Ste kdaj izgubili ure dela na Excelovem dokumentu zaradi zrušitve ali nenamernega zaprtja? Ne bojte se! V tem priročniku opisujemo, kako hitro obnoviti neshranjene Excelove datoteke in se vrniti na starejše različice za Excel 2010 - 365. Odkrijte najboljše postopke za varnostno kopiranje svojega dela, bodisi lokalno ali v oblaku, in se naučite, kako obnoviti prepisane datoteke za reševanje vaše delo brez težav.

Nastavitev samodejnega obnovitve

Znaki štejejo

• Z uporabo podokna za obnovitev dokumenta
• Z odpiranjem Obnovi neshranjene delovne zvezke

Obnovite prepisane datoteke

• Z uporabo različic iz podatkov o datoteki
• Z uporabo Kutools za Excelovo funkcijo Snap

Vedno ustvarite varnostno kopijo datotek

Odprite funkcijo samodejnega shranjevanja v programu Excel 365

Nastavitev samodejnega obnovitve

Kaj je samodejno obnovitev?

Samoobnovitev je funkcija v programu Microsoft Excel, ki samodejno shrani vaš delovni zvezek v določenih intervalih. To pomeni, da lahko v primeru zrušitve aplikacije ali okvare sistema obnovite svoje delo do zadnje shranjene točke samodejnega obnovitve. To je ključna funkcija, ki deluje kot varnostna mreža med nepričakovanimi izklopi.

Nastavitev samodejnega obnovitve

Če želite aktivirati in prilagoditi nastavitve samodejnega obnovitve v Excelu, sledite tem korakom:

Odprite Excelove možnosti: Kliknite na file v zgornjem levem kotu, nato izberite možnosti na dnu stranske vrstice.

Pomaknite se do možnosti Shrani nastavitve: V pogovornem oknu Excelove možnosti izberite Shrani iz menija na levi strani.

Prilagodite možnosti samodejnega obnovitve: Tukaj boste našli možnosti, povezane s shranjevanjem vaših delovnih zvezkov. Zagotovite Shranite podatke o samodejnem obnavljanju vsake minute potrditveno polje in Ohrani zadnjo različico samodejnega obnovitve, če zaprem brez shranjevanja izbrana potrditvena polja. Poleg tega lahko nastavite časovni interval, kako pogosto Excel shrani kopijo vašega delovnega zvezka za samodejno obnovitev. Privzeto je običajno nastavljeno na 10 minut, vendar ga lahko prilagodite svojemu delovnemu slogu.

Določite lokacijo datoteke za samodejno obnovitev: Izberete lahko tudi, kam želite shraniti te datoteke za samodejno obnovitev, tako da prebrskate in nastavite določeno mapo.

Omejitve samodejnega obnavljanja

Čeprav je AutoRecover lahko rešitev, je ključnega pomena razumeti njegove omejitve:

Deluje samo za predhodno shranjene datoteke: Samodejno obnovitev ne more obnoviti neshranjenih dokumentov. Deluje samo na datotekah, ki so bile shranjene vsaj enkrat. Nove dokumente morate najprej ročno shraniti, preden jih samodejno obnovitev zaščiti.

Pomembno opozorilo

Ko je samodejno obnovitev nastavljeno, omogoča delovanje Excelovih obnovitvenih metod v Excelu, kot so podokno za obnovitev dokumenta, obnovitev neshranjenih delovnih zvezkov in ogled seznama različic. Ta orodja se za delovanje zanašajo na obstoj podatkov samodejnega obnovitve.

Če nastavite samodejno obnovitev, zagotovite, da po nepričakovani zaustavitvi ne boste zagnali iz nič. Čeprav ni nadomestilo za redno shranjevanje vašega dela, služi kot kritičen varnostni mehanizem, ki lahko znatno ublaži izgubo podatkov. Ne pozabite, nekaj klikov za nastavitev samodejne obnovitve vam lahko pozneje prihrani veliko časa in težav.

Obnovi neshranjene datoteke

Ure dela na Excelovi datoteki so mignile zaradi nepričakovane zaustavitve ali zrušitve. Preden se sprijaznite z začetkom znova, morate vedeti, da Microsoft Excel ponuja rešilno bilko prav za te situacije. Obstajata dve glavni metodi za obnovitev neshranjenih Excelovih datotek, od katerih vsaka lahko spremeni igro za rešitev vašega trdega dela.

