Hitro izvlecite določeno besedilo iz celic v Excelu

Excel privzeto ponuja nekatere funkcije za izvlečenje besedila. Na primer, lahko uporabimo funkcijo LEVO ali DESNO za izvlečenje besedila iz leve ali desne strani niza ali uporabimo funkcijo MID za izvlečenje besedila, ki se začne na določenem položaju itd. Za mnoge uporabnike Excela je spomin in uporaba formule glavobol pri vsakodnevnem delu. Tu toplo priporočam Izvleček besedila uporabnost Kutools za Excel, ta zmogljiva funkcija zbira različne načine za množično pridobivanje besedila iz izbranih celic. Samo preproste nastavitve lahko iz celic izvlečejo potrebno besedilo.

Kliknite Kutools> Besedilo> Izvleči besedilo. Oglejte si posnetke zaslona:

Iz celic izvleči prvi ali zadnji n znakov

Ta odsek govori o pridobivanju prvega ali zadnjega n znaka iz celic. Naredite naslednje.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, konfigurirajte na naslednji način.

2.1) Prepričajte se, da Izvleček po lokaciji zavihek je omogočen;

2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;

2.3) V možnosti oddelek:

(1) Prvi znak N: Za izvlečenje števila znakov z leve strani niza. Recimo, da morate iz izbranih celic izvleči prva dva znaka, izberite to možnost in v besedilno polje vnesite številko 2;

(2) Zadnji N znak: Za izločanje števila znakov z desne strani niza. Če želite iz izbranih celic izvleči zadnje 3 znake, izberite to možnost in nato v besedilno polje vnesite številko 3.

2.4) Kliknite OK.

Opomba: Prijava Vstavi kot formulo v spodnjem levem kotu pogovornega okna bo rezultat vstavil kot formulo v celice z rezultati. Ko se vrednost referenčne celice spremeni, se bo rezultat samodejno posodobil.

3. Na odprtju Izvleček besedila v pogovornem oknu izberite prazno celico, da izpišete rezultat, in kliknite OK.

Zdaj se izvleče prvih N znakov ali zadnjih N znakov izbranih celic, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Izvlecite besedilo po položaju iz celic

Recimo, da želite v celicah izvleči 4 znake, začenši s 4. znakom, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​naredite naslednje, da ga spustite.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po lokaciji zavihek (ta zavihek je privzeto omogočen);

2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;

2.3) V možnosti odsek: izberite Znaki od začetka do konca možnost, določite začetni in končni položaj;

V tem primeru želim iz izbranih celic izvleči 4 znake, ki se začnejo pri 4. znaku, zato v obe polji vnesem številki 4 in 7.

2.4) Kliknite OK.

Opomba: Prijava Vstavi kot formulo v spodnjem levem kotu pogovornega okna bo rezultat vstavil kot formulo v celice z rezultati. Ko se vrednost referenčne celice spremeni, se bo rezultat samodejno posodobil.

3. Nato an Izvleček besedila Pojavi se pogovorno okno, izberite prazno celico, ki bo prikazala rezultat, in nato kliknite OK gumb.

Potem bodo znaki, ki se začnejo na določenem položaju in se končajo z določenim položajem, v velikem obsegu ekstrahirani v ciljne celice.

Izvlecite besedilo pred ali za določenim nizom / znakom iz celic

O Izvleček besedila Funkcija lahko pomaga tudi pri preprostem izvlečenju besedila pred ali za določenim nizom ali znakom iz celic, na primer izvlečenje besedila pred ali za vezajem (-), kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po lokaciji zavihek (ta zavihek je privzeto omogočen);

2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;

2.3) V možnosti oddelek:

(1) Pred besedilom: Za izvlečenje besedila pred nizom ali znakom. Izberite to možnost in nato vnesite niz ali znak, da izvlečete celotno besedilo pred njim (tukaj vnesem vezaj);

(2) Po besedilu: Za izvlečenje besedila po nizu ali znaku. Izberite to možnost in nato vnesite niz ali znak, da izvlečete celotno besedilo po njem (tukaj vnesem vezaj).

2.4) Kliknite OK.

Opombe:

3. V Ljubljani Izvleček besedila v pogovornem oknu izberite prazno celico za izpis izvlečenega besedila in kliknite OK.

Nato so rezultati prikazani na spodnji sliki zaslona.

Izvlecite vse številke iz besedilnega niza v celicah

V Excelu ni vgrajene funkcije za izvlečenje števil iz besedilnega niza v Excelu, edini način je uporaba kombinacije več funkcij, da jo znižate. Toda s Kutools je lahko enostavno izvleči številke iz besedilnega niza.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po lokaciji zavihek (ta zavihek je privzeto omogočen);

2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;

2.3) V možnosti odsek: izberite Izvlecite številko možnost;

2.4) Kliknite OK.

Opomba: Prijava Vstavi kot formulo v spodnjem levem kotu pogovornega okna bo rezultat vstavil kot formulo v celice z rezultati. Ko se vrednost referenčne celice spremeni, se bo rezultat samodejno posodobil.

3. V Ljubljani Izvleček besedila v pogovornem oknu izberite prazno celico za izpis izvlečenega besedila in kliknite OK.

Nato se izvlečejo številke iz katerega koli položaja v besedilnem nizu. Oglejte si posnetek zaslona:

Izvlecite določeno besedilo po pravilih

Poleg zgoraj določenih možnosti vam funkcija Extract Text omogoča ustvarjanje pravil z nadomestnimi znaki za izvlečenje potrebnega besedila glede na vaše potrebe. Lahko na primer ustvarite pravilo (*) za izvlečenje besedila med oklepaji in ustvarite pravilo @ * za izvlečenje domen iz e-poštnih naslovov. Naredite naslednje, da uporabite pravila za pridobivanje besedila.

Primer 1: Izvlecite besedilo med dvema znakoma iz celic

Ta razdelek vam bo pokazal, kako ustvarite pravilo za množično pridobivanje besedila med dvema znakoma iz izbranih celic.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po pravilu zavihek;

2.2) V Območje kliknite na gumb, da izberete obseg celic, iz katerih boste črpali besedilo;

2.3) V Besedilo v polje vnesite pravilo, na podlagi katerega boste izvlekli besedilo;

Tukaj želim izvleči besedilo med oklepaji, zato vnesem (*) v besedilno polje.

2.4) Kliknite Dodaj gumb za dodajanje pravila v polje Opis pravila;

2.5) Kliknite OK.

Opombe:

3. V Ljubljani Izvleček besedila v pogovornem oknu izberite prazno celico, ki bo prikazala rezultat, in nato kliknite gumb V redu.

Nato se besedila med oklepaji (vključno z oklepaji) izvlečejo iz izbranih celic v velikem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:

Primer 2: Izvlecite domeno iz e-poštnega naslova v celicah

Ta razdelek prikazuje, kako ustvariti pravilo za ekstrahiranje domene iz e-poštnega naslova v celicah.

1. klik Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Izvleček besedila pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

2.1) Kliknite Izvleček po pravilu zavihek;

2.2) V Območje kliknite na gumb za izbiro obsega celic, ki vsebujejo e-poštni naslov;

2.3) V Besedilo v polje za besedilo vnesite pravilo @ *.

2.4) Kliknite Dodaj gumb za dodajanje pravila v polje Opis pravila;

2.5) Kliknite OK.

Opombe:

3. Nato an Izvleček besedila Pojavi se pogovorno okno, izberite prazno celico, v katero želite postaviti rezultat, in kliknite OK.

Vse e-poštne domene so v velikem obsegu izvlečene iz izbranih e-poštnih naslovov.