ChatGPT lahko s svojimi naprednimi zmožnostmi generiranja besedila spremeni način vaše interakcije z Microsoft Wordom in tako izboljša vašo delovno učinkovitost in učno izkušnjo. Ta članek ponuja podroben vodnik po korakih za integracijo ChatGPT z Microsoft Wordom. Poleg tega ponuja ilustrativne primere, kako uporabiti ChatGPT v Wordu, ki prikazuje praktične prednosti te zmogljive kombinacije.

Zakaj uporabljati ChatGPT za Word?

Integrirajte ChatGPT v Word s kodo VBA

Nekaj ​​primerov uporabe ChatGPT v Microsoft Wordu

• Ustvarjanje vsebine
• Prevajanje besedila
• Povzemanje dokumentov
• Urejanje in izboljšanje besedila

Integrirajte ChatGPT v Word s Kutools AI Assistant

• Prepisovanje vsebine z različnimi slogi
• Ustvarjanje prilagojene vsebine
• Povzemanje celotnega dokumenta ali izbora

Nasveti za boljšo uporabo ChatGPT v Wordu

Nekaj ​​pogostih vprašanj, ki vas morda skrbijo

 Zakaj uporabljati ChatGPT za Word? 

ChatGPT lahko s svojimi naprednimi zmožnostmi razumevanja jezika spremeni vaš način interakcije z Microsoft Wordom. Avtomatizira lahko dolgočasna opravila, ponuja kreativne predloge za vsebino in celo pomaga pri prevajanju jezikov, zaradi česar je vaše delo v Wordu učinkovitejše in inovativnejše.

Nekatere prednosti uporabe ChatGPT za Word so:

• Učinkovito in lahkotno pisanje: ChatGPT poenostavi proces pisanja in brez težav ustvari besedilo, primerno za različne namene. Posebej uporabno se je izkazalo za hitro ustvarjanje e-pošte, poročil, raznolikih poslovnih komunikacij in še več.
• Popravite slovnico in črkovanje: Namesto ročnega preverjanja vsakega stavka se lahko zanesete na ChatGPT, da bo skeniral celoten dokument v delčku časa in zagotovil, da je vaše besedilo v skladu s standardnimi slovničnimi pravili in pravopisnimi konvencijami.
• Prilagoditve tona in sloga: Glede na vaše občinstvo in namen lahko ChatGPT ponudi nasvete o prilagoditvi tona in sloga vašega pisanja, ne glede na to, ali mora biti bolj formalno, prepričljivo, opisno ali ležerno.

 Integrirajte ChatGPT v Word s kodo VBA 

V tem razdelku raziskujemo, kako integrirati ChatGPT v Microsoft Word z uporabo kode VBA. Ta integracija obljublja revolucijo pri ustvarjanju in urejanju dokumentov, saj združuje zmogljivosti umetne inteligence ChatGPT s funkcionalnostjo Worda.

1. korak: dodajte kodo VBA v dokument Word

1. Odprite novo prazno Wordovo datoteko in nato pritisnite ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. Nato kliknite Vstavi > Moduli, kopirajte in prilepite spodnjo kodo v odprti prazen modul:
   Koda VBA: Integrirajte ChatGPT v Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Opombe:

   • V zgornji kodi bi morali zamenjati ključ API "sk-********************************” z lastnim ključem.
   • Če želite uporabljati ChatGPT-4, lahko zamenjate gpt-3.5-turbo z gpt-4 v 15. vrstici kode.

2. korak: Izvedite kodo VBA

Ko prilepite kodo v modul, izvedite naslednje operacije za zagon te kode:

1. Vnesite težavo, ki jo želite vprašati ChatGPT, tukaj bom vnesel "Kako vstaviti sliko v Word?” v Word, glejte posnetek zaslona:
   
2. Nato izberite besedilo in kliknite Run v oknu VBA, bo izhodni rezultat ustvarjen in v nekaj sekundah vstavljen pod izbrano besedilo. Oglejte si spodnjo predstavitev:
   

(Izbirno) Dodajte gumb ChatGPT v Wordov trak

Če pogosto uporabljate to kodo VBA, je priporočljivo, da jo dodate na trak v dokumentu Word. S tem ne le prihranite čas, ampak tudi omogočite enostaven dostop do te funkcije, kadar koli je to potrebno, s čimer povečate učinkovitost vašega delovnega toka.

1. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na traku in nato izberite Prilagodite trak, glej posnetek zaslona:
   
2. v Wordove možnosti pogovorno okno, kliknite Nov zavihek da vstavite nov zavihek za vsemi zavihki, in nato kliknite preimenovanje gumb, glej posnetek zaslona:
   
3. V naslednje pogovorno okno vnesite novo za ta novi zavihek in kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:
   
4. Še vedno v Wordove možnosti pogovorno okno, izberite Makri Iz Izberite Ukazi med spustni seznam, glejte posnetek zaslona:
   
5. Nato kliknite, da izberete kodno ime, ki ste ga vstavili v Word v 1. koraku, nato kliknite Dodaj gumb za dodajanje te kode v Nova skupina, glej posnetek zaslona:
   
6. In nato kliknite preimenovanje gumb, da tej kodi dodelite novo ime, nato kliknite OK, glej posnetek zaslona:
   
7. Končno kliknite OK zaprete Wordove možnosti pogovorno okno. Zdaj je bil gumb VBA dodan v Wordov trak, glejte posnetek zaslona:
   

Nekaj ​​primerov uporabe ChatGPT v Microsoft Wordu

Ta razdelek bo govoril o nekaterih uporabnih primerih za uporabo ChatGPT v Wordu. Ne glede na to, ali gre za prevajanje, urejanje, povzemanje, zastavljanje vprašanj ali pridobivanje podatkov iz besedil, vam ChatGPT v Wordu omogoča, da izkoristite tehnologijo umetne inteligence za izboljšanje svoje pisne izkušnje.

Ustvarjanje vsebine

Če želite pripraviti osnutek članka, poročila ali katerega koli ustvarjalnega dela, vam lahko ChatGPT pomaga pri razmišljanju o zamislih, zagotavljanju orisov ali celo pri sestavljanju celih delov vašega dokumenta.

Na primer, želim, da ChatGPT napiše članek o nekaj nasvetih za bolj zdravo prehrano.

1. V Wordov dokument vnesite naslednje besedilo in ga izberite:
   "Napišite članek o nekaj nasvetih za bolj zdravo prehrano:"
2. In nato kliknite Run v oknu VBA ali kliknite Generator besedila na traku, bo po nekaj sekundah ustvarjen članek, kot je prikazana naslednja predstavitev:
   

Prevajanje besedila

Z uporabo ChatGPT, integriranega z Wordom, ne morete le uživati ​​v njegovih različnih pripomočkih za pisanje, temveč tudi izkusiti hitro in učinkovito prevajanje besedila.

1. Kopirajte in prilepite besedilo, ki ga želite prevesti, v Wordov dokument, nato pa pred besedilo vnesite naslednji podani ukaz:
   "Prosimo, prevedite naslednje besedilo v francoščino:"
2. Nato izberite navedeno besedilo ukaza in svoje besedilo, kliknite Run v oknu VBA ali kliknite Generator besedila gumb na traku. Čez nekaj časa bo izbrano besedilo prevedeno v jezik, ki ste ga določili. Oglejte si spodnjo predstavitev:
   

Povzemanje dokumentov

Ukvarjanje z dolgimi dokumenti je lahko ogromno. ChatGPT, integriran z Wordom, lahko učinkovito povzame te dokumente, poudari ključne točke in bistvene informacije.

1. Kopirajte in prilepite vsebino v Wordov dokument, nato pa pred besedilo vnesite naslednji podani ukaz:
   "Povzemite spodnje besedilo:"
2. Nato izberite navedeno besedilo ukaza in svoje besedilo, kliknite Run v oknu VBA ali kliknite Generator besedila gumb na traku. Bistveni pomen izbrane vsebine bo povzet, kar vam bo dalo jedrnat pregled njenih glavnih zamisli, kot je prikazana v naslednji predstavitvi:
   

Urejanje in izboljšanje besedila

Ena najpomembnejših uporab ChatGPT v Wordu je urejanje in izboljšanje besedila. Od osnovnih preverjanj slovnice in črkovanja do bolj zapletenega preoblikovanja stavkov in prilagoditev tona lahko ChatGPT izboljša vaše pisanje in ga naredi jasnejšega, privlačnejšega in brez napak.

Na primer. Vsebino želim prepisati v sproščenem slogu.

1. Kopirajte in prilepite besedilo, ki ga želite prepisati, v Wordov dokument, nato pa pred besedilo vnesite naslednji podani ukaz:
   "Prepišite naslednje besedilo v sproščenem, lahkotnem slogu:"
2. Nato izberite navedeno besedilo ukaza in svoje besedilo, kliknite Run v oknu VBA ali kliknite Generator besedila gumb na traku. Izbrana vsebina bo prepisana v sproščenem slogu, kot je prikazano v predstavitvi spodaj:
   

Integrirajte ChatGPT v Word s Kutools AI Assistant

Odklenite moč umetne inteligence v programu Microsoft Word z Kutools AI pomočnik, zdaj z integracijo ChatGPT! Spremenite svojo pisno izkušnjo z možnostjo prepisovanja vsebine v več slogih, ustvarjanja prilagojene vsebine brez truda in povzemanja dolgih dokumentov v trenutku. z Kutools AI pomočnik, povečajte svojo produktivnost in sprostite ustvarjalnost, pri čemer šteje vsaka beseda. Poenostavite svoj potek dela, prihranite čas in dosežete neprimerljivo odličnost pisanja. Nadgradite na prihodnost urejanja dokumentov s ChatGPT in Kutools AI Assistant še danes!

Ko namestite Kutools for Word, kliknite Kutools AI > AI asistent da odprete Kutools AI pomočnik okno.

Prepisovanje vsebine z različnimi slogi

Izboljšajte svoje pisanje v Wordu z zmožnostmi prepisovanja Kutools AI Assistant! Ne glede na to, ali ciljate na uraden ton, hrepenite po ustvarjalnem duhu ali potrebujete jedrnato jasnost, to orodje brezhibno prilagodi vaše besedilo priložnosti. Z le nekaj kliki spremenite svoje dokumente v mojstrovine sloga in vsebine.

v Kutools AI pomočnik podoknu sledite spodnjim korakom:

1. Izberite vsebino, ki jo želite prepisati;
2. Pod Prepiši izberite želeni slog pisanja med Slog pisanja spustni seznam;
3. Nato kliknite na Pošlji gumb za začetek prepisovanja. Izbrana vsebina bo prepisana v želenem slogu, ki ga določite v Ustvarjajo škatla.
   

Ustvarjanje prilagojene vsebine

Preoblikujte svoj postopek ustvarjanja dokumentov s funkcijo za ustvarjanje prilagojene vsebine Kutools AI Assistant. Ne glede na to, ali pripravljate podrobno poročilo, sestavljate prepričljiva e-poštna sporočila ali razvijate privlačne predstavitve, Kutools AI Assistant oblikuje vaše ideje v uglajeno besedilo, pripravljeno za uporabo. Naj bo Kutools AI Assistant vaš partner pri pisanju uspeha, prilagajanju vsebine, ki odmeva in naredi vtis.

v Kutools AI pomočnik podoknu sledite spodnjim korakom:

1. Pod Sestavi izberite ali vnesite besedilo poziva v vrsta poziva škatla;
2. Kliknite Ustvari hitri primer gumb za ustvarjanje besedila poziva; (ključne informacije lahko spremenite glede na svoje potrebe)
3. In nato kliknite Pošlji gumb za začetek ustvarjanja vsebine;
4. Ko ustvarite vsebino, lahko kliknete Kopiraj da ga kopirate kamor koli ali kliknete Vstavi da ga vstavite na trenutni položaj kazalke v dokumentu.
   

Povzemanje celotnega dokumenta ali izbora

Z Kutools AI Assistant brez truda strnite dolge dokumente v jedrnate povzetke. Idealno za hitre preglede ali izločanje ključnih točk, to orodje poenostavi zapletene informacije v prebavljive izrezke, vam prihrani čas in izboljša razumevanje. Ne glede na to, ali gre za akademske raziskave, poslovna poročila ali dnevno branje, vam Kutools AI Assistant omogoča, da dojamete bistvo obsežnih besedil s samo enim klikom.

v Kutools AI pomočnik podoknu sledite spodnjim korakom:

1. Kliknite Povzemajo Jeziček na Kutools AI pomočnik podokno;
2. Izberite vrsto povzetka in kliknite Pošlji gumb. Nato bo ustvarjen povzetek izbire ali trenutni dokument.
   • • Povzemite izbrano vsebino: Najprej izberite vsebino, ki jo želite povzeti, nato kliknite Pošlji gumb poleg te možnosti.
   • • Povzemite celoten dokument: Če želite povzeti celoten dokument, preprosto kliknite Pošlji poleg te možnosti.
3. 

Nasveti za boljšo uporabo ChatGPT v Wordu

Učinkovita uporaba ChatGPT v programu Microsoft Word je v veliki meri odvisna od oblikovanja pravih pozivov. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal izkoristiti ves potencial ChatGPT v Wordu z uporabo ustreznih pozivov:

• Bodite natančni in jasni:
  Jasno povejte, kaj potrebujete. Na primer, namesto »napišite nekaj o podnebnih spremembah«, navedite »napišite kratek pregled vpliva podnebnih sprememb na arktične divje živali«.
• Uporabite navodila po korakih:
  Razčlenite naloge: zapletene naloge razdelite na manjše korake. Na primer: "Najprej povzemite naslednji odstavek, nato navedite tri ključne točke in na koncu predlagajte sklepni stavek."
• Prilagodite ton in slog:
  Določite ton in slog: če potrebujete skladbo v določenem tonu (formalno, priložnostno, prepričljivo itd.), to omenite v pozivu. Na primer, "Pripravite strokovno e-pošto za stranko, v kateri razpravljate o časovnici projekta."
• Raziščite različne vrste vsebine:
  Različne aplikacije: uporabite ChatGPT za različne naloge, kot je razmišljanje o zamislih, ustvarjanje pozivov za kreativno pisanje ali celo sestavljanje pesmi ali zgodb.

Skratka, obvladovanje umetnosti oblikovanja pravih pozivov je bistvenega pomena za optimizacijo vaše uporabe ChatGPT v Wordu. Če ste v svojem pristopu natančni, jasni in ponavljajoči se, lahko učinkovito vodite ChatGPT, da ustvari želene rezultate, s čimer povečate svojo produktivnost in kakovost svojega dela v Wordu.

Nekaj ​​pogostih vprašanj, ki vas morda skrbijo