Microsoft Word je zmogljivo orodje za ustvarjanje dokumentov in ponuja različne možnosti oblikovanja, vključno z uporabo sprotnih in končnih opomb. Te so bistvenega pomena za akademsko pisanje, saj zagotavljajo dodatne informacije, kot so citati ali komentarji, ne da bi motili tok glavnega besedila. Običajno se sprotne opombe pojavijo na dnu vsake strani, končne opombe pa na koncu dokumenta ali razdelka. Razen njihove postavitve delujejo podobno. Ta vodnik zajema vse, kar morate vedeti o vstavljanju, oblikovanju in odstranjevanju sprotnih in končnih opomb v Wordu, skupaj z odgovori na pogosta vprašanja.

• Izbrišite sprotno ali končno opombo
• Izbrišite vse sprotne ali končne opombe

• Pretvorite sprotno opombo v končno ali obratno
• Pretvori vse sprotne opombe v končne opombe ali obratno

V Word vstavite sprotne in končne opombe

Če želite izboljšati svoje dokumente z dodatnimi informacijami, ne da bi prenatrpali glavno besedilo, sledite tem korakom za vstavljanje sprotnih ali končnih opomb v Microsoft Word.

1. Postavite kazalec znotraj vsebine dokumenta na mesto, kjer se želite sklicevati na sprotno ali končno opombo.

2. Na Reference jeziček, izberite Vstavi opombo or Vstavi končno opombo.

3. Vnesite, kar želite, v sprotno ali končno opombo.

• Po 2. koraku Word vstavi a nadpisano število na mestu kazalca.

• Nato ste takoj pomaknjeni na dno strani (Sprotna opomba) ali na konec razdelka ali dokumenta (Končna opomba). The številko sprotne ali končne opombe bo vstavljen in ločilno vrstico bo tudi dodano. Vaš kazalec bo samodejno premaknjen desno od številke sprotne ali končne opombe, da jo lahko izpolnite. Vnesite besedilo za sprotno ali končno opombo. Tukaj vzamem opombo kot primer.

4. Če se želite vrniti k urejanju v dokumentu, dvokliknite številka sprotne ali končne opombe vas bo pripeljala neposredno do nadpisane številke, vstavljene v vaš dokument.

Ponovite zgornje korake, da dodate več sprotnih in končnih opomb, kot jih potrebujete.

Prilagodite sprotne in končne opombe v Wordu

Ko dodate sprotne in/ali končne opombe, lahko prilagodite njihov videz in obnašanje. To vključuje prilagajanje njihove lokacije, postavitve, oblikovanja in oštevilčevanja ... za izboljšanje berljivosti in zagotovitev, da izpolnjujejo posebne smernice za navajanje, ki se zahtevajo za vaš dokument. V tem razdelku bomo razložili, kako učinkovito spremeniti te elemente v programu Microsoft Word.

1. korak: Odprite Opomba in končna opomba pogovorno okno

Kliknite na Opombe skupina zaganjalnik pogovornih oken (kvadrat s puščico v kotu) na Reference , da odprete zavihek Opomba in končna opomba pogovorno okno.

2. korak: V pogovornem oknu Sprotna in končna opomba prilagodite možnosti, kot želite

Lokacija:

1. Izberite bodisi Opombe or Endnotes možnost.
2. Kliknite lokacija puščico seznama in izberite, kje se prikažejo sprotne in končne opombe.
   
   
   • Možnosti za Opombe vključujejo Dno strani or Pod besedilom.
   • za Endnotes, lahko izberete Konec oddelka or Konec dokumenta.

Postavitev sprotne opombe:

Kliknite Stolpci puščico seznama, da izberete število stolpcev, v katerih želite, da se prikažejo vaše sprotne ali končne opombe.

Lahko se nastavi na Postavitev razdelka za ujemanje ali konfiguriran za različno število stolpcev za razlikovanje razdelka z opombami od glavnega dela besedila.

Format:

V tem razdelku lahko izberete obliko številke ali simbol po meri za označevanje sprotnih ali končnih opomb, izberete začetno številko in nadzorujete, ali se oštevilčevanje znova začne na vsaki strani ali novem razdelku.

• Format številka: izberite slog oštevilčenja, kot so arabske številke, rimske številke ali črke iz Format številka spustni seznam.
• Oznaka po meri: Če ne želite uporabljati standardnega številčenja, kliknite na simbol da izberete določen znak ali simbol za označevanje vaših sprotnih ali končnih opomb.
• Začni ob: Omogoča vam prilagoditev začetne številke ali znaka za vaše sprotne ali končne opombe.
• Oštevilčenje: Izberite, kako naj poteka oštevilčenje. Možnosti vključujejo:
  • Neprekinjeno: Številke sprotnih ali končnih opomb se nadaljujejo iz prejšnjega razdelka.
  • Znova zaženite vsak razdelek: Številčenje se začne znova v vsakem novem razdelku.
  • Znova zaženite vsako stran (samo opombe): oštevilčevanje se začne znova na vsaki novi strani.

