Revolucionirajte analizo podatkov: integrirajte ChatGPT v Excel za pametnejše vpoglede

V današnjem hitrem svetu, ki temelji na podatkih, sta učinkovitost in inovativnost pri analizi podatkov najpomembnejši. Pomemben preskok v tej smeri je integracija orodij AI s tradicionalnimi aplikacijami za obdelavo podatkov, kot je Microsoft Excel. Kutools AI pomočnik stoji v ospredju te integracije in ponuja brezhiben način združevanja analitične moči ChatGPT z vsestranskostjo Excela. Ta vodnik se poglobi v to, kaj Kutools AI pomočnik je, njegove prednosti v primerjavi s standardnim ChatGPT in obsežen potek o tem, kako ga uporabiti za pametnejše vpoglede v podatke v Excelu.

Kaj Je Kutools Pomočnik umetne inteligence?

Zakaj uporabljati Kutools AI Aide namesto ChatGPT?

Kako uporabljati Kutools Pomočnik umetne inteligence v Excelu?

• 1. korak: Namestite Kutools AI pomočnik
• 2. korak: Aktivirajte Kutools AI pomočnik
• 3. korak: Konfigurirajte Kutools Nastavitve pomočnika umetne inteligence
• 4. korak: Uporabite Kutools Pomočnik umetne inteligence v Excelu

Nekaj ​​primerov uporabe Kutools AI pomočnik

• Primer 1: Izvedite operacijo in inteligentno pridobite rezultat
• Primer 2: Ustvarite formule po meri
• Primer 3: Ustvari uporabniško definirano funkcijo
• Primer 4: Ustvarite kodo VBA
• Primer 5: Analizirajte podatke in ustvarite grafikone
• Primer 6: Klic Kutools Funkcije (več kot 300 priročnih funkcij)
• Dodatne skupne zahteve (prevod, razčlenjevanje funkcij ...)

Koristni nasveti za uporabo Kutools AI pomočnik

Videoposnetek: Integracija ChatGPT v Excel za pametnejše vpoglede - Kutools AI pomočnik

Kaj Je Kutools Pomočnik umetne inteligence?

Kutools AI pomočnik, natančno izdelan s strani ExtendOffice, je ena od 300+ naprednih funkcij Kutools for Excel. Integrira zmožnosti umetne inteligence, zlasti OpenAI's ChatGPT, neposredno v Microsoft Excel. Deluje kot most med najsodobnejšimi jezikovnimi modeli AI in Excelovim okoljem preglednic, kar uporabnikom omogoča izvajanje kompleksne analize podatkov, ustvarjanje kode, ustvarjanje formul po meri in še veliko več z uporabo obdelave naravnega jezika.

Zakaj uporabljati Kutools AI Aide namesto ChatGPT?

ChatGPT ponuja privlačen vmesnik za klepetalni robot, ki je odličen za učenje in raziskovanje zmogljivosti GPT-ja. Vendar pa se večina vašega dela verjetno odvija v dejanskih urejevalnikih dokumentov, kot je Excel, kjer se nahajajo vaši podatki. Sprostitev polnega potenciala vaših Excelovih delovnih procesov postane brezhibna z Kutools AI Aide, izboljšava običajnega vmesnika ChatGPT. Ta zmogljiva integracija ne le poenostavi upravljanje podatkov v programu Microsoft Excel, temveč prinaša tudi vrsto prednosti, prilagojenih za povečanje produktivnosti in sodelovanja:

Kako uporabljati Kutools Pomočnik umetne inteligence v Excelu?

Spodaj je navodilo po korakih za nastavitev in uporabo Kutools Pomočnik umetne inteligence za izboljšanje vaših nalog analize podatkov v Excelu:

1. korak: Namestite Kutools AI pomočnik

Pojdi na stran Download prenesti Kutools for Excel, nato zaženite namestitveno datoteko in sledite navodilom za namestitev Kutools for Excel.

2. korak: Aktivirajte Kutools AI pomočnik

1. Po namestitvi Kutools for Excel, trije novi zavihki – Kutools, Kutools dodatek in Kutools AI so prikazani na traku.
2. Nato kliknite Kutools AI > AI pomočnik, glej posnetek zaslona:
   
3. A Kutools AI pomočnik podokno je prikazano na desni strani datoteke Excel.
   • Kot lahko vidite, so v podoknu štirje ukazi.
   • Na dnu je polje za klepet, kjer lahko vnesete katero koli vprašanje, ki ga želite zastaviti.
   • 

Opombe: S klikom na Zapri ta zavihek možnost zapre Kutools AI in se v prihodnje ne bo več prikazal. V tem primeru za aktiviranje Kutools AI pomočnik funkcijo, kliknite Kutools > AI pomočnik, glej posnetek zaslona:

3. korak: Konfigurirajte Kutools Nastavitve pomočnika umetne inteligence

v Kutools AI pomočnik podokno, kliknite , da odprete ikono Kompleti Kutools AI pomočnik pogovorno okno:

1. Kopirajte in prilepite ključ OpenAI API v besedilno polje;
2. Nato izberite model gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) potrebujete. Tukaj priporočamo uporabo gpt-4-turbo; (GPT-4, opremljen z obsežnim splošnim znanjem in specializiranim strokovnim znanjem, lahko razume zapletena navodila, podana v naravnem jeziku, in natančno reši zahtevne probleme.)
3. Nazadnje kliknite OK gumb.
   
4. Potem, a Kutools for Excel pojavi se okno s pozivom, ki vas opomni, da je bil ključ API uspešno nastavljen. In nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
   

4. korak: Uporabite Kutools Pomočnik umetne inteligence v Excelu

Ko nastavite ključ API, lahko zdaj začnete komunicirati z AI za izvajanje različnih nalog. Na primer, tukaj bom vsako drugo vrstico izbranega obsega označil s svetlo modro barvo.

1. Izberite obseg podatkov, ki ga želite analizirati ali z njim manipulirati Kutools Pomočnik umetne inteligence nato v polje za klepet vnesite svojo zahtevo in kliknite ali pritisnite Vnesite tipko za pošiljanje vprašanja. Oglejte si posnetek zaslona:
   
2. Po analizi kliknite Izvedba gumb za zagon. Kutools AI Aide bo obdelal vašo zahtevo z umetno inteligenco in rezultate vrnil neposredno v Excelu. Oglejte si predstavitev spodaj:
   

Nekaj ​​primerov uporabe Kutools AI pomočnik

Kutools AI Aide ponuja široko paleto funkcij za izboljšanje vaše izkušnje z Excelom, zaradi česar so kompleksna opravila preprostejša in učinkovitejša. Tukaj je podroben pregled nekaj primerov, kako jih lahko uporabite. Kutools Pomočnik AI:

Primer 1: Izvedite operacijo in inteligentno pridobite rezultat

Kutools AI Aide lahko avtomatizira in inteligentno izvaja operacije v Excelu. Na primer, lahko ga prosite, naj povzame velik nabor podatkov, poišče korelacije ali prepozna trende, ta pa bo obdelal zahtevo in vam zagotovil jedrnate rezultate, s čimer vam bo prihranil čas in trud ročne analize.

Na primer, želim identificirati in poudariti razlike med dvema stolpcema podatkov.

1. V polje za klepet vnesite naslednje besedilo:
   "Ugotovite in poudarite razlike med podatki v A2:A16 in C2:C10:"
2. Nato kliknite na Pošlji ali pritisnite Vnesite ključ. Po analizi kliknite na Izvedba za nadaljevanje. Kutools AI Aide bo obdelal vašo zahtevo z umetno inteligenco in rezultate prikazal neposredno v Excelu. Oglejte si spodnji predstavitev:
   

Primer 2: Ustvarite formule po meri

Ustvarjanje formul po meri je lahko dolgočasno opravilo, zlasti pri kompleksnih izračunih. Z Kutools Z AI Aide lahko te formule ustvarite brez težav. Z enostavnim opisom želenega izračuna, Kutools AI Aide bo za vas ustvaril ustrezno Excelovo formulo, ki jo boste lahko uporabili v svojem delovnem listu.

Na primer, želim izračunati plačilo na mesec glede na letno obrestno mero, skupni znesek posojila in trajanje posojila v tabeli.

1. V polju za klepet razjasnite svoje vprašanje, kot je prikazano naslednje besedilo:
   "Celica B1 vsebuje letno obrestno mero, celica B2 rok posojila in celica B3 skupni znesek posojila. Prosim, pomagajte mi ustvariti formulo za izračun zneska plačila na mesec:"
2. Nato kliknite na Pošlji ali pritisnite Vnesite ključ. Po opravljeni analizi kopirajte dano formulo v celico, kjer želite prikazati mesečno plačilo. In nato pritisnite Vnesite ključ do rezultata:
   

Primer 3: Ustvari uporabniško definirano funkcijo

Uporabniško določene funkcije (UDF) v Excelu uporabnikom omogočajo ustvarjanje funkcij po meri, ki lahko izvajajo določene izračune ali naloge, prilagojene njihovim edinstvenim zahtevam. Z Kutools Z AI Aide je postopek ustvarjanja teh UDF-jev bistveno poenostavljen, kar uporabnikom omogoča, da izkoristijo moč umetne inteligence za avtomatizacijo in poenostavitev svojih Excelovih opravil. Tukaj je podroben pregled, kako lahko ustvarite UDF-je z Kutools Pomočnik umetne inteligence.

