Kako v Excelu šteti filtrirane podatke / seznam z merili?
Morda boste opazili, da ne glede na to, ali ste tabelo filtrirali ali ne, bo funkcija COUNTIF filtriranje prezrla in vrnila fiksno vrednost. V nekaterih primerih morate filtrirane podatke šteti z določenimi merili. Kako to storiti? V tem članku bom predstavil nekaj načinov za hitro štetje filtriranih podatkov / seznama v Excelu.
- Countif je filtriral podatke s kriteriji z dodajanjem pomožnega stolpca v Excelu
- Šteje filtrirane podatke s kriteriji po Excelovih funkcijah
- Filtrirane podatke štejemo z merili, tako da obseg podatkov razdelimo na več listov in nato štejemo
Countif je filtriral podatke s kriteriji z dodajanjem pomožnega stolpca v Excelu
V tem članku bom za primer vzel naslednjo tabelo. Tukaj sem izločil Julie in Nicole v stolpcu Prodajalec.
Prvotni podatki:
Filtrirani podatki:
Ta metoda vas bo vodila, da dodate dodaten pomožni stolpec, nato pa lahko uporabite funkcijo COUNTIFS za štetje filtriranih podatkov v Excelu. (Opombe: Ta metoda zahteva, da filtrirate izvirno tabelo, preden sledite spodnjim korakom.)
1. Poiščite prazno celico poleg prvotne filtrirane tabele, recimo celico G2, vnesite = IF (B2 = "Hruška", 1, "")in nato povlecite ročico za polnjenje na želeni obseg. (Opomba: V formuli = IF (B2 = "Hruška", 1, ""), B2 je celica, ki jo boste šteli, in "Hruška" je merilo, po katerem boste šteli.)
Zdaj je poleg prvotne filtrirane tabele dodan pomožni stolpec. "1" pomeni, da je hruška v stolpcu B, medtem ko prazno pomeni, da ni hruška v stolpcu B.
2. Poiščite prazno celico in vnesite formulo =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), in pritisnite Vnesite tipko. (Opomba: V formuli =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 in G2: G18 so obsegi, ki jih boste šteli, "Hruška" in "1" pa merila, po katerih boste šteli.)
Zdaj boste takoj dobili številko štetja. Upoštevajte, da število št se ne bo spremenilo če onemogočite filtriranje ali spremenite filtriranje.
Vsota / štetje / povprečje vidnih celic samo v določenem obsegu z ignoriranjem skritih ali filtriranih celic / vrstic / stolpcev
Običajna funkcija SUM / Count / Average bo štela, da so vse celice v določenem obsegu na celicah snovi skrite / filtrirane ali ne. Medtem ko lahko funkcija vmesnega seštevka sešteje / šteje / povprečuje le z ignoriranjem skritih vrstic. Vendar pa Kutools za Excel KONČNO/PREGLEDNO/POVPREČNO funkcije bodo zlahka izračunale določen obseg z ignoriranjem skritih celic, vrstic ali stolpcev.
Šteje filtrirane podatke s kriteriji po Excelovih funkcijah
Če želite, da se število štetja spremeni, ko se spremeni filter, lahko uporabite funkcije SUMPRODUCT v Excelu, kot sledi:
V prazno celico vnesite formulo =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), in pritisnite Vnesite ključ.
Formula je preveč zapletena, da bi si jo zapomnili? Shranite formulo kot vnos samodejnega besedila za nadaljnjo uporabo z enim samim klikom v prihodnosti! Preberite več ... Brezplačen preizkus |
Opombe:
(1) V zgornji formuli je B2: B18 obseg, ki ga boste šteli, in "Hruška" je merilo, po katerem boste šteli.
(2) Vrnjena vrednost bo spremenila ko onemogočite filtriranje ali spremembe filtriranja.
Obseg enostavno razdelite na več listov na podlagi meril v stolpcu v Excelu
V primerjavi s kompleksnimi formulami matrike je morda veliko lažje shraniti vse filtrirane zapise na nov delovni list in nato uporabiti funkcijo Count za štetje filtriranega obsega podatkov ali seznama.
Kutools za Excel Razdeljeni podatki pripomoček lahko uporabnikom Excela pomaga razdeliti obseg na več delovnih listov na podlagi meril v enem stolpcu prvotnega obsega.
Povezani članki
Kako šteti, če celica ne vsebuje besedila v Excelu?
Kako prešteti, ali celice vsebujejo kateri koli datum / podatke v Excelu?
Kako prešteti celice, če vsebujejo X ali Y v Excelu?
Kako šteti po datumu / mesecu / letu in časovnem obdobju v Excelu?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!