Uporabi spremembe:

Kliknite Uporabi spremembo za puščico seznama, da izberete, ali možnosti, ki jih uporabljate, vplivajo na celoten dokument ali le na izbrani del.

Rezultat

Kliknite Uporabi gumb. Nato se izbrane možnosti uporabijo za sprotne ali končne opombe v izbranem razdelku ali po celotnem dokumentu.

Odstranite sprotne in končne opombe v Wordu

Včasih boste morda morali izbrisati posamezne sprotne ali končne opombe ali pa jih boste morda želeli vse odstraniti iz dokumenta. Ta razdelek vas bo vodil skozi postopek za oba scenarija in zagotovil, da boste lahko učinkovito upravljali sprotne in končne opombe v programu Microsoft Word.

Izbrišite sprotno ali končno opombo

Če želite odstraniti določeno sprotno ali končno opombo, preprosto označite nadpisano številko v besedilu dokumenta. In pritisnite Brisanje ključ.

Rezultat

Vidite lahko številko in besedilo sprotne ali končne opombe, ki bosta izbrisana, skupaj s številko nadpisano v dokumentu.

Izbrišite vse sprotne ali končne opombe

Obstajajo priložnosti, ko boste morda morali odstraniti vse sprotne ali končne opombe iz dokumenta. To je mogoče doseči z dvema primarnima metodama.

• 1. način: Odstranite vse sprotne ali končne opombe s funkcijo Najdi in zamenjaj
• 2. način: z enim klikom odstranite vse sprotne ali končne opombe z uporabo Kutools for Word

1. način: Odstranite vse sprotne ali končne opombe s funkcijo Najdi in zamenjaj

O Poišči in zamenjaj funkcijo v Wordu lahko uporabite za brisanje vseh sprotnih ali končnih opomb. Pritisnite Ctrl + H da odprete Poišči in zamenjaj pogovornem oknu, naredite naslednje.

1. Kliknite Zamenjaj tab.
2. v Našli kaj polje, vnesite ^f za iskanje opomb, oz ^e za iskanje končnih opomb.
3. Prepričajte se, da Zamenjaj z polje je prazno
4. Kliknite Zamenjaj vse gumb.

Rezultat

Vse sprotne ali končne opombe bodo odstranjene iz vašega dokumenta.

2. način: z enim klikom odstranite vse sprotne ali končne opombe z uporabo Kutools for Word

Za hitrejši in uporabniku prijaznejši pristop Kutools for Word ponuja rešitev z enim klikom, ki drastično poenostavi odstranjevanje sprotnih in končnih opomb. Za razliko od funkcije Najdi in zamenjaj v Wordu, ki zahteva poznavanje določenih kod in skrbno manipulacijo, da se izognete vplivanju na nenamerno besedilo, Kutools omogoča uporabnikom, da z enim samim klikom odstranijo vse sprotne ali končne opombe. Z izbiro možnosti »Odstrani sprotne opombe« ali »Odstrani končne opombe« na zavihku Kutools lahko takoj počistite vse opombe iz svojega dokumenta, s čimer zagotovite poenostavljeno čiščenje brez napak. Ta metoda ne le prihrani čas, ampak se tudi izogne ​​zapletenosti in morebitnim napakam, ki so značilne za postopke ročnega urejanja.

1. Pojdi Kutools zavihek in izberite odstrani. V spustnem meniju kliknite Odstranite opombe or Odstranite končne opombe.

2. V pojavnem pogovornem oknu kliknite Da.

Rezultat

Potem bodo vse sprotne ali končne opombe izbrisane iz vašega dokumenta z enim samim klikom, ne da bi morali ročno izbrisati vsako posebej!

Sprotna opomba proti končni opombi

Tako sprotne kot končne opombe igrajo ključno vlogo pri izboljšanju besedilne vsebine, saj nudijo dodatne informacije, navajajo vire ali priznavajo prispevke, ne da bi pri tem motili pripovedni tok glavnega dokumenta. V tem razdelku bomo raziskali tako podobnosti kot razlike med sprotnimi in končnimi opombami.

Podobnosti:

• Sprotne in končne opombe se uporabljajo za dodajanje dodatnih informacij za besedilo v dokumentu.
• Sprotne in končne opombe imajo dva povezana dela: notna referenčna oznaka (številko ali simbol) in ustrezno besedilo za sprotno ali končno opombo. Word uporablja referenčno oznako opombe (običajno številko), da poveže opombo z referenčno točko v dokumentu.

