formulo: Potrdite to polje v spodnjem levem kotu pogovornega okna, da bo rezultat vstavil kot formulo v celice z rezultati. Ko se vrednost referenčne celice spremeni, se bo rezultat samodejno posodobil.
2) Če ima niz ali znak, ki ste ga vnesli, dvojnike v isti celici, funkcija samo izvleče besedilo pred ali po prvem pojavu.

3. V Ljubljani Izvleček besedila v pogovornem oknu izberite prazno celico za izpis izvlečenega besedila in kliknite OK.

Nato so rezultati prikazani na spodnji sliki zaslona.


Izvlecite vse številke iz besedilnega niza v celicah

V Excelu ni vgrajene funkcije za izvlečenje števil iz besedilnega niza v Excelu, edini način je uporaba kombinacije več funkcij, da jo znižate. Toda s Kutools je lahko enostavno izvleči številke iz besedilnega niza.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po lokaciji zavihek (ta zavihek je privzeto omogočen);
2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;
2.3) V možnosti odsek: izberite Izvlecite številko možnost;
2.4) Kliknite OK.

Opomba: Prijava Vstavi kot formulo v spodnjem levem kotu pogovornega okna bo rezultat vstavil kot formulo v celice z rezultati. Ko se vrednost referenčne celice spremeni, se bo rezultat samodejno posodobil.

3. V Ljubljani Izvleček besedila v pogovornem oknu izberite prazno celico za izpis izvlečenega besedila in kliknite OK.

Nato se izvlečejo številke iz katerega koli položaja v besedilnem nizu. Oglejte si posnetek zaslona:


Izvlecite določeno besedilo po pravilih

Poleg zgoraj določenih možnosti vam funkcija Extract Text omogoča ustvarjanje pravil z nadomestnimi znaki za izvlečenje potrebnega besedila glede na vaše potrebe. Lahko na primer ustvarite pravilo (*) za izvlečenje besedila med oklepaji in ustvarite pravilo @ * za izvlečenje domen iz e-poštnih naslovov. Naredite naslednje, da uporabite pravila za pridobivanje besedila.

Primer 1: Izvlecite besedilo med dvema znakoma iz celic

Ta razdelek vam bo pokazal, kako ustvarite pravilo za množično pridobivanje besedila med dvema znakoma iz izbranih celic.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po pravilu zavihek;
2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;
2.3) V Besedilo v polje vnesite pravilo, na podlagi katerega boste izvlekli besedilo;
Tukaj želim izvleči besedilo med oklepaji, zato vnesem (*) v besedilno polje.
2.4) Kliknite Dodaj gumb za dodajanje pravila v polje Opis pravila;
2.5) Kliknite OK.

Opombe:

1. Nadomestni znaki? in * se lahko uporablja v pravilih.
? (vprašaj): predstavlja kateri koli posamezen znak. Na primer, KT? Najde “KTE""WHO""KTW" in tako naprej;
* (zvezdica): predstavlja poljubno število znakov. Na primer, * vzhodno najdbe “Severovzhod”, “Jugovzhod” in tako naprej.
2. Če je bilo v pogovornem oknu Extract Text ustvarjeno več pravil, lahko preverite samo pravila, ki jih morate uporabiti, in obdržite druge.

3. V Ljubljani Izvleček besedila v pogovornem oknu izberite prazno celico, ki bo prikazala rezultat, in nato kliknite gumb V redu.

Nato se besedila med oklepaji (vključno z oklepaji) izvlečejo iz izbranih celic v velikem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:

Primer 2: Izvlecite domeno iz e-poštnega naslova v celicah

Ta razdelek prikazuje, kako ustvariti pravilo za ekstrahiranje domene iz e-poštnega naslova v celicah.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po pravilu zavihek;
2.2) V Območje kliknite na gumb za izbiro obsega celic, ki vsebujejo e-poštni naslov;
2.3) V Besedilo v polje za besedilo vnesite pravilo @ *.
2.4) Kliknite Dodaj gumb za dodajanje pravila v polje Opis pravila;
2.5) Kliknite OK.

Opombe:

1. Nadomestni znaki? in * se lahko uporablja v pravilih.
? (vprašaj): predstavlja kateri koli posamezen znak. Na primer KT? Najde “KTE”, “KTO”, “KTW” itd.
* (zvezdica): predstavlja poljubno število znakov. Na primer, * vzhod najde »severovzhod«, »jugovzhod« itd.
2. Če je bilo v pogovornem oknu Extract Text ustvarjeno več pravil, lahko preverite samo pravila, ki jih morate uporabiti, in obdržite druge.

3. Nato an Izvleček besedila Pojavi se pogovorno okno, izberite prazno celico, v katero želite postaviti rezultat, in kliknite OK.

Vse e-poštne domene so v velikem obsegu izvlečene iz izbranih e-poštnih naslovov.


Priporočena orodja za produktivnost
Naslednja orodja vam lahko v veliki meri prihranijo čas in denar, katero je najbolj primerno za vas?
Zavihek Office: Uporaba priročnih zavihkov v pisarni, kot način Chrome, Firefox in New Internet Explorer.
Kutools za Excel: Več kot 300 naprednih funkcij za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365.
Klasični meni za Office: V Office vrnite znane menije 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 in 365, kot da bi šlo za Office 2000 in 2003.

Kutools za Excel

Zgoraj opisana funkcionalnost je le ena izmed 300 zmogljivih funkcij Kutools za Excel.

Zasnovan za Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365. Brezplačen prenos in uporaba 60 dni.

Posnetek zaslona Kutools za Excel

btn preberi več      btn prenos     btn nakup

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John Rowland · 6 years ago
    the extract text function doesn't work for me. I'm trying to extract specific words such as Ltd and Limited from lists of company names. The function simply loops without extracting the words requested.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramiz · 6 years ago
    Hi,
    i am using this tools and found this good. But i am having some problem while using Extract Text option in Text Tools. I want to extract tab_cat_id=# (# could be any number 1 or 2 etc) from a URL.
    Can you please guide me on this.