Na primer, tukaj bom štel celice z rdečo pisavo z uporabo uporabniško določene funkcije.

1. V polju za klepet razjasnite svoje vprašanje, kot je prikazano naslednje besedilo:
   "Ustvarite uporabniško določeno funkcijo za štetje števila celic z rdečo pisavo v obsegu A1:E10:"
2. Nato kliknite na Pošlji ali pritisnite Vnesite ključ. Po analizi, Kutools AI Aide bo interpretiral vašo zahtevo in ustvaril ustrezno kodo VBA za UDF, pri čemer bo podal podrobne korake za njeno implementacijo.
   
3. Nato morate le slediti navodilom, ki jih je dal Kutools Pomočnik umetne inteligence za doseganje želenega rezultata.

Primer 4: Ustvarite kodo VBA

Za tiste, ki morajo avtomatizirati naloge v Excelu, vendar nimajo znanja programiranja, Kutools AI Aide lahko ustvari kodo VBA na podlagi opisnih navodil. Ta funkcija premošča vrzel med neprogramerji in naprednimi avtomatizacijskimi zmogljivostmi Excela ter omogoča rešitve za avtomatizacijo po meri.

Na primer, na delovni list želim dobiti seznam imen datotek v mapi.

1. V polju za klepet razjasnite svoje vprašanje, kot je prikazano naslednje besedilo:
   "Ustvarite kodo VBA za seznam vseh imen datotek iz mape na delovnem listu"
2. Nato kliknite na Pošlji ali pritisnite Vnesite ključ. Po analizi, Kutools AI Aide bo interpretiral vašo zahtevo in ustvaril ustrezno kodo VBA ter podal podrobne korake za njeno izvedbo.
   
3. Nato morate le slediti navodilom, ki jih je dal Kutools Pomočnik umetne inteligence za doseganje želenega rezultata.

Primer 5: Analizirajte podatke in ustvarite grafikone

Kutools AI Aide dvigne analizo podatkov na višjo raven, saj ne le analizira nabore podatkov, temveč tudi ustvarja celovite grafikone. Ta dvojna funkcionalnost zagotavlja vizualno predstavitev podatkov, kar olajša interpretacijo in učinkovito predstavitev ugotovitev.

Na primer, želim analizirati obseg podatkov in ustvariti ustrezen grafikon.

1. Izberite obseg podatkov, ki jih želite analizirati, in ustvarite grafikon. Nato vnesite zahtevo za analizo, kot je prikazano naslednje besedilo:
   "Analizirajte izbrane podatke in ustvarite grafikon:"
2. Nato kliknite na Pošlji ali pritisnite Vnesite ključ. Po analizi kliknite na Izvedba za nadaljevanje. Kutools AI Aide bo obdelal podatke na podlagi vaše zahteve, izvedel analizo in samodejno ustvaril grafikon, oglejte si predstavitev spodaj:
   

Primer 6: Klic Kutools Funkcije (več kot 300 priročnih funkcij)

Kutools for Excel vključuje več kot 300 priročnih funkcij in z Kutools S pomočjo umetne inteligence lahko uporabniki enostavno dostopajo do teh funkcij in jih uporabljajo. Ta integracija omogoča bolj dinamično in inteligentno uporabo Kutools'obsežen nabor orodij, ki izboljšuje splošno funkcionalnost Excela.'

If Kutools lahko izpolni vaše zahteve, bo pomočnik umetne inteligence natančno aktiviral ustrezno funkcijo, ki vam bo pomagala pri doseganju vaših ciljev.

Na primer, če morate šifrirati določene celice, Kutools Pomočnik umetne inteligence bo predlagal Šifriraj celice funkcijo, ki izkorišča obstoječe zmogljivosti znotraj Kutools.

1. Izberite obseg podatkov, ki jih želite šifrirati. In nato vnesite naslednje prikazano besedilo:
   "Šifrirajte izbrane celice:"
2. Nato kliknite na Pošlji ali pritisnite Vnesite tipko. The Kutools AI Aide analizira vašo zahtevo in prepozna ustrezne Kutools funkcijo, ki ustreza vašim potrebam. Nato kliknite Izvedba gumb za priklic te funkcije. Oglejte si spodnjo predstavitev:
   

Dodatne skupne zahteve (kot je prevod, razčlenjevanje funkcij)

Kutools AI Aide poskrbi tudi za pogoste potrebe, kot sta prevajanje in razčlenjevanje funkcij, med drugim. Zaradi tega je vsestransko orodje, ki se prilagaja različnim uporabniškim zahtevam in omogoča učinkovitejšo in celovitejšo uporabo Excela.

