Preskoči na glavno vsebino

Enostavno poiščite dvojnike v Excelu: izberite, skrijete, identificirate, označite

Avtor: Amanda Li Zadnja sprememba: 2024-11-27

Odkrivanje dvojnikov v vaših Excelovih listih je ključnega pomena, da ostanejo stvari urejene in pravilne. Ampak, bodimo iskreni, s toliko celicami in vrsticami je to lahko kot iskanje igle v kupu sena. Na našo srečo, Kutools za ExcelJe Poiščite dvojnike orodje olajša ta način. Z le nekaj kliki lahko takoj izberete, skrijete, identificirate ali označite dvojnike, pri čemer preprosto izključite njihove prve pojavitve. 

shot-find-duplicates-00

Izberite pristop, ki vam je ljubši, za navodila po korakih za ravnanje s podvojenimi vnosi:


Video: Poiščite dvojnike v Excelu

 
Kutools za Excel: Več kot 300 priročnih orodij na dosegu roke! Uživajte v trajno brezplačnih funkcijah AI! Download Now!

Izberite dvojnike

V tem razdelku bom kot primer izbral podvojene vrstice, ki imajo vnose, ki se ujemajo v vseh stolpcih v naboru podatkov, in izključil njihove prve pojavitve.

1. korak: izberite obseg celic, kjer želite najti dvojnike

  • Izberete lahko celoten niz podatkov, kot je prikazano spodaj.
  • Če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Kutools bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.
  • shot-find-duplicates-a00

2. korak: Izberite Kutools > Najdi > Poišči dvojnike

shot-find-duplicates-01

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Najdi dvojnike

  1. v Stolpci v pojavnem pogovornem oknu pustite izbrana vsa potrditvena polja, da poiščete podvojene vrstice s popolnoma enakimi vrednostmi v vseh stolpcih.
  2. v Vrsta delovanja izberite, izberite Izberite Dvojniki da izberete podvojene vrstice znotraj nabora podatkov.
  3. klik OK.
  4. shot-find-duplicates-02

Rezultat

Kot je prikazano spodaj, so izbrane podvojene vrstice v naboru podatkov, razen njihovih prvih pojavitev.

shot-find-duplicates-03

Opombe:

  • Če želite izbrati celotne vrstice, ki vsebujejo dvojnike, kot je prikazano spodaj, označite Velja za celotno vrstico potrditveno polje.
  • shot-find-duplicates-04
  • Če želite poiskati podvojene vrstice z enakimi vrednostmi v določenih stolpcih namesto v vseh stolpcih, preverite te stolpce samo v Stolpci del Poiščite dvojnike pogovorno okno. (Spodnja slika prikazuje rezultat, ko je samo sadje stolpec je označen, zaradi česar so izbrane vrstice s podvojenimi vnosi sadja.)
  • shot-find-duplicates-05
  • Če imajo vaši podatki naslove stolpcev, preverite Moji podatki imajo glave možnost, tako da glava (prva vrstica) ne bo upoštevana pri iskanju dvojnikov.
  • Funkcija podpira razveljavitev CTRL + Z.

Skrij dvojnike

V tem razdelku bom kot primer skril vrstice s podvojenimi vnosi, ki se v celoti ujemajo v vseh stolpcih, tako da bodo vidne le njihove prve pojavitve.

1. korak: izberite obseg celic, kjer želite najti dvojnike

  • Izberete lahko celoten niz podatkov, kot je prikazano spodaj.
  • Če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Kutools bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.
  • shot-find-duplicates-00

2. korak: Izberite Kutools > Najdi > Poišči dvojnike

shot-find-duplicates-01

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Najdi dvojnike

  1. v Stolpci v pojavnem pogovornem oknu pustite izbrana vsa potrditvena polja, da poiščete podvojene vrstice s popolnoma enakimi vrednostmi v vseh stolpcih.
  2. v Vrsta delovanja izberite, izberite Skrij dvojnike da skrijete celotne vrstice, kjer so najdeni dvojniki.
  3. klik OK.
  4. shot-find-duplicates-b02

Rezultat

Kot je prikazano spodaj, so vrstice s podvojenimi vrednostmi skrite, razen njihovih prvih pojavitev.

shot-find-duplicates-04

Opombe:

  • Če želite skriti podvojene vrstice z enakimi vrednostmi v določenih stolpcih namesto v vseh stolpcih, označite te stolpce samo v Stolpci del Poiščite dvojnike pogovorno okno. (Spodnja slika prikazuje rezultat, ko je samo sadje stolpec je označen, kar ima za posledico skrivanje vrstic s podvojenimi vnosi sadja.)
  • shot-find-duplicates-b5
  • Če imajo vaši podatki naslove stolpcev, preverite Moji podatki imajo glave možnost, tako da glava (prva vrstica) ne bo upoštevana pri iskanju dvojnikov.
  • Funkcija podpira razveljavitev CTRL + Z.

