Kako izvoziti Excelove podatke (izbor ali liste) v besedilne datoteke v Excelu?
Če morate delovni zvezek dostaviti v obliki besedilne datoteke, ga morate pretvoriti v besedilne datoteke. Ta članek vam bo predstavil dva načina za preprost izvoz Excelovih podatkov v besedilne datoteke.
- Izvozite en sam list v besedilno datoteko v Excelu
- Paketno izvozite več listov v ločene besedilne datoteke v Excelu
- Izvozi izbor (ali en stolpec) v besedilno datoteko z VBA
- Izvozi izbor (ali en stolpec) v besedilno datoteko s programom Kutools za Excel
Izvozite en sam list v besedilno datoteko v Excelu
Podatki programa Excel se privzeto shranijo kot delovni zvezki v obliki . Xlsx. Vendar pa lahko delovni list obstoječega delovnega zvezka izvozimo kot besedilne datoteke z datoteko Shrani kot funkcija. Naredite naslednje:
1. Premaknite se na delovni list, ki ga želite izvoziti v besedilno datoteko, in kliknite file (ali Gumb »Pisarna«)> Shrani kot.
2. V uvodu Shrani kot v pogovornem oknu izberite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo besedilno datoteko, datoteko poimenujte v Ime datoteke in nato izberite Besedilo Unicode (* .txt) iz datoteke Shrani kot vrsto spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Nato se bosta pojavili dve opozorilni pogovorni okni, v katerih boste pozvali, da izvozite samo aktivni delovni list kot besedilno datoteko in izpustite vse nezdružljive funkcije z besedilno datoteko. Kliknite OK gumb in Da gumb zaporedoma.
Nato se podatki na aktivnem delovnem listu izvozijo kot nova besedilna datoteka.
Opombe: Shrani kot ukaz lahko izvozi podatke aktivnega delovnega lista samo kot besedilno datoteko. Če želite izvoziti vse podatke celotnega delovnega zvezka, morate vsak delovni list shraniti kot besedilno datoteko posebej.
Izvozi izbor (ali en stolpec) v besedilno datoteko z VBA
Naslednja koda VBA vam lahko pomaga tudi pri izvozu podatkov o izbranem obsegu (na primer en stolpec) v besedilno datoteko, naredite tako:
1. Drži dol ALT + F11 in odpre tipko Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. klik Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v okno modula.
VBA: izvozi izbor ali celoten delovni list v besedilno datoteko
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Nato pritisnite F5 tipko za zagon te kode. Nato v pojavnem pogovornem oknu izberite obseg podatkov, ki ga želite izvoziti, in kliknite OK gumb, glej posnetek zaslona:
4. Zdaj v drugem pogovornem oknu Shrani kot določite ime te besedilne datoteke in mapo, v katero želite shraniti to datoteko, in kliknite Shrani gumb.
Izvozi izbor (ali en stolpec) v besedilno datoteko s programom Kutools za Excel
O Shrani kot ukaz lahko izvozi vse podatke na aktivnem delovnem listu kot besedilo. Kaj pa, če vse podatke določenih neaktivnih delovnih listov ali del podatkov na delovnem listu izvozite kot besedilno datoteko? Kutools za Excel's Izvozi obseg v datoteko pripomoček nam lahko pomaga pri izvozu in shranjevanju podatkov v izboru kot besedilno datoteko.
Kutools za Excel - Vsebuje več kot 300 osnovnih orodij za Excel. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preizkusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Prenesi zdaj!
1. Izberite zvonjenje, ki ga boste izvozili v besedilno datoteko (v našem primeru izberemo stolpec A), in kliknite Kutools Plus > Uvozno-izvoznih > Izvozi obseg v datoteko, glej posnetek zaslona:
2. v Izvozi obseg v datoteko pogovorno okno, naredite, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:
(1) Preverite Besedilo Unicode možnost v format datoteke odsek;
(2) Označite možnost Shrani dejanske vrednosti ali Shrani vrednosti, kot je prikazano na zaslonu, kot potrebujete v razdelku Možnosti besedila;
(3) Določite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo besedilno datoteko;
(4) Kliknite Ok gumb.
3. Poimenujte izvoženo besedilno datoteko v novem odpiralnem pogovornem oknu in kliknite Ok gumb.
Nato je bil izbor (izbrani stolpec A) izvožen kot besedilna datoteka in shranjen v določeno mapo.
Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now
Izvozi več listov v ločene besedilne datoteke v Excelu
Včasih boste morda morali izvoziti več delovnih listov v več besedilnih datotek v Excelu. Funkcija Shrani kot je morda nekoliko dolgočasna! Ne skrbi! Kutools za Excel Razdeljeni delovni zvezek pripomoček uporabnikom Excela omogoča enostavno rešitev za izvoz več delovnih listov v več ločenih besedilnih datotek z več kliki.
Kutools za Excel - Vsebuje več kot 300 osnovnih orodij za Excel. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preizkusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Prenesi zdaj!
2. V začetnem pogovornem oknu Split Workbook naredite naslednje:
(1) Preverite delovne liste, ki jih boste izvozili v ločene besedilne datoteke v Ime delovnega zvezka odsek;
(2) Preverite Določite obliko shranjevanja in nato izberite Besedilo Unicode (* .txt) od spodaj spustnega seznama si oglejte levi posnetek zaslona:
(3) Kliknite Split gumb.
3. In nato v pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo izberite ciljno mapo, v katero boste shranili izvožene besedilne datoteke, in kliknite OK gumb.
Do zdaj je bil vsak določen delovni list izvožen kot ločena besedilna datoteka in shranjen v določeno mapo.
Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now
Vsak list enostavno shranite kot ločeno datoteko PDF / text / csv ali delovni zvezek v Excelu
Običajno lahko aktivni delovni list shranimo kot ločeno datoteko .pdf, .txt ali .csv s funkcijo Shrani kot. Toda Kutools za Excel Razdeljeni delovni zvezek pripomoček vam lahko pomaga enostavno shraniti vsak delovni zvezek kot ločeno datoteko PDF / TEXT / CSV ali delovni zvezek v Excelu.
Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now
Predstavitev: izvozite Excelove podatke (izbor ali liste) v besedilne datoteke v Excelu
Sorodni članki:
Izvozite podatke Excela v datoteke CSV v Excelu
Shranite, izvozite več / vseh listov v ločene datoteke CSV ali besedila v Excelu
Shranite ali izvozite vsak list kot datoteko CSV / PDF v Excelu
Izvozite / shranite vsako vrstico kot besedilno datoteko v Excelu
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!