Pri vsakodnevnem delu se lahko štetje pojavitev določenih kriterijev v velikem Excelovem naboru podatkov zdi kot iskanje igle v kupu sena. Vendar ne skrbite, Excelova funkcija COUNTIF je tukaj, da vas reši. Funkcija COUNTIF je zmogljivo orodje, ki vam omogoča hitro in natančno štetje števila podatkovnih točk, ki izpolnjujejo določena merila. V tem članku se poglobimo v sintakso in uporabo funkcije COUNTIF ter podamo osem primerov, ki vam bodo pomagali izkoristiti polni potencial te zmogljive analitične funkcije.

Brezplačno prenesite vzorčno datoteko

Video: COUNTIF - 8 bistvenih primerov Excela

Naročite se na naš kanal zdaj: odklenite vrhunske nasvete za Excel!

Funkcija COUNTIF: sintaksa in argumenti

Funkcija COUNTIF se uporablja za štetje števila celic v obsegu, ki izpolnjujejo pogoj.

Sintaksa

Splošna sintaksa za COUNTIF izgleda takole:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumenti

• Območje: obvezno. To je obseg, v katerem želite prešteti določena merila.
• Merila: obvezno. To določa, kaj iščete znotraj opredeljenega obsega.

Preprost primer za razumevanje funkcije COUNTIF

Če želite poiskati ime »Judy« v obsegu A4:A13 in prešteti, morate uporabiti funkcijo COUNTIF, kot je prikazano spodaj:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Nato pritisnite Vnesite ključ za pridobitev števila.

Spodaj navajamo sedem scenarijev, da boste bolje razumeli, kako uporabljati funkcijo COUNTIF.

COUNTIF osnovnih uporab

Preštej celice z določenim besedilom (natančno ujemanje)

Funkcijo COUNTIF lahko uporabite za štetje celic, ki so enake določeni številki, besedilu ali datumu.

Tukaj vzamemo tabelo A3:C13 kot primer, stolpec A vsebuje imena sadja, stolpec B vsebuje številke in stolpec C vsebuje datume. V teh stolpcih bomo ločeno šteli pojavitve »Apple«, »100« in »6/10/2023«.

Spodnja tabela ponuja 3 različne scenarije, ki temeljijo na zgornjem primeru in prikazujejo, kako zapisati merila v funkciji COUNTIF:

Ko nastavite funkcijo COUNTIF, pritisnite Vnesite tipko, da dobite prešteti rezultat.

Preštej, če celice vsebujejo določeno besedilo (delno ujemanje)

Če želite prešteti celice, ki vsebujejo določena besedila, vam lahko pomaga tudi funkcija COUNTIF z uporabo nadomestnih znakov.

Nadomestni znaki:

• Vprašaj (?) ustreza kateremu koli znaku, na primer L??? najde "Lisa" in "Lucy".
• Zvezdica (*) se ujema z nič ali več znaki katere koli vrste, na primer *cy najde "Lucy" in "Nancy".
• Tilda (~) je »ubežni« znak, ki ga postavite pred nadomestni znak (kot je ~*,~?,~*), nadomestni znak se nato obravnava kot običajni znak, na primer ~* najde »*«.

V tem razdelku bomo kot primer vzeli štetje pojavitev besedila, ki se začne z "L" v stolpcu A3:A13.

In tukaj predstavljamo seznam pogostih scenarijev, na katere lahko naletite glede na primer, skupaj z ustreznimi merili, ki jih je treba uporabiti v funkciji COUNTIF, ter zahtevanimi formulami.

Ko nastavite funkcijo COUNTIF, pritisnite Vnesite tipko, da dobite prešteti rezultat.

Preštejte, če celice niso prazne ali prazne

Če imate velik obseg podatkov in morate učinkovito prešteti število praznih ali nepraznih celic, vam bo funkcija COUNTIF dragocena pomoč.

Tukaj bomo kot primer uporabili obseg A4:A11 za štetje nepraznih in praznih celic.

Ko nastavite funkcijo COUNTIF, pritisnite Vnesite ključ, da dobite rezultat.

Preštejte, če celice vsebujejo samo besedila ali številke

Včasih boste morda morali prešteti celice, ki vsebujejo samo besedilne nize ali številke. V takih primerih je funkcija COUNTIF lahko zelo priročna.

Tukaj bomo kot primer uporabili obseg A4:A11 za štetje celic, ki vsebujejo samo besedilo ali samo številke.

Ko nastavite funkcijo COUNTIF, pritisnite Vnesite ključ, da dobite rezultat.

Preštejte, če so števila večja od/manjša od/enaka

Če želite prešteti celice z vrednostmi v obsegu A4:A13, ki so večje, manjše ali enake določenemu številu, vam lahko pomaga tudi funkcija COUