Upravljanje dolgega Wordovega dokumenta lahko včasih zahteva, da izvlečete določene strani za ločen pregled ali distribucijo. Ne glede na to, ali potrebujete samo eno stran, vrsto strani ali želite razdeliti celoten dokument na podlagi določenih meril, Microsoft Word ponuja več načinov, kako to doseči. Poglobimo se v štiri učinkovite metode za razdeljevanje in ekstrahiranje strani iz vaših dokumentov Word.

Ekstrahiranje določenih strani / trenutne strani iz Worda

• S funkcijo kopiraj in prilepi - ročno
• S funkcijo Print to PDF - shranite ekstrahirane strani v PDF
• S kodo VBA - shranite ekstrahirane strani v določeno mapo

Razdelite celotne Wordove dokumente na ločene datoteke glede na strani, naslove in prelome

Ekstrahiranje določenih strani / trenutne strani iz Worda

This guide provides a detailed overview of three efficient techniques to extract either specific pages or the current page from your document.

Ekstrahiranje strani s funkcijo Kopiraj in Prilepi – ročno

Najenostavnejši način ekstrahiranja določenih strani ali vsebine iz Wordovega dokumenta je s funkcijo kopiranja in lepljenja.

1. korak: Izberite vsebino, ki jo želite ekstrahirati

Place the cursor at the front of the contents you want to copy, then scroll down to the end of the contents, and hold Shift key, click at the end of the contents.

2. korak: Kopirajte izbrano vsebino

Z desno miškino tipko kliknite izbrano vsebino in izberite Kopiraj, ali preprosto pritisnite Ctrl + C

3. korak: Prilepite v nov dokument

Odprite nov Wordov dokument in prilepite vsebino z uporabo Ctrl + V.

4. korak: Shranite nov dokument

Shranite novo ustvarjen dokument s klikom file > Shrani kot.

Ekstrahiranje strani s funkcijo Print to PDF - shranite ekstrahirane strani v PDF

Drug način ekstrahiranja strani je njihovo tiskanje v PDF. Ta metoda je priročna, ko morate dati v skupno rabo ali shraniti ekstrahirane strani v splošno sprejetem formatu.

1. korak: Pomaknite se do menija Natisni

Ko je dokument odprt, pojdite na file > Tiskanje.

2. korak: Izberite Microsoft Print to PDF

v Printer spustni meni, izberite Microsoft Print v PDF.

3. korak: Določite obseg strani

V nastavitvah izberite želeni obseg tiskanja:

• Natisni vse strani: Natisnite vse strani dokumenta.

• Natisni izbor: Natisni izbor; če ne izberete nobenega obsega, te možnosti ni mogoče uporabiti.

• Natisni trenutno stran: Natisnite trenutno stran.

• Tisk po meri: Natisnite obsege strani po meri, kot jih potrebujete. Ko izberete to možnost, se stran prikazano je besedilno polje, v katerega lahko vnesete številko strani za tiskanje.

  

4. korak: Natisnite

klik Tiskanjein izberite mesto za shranjevanje PDF-ja. Navedene strani bodo shranjene kot nov dokument PDF.

Ekstrahiranje strani s kodo VBA - shranite ekstrahirane strani v določeno mapo

Za uporabnike, ki dobro poznajo VBA, lahko uporaba skripta avtomatizira postopek ekstrakcije, kar je še posebej uporabno za velike dokumente.

1. korak: Pritisnite tipki Alt + F11, da odprete urejevalnik VBA

2. korak: Vstavite nov modul

klik Vstavi zavihek v odprtem Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, nato izberite Moduli.

3. korak: Vstavite kodo

Kopirajte spodnjo kodo in jo prilepite v modul.

Koda: ekstrahiranje obsega strani v novo datoteko v mapi

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

4. korak: Kliknite gumb za zagon ali pritisnite tipko F5 za zagon kode

Po zagonu kode se odpre pogovorno okno, ki vas obvesti, da so bile strani ekstrahirane, kliknite OK da ga zaprete.

5. korak: Pojdite v mapo in preverite, ali so strani pravilno ekstrahirane

Razdelite celotne Wordove dokumente na ločene datoteke glede na strani, naslove in prelome

Če želite ekstrahirati strani v datoteke, ki jih ločite po naslovih 1, prelomih strani, prelomih razdelkov ali določenih straneh, Razdeljeni dokument značilnost Kutools za Word bo dober pomočnik.

1. korak: Aktivirajte funkcijo Razdeli dokument

klik Kutools Plus > Split , da vključite funkcijo.

2. korak: Prilagodite svojo razdelitev

1. Razdeljeno po: Izberite merilo, po katerem želite razdeliti.

2. stran: Če izberete po meri v Razdeljeno po spustnega seznama, morate v to besedilno polje vnesti številke strani.

3. Shrani v: prebrskajte in izberite mapo za iskanje razdeljenih dokumentov.

4. Predpona dokumenta: Vnesite predpono za poimenovanje razdeljenih dokumentov.

5. OK: kliknite za dokončanje delitve.

   

3. korak: Pojdite v mapo in preverite razdeljene dokumente

Vsaka metoda ponuja rešitev za različne potrebe: ročno kopiranje za preproste ekstrakcije, tiskanje v PDF za skupno rabo določenih strani, VBA za samodejno ekstrakcijo in razdelitev dokumentov za organiziranje obsežnih dokumentov. Če sledite tem korakom, lahko učinkoviteje upravljate svoje dokumente in prilagodite vsebino svojim posebnim zahtevam.

Za dodatne transformativne Wordove strategije, ki lahko bistveno izboljšajo vaše upravljanje podatkov, raziščite naprej tukaj..