Kako povzeti podatke iz delovnih listov/delovnih zvezkov v en delovni list?

Predstavljajte si, da imate delovni zvezek z več delovnimi listi, ki so vsi enako oblikovani. Zdaj morate konsolidirati te delovne liste in izračunati končne rezultate v glavni delovni list. Kako učinkovito povzamete podatke iz različnih delovnih listov ali celo različnih delovnih zvezkov na eno osrednjo lokacijo? Ta vodnik bo predstavil več učinkovitih tehnik, ki vam bodo pomagale brezhibno doseči to.

Povzemite podatke iz več delovnih listov/delovnih zvezkov v en delovni list s funkcijo Consolidate

Povlecite podatke iz več delovnih listov / delovnih zvezkov v en delovni list s programom Kutools za Excel

Povzemite podatke iz več delovnih listov/delovnih zvezkov v en delovni list s funkcijo Consolidate

Ta utrditi funkcija združuje vrednosti in izvaja nekaj izračunov iz več delovnih listov ali delovnih zvezkov v en delovni list. V naslednjem primeru želim povzeti skupno oceno štirih terminov za vsakega študenta. Oglejte si posnetke zaslona:

Rezultat prvega termina:

Rezultat drugega termina:

Rezultat tretjega termina:

Rezultat četrtega termina:

Zdaj lahko uporabim utrditi funkcijo za povzemanje podatkov iz več delovnih listov v en sam delovni list, naredite naslednje:

1. Ustvarite nov delovni zvezek, v katerega želite vnesti konsolidirane podatke, nato kliknite datum > utrditi, glej posnetek zaslona:

2. v utrditi pogovorno okno, izberite Seštevek (ker želimo prikazati vsoto vrednosti za konsolidacijo ) iz možnosti Funkcija, nato kliknite   gumb od Reference da izberete obseg, ki ga želite povzeti, in nato kliknite Dodaj gumb, da dodate sklic na obseg v Vse reference seznamsko polje. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Na enak način dodajte druge obsege v Vse reference polje s seznamom. Če vaši podatki vsebujejo oznake za zgornjo vrstico in levi stolpec, preverite Zgornja vrstica in Levi stolpec pod o Uporabite nalepke v razdelek. Omogočite lahko tudi možnost povezav do izvornih podatkov, za povezovanje izvornih podatkov (ta možnost se uporablja za nov delovni zvezek), glejte posnetek zaslona:

4. Kliknite V redu, da zaključite to operacijo. Vsi podatki iz delovnih listov so bili dodani v nov delovni list. Hkrati ustvarja povezave za konsolidirane podatke, ki se samodejno posodabljajo ob spremembi izvornih podatkov.

Povlecite podatke iz več delovnih listov / delovnih zvezkov v en delovni list s programom Kutools za Excel

Če niste seznanjeni s funkcijo Consolidate v Excelu, vam tukaj priporočam enostavno in večnamensko orodje –Kutools za Excel. S svojim Združite lahko hitro strnete podatke iz več delovnih listov ali delovnih zvezkov v en glavni delovni list.

Po namestitvi Kutools za Excel, Kliknite Kutools Plus > Združite.

1. V čarovniku za združevanje delovnih listov izberite Združi in izračunajte vrednosti v več delovnih zvezkih v en delovni list. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V 2. koraku čarovnika so vsi odprti delovni zvezki in delovni listi navedeni v seznamskih poljih, lahko kliknete Dodaj gumb za dodajanje drugih datotek ali map, ki jih želite združiti. Kliknite na  , da izberete obseg, ki ga želite povzeti. (Privzeto je za vsak delovni list izbran uporabljeni obseg) Oglejte si posnetek zaslona:

3. Ko izberete obsege, nadaljujte s klikom gumba Naprej v 3. koraku čarovnika in nastavite naslednje nastavitve:

• (1.) Izberite vrsto izračuna iz funkcije, v tem primeru sem izbral vsoto.
• (2.) Preverite zgornjo vrstico, levi stolpec, če vaši izvorni podatki vsebujejo ustrezne oznake.
• (3.) Označite možnost Ustvari povezave do izvornih podatkov, če želite, da se konsolidacija samodejno posodobi, ko se spremenijo izvorni podatki. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato kliknite gumb Dokončaj in vprašani boste, ali želite shraniti ta scenarij. Če želite shraniti ta scenarij, kliknite Da in vnesite ime scenarija (glejte naslednje posnetke zaslona), če tega scenarija ne želite shraniti, kliknite Ne. Ko želite uporabiti ta scenarij, samo klikniti morate Scenarij gumb, da izberete ime scenarija, ki ga potrebujete v čarovniku za korak 2.

In potem so bili vsi podatki iz delovnih listov povzeti v en delovni list novega delovnega zvezka. In konsolidirani podatki so dodani tudi povezavam. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:

1. Z zgornjima dvema metodama lahko izvajate tudi druge izračune, kot so povprečje, štetje, največ, najmanj itd.

2. Obe funkciji lahko za konsolidacijo uporabimo tudi v več delovnih zvezkih.

Če želite izvedeti več o tej funkciji, kliknite V enem delovnem listu združite in izračunajte vrednosti v več delovnih zvezkih.

Sorodni članki:

Kako združiti več delovnih zvezkov z enim delovnim zvezkom v Excelu?

Kako združiti delovne liste / delovne zvezke v en delovni list?

Kako združiti istoimenske delovne liste v en delovni list?