1. način: Uporaba podokna za obnovitev dokumenta

Excel je zasnovan z zaščito pred nenadnimi izklopi ali zrušitvami. Podokno za obnovitev dokumenta je funkcija, ki se samodejno prikaže ob ponovnem zagonu Excela po nepričakovanem zaprtju. V tem podoknu so prikazane različice vaših datotek, ki jih je mogoče obnoviti, kar zagotavlja, da se vse ne izgubi.

Kdaj se pojavi?

Ta funkcija se aktivira samo v primeru nenormalne prekinitve aplikacije Excel, kot je zrušitev ali izpad električne energije.

Kako ga uporabiti?

Ko znova odprete Excel, boste na levi strani okna videli podokno za obnovitev dokumenta. Navaja vse datoteke, ki so bile odprte v času zrušitve, vsaka s statusom, ki označuje možnost obnovitve.

Preprosto kliknite datoteko, ki jo želite obnoviti, in Excel jo bo poskusil obnoviti.

2. način: Odpiranje obnovitve neshranjenih delovnih zvezkov

Vse situacije izgube dela niso posledica zrušitev. Včasih lahko zaprete delovni zvezek, ne da bi ga shranili, po naključju ali zaradi napačne presoje. Za te scenarije ponuja Excel drugo pot do obnovitve.

Kako dostopati?

Do obnovitve neshranjenih delovnih zvezkov se lahko pomaknete na dva načina:

• A: Kliknite na filetako, da izberete Odprtoin nato kliknite na Obnovi nespremenjene delovne zvezke na dnu seznama nedavnih datotek.

  

• B: Kliknite na file, Pojdi do Informacije, Spodaj Upravljanje delovnega zvezka, boste našli možnost za Obnovi nespremenjene delovne zvezke.

  

Obe metodi bosta odprli pogovorno okno, kjer je Excel shranil samodejno shranjene različice vaših delovnih zvezkov. Te datoteke so začasne in se hranijo le omejen čas glede na vaše nastavitve samodejnega obnovitve.

Obnovitev neshranjenih datotek v Excelu je zahvaljujoč tem vgrajenim funkcijam razmeroma enostavna. Vendar je njihova učinkovitost neposredno povezana z vašimi nastavitvami samoobnove. Če zagotovite, da je funkcija AutoRecover omogočena in nastavljena na shranjevanje v pogostih intervalih, povečate možnosti za popolno obnovitev vašega dela.

Treba je omeniti, da te metode pokrivajo predvsem scenarije, kjer datoteka sploh ni bila shranjena ali kjer so bile spremembe izvedene po zadnjem shranjevanju. Za prepisane datoteke ali datoteke, shranjene z napakami, boste morda morali raziskati zgodovino različic ali orodja za obnovitev podatkov tretjih oseb.

Skratka, čeprav Excel ponuja robustne rešitve za obnovitev neshranjenega dela, je najboljše preprečevanje izgube podatkov redno shranjevanje. Te obnovitvene funkcije uporabite kot varnostno kopijo, ne kot primarno strategijo shranjevanja, in razmislite o možnostih shranjevanja v oblak za dodatno plast varnosti.

Obnovite prepisane datoteke

V dinamičnem okolju Excela ni neobičajno, da pomotoma prepišete pomembne datoteke. Na srečo ponuja Excel vgrajene funkcije, ki omogočajo obnovitev prepisane vsebine, kar zagotavlja, da vaše trdo delo ni izgubljeno. Ta članek opisuje dve učinkoviti metodi za obnovitev prepisanih datotek v Excelu, ki omogočata pridobitev vsebine delovnega zvezka iz trenutkov pred nenamernim prepisom.

1. način: Uporaba različic iz podatkov o datoteki

Excelova funkcija za samodejno obnovitev občasno shrani različico vašega delovnega zvezka med postopkom urejanja. Ta funkcija deluje tiho v ozadju in lahko reši življenje v primerih, ko je vsebina prepisana.

Tukaj je opisano, kako dostopati do teh različic in jih uporabljati:

Pomaknite se do Datoteka > Informacije: Premakni se na Upravljanje delovnega zvezka na desni strani si lahko ogledate seznam različic za samodejno shranjevanje vaše datoteke.

Izberite želeno različico: Med navedenimi različicami izberite tisto, ki ustreza času, preden je bila vaša vsebina prepisana. Kliknite nanj, da odprete in pregledate različico.

Obnovite svojo vsebino: Če različica ustreza vašim potrebam po obnovitvi, jo lahko shranite kot novo datoteko ali prepišete trenutno datoteko, da povrnete izgubljene podatke.

