Kako v Excelu sešteti podatke po delovnem dnevu / mesecu / četrtletju / letu?
Recimo, da morate izračunati mesečne vsote na podlagi vseh naročil, opravljenih v lanskem letu. Če primerjamo dolgočasno seštevanje vsakega mesečnega skupnega z enačbami s formulami, obstaja nekaj trikov, s pomočjo katerih lahko v Excelu enostavno zberete podatke o seštevkih po dnevih, mesecih, četrtletjih ali letih.
- Podatki seštejejo po mesecih / četrtletjih / letu s pivot tabelo
- Podatke seštejte po dnevih v tednu / mesecu / letu s programom Kutools za Excel
Podatki seštejejo po mesecih / četrtletjih / letu s pivot tabelo
Ta metoda govori o seštevanju podatkov po mesecih, četrtletjih ali letih z vrtilno tabelo v Excelu. Glejte podrobne korake, kot sledi:
1. Izberite izvirne podatke, ki jih boste sešteli po mesecih / četrtletjih / letu, in kliknite Vstavi > Vrteča miza (ali Vstavi > Vrteča miza > Vrteča miza). Oglejte si posnetek zaslona:
2. V začetnem pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo določite mesto, kamor boste ustvarili ustvarjeno vrtilno tabelo, in kliknite OK . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:
3. Zdaj se na desni strani delovnega lista odpre podokno Polja vrtilne tabele, povlecite polje Datum (polje, ki ga boste sešteli) do Vrstice in povlecite polje Količina (polje, ki ga boste sešteli) Vrednote odsek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opombe: Poleg vlečenja lahko tudi z desno miškino tipko kliknete polje Datum in izberete Dodaj v vrstice z oznakami v meniju z desnim klikom in z desno miškino tipko kliknite polje Količina in izberite Dodaj vrednostim v meniju z desnim klikom. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:
4. Zdaj pojdite na vrtilno tabelo, z desno miškino tipko kliknite kateri koli datum v Oznake vrstic stolpec in izberite skupina v meniju z desnim klikom. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
5. V začetnem pogovornem oknu Združevanje kliknite, da označite merila, po katerih boste sešteli v By in kliknite OK . V našem primeru kliknemo, da označimo Mesecev. Oglejte si zgornji posnetek zaslona:
Do zdaj smo ustvarili vrtilno tabelo in sešteli zneske za vsak mesec, kot je prikazano spodaj:
Podatke seštejte po dnevih v tednu / mesecu / letu s programom Kutools za Excel
Morda ste opazili, da vrtilna tabela ne more povzemati podatkov do dneva v tednu. Ne skrbi! Ta metoda bo uvedla pripomočke Kutools za Excel za enostavno seštevanje podatkov po dnevih v tednu, mesecu ali letu, kot sledi:
Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now
1. Izberite datumske celice, do katerih boste seštevali podatke, in kliknite Kutools > oblikovana > Uporabi oblikovanje datuma.
2. V začetnem pogovornem oknu Uporabi oblikovanje datuma kliknite, da označite oblikovanje datuma, ki prikazuje datum kot mesec, teden ali leto glede na vaše potrebe, nato pa kliknite Ok . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:
V našem primeru kliknemo, da označimo oblikovanje datuma »sreda«.
3. Nadaljujte z izbiro datumskih celic in kliknite Kutools > V dejansko za pretvorbo datumov v besedilo imen delavnikov.
4. Izberite obseg podatkov, ki ga boste sešteli po dnevu v tednu, mesecu ali letu, in kliknite Kutools > vsebina > Napredne kombinirane vrstice.
5. V začetnem pogovornem oknu Združi vrstice na podlagi stolpca storite naslednje:
(1) Izberite stolpec Datum, za katerega boste sešteli, in kliknite Primarni ključ gumb;
(2) Izberite stolpec Količina, ki ga boste sešteli, in kliknite izračuna > Seštevek.
(3) Nastavite pravila kombiniranja za druge stolpce in kliknite Ok gumb.
Zdaj boste videli, da je obseg podatkov na podlagi vaših nastavitev povzet po vsakem delovnem dnevu, mesecu ali letu. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now
Predstavitev: seštevanje podatkov po delovnem dnevu / mesecu / četrtletju / letu v Excelu
Sorodni članki:
Izračunajte povprečje po letu / mesecu / datumu v Excelu
Izračunajte tedensko povprečje v Excelu
Povprečje na dan / mesec / četrtletje / uro s pivot tabelo v Excelu
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!