Kako strniti podatke iz delovnih listov / delovnih zvezkov v en delovni list?
Recimo, da imate delovni zvezek, ki vsebuje več delovnih listov, in vsak delovni list ima enako postavitev. In zdaj morate združiti več delovnih listov in izračunati končne rezultate v glavni delovni list, kako lahko strnete ali strnete podatke iz več delovnih listov ali delovnih zvezkov v glavni delovni list? Tukaj vam bom predstavil nekaj hitrih trikov za njegovo rešitev.
Povlecite podatke iz več delovnih listov / delovnih zvezkov v en delovni list s funkcijo Konsolidiraj
Ta utrditi Funkcija združuje vrednosti in na enem delovnem listu izvede nekaj izračunov iz več delovnih listov ali delovnih zvezkov. V naslednjem primeru želim strniti skupno oceno štirih izrazov za vsakega študenta. Oglejte si posnetke zaslona:
Ocena prvega mandata:
Ocena drugega mandata:
Ocena tretjega mandata:
Ocena četrtega mandata:
Zdaj lahko uporabim utrditi funkcijo za strnitev podatkov iz več delovnih listov v en sam delovni list, naredite naslednje:
1. Ustvarite nov delovni zvezek, v katerega želite dodati konsolidirane podatke, in kliknite datum > utrditi, glej posnetek zaslona:
2. v utrditi pogovorno okno, izberite Seštevek (ker želimo prikazati vsoto vrednosti za konsolidacijo) iz možnosti Funkcija, nato kliknite gumb od Reference , da izberete obseg, ki ga želite povzeti, in kliknite Dodaj gumb, da dodate sklic na obseg v Vse reference seznamsko polje. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Na enak način za dodajanje drugih obsegov v Vse reference seznamsko polje. Če vaši podatki vsebujejo oznake za zgornjo vrstico in levi stolpec, preverite Zgornja vrstica in Levi stolpec pod Uporabite nalepke v. Lahko tudi omogočite Ustvarite povezave do izvornih podatkov za povezavo izvornih podatkov (ta možnost velja za nov delovni zvezek), glejte sliko zaslona:
4. Kliknite OK da končate to operacijo. Vsi podatki z delovnih listov so bili dodani v nov delovni list. Hkrati ustvari povezave za konsolidirane podatke, ki se samodejno posodobijo, ko se spremenijo izvorni podatki.
Povlecite podatke iz več delovnih listov / delovnih zvezkov v en delovni list s programom Kutools za Excel
Če ne poznate funkcije Konsolidiraj v Excelu, vam tukaj priporočam enostavno in večnamensko orodje -Kutools za Excel. S svojim Združite lahko hitro strnete podatke iz več delovnih listov ali delovnih zvezkov v en glavni delovni list.
Kutools za Excel z več kot 300 priročnimi dodatki za Excel, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 30 dneh. Get it now.
Po namestitvi Kutools za Excel kliknite Podjetje > Združite. Oglejte si posnetek zaslona:
1. v Združite delovne liste čarovnika, izberite V enem delovnem listu združite in izračunajte vrednosti v več delovnih zvezkih. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V 2. koraku čarovnika so v odprtih poljih navedeni vsi odprti delovni zvezki in delovni listi, ki jih lahko kliknete Dodaj , da dodate druge datoteke ali mape, ki jih želite utrditi. Kliknite , da izberete obseg, ki ga želite povzeti. (Privzeto je za vsak delovni list izbran uporabljeni obseg) Oglejte si posnetek zaslona:
3. Ko izberete obsege, kliknite še naprej Naslednji v koraku 3 čarovnika nastavite naslednje nastavitve:
- (1.) Na seznamu izberite vrsto izračuna funkcija, v tem primeru izberem Seštevek.
- (2.) Preverite Zgornja vrstica, Levi stolpec če vaši izvorni podatki vsebujejo ustrezne oznake.
- (3.) Preverite Ustvarite povezave do izvornih podatkov možnost, če želite, da se konsolidacija samodejno posodablja, ko se spremenijo izvorni podatki. Oglejte si posnetek zaslona:
4. In nato kliknite Konec in vprašali boste, ali želite shraniti ta scenarij. Če želite shraniti ta scenarij, kliknite Dain vnesite ime scenarija (glejte naslednje posnetke zaslona). Če tega scenarija ne želite shraniti, kliknite Ne. Ko želite uporabiti ta scenarij, morate samo klikniti Scenarij gumb, da v čarovniku za korak 2 izberete ime scenarija, ki ga potrebujete.
Nato so vsi podatki z delovnih listov strnjeni v en delovni list novega delovnega zvezka. In konsolidiranim podatkom so dodane tudi povezave. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe:
1. Z zgornjima dvema načinoma lahko opravite tudi druge izračune, na primer povprečje, štetje, največ, min in tako naprej.
2. Obe funkciji lahko za konsolidacijo uporabimo tudi v več delovnih zvezkih.
Če želite izvedeti več o tej funkciji, kliknite V enem delovnem listu združite in izračunajte vrednosti v več delovnih zvezkih.
Sorodni članki:
Kako združiti več delovnih zvezkov z enim delovnim zvezkom v Excelu?
Kako združiti delovne liste / delovne zvezke v en delovni list?
Kako združiti istoimenske delovne liste v en delovni list?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!