2. način: Uporaba Kutools za Excelovo funkcijo Snap

Čeprav vgrajene različice Excela zagotavljajo preprosto pot do obnovitve vsebine, Kutools za Excel ponuja dodatno plast prilagodljivosti s svojim Snap funkcija. Za razliko od samodejnih različic, ki jih ustvari Excel, posnetki omogočajo ročno shranjevanje stanj delovnega zvezka, kar ponuja več nadzora nad postopkom obnovitve.

Tukaj je, kako ga uporabiti:

klik Kutools > Poglej > Snap > Sledi Snap, se ustvari posnetek trenutnega stanja vašega delovnega zvezka. Ustvarite lahko poljubno število posnetkov. Če prepišete svojo vsebino, lahko odprete posnetek, da se vrnete v predhodno shranjeno stanje svojega delovnega zvezka.

Pomembno opozorilo:

Posnetki so začasni in bodo izgubljeni, ko zaprete delovni zvezek. Zato je ključnega pomena, da to funkcijo uporabljate preudarno in pomembne različice trajno shranite, preden končate sejo.

Izboljšajte svojo izkušnjo z Excelom s programom Kutools for Excel, ki ponuja več kot 300 zmogljivih funkcij, zasnovanih za racionalizacijo zapletenih nalog in povečanje produktivnosti. Odkrijte neprimerljivo učinkovitost in odklenite nove potenciale pri upravljanju podatkov –preizkusite brezplačno 30 dni in preoblikujte svoje preglednice brez truda!

Ne glede na to, ali uporabljate Excelovo vgrajeno zmožnost ustvarjanja različic ali uporabljate Kutools za Excelovo funkcijo Snapshot, te metode zagotavljajo zmogljiva orodja za obnovitev prepisane vsebine. Z razumevanjem in uporabo teh tehnik lahko zaščitite svoje podatke pred nenamerno izgubo in tako zagotovite celovitost svojih Excelovih dokumentov.

2. način: Uporaba Kutools za Excelovo funkcijo Snap

Čeprav vgrajene različice Excela zagotavljajo preprosto pot do obnovitve vsebine, Kutools za Excel ponuja dodatno plast prilagodljivosti s svojim Snap funkcija. Za razliko od samodejnih različic, ki jih ustvari Excel, posnetki omogočajo ročno shranjevanje stanj delovnega zvezka, kar ponuja več nadzora nad postopkom obnovitve.

Tukaj je, kako ga uporabiti:

klik Kutools > Poglej > Snap > Sledi Snap, se ustvari posnetek trenutnega stanja vašega delovnega zvezka. Ustvarite lahko poljubno število posnetkov. Če prepišete svojo vsebino, lahko odprete posnetek, da se vrnete v predhodno shranjeno stanje svojega delovnega zvezka.

Pomembno opozorilo:

Posnetki so začasni in bodo izgubljeni, ko zaprete delovni zvezek. Zato je ključnega pomena, da to funkcijo uporabljate preudarno in pomembne različice trajno shranite, preden končate sejo.

Izboljšajte svojo izkušnjo z Excelom s programom Kutools for Excel, ki ponuja več kot 300 zmogljivih funkcij, zasnovanih za racionalizacijo zapletenih nalog in povečanje produktivnosti. Odkrijte neprimerljivo učinkovitost in odklenite nove potenciale pri upravljanju podatkov –preizkusite brezplačno 30 dni in preoblikujte svoje preglednice brez truda!

Ne glede na to, ali uporabljate Excelovo vgrajeno zmožnost ustvarjanja različic ali uporabljate Kutools za Excelovo funkcijo Snapshot, te metode zagotavljajo zmogljiva orodja za obnovitev prepisane vsebine. Z razumevanjem in uporabo teh tehnik lahko zaščitite svoje podatke pred nenamerno izgubo in tako zagotovite celovitost svojih Excelovih dokumentov.

Če se seznanite s temi metodami obnovitve in rednim varnostnim kopiranjem podatkov, lahko znatno zmanjšate tveganje izgube podatkov v Excelu. Ne glede na to, ali imate opravka z neshranjenimi spremembami, prepisanimi podatki ali želite izvesti preventivne ukrepe, kot je samodejno shranjevanje v Excelu 365, lahko ti nasveti in orodja pomagajo zaščititi vaše pomembno delo.

Za več Excelovih strategij, ki spreminjajo igro in lahko izboljšajo vaše upravljanje podatkov, raziščite naprej tukaj.