Preskoči na glavno vsebino

Raziščite novo, brezplačna različica Kutools za Outlook danes!

 

Enostavno poiščite dvojnike v Excelu: izberite, skrijete, identificirate, označite

Avtor: Amanda Li Zadnja sprememba: 2023-10-13

Odkrivanje dvojnikov v vaših Excelovih listih je ključnega pomena, da ostanejo stvari urejene in pravilne. Ampak, bodimo iskreni, s toliko celicami in vrsticami je to lahko kot iskanje igle v kupu sena. Na našo srečo, Kutools za ExcelJe Poiščite dvojnike orodje olajša ta način. Z le nekaj kliki lahko takoj izberete, skrijete, identificirate ali označite dvojnike, pri čemer preprosto izključite njihove prve pojavitve. 

Izberite pristop, ki vam je ljubši, za navodila po korakih za ravnanje s podvojenimi vnosi:

Video: Poiščite dvojnike v Excelu

Izberite dvojnike

V tem razdelku bom kot primer izbral podvojene vrstice, ki imajo vnose, ki se ujemajo v vseh stolpcih v naboru podatkov, in izključil njihove prve pojavitve.

1. korak: izberite obseg celic, kjer želite najti dvojnike

  • Izberete lahko celoten niz podatkov, kot je prikazano spodaj.
  • Če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Kutools bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.

2. korak: Izberite Kutools > Najdi > Poišči dvojnike

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Najdi dvojnike

  1. v Stolpci v pojavnem pogovornem oknu pustite izbrana vsa potrditvena polja, da poiščete podvojene vrstice s popolnoma enakimi vrednostmi v vseh stolpcih.
  2. v Vrsta delovanja izberite, izberite Izberite Dvojniki da izberete podvojene vrstice znotraj nabora podatkov.
  3. klik OK.

Rezultat

Kot je prikazano spodaj, so izbrane podvojene vrstice v naboru podatkov, razen njihovih prvih pojavitev.

Opombe:

  • Če želite izbrati celotne vrstice, ki vsebujejo dvojnike, kot je prikazano spodaj, označite Velja za celotno vrstico potrditveno polje.
  • Če želite poiskati podvojene vrstice z enakimi vrednostmi v določenih stolpcih namesto v vseh stolpcih, preverite te stolpce samo v Stolpci del Poiščite dvojnike pogovorno okno. (Spodnja slika prikazuje rezultat, ko je samo sadje stolpec je označen, zaradi česar so izbrane vrstice s podvojenimi vnosi sadja.)
  • Če imajo vaši podatki naslove stolpcev, preverite Moji podatki imajo glave možnost, tako da glava (prva vrstica) ne bo upoštevana pri iskanju dvojnikov.
  • Funkcija podpira razveljavitev CTRL + Z.

Skrij dvojnike

V tem razdelku bom kot primer skril vrstice s podvojenimi vnosi, ki se v celoti ujemajo v vseh stolpcih, tako da bodo vidne le njihove prve pojavitve.

1. korak: izberite obseg celic, kjer želite najti dvojnike

  • Izberete lahko celoten niz podatkov, kot je prikazano spodaj.
  • Če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Kutools bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.

2. korak: Izberite Kutools > Najdi > Poišči dvojnike

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Najdi dvojnike

  1. v Stolpci v pojavnem pogovornem oknu pustite izbrana vsa potrditvena polja, da poiščete podvojene vrstice s popolnoma enakimi vrednostmi v vseh stolpcih.
  2. v Vrsta delovanja izberite, izberite Skrij dvojnike da skrijete celotne vrstice, kjer so najdeni dvojniki.
  3. klik OK.

Rezultat

Kot je prikazano spodaj, so vrstice s podvojenimi vrednostmi skrite, razen njihovih prvih pojavitev.

Opombe:

  • Če želite skriti podvojene vrstice z enakimi vrednostmi v določenih stolpcih namesto v vseh stolpcih, označite te stolpce samo v Stolpci del Poiščite dvojnike pogovorno okno. (Spodnja slika prikazuje rezultat, ko je samo sadje stolpec je označen, kar ima za posledico skrivanje vrstic s podvojenimi vnosi sadja.)
  • Če imajo vaši podatki naslove stolpcev, preverite Moji podatki imajo glave možnost, tako da glava (prva vrstica) ne bo upoštevana pri iskanju dvojnikov.
  • Funkcija podpira razveljavitev CTRL + Z.

