Preskoči na glavno vsebino

Kako odstraniti vse prazne odstavke v Wordu?

Če dokument obsega 200 strani s stotimi praznimi odstavki, je odstranjevanje vseh praznih odstavkov enega za drugim boleče. Kako učinkovito in hitro odstraniti vse prazne odstavke? Vzemite si nekaj minut za ogled te vadnice in našli boste odgovor.

Odstranite vse prazne odstavke s funkcijo Najdi in zamenjaj

Odstranite vse prazne odstavke s pomočjo VBA

Odstranite vse prazne odstavke z Kutools for Word


puščica modri desni mehurček Odstranite vse prazne odstavke s funkcijo Najdi in zamenjaj

Office Tab: prinaša vmesnike z zavihki v Word, Excel, PowerPoint ...
od besede srednji oglas 100
Izboljšajte svoj potek dela zdaj.      Preberi več       Brezplačen prenos

Nihče ne bi rad porabil ogromno časa za odstranjevanje vseh praznih odstavkov enega za drugim. Funkcija Najdi in zamenjaj v Wordu se običajno uporablja, če vemo, da je prazen simbol odstavka mogoče najti kot Oznaka odstavka v polju Najdi kaj.

1. klik HOME > Zamenjaj da omogočite to pripomoček.

2. klik Več >> , da odprete več možnosti. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

3. Kazalec postavite v Poišči Kaj polje in izberite Odstavek Mark Iz Poseben spustni meni;

4. Po izberite Oznake odstavka, bo “^p", Označena v Poišči Kaj področju.

5. Vnesite »^p" narediti "^ p ^ p"V Poišči Kaj polje in kliknite Zamenjaj vse.

Opombe:

"^p"Ne bo odstranil le vseh praznih odstavkov, temveč tudi vse oznake odstavkov v dokumentih, da bo vse besedilo v enem odstavku preblizu.

"^ p ^ p"Bo odstranil samo vse prazne odstavke (prazne oznake odstavkov).


puščica modri desni mehurček Odstranite vse prazne odstavke z uporabo VBA

Če želite uporabiti makro za delo z besedilnim dokumentom, je na voljo tudi koda VBA, s katero odstranite vse prazne odstavke v besedilu.

1. Pritisnite “Alt-F11«, Da odprete Microsoft Visual Basic za uporabo okno.

2. klik Moduli o Vstavi , kopirajte in prilepite naslednjo kodo VBA v Moduli okno.

Koda VBA za odstranjevanje praznih odstavkov:

Pod Deleemptyparagraphs ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Z izbiro Najdi
.Text = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
.Naprej = True
.Wrap = wdFindNastavi
.Format = Napačno
.MatchCase = Neresnično
.MatchWholeWord = Neresnično
.MatchByte = Napačno
.MatchAllWordForms = Neresnično
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Napačno
Končaj s
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

4. klik Zaženite makro na zavihku Zaženi.


puščica modri desni mehurček Odstranite vse prazne odstavke z kutools for Word

Če želite v besedo odstraniti vse prazne odstavke, vgrajena funkcija zahteva nekaj korakov, medtem ko je makro videti preveč zapleten za razumevanje. Ali obstaja enostavnejši način, s katerim lahko z besedo hitro odstranimo vse prazne odstavke? Ja, Kutools for Word je tvoja najboljša rešitev.

Kutools for Word, priročen dodatek, vključuje skupine funkcij, ki vam olajšajo delo in izboljšajo sposobnost obdelave besedilnih dokumentov. Brezplačna preizkusna različica 45 dni! Pridi zdaj!

1. Uporabite to orodje s klikom Kutools > Prazni Paras > Odstrani prazne oznake odstavka. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Po kliku Odstrani prazne oznake odstavka, bodo vsi prazni odstavki odstranjeni iz celotnega dokumenta.

Opombe: Če želite samo odstraniti prazne odstavke iz izbranega dela dokumenta, Kutools for Word vam lahko tudi pomaga, preberite več informacij pri tukaj.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools for Word - Izboljšajte svojo besedno izkušnjo z Over 100 Izjemne lastnosti!

Poglobite se v spodaj poudarjene funkcije oz kliknite tukaj, če želite raziskati vso moč Kutools for Word.

📘 Obvladovanje dokumentov: Razdeljene strani  /  Spoji dokumente  /  Izvozi izbor v različnih formatih (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Paketna pretvorba v PDF  /  Izvozi strani kot slike  /  Natisnite več datotek hkrati ...

Urejanje vsebine: Serijsko iskanje in zamenjava čez več datotek   /  Spremeni velikost vseh slik   /  Prenos vrstic in stolpcev tabele  /  Pretvori tabelo v besedilo ...

🧹 Čiščenje brez naporaPometite stran Dodatni prostori  /  Prelomi oddelkov  /   Vse glave  /  Besedilna polja  /  Hiperpovezave  /  Za več orodij za odstranjevanje pojdite v našo skupino za odstranjevanje

Ustvarjalni vložki: Vstavi Tisoč ločila  /  Potrditvena polja  /  Radijske tipke  /  QR koda  /  Črtna koda  /  Tabela z diagonalno črto  /  Naslov enačbe  /  Opis slike  /  Naslov tabele  /  Več slik  /  Odkrijte več v naši skupini za vstavljanje

???? Natančne izbire: Natančno določite določene strani  /  mize  /  Oblike  /  odstavki naslova  /  Z lahkoto krmarite z našo Select Group

Izboljšave zvezdic: Hitra navigacija do katere koli lokacije  /  samodejno vstavljanje ponavljajočega se besedila  /  brez težav preklapljate med okni dokumentov  /  11 Orodja za pretvorbo ...

Preoblikujte svoje Wordove naloge s Kutools. 👉 Prenesite s 30-dnevnim preizkusom zdaj 🚀.

 
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
to delete empty paragraph, simpe luse this:


Find ^p^p and replace with ^p


OR if you'd like to do otherwise, find ^p and replace with ^p^p
This comment was minimized by the moderator on the site
Oh, thank you so much. I was doing it all manually in a 137,000 word document. You saved my sanity by helping me do it all at once. Bless you.
This comment was minimized by the moderator on the site
The find/replace works fine ... unless the empty paragraph is the first paragraph of a cell in a table. First paragraphs are not a problem in the text, you can search for section and page breaks followed by a paragraph, cells and text boxes are a problem. FYI - CTRL+SHIFT+8 just turns off display of paragraph marks, doesn't delete the empty paragraphs.
This comment was minimized by the moderator on the site
An easier solution is to simply use CTRL+SHIFT+8
This comment was minimized by the moderator on the site
Your first 2 suggestions do not work, I tried both and wound up with a large document all one paragraph. Both options took ALL Paragraphs marks out. I don't know if you are just trying to sell the software program you recommended or what, but your first 2 suggestions do not work as you claim they will. I don't know if anyone else has had any luck doing it, but they did not work for me, good thing I can undo this mess.
This comment was minimized by the moderator on the site
Find what: ^p^p Replace with: ^p
This comment was minimized by the moderator on the site
Try using CTRL+SHIFT+8
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations