Pri ustvarjanju in upravljanju dokumentov v programu Microsoft Word je možnost vstavljanja trenutnega datuma in ure še posebej pomembna. Ta funkcija ne zagotavlja samo točnosti zapisov in verodostojnosti dokumentov, temveč tudi s samodejnim posodabljanjem časovnega žiga odraža najnovejše informacije vsakič, ko se dokument odpre ali natisne. Naslednji vodnik podrobno opisuje, kako vstaviti trenutni datum in čas, datum ustvarjanja in datum zadnjega shranjevanja ... v Wordove dokumente.

V Wordov dokument vstavite trenutni datum in uro

• Z uporabo bližnjičnih tipk
• Z uporabo možnosti Datum in čas
• Z uporabo polja formule

Vstavite trenutni datum in čas v glavo ali nogo

Vstavite določeno vrsto datumskega polja (Ustvari datum, Shrani datum, Natisni datum)

Video: Quickly insert current date and time in Word

V Wordov dokument vstavite trenutni datum in uro

Ne glede na to, ali delate na poslovnih dokumentih, osebnih pismih ali akademskih člankih, lahko razumevanje, kako samodejno vstavite in posodobite datum in uro, poveča vašo produktivnost in zagotovi, da so vaši dokumenti posodobljeni. Ta razdelek vas bo vodil skozi več metod za vstavljanje trenutnega datuma in časa v Word, vključno z bližnjicami na tipkovnici, uporabo traku in polja s formulo.

Vnesite trenutni datum in uro z uporabo bližnjičnih tipk

Za tiste, ki imajo raje bližnjice na tipkovnici za hitrost in priročnost, Microsoft Word ponuja hitre kombinacije tipk. Naslednje bližnjice za vstavljanje datuma ali časa ustvarijo dinamična polja, ki se samodejno posodobijo vsakič, ko ponovno odprete dokument.

● Če želite vstaviti trenutni datum:

Pritisnite Alt + Shift + D ključi. （Pritisnite druga tipko in Shift hkrati pritisnite tipko D tipko.）Za ročno posodobitev datuma kliknite Nadgradnja ali pritisnite F9 ključ.

● Če želite vstaviti trenutni čas:

Pritisnite Alt+Shift+T ključi. （Pritisnite druga tipko in Shift hkrati pritisnite tipko T tipko.）Če želite posodobiti čas, izberite polje in pritisnite F9 ključ.

Vnesite trenutni datum in čas z možnostjo Datum in čas

Če raje uporabljate grafični vmesnik, trak v Wordu ponuja preprost način za vstavljanje datuma in ure.

1. Kazalec postavite na mesto, kjer želite vstaviti datum ali uro.
2. Pojdi na Vstavi jeziček na traku. In potem v Besedilo skupina, kliknite na Datum čas, glej posnetek zaslona:
   
3. v Datum in čas pogovorno okno:
   1. Izberite želeno obliko zapisa datuma in časa Razpoložljiva oblika polje s seznamom. (Izbirate lahko med številnimi oblikami, vključno s tistimi, ki prikazujejo datum, uro ali oboje.)
   2. Prijava Posodobi samodejno potrdite polje, kot ga potrebujete. (Če ni izbran, je datum vstavljen kot statično besedilo in se ne spremeni. Če je izbran, postane datum ali čas dinamično polje, ki se samodejno posodobi na trenutni datum ali čas vsakič, ko odprete dokument.)
   3. Nato kliknite OK gumb.
      

Zdaj bosta datum in čas vstavljena na lokacijo, ki ste jo določili.

Vnesite trenutni datum in čas s pomočjo polja s formulo

Za napredne uporabnike, ki potrebujejo dinamični datum ali čas na podlagi posebnih pogojev ali morajo izvesti izračune, je uporaba polj s formulami idealna.