Prepoznajte dvojnike

V tem razdelku bom dodal oznako »Dvojnik« na desno od podvojenih vnosov, ki so popolnoma enaki v vseh stolpcih, razen na primer pri prvih pojavitvah.

1. korak: izberite obseg celic, kjer želite najti dvojnike

  • Izberete lahko celoten niz podatkov, kot je prikazano spodaj.
  • Če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Kutools bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.

2. korak: Izberite Kutools > Najdi > Poišči dvojnike

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Najdi dvojnike

  1. v Stolpci v pojavnem pogovornem oknu pustite izbrana vsa potrditvena polja, da poiščete podvojene vrstice s popolnoma enakimi vrednostmi v vseh stolpcih.
  2. v Vrsta delovanja izberite, izberite Prepoznajte dvojnike da dodate oznako "Duplicate" na desno od podvojenih vnosov.
  3. klik OK.

Rezultat

Kot je prikazano spodaj, so podvojene vrstice označene z oznako »Duplicate«, dodano v Status stolpec, razen njihovih prvih pojavitev.

Opombe:

  • Če želite poiskati podvojene vrstice z enakimi vrednostmi v določenih stolpcih namesto v vseh stolpcih, preverite te stolpce samo v Stolpci del Poiščite dvojnike pogovorno okno. (Spodnja slika prikazuje rezultat, ko je samo sadje stolpec je označen, kar ima za posledico prepoznavanje vrstic s podvojenimi vnosi sadja.)
  • Če imajo vaši podatki naslove stolpcev, preverite Moji podatki imajo glave možnost, tako da glava (prva vrstica) ne bo upoštevana pri iskanju dvojnikov.
  • Funkcija podpira razveljavitev CTRL + Z.

Izberite in označite dvojnike

V tem razdelku bom kot primer izbral in označil podvojene vrstice, ki imajo vnose, ki se ujemajo v vseh stolpcih v naboru podatkov, in izključil njihove prve pojavitve.

1. korak: izberite obseg celic, kjer želite najti dvojnike

  • Izberete lahko celoten niz podatkov, kot je prikazano spodaj.
  • Če so vaši podatki preveliki, lahko kliknete katero koli posamezno celico v naboru podatkov, Kutools bo v naslednjem koraku samodejno izbral nabor podatkov.

2. korak: Izberite Kutools > Najdi > Poišči dvojnike

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Najdi dvojnike

  1. v Stolpci v pojavnem pogovornem oknu pustite izbrana vsa potrditvena polja, da poiščete podvojene vrstice s popolnoma enakimi vrednostmi v vseh stolpcih.
  2. v Vrsta delovanja izberite, izberite Izberite in označite dvojnike da izberete in označite podvojene vrstice znotraj nabora podatkov. Nasvet: Dvojniki bodo privzeto označeni z rožnato barvo. Če želite izbrati želeno barvo, kliknite spustno puščico poleg barvne vrstice.
  3. klik OK.

Rezultat

Kot je prikazano spodaj, so podvojene vrstice, razen njihovih prvih pojavitev, izbrane in označene z izbrano barvo polnila v naboru podatkov.

Opombe:

  • Če želite izbrati in označiti celotne vrstice, ki vsebujejo dvojnike, kot je prikazano spodaj, označite Velja za celotno vrstico potrditveno polje.
  • Če želite poiskati podvojene vrstice z enakimi vrednostmi v določenih stolpcih namesto v vseh stolpcih, preverite te stolpce samo v Stolpci del Poiščite dvojnike pogovorno okno. (Spodnja slika prikazuje rezultat, ko je samo sadje stolpec je označen: vrstice s ponavljajočimi se vnosi sadja so izbrane in označene.)
  • Če imajo vaši podatki naslove stolpcev, preverite Moji podatki imajo glave možnost, tako da glava (prva vrstica) ne bo upoštevana pri iskanju dvojnikov.
  • Funkcija podpira razveljavitev CTRL + Z.