Pogojni spustni seznam s stavkom IF (5 primerov)
Če morate ustvariti spustni seznam, ki se spreminja glede na to, kar izberete v drugi celici, je dodajanje pogoja na spustni seznam lahko pomočnik. Pri ustvarjanju pogojnega spustnega seznama je uporaba stavka IF intuitivna metoda, saj se vedno uporablja za testiranje pogojev v Excelu. Ta vadnica prikazuje 5 metod, ki vam bodo pomagale pri ustvarjanju pogojnega spustnega seznama v Excelu korak za korakom.
Uporabite stavek IF ali IFS, da ustvarite pogojni spustni seznam
Ta razdelek nudi dve funkciji: Funkcija IF in IFS funkcija za pomoč pri ustvarjanju pogojnega spustnega seznama na podlagi drugih celic v Excelu z dvema primeroma.
Dodajte en sam pogoj, na primer dve državi in njuni mesti
Kot je prikazano na spodnjem gifu, lahko preprosto preklapljate med mesti v dveh državah "Združene države Amerike in Francija« na spustnem seznamu. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo IF, da to storimo.
1. korak: Ustvarite glavni spustni seznam
Najprej morate ustvariti glavni spustni seznam, ki bo služil kot osnova za vaš pogojni spustni seznam.
1. Izberite celico (v tem primeru E2), kamor želite vstaviti glavni spustni seznam. Pojdi na datum jeziček, izberite Preverjanje podatkov.
2. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovornem oknu sledite tem korakom za konfiguracijo nastavitev.
2. korak: Ustvarite pogojni spustni seznam s stavkom IF
1. Izberite obseg celic (v tem primeru E3:E6), kamor želite vstaviti pogojni spustni seznam.
2. Pojdi datum jeziček, izberite Preverjanje podatkov.
3. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
Rezultat
Pogojni spustni seznam je zdaj končan.
Kot je prikazano na spodnji sliki gif, če želite izbrati mesto v Združenih državah, kliknite E2, da na spustnem seznamu izberete Mesta v Združenih državah. Nato v celicah pod E2 izberite katero koli mesto, ki pripada Združenim državam. Če želite izbrati mesto v Franciji, naredite isto operacijo.
Dodajte več pogojev, na primer več kot dve državi in njuna mesta
Kot je prikazano na spodnji sliki gif, sta dve tabeli. Tabela z enim stolpcem vsebuje različne države, medtem ko tabela z več stolpci vsebuje mesta v teh državah. Tukaj moramo ustvariti pogojni spustni seznam, ki vsebuje mesta, ki se bodo spreminjala glede na državo, ki jo izberete v E10. Za dokončanje sledite spodnjim korakom.
1. korak: Ustvarite spustni seznam z vsemi državami
1. Izberite celico (tu izberem E10), kjer želite prikazati državo, pojdite na datum jeziček, kliknite Preverjanje podatkov.
2. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate:
Spustni seznam vsebuje vse države in zdaj je popoln.
2. korak: poimenujte obseg celic za mesta v vsaki državi
1. Izberite celoten obseg tabele mest, pojdite na Formule jeziček, kliknite Ustvari iz izbora.
2. V Ljubljani Ustvari imena iz izbora pogovorno okno, preverite samo Zgornja vrstica in kliknite na OK gumb.
3. korak: Ustvarite pogojni spustni seznam
1. Izberite celico (tukaj izberem E11), da prikažete pogojni spustni seznam, pojdite na datum jeziček, izberite Preverjanje podatkov.
2. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate:
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
Rezultat
Samo nekaj klikov za ustvarjanje pogojnega spustnega seznama s programom Kutools for Excel
Zgornji načini so lahko za večino uporabnikov Excela okorni. Če želite bolj učinkovito in preprosto rešitev, Dinamični spustni seznam značilnost Kutools za Excel je zelo priporočljivo, da vam pomaga ustvariti pogojni spustni seznam z le nekaj kliki.
Kot lahko vidite, je celotno operacijo mogoče izvesti v le nekaj klikih. Samo:
Boljša alternativa funkciji IF: funkcija INDIRECT
Kot alternativo funkcijama IF in IFS lahko uporabite kombinacijo funkcij INDIRECT in NAMESTITEV funkcije za ustvarjanje pogojnega spustnega seznama, ki je preprostejši od formul, ki smo jih navedli zgoraj.
Vzemite isti primer, uporabljen v več zgornjih pogojih (kot je prikazano na spodnji sliki gif). Tukaj vam bom pokazal, kako uporabiti kombinacijo funkcij INDIRECT in SUBSTITUTE za ustvarjanje pogojnega spustnega seznama v Excelu.
1. V celici E10 ustvarite glavni spustni seznam z vsemi državami. Sledite zgornjemu 1. koraku.
2. Poimenujte obseg celic za mesta pod vsako državo. Sledite zgornjemu 2. koraku.
3. Uporabite funkciji INDIRECT in SUBSTITUTE, da ustvarite pogojni spustni seznam.
Izberite celico (v tem primeru E11), da izpišete pogojni spustni seznam, pojdite na datum jeziček, izberite Preverjanje podatkov. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate:
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
Zdaj ste uspešno ustvarili pogojni spustni seznam z uporabo funkcij INDIRECT in SUBSTITUTE.
Povezani članki
Samodokončanje pri vnašanju spustnega seznama v Excelu
Če imate spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov z velikimi vrednostmi, se morate na seznamu pomakniti navzdol, samo da bi našli pravega, ali pa v besedilno polje vnesite celo besedo. Če obstaja način, ki omogoča samodejno dokončanje pri vnosu prve črke na spustnem seznamu, bo vse postalo lažje. Ta vadnica ponuja metodo za reševanje težave.
Ustvari spustni seznam iz drugega delovnega zvezka v Excelu
Na delovnih listih v delovnem zvezku je zelo enostavno ustvariti spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov. Če pa se podatki seznama, ki jih potrebujete za preverjanje podatkov, nahajajo v drugi delovni knjigi, kaj bi storili? V tej vadnici boste podrobno izvedeli, kako iz drugega delovnega zvezka v Excelu ustvarite spustni seznam.
Ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati v Excelu
Za spustni seznam s številnimi vrednostmi iskanje pravega ni lahko delo. Prej smo uvedli način samodejnega dokončanja spustnega seznama, ko v spustnem polju vnesemo prvo črko. Poleg funkcije samodokončanja lahko po spustnem seznamu omogočite tudi iskanje za povečanje delovne učinkovitosti pri iskanju ustreznih vrednosti na spustnem seznamu. Če želite omogočiti iskanje po spustnem seznamu, poskusite z metodo v tej vadnici.
Samodejno izpolnite druge celice pri izbiri vrednosti v spustnem seznamu Excel
Recimo, da ste ustvarili spustni seznam na podlagi vrednosti v obsegu celic B8: B14. Ko izberete katero koli vrednost na spustnem seznamu, želite, da se ustrezne vrednosti v območju celic C8: C14 samodejno vnesejo v izbrano celico. Za rešitev težave vam bodo storitve v tej vadnici naredile uslugo.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!