Za spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov z veliko elementi se morate pomikati navzgor in navzdol po seznamu, da najdete tistega, ki ga potrebujete, ali pravilno vnesite celotno besedo v seznamsko polje. Ali obstajajo načini za izdelavo samodejno izpolnjenega spustnega seznama, ko vnašate prvo črko ali kakršne koli relativne znake? To bo ljudem pomagalo pri učinkovitejšem delu na delovnih listih s spustnimi seznami v celicah. Ta vadnica ponuja dve metodi, ki vam pomagata doseči.
Samodokončanje pri vnašanju spustnega seznama s kodo VBA
Samodokončanje pri tipkanju na spustnem seznamu z neverjetnim orodjem
Več vadnic za spustni seznam ...
Naredite naslednje, če želite, da se spustni seznam samodejno dokonča po vnosu ustreznih črk v celico.
1. Odprite delovni list, ki vsebuje celico spustnega seznama, ki jo želite samodejno dokončati.
2. Preden vstavite kombinirano polje, morate na Excel trak dodati zavihek Razvijalec. Če se na traku prikaže zavihek razvijalec, prestavite na 3. korak. V nasprotnem primeru naredite naslednje: Kliknite file > možnosti da odprete možnosti okno. V tem Možnosti programa Excel okno, kliknite Prilagodite trak v levem podoknu preverite Razvojni in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
3. klik Razvojni > Vstavi > Kombinirana škatla (nadzor ActiveX).
4. V trenutnem delovnem listu narišite kombinirano polje. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom.
5. V Ljubljani Nepremičnine v pogovornem oknu, zamenjajte izvirno besedilo v (Ime) polje s TempCombo.
6. Izklopite Način oblikovanja s klikom Razvojni > Način oblikovanja.
7. Z desno miškino tipko kliknite zavihek trenutnega lista in kliknite Ogled kode iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:
8. Na odprtju Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kopirajte in prilepite spodnjo kodo VBA v okno kode delovnega lista.
Koda VBA: Samodokončanje pri vnašanju spustnega seznama
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2020/01/16
Dim xCombox As OLEObject
Dim xStr As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xArr
Set xWs = Application.ActiveSheet
On Error Resume Next
Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
With xCombox
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
End With
If Target.Validation.Type = 3 Then
Target.Validation.InCellDropdown = False
Cancel = True
xStr = Target.Validation.Formula1
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
If xStr = "" Then Exit Sub
With xCombox
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
.ListFillRange = xStr
If .ListFillRange = "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If
.LinkedCell = Target.Address
End With
xCombox.Activate
Me.TempCombo.DropDown
End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Select Case KeyCode
Case 9
Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Case 13
Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
End Select
End Sub
9. Pritisnite druga + Q tipke hkrati, da zaprete tipko Aplikacije Microsoft Visual Basic okno.
Od zdaj naprej se bo, ko kliknete celico spustnega seznama, samodejno pozval. Lahko začnete tipkati črko, da se ustrezni element samodejno dokonča v izbrani celici. Oglejte si posnetek zaslona:
Opomba: Ta koda ne deluje za združene celice.
Ker je VBA težko obvladati številnim uporabnikom Excela, tukaj priporočamo Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati značilnost Kutools za Excel za lažje samodejno dokončanje spustnega seznama, ko vnašate prvi znak.
Opombe: Preden uporabite funkcijo, se prepričajte, da ste na delovnem listu ustvarili spustne sezname. V tem primeru so spustni seznami postavljeni v D3:D9.
1. klik Kutools > Spustni seznam > Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati > Nastavitve.
2. V pojavnem oknu Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati pogovorno okno, morate narediti naslednje nastavitve.
3. Ko končate z nastavitvami, morate funkcijo omogočiti s klikom Kutools > Spustni seznam > Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati > Omogoči spustni seznam za iskanje.
Zdaj, ko kliknete celico spustnega seznama, se prikaže seznamsko polje z vsemi elementi. Za prikaz vseh ustreznih elementov morate v besedilno polje vnesti samo znak in uporabiti Up or navzdol puščico, da izberete element, ki ga potrebujete, ali pustite, da prvi ujemajoči se element samodejno izpolni seznamsko polje, nato pa pritisnite Vnesite tipko za samodejno dokončanje celice spustnega seznama z ustreznim elementom. Oglejte si spodnji demo.
Kliknite, če želite izvedeti več o tej funkciji.
Če želite brezplačen (30-dnevni) preizkus tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.
Kako ustvariti spustni seznam z več potrditvenimi polji v Excelu?
Mnogi uporabniki Excela ponavadi ustvarijo spustni seznam z več potrditvenimi polji, da lahko na seznamu naenkrat izberejo več elementov. S preverjanjem podatkov dejansko ne morete ustvariti seznama z več potrditvenimi polji. V tej vadnici vam bomo pokazali dva načina za ustvarjanje spustnega seznama z več potrditvenimi polji v Excelu. Ta vadnica ponuja metodo za reševanje težave.
Ustvari spustni seznam iz drugega delovnega zvezka v Excelu
Na delovnih listih v delovnem zvezku je zelo enostavno ustvariti spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov. Če pa se podatki seznama, ki jih potrebujete za preverjanje podatkov, nahajajo v drugi delovni knjigi, kaj bi storili? V tej vadnici boste podrobno izvedeli, kako iz drugega delovnega zvezka v Excelu ustvarite spustni seznam.
Ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati v Excelu
Za spustni seznam s številnimi vrednostmi iskanje pravega ni lahko delo. Prej smo uvedli način samodejnega dokončanja spustnega seznama, ko v spustnem polju vnesemo prvo črko. Poleg funkcije samodokončanja lahko po spustnem seznamu omogočite tudi iskanje za povečanje delovne učinkovitosti pri iskanju ustreznih vrednosti na spustnem seznamu. Če želite omogočiti iskanje po spustnem seznamu, poskusite z metodo v tej vadnici.
Samodejno izpolnite druge celice pri izbiri vrednosti v spustnem seznamu Excel
Recimo, da ste ustvarili spustni seznam na podlagi vrednosti v obsegu celic B8: B14. Ko izberete katero koli vrednost na spustnem seznamu, želite, da se ustrezne vrednosti v območju celic C8: C14 samodejno vnesejo v izbrano celico. Za rešitev težave vam bodo storitve v tej vadnici naredile uslugo.