Prepoznajte dvojnike

V tem razdelku bom dodal oznako »Dvojnik« na desno od podvojenih vnosov, ki so popolnoma enaki v vseh stolpcih, razen na primer pri prvih pojavitvah.

1. korak: izberite obseg celic, kjer želite najti dvojnike

  • Izberete lahko celoten niz podatkov, kot je prikazano spodaj.
  • Če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Kutools bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.
  • shot-find-duplicates-a00

2. korak: Izberite Kutools > Najdi > Poišči dvojnike

shot-find-duplicates-01

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Najdi dvojnike

  1. v Stolpci v pojavnem pogovornem oknu pustite izbrana vsa potrditvena polja, da poiščete podvojene vrstice s popolnoma enakimi vrednostmi v vseh stolpcih.
  2. v Vrsta delovanja izberite, izberite Prepoznajte dvojnike da dodate oznako "Duplicate" na desno od podvojenih vnosov.
  3. klik OK.
  4. shot-find-duplicates-c2

Rezultat

Kot je prikazano spodaj, so podvojene vrstice označene z oznako »Duplicate«, dodano v Status stolpec, razen njihovih prvih pojavitev.

shot-find-duplicates-05

Opombe:

  • Če želite poiskati podvojene vrstice z enakimi vrednostmi v določenih stolpcih namesto v vseh stolpcih, preverite te stolpce samo v Stolpci del Poiščite dvojnike pogovorno okno. (Spodnja slika prikazuje rezultat, ko je samo sadje stolpec je označen, kar ima za posledico prepoznavanje vrstic s podvojenimi vnosi sadja.)
  • shot-find-duplicates-c5
  • Če imajo vaši podatki naslove stolpcev, preverite Moji podatki imajo glave možnost, tako da glava (prva vrstica) ne bo upoštevana pri iskanju dvojnikov.
  • Funkcija podpira razveljavitev CTRL + Z.

Izberite in označite dvojnike

V tem razdelku bom kot primer izbral in označil podvojene vrstice, ki imajo vnose, ki se ujemajo v vseh stolpcih v naboru podatkov, in izključil njihove prve pojavitve.

1. korak: izberite obseg celic, kjer želite najti dvojnike

  • Izberete lahko celoten niz podatkov, kot je prikazano spodaj.
  • Če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Kutools bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.
  • shot-find-duplicates-a00

2. korak: Izberite Kutools > Najdi > Poišči dvojnike

shot-find-duplicates-01

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Najdi dvojnike

  1. v Stolpci v pojavnem pogovornem oknu pustite izbrana vsa potrditvena polja, da poiščete podvojene vrstice s popolnoma enakimi vrednostmi v vseh stolpcih.
  2. v Vrsta delovanja izberite, izberite Izberite in označite dvojnike da izberete in označite podvojene vrstice znotraj nabora podatkov. Nasvet: Dvojniki bodo privzeto označeni z rožnato barvo. Če želite izbrati želeno barvo, kliknite spustno puščico poleg barvne vrstice.
  3. klik OK.
  4. shot-find-duplicates-d02

Rezultat

Kot je prikazano spodaj, so podvojene vrstice, razen njihovih prvih pojavitev, izbrane in označene z izbrano barvo polnila v naboru podatkov.

shot-find-duplicates-06

Opombe:

  • Če želite izbrati in označiti celotne vrstice, ki vsebujejo dvojnike, kot je prikazano spodaj, označite Velja za celotno vrstico potrditveno polje.
  • shot-find-duplicates-d04
  • Če želite poiskati podvojene vrstice z enakimi vrednostmi v določenih stolpcih namesto v vseh stolpcih, preverite te stolpce samo v Stolpci del Poiščite dvojnike pogovorno okno. (Spodnja slika prikazuje rezultat, ko je samo sadje stolpec je označen: vrstice s ponavljajočimi se vnosi sadja so izbrane in označene.)
  • shot-find-duplicates-d5
  • Če imajo vaši podatki naslove stolpcev, preverite Moji podatki imajo glave možnost, tako da glava (prva vrstica) ne bo upoštevana pri iskanju dvojnikov.
  • Funkcija podpira razveljavitev CTRL + Z.