1. Kazalec postavite na mesto, kjer želite, da se prikaže datum ali čas.
2. Pritisnite Ctrl + F9 za vstavljanje oklepaja, ki je potreben za vnos polj formule. Videli boste, da se prikaže { }, kar pomeni, da ste v kodi polja. Oglejte si posnetek zaslona:
   
3. Znotraj zavitih oklepajev vnesite naslednje kode, ki jih potrebujete:
   • Če želite vstaviti trenutni datum:
     DATUM \@ "dd-MMM-llll"
   • Če želite vstaviti trenutni čas:
     ČAS \@ "hh:mm:ss"
   • Če želite vstaviti trenutni datum in čas:
     DATUM \@ "dd-MMM-llll hh:mm:ss am/pm"
     
4. Ko vnesete kodo, pritisnite F9 tipko za posodobitev polja in prikaz datuma ali ure.
   

Vstavite trenutni datum in čas v glavo ali nogo

Druga metoda je dodajanje trenutnega datuma v glavo ali nogo Wordovega dokumenta. To zagotavlja, da je datum prikazan na vsaki strani, bodisi na vrhu ali na dnu. Tukaj so koraki za uspešno vstavljanje trenutnega datuma v glavo ali nogo vašega dokumenta:

1. Odprite dokument Word, kjer želite v glavo ali nogo vstaviti trenutni datum ali čas.
2. Pomaknite se na Vstavi zavihek na traku. Kliknite na Glava or Noga, Nato izberite Uredi glavo or Uredi nogo, glej posnetek zaslona:
   
3. Ko je razdelek z glavo ali nogo odprt, postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže datum ali čas. Pod Glava in noga jeziček, kliknite Datum čas, glej posnetek zaslona:
   
4. v Datum in čas pogovorno okno:
   1. Izberite obliko, ki ustreza potrebam vašega dokumenta. (Izbirate lahko med številnimi oblikami, vključno s tistimi, ki prikazujejo datum, uro ali oboje.)
   2. Prijava Posodobi samodejno škatlo, kot jo potrebujete. (Če ni izbran, je datum vstavljen kot statično besedilo in se ne spremeni. Če je izbran, postane datum ali čas dinamično polje, ki se samodejno posodobi na trenutni datum ali čas vsakič, ko odprete dokument.)
   3. Končno kliknite OK gumb.
      
5. Ko vstavite in oblikujete datum in uro, dvokliknite zunaj območja glave ali noge, da ga zaprete.
   

Vstavite določeno vrsto datumskega polja (Ustvari datum, Shrani datum, Natisni datum)

Vključitev določenih datumskih polj, kot so datum ustvarjanja, datum shranjevanja in datum tiskanja, v dokumente Word lahko bistveno izboljša upravljanje dokumentov z zagotavljanjem jasnih samodejnih posodobitev zgodovine dokumentov. V tem razdelku bo na voljo izčrpen pregled vstavljanja teh določenih datumskih polj v Wordove dokumente.

1. Kazalec postavite na mesto, kjer želite vstaviti datum. Pojdi na Vstavi zavihek na traku in nato kliknite Hitri deli > Polje. Oglejte si posnetek zaslona:
   
2. v Polje pogovorno okno, naredite naslednje:
   1. v Kategorije spustni meni izberite Datum in čas možnost.
   2. v Polje polje s seznamom imen izberite vrsto datuma, ki ga želite vstaviti.
   3. Nato izberite želeno obliko datuma iz Formati datumov opcije.
   4. Končno kliknite OK Button.
      
3. Določena vrsta datuma bo vstavljena naenkrat.
   • Ustvari Datum: Vstavite datum, ko je bil dokument prvotno ustvarjen.
   • Shrani datum: Vstavite datum zadnjega shranjevanja dokumenta. Datum se posodobi vsakič, ko je dokument shranjen.
   • Natisni datum: Vstavite datum tiskanja dokumenta. Ta datum se posodobi vsakič, ko je dokument natisnjen.

Sorodni članki: