Kako samodokončati pri vnašanju spustnega seznama v Excelu?
Za spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov s številnimi elementi se morate pomikati gor in dol po seznamu, da poiščete tistega, ki ga potrebujete, ali pravilno vnesti celotno besedo v seznamsko polje. Ali obstaja način, da se spustni seznam samodejno izpolni, ko vnašate ustrezne znake? To bi ljudem pomagalo učinkoviteje delati na delovnih listih s spustnimi seznami v celicah. Ta vadnica ponuja dve metodi, ki vam bosta to pomagala doseči.
Naj bodo spustni seznami samodokončani s kodo VBA
Preprosto ustvarite samodokončanje spustnih seznamov v 2 sekundah
Več vadnic za spustni seznam ...
Naj bodo spustni seznami samodokončani s kodo VBA
Naredite naslednje, če želite, da se spustni seznam samodejno dokonča po vnosu ustreznih črk v celico.
Najprej morate na delovni list vstaviti kombinirano polje in spremeniti njegove lastnosti.
- Odprite delovni list, ki vsebuje celice spustnega seznama, za katere želite, da se samodejno izpolnijo.
- Preden vstavite kombinirano polje, morate na Excelov trak dodati zavihek Razvijalec. Če je na traku prikazan zavihek Razvijalec, prestavite na 3. korak. V nasprotnem primeru naredite naslednje, da se zavihek Razvijalec prikaže na traku: Kliknite file > možnosti da odprete možnosti okno. V tem Možnosti programa Excel okno, kliknite Prilagodite trak v levem podoknu preverite Razvojni in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
- klik Razvojni > Vstavi > Kombinirana škatla (nadzor ActiveX).
- Narišite kombinirano polje na trenutnem delovnem listu. Desni klik in nato izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom.
- v Nepremičnine v pogovornem oknu, zamenjajte izvirno besedilo v (Ime) polje s TempCombo.
- Izklopite Način oblikovanja s klikom Razvojni > Način oblikovanja.
Nato uporabite spodnjo kodo VBA
- Desni klik na trenutni zavihek lista in kliknite Ogled kode iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:
- V uvodu Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kopirajte in prilepite spodnjo kodo VBA v okno kode delovnega lista.
Koda VBA: Samodokončanje pri vnašanju spustnega seznama
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 'Update by Extendoffice: 2020/01/16 Dim xCombox As OLEObject Dim xStr As String Dim xWs As Worksheet Dim xArr Set xWs = Application.ActiveSheet On Error Resume Next Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo") With xCombox .ListFillRange = "" .LinkedCell = "" .Visible = False End With If Target.Validation.Type = 3 Then Target.Validation.InCellDropdown = False Cancel = True xStr = Target.Validation.Formula1 xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1) If xStr = "" Then Exit Sub With xCombox .Visible = True .Left = Target.Left .Top = Target.Top .Width = Target.Width + 5 .Height = Target.Height + 5 .ListFillRange = xStr If .ListFillRange = "" Then xArr = Split(xStr, ",") Me.TempCombo.List = xArr End If .LinkedCell = Target.Address End With xCombox.Activate Me.TempCombo.DropDown End If End Sub Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) Select Case KeyCode Case 9 Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate Case 13 Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate End Select End Sub
- Pritisnite druga + Q tipke hkrati, da zaprete tipko Aplikacije Microsoft Visual Basic okno.
Od zdaj naprej se bo, ko kliknete celico spustnega seznama, samodejno pozval. Lahko začnete tipkati črko, da se ustrezni element samodejno dokonča v izbrani celici. Oglejte si posnetek zaslona:
Preprosto ustvarite samodokončanje spustnega seznama v 2 sekundah
Za večino uporabnikov Excela je zgornjo metodo VBA težko obvladati. Toda z Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati značilnost Kutools za Excel, lahko preprosto omogočite samodokončanje za spustne sezname za preverjanje podatkov v določen obseg v samo 2 sekundah. Še več, ta funkcija je na voljo za vse različice Excela.
Nasvet: Preden uporabite to orodje, namestite Kutools za Excel najprej. Pojdite na brezplačen prenos zdaj.
- Če želite omogočiti samodejno dokončanje na spustnih seznamih, najprej izberite obseg s spustnimi meniji. Nato se pomaknite do Kutools izberite jeziček Spustni seznam > Omogoči iskanje po spustnem seznamu, samodejno pojavno okno.
- v Omogočite iskanje po spustnem seznamu pogovornem oknu kliknite OK da shranite nastavitev.
Rezultat
Ko je konfiguracija končana, se s klikom na celico spustnega seznama v določenem obsegu prikaže polje s seznamom. Pri vnašanju znakov, če se en element natančno ujema, je celotna beseda takoj označena v polju s seznamom in jo je mogoče zapolniti v celico spustnega seznama preprosto s pritiskom na tipko Enter.
Sorodni članki:
Kako ustvariti spustni seznam z več potrditvenimi polji v Excelu?
Mnogi uporabniki Excela ponavadi ustvarijo spustni seznam z več potrditvenimi polji, da lahko na seznamu naenkrat izberejo več elementov. S preverjanjem podatkov dejansko ne morete ustvariti seznama z več potrditvenimi polji. V tej vadnici vam bomo pokazali dva načina za ustvarjanje spustnega seznama z več potrditvenimi polji v Excelu. Ta vadnica ponuja metodo za reševanje težave.
Ustvari spustni seznam iz drugega delovnega zvezka v Excelu
Na delovnih listih v delovnem zvezku je zelo enostavno ustvariti spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov. Če pa se podatki seznama, ki jih potrebujete za preverjanje podatkov, nahajajo v drugi delovni knjigi, kaj bi storili? V tej vadnici boste podrobno izvedeli, kako iz drugega delovnega zvezka v Excelu ustvarite spustni seznam.
Ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati v Excelu
Za spustni seznam s številnimi vrednostmi iskanje pravega ni lahko delo. Prej smo uvedli način samodejnega dokončanja spustnega seznama, ko v spustnem polju vnesemo prvo črko. Poleg funkcije samodokončanja lahko po spustnem seznamu omogočite tudi iskanje za povečanje delovne učinkovitosti pri iskanju ustreznih vrednosti na spustnem seznamu. Če želite omogočiti iskanje po spustnem seznamu, poskusite z metodo v tej vadnici.
Samodejno izpolnite druge celice pri izbiri vrednosti v spustnem seznamu Excel
Recimo, da ste ustvarili spustni seznam na podlagi vrednosti v obsegu celic B8: B14. Ko izberete katero koli vrednost na spustnem seznamu, želite, da se ustrezne vrednosti v območju celic C8: C14 samodejno vnesejo v izbrano celico. Za rešitev težave vam bodo storitve v tej vadnici naredile uslugo.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!