Na primer, če moram prevesti nekaj vsebine v francoščino.

1. V polje za klepet vnesite ukaz za prevajanje, ki mu sledi vsebina, ki jo želite prevesti.
   "Prosimo, prevedite naslednjo vsebino v francoščino: (vaša vsebina)"
2. Nato kliknite na Pošlji ali pritisnite Vnesite ključ. Kutools AI Aide bo besedilo po potrebi prevedel v francoščino. Oglejte si predstavitev spodaj:
   
3. Nato lahko prevedeno besedilo kopirate in prilepite kamor koli želite.

Koristni nasveti za uporabo Kutools AI pomočnik

Uporaba Kutools AI Aide lahko učinkovito močno izboljša vašo produktivnost v Excelu. Tukaj je nekaj koristnih nasvetov, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti to zmogljivo orodje:

• 🎯 Bodite natančni z zahtevami:
• Pri interakciji z Kutools Pomočnik umetne inteligence, bodite jasni in natančni glede tega, kaj potrebujete. Podrobna navodila bodo dala natančnejše in uporabnejše odgovore.
• 📚 Uporabite ustrezno terminologijo:
• Uporabite pravilno terminologijo, ko govorite o Excelovih funkcijah ali funkcijah. Ta natančnost zagotavlja, da so vaše poizvedbe pravilno razumljene in da so ponujene rešitve na mestu.
• 🚀 Raziščite napredne funkcije:
• Ne omejujte se na osnovne funkcije. Raziščite, kako Kutools AI Aide vam lahko pomaga pri naprednejših opravilih v Excelu, kot so ustvarjanje formul po meri, analiziranje podatkov ali ustvarjanje obsežnih poročil.
• 🔨 Razčlenite zapletene naloge:
• Če imate opravka s kompleksno Excelovo nalogo, razmislite o razdelitvi na manjše, obvladljive podnaloge. Ta pristop lahko poenostavi postopek reševanja problema in olajša učinkovito reševanje vsakega dela.
• 💾 Redne varnostne kopije:
• Vedno shranite in varnostno kopirajte svoje Excelove datoteke, preden izvedete pomembne spremembe, zlasti tiste, ki jih predlagajo orodja AI. Ta praksa ščiti vaše podatke pred izgubo ali napakami.
• 🔄 Redne posodobitve:
• Imejte Kutools in AI Aide posodobljen na najnovejšo različico. Nove posodobitve pogosto vključujejo izboljšane zmogljivosti umetne inteligence, dodatne funkcije in izboljšave delovanja.
• ✅ Preverite predloge AI:
• Medtem ko je Kutools AI Aide lahko ponudi dragoceno pomoč, vedno preverite točnost svojih predlogov, zlasti pri ravnanju s kritičnimi ali občutljivimi podatki v Excelu. Zagotavljanje zanesljivosti ponujenih rešitev je ključnega pomena za učinkovito upravljanje podatkov.
• ️ Praksa in potrpežljivost:
• Kot pri vsakem orodju, tudi pri obvladovanju Kutools AI Aide zahteva vajo. Eksperimentirajte z različnimi funkcijami in možnostmi, da si okrepite samozavest in strokovno znanje.

Priporočena orodja za produktivnost

Office Tab: Uporaba priročni zavihki v programu Microsoft Office, tako kot v brskalnikih Chrome, Firefox in novem brskalniku Edge. Preprosto preklapljajte med dokumenti z zavihki – nič več prenatrpanih oken. Izvedite več ...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook Ponuja 100+ zmogljivih funkcij za Microsoft Outlook 2010–2024 (in novejše različice) ter Microsoft 365, ki vam pomaga poenostaviti upravljanje e-pošte in povečati produktivnost. Izvedite več ...

---

Kutools for Excel

Kutools for Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za poenostavitev dela v programih Excel 2010–2024 in Microsoft 365. Zgornja funkcija je le eno od mnogih orodij za prihranek časa.

🌍 Podpira več kot 40 jezikov vmesnika

✅ Zaupa nam več kot 500,000 uporabnikov in več kot 80,000 podjetij po vsem svetu

🚀 Združljivo z vsemi sodobnimi različicami Excela

🎁 30-dnevna preizkusna različica s polnimi funkcijami – brez registracije, brez omejitev

Poskusite sedaj!Glejte CeneOdkleni vse funkcije