Razlike:

• A opomba se pojavi na dnu vsake strani dokumenta,
  medtem ko an končna opomba pride na konec dokumenta ali del dokumenta.
• Privzeto, opombe so oštevilčeni z Arabske številke (1, 2, 3 itd.).
  Privzeto, končne opombe so oštevilčeni z Rimske številke (i, ii, iii itd.).

Izbira med sprotnimi in končnimi opombami je odvisna od postavitve vašega dokumenta in želja vaše publikacije ali izobraževalne ustanove.

Pretvorite sprotne opombe v končne opombe v Wordu

Odvisno od predvidenega izhoda vašega dokumenta ali posebnih smernic za objavo, boste morda morali spremeniti sprotne opombe v končne opombe ali obratno. Ta razdelek vsebuje podrobna navodila za izvedbo teh pretvorb, ne glede na to, ali morate prilagoditi eno samo opombo ali spremeniti vse opombe v dokumentu.

Pretvorite sprotno opombo v končno ali obratno

Pretvorite sprotno opombo v končno opombo:

Z desno tipko miške kliknite na besedilo sprotne opombe na dnu strani in izberite Pretvori v končno opombo.

Končno opombo pretvorite v sprotno opombo:

Z desno tipko miške kliknite na besedilo končne opombe in izberite Pretvori v opombo.

Pretvori vse sprotne opombe v končne opombe ali obratno

1. Kliknite na Opombe skupina zaganjalnik pogovornih oken (kvadrat s puščico v kotu) na Reference tab.

2. V Ljubljani Opomba in končna opomba pogovorno okno, kliknite na Pretvarjanje gumb v lokacija oddelek.

3. V Ljubljani Pretvori Notes pogovornem oknu izberite eno možnost iz 3 možnosti pod pogojem. Kliknite OK uporabiti spremembe.

• Pretvori vse opombe v končne opombe: Ta možnost spremeni vsako sprotno opombo v vašem dokumentu v končno opombo.
  Uporabno je, ko morate združiti opombe na koncu dokumenta za čistejšo postavitev strani ali posebne zahteve glede objave.
• Pretvori vse končne opombe v sprotne opombe: Če to izberete, boste vse končne opombe v vašem dokumentu spremenili v sprotne opombe.
  To je lahko koristno za bralce, saj jim omogoča dostop do citatov in dodatnih informacij neposredno na dnu strani, ne da bi se obrnili na konec dokumenta.
• Zamenjaj sprotne in končne opombe: Ta možnost zamenja položaje sprotnih in končnih opomb. Opombe postanejo končne opombe in obratno.
  Ponuja hiter način za prestavljanje opomb na podlagi spremenjenega oblikovanja ali slogovnih preferenc.

Rezultat

Word bo ustrezno pretvoril vse opombe in ustrezno prilagodil oštevilčenje v dokumentu. Po potrebi zaprite pogovorno okno Sprotna in končna opomba.

Pogosta vprašanja in odgovori za sprotne in končne opombe v Wordu

1. Zakaj je moja opomba šla na naslednjo stran v Wordu?

Ker je besedilo, v katerem je sprotna opomba, tako daleč navzdol na strani, da bi Word, če bi naredil prostor na dnu za besedilo sprotne opombe, preusmeril odstavek z opombo na naslednjo stran. Če želite to popraviti, morate premikati besedilo, tako da se sprotna opomba pojavi višje na strani ali na naslednji strani.

2. Kako v opombo, ki že obstaja, vstavim več informacij?

Pojdite na ustrezno opombo na dnu strani. Ko ste tam, lahko sprotno opombo preprosto uredite tako, da vnesete dodatne informacije, spremenite obstoječe besedilo ali po potrebi oblikujete.

3. Kako dosežem, da se moje opombe pri vsakem novem poglavju znova začnejo pri "1"?

V programu Microsoft Word lahko nastavite, da se sprotne opombe znova zaženejo ob "1" z vsakim novim poglavjem, tako da sledite tem korakom:

1. Kliknite na Reference zavihek na traku.
2. v Opombe Kliknite na Opombe skupina zaganjalnik pogovornih oken.
3. v Opomba in končna opomba pogovorno okno, pojdite na oblikovana oddelek.
4. Kliknite Oštevilčenje puščico seznama in izberite Znova zaženite vsak razdelek s spustnega seznama. Nato kliknite OK.

To bo povzročilo, da se sprotne opombe znova začnejo oštevilčevati pri "1" z vsakim novim razdelkom ali poglavjem v vašem dokumentu.

Z razumevanjem in učinkovito uporabo sprotnih in končnih opomb v Microsoft Wordu lahko bistveno izboljšate berljivost in verodostojnost svojih dokumentov, ne glede na to, ali gre za akademske članke, knjige ali uradna poročila. Za več nasvetov in zvijač za Word kliknite tukaj za dostop do naše obsežne zbirke več sto vadnic.

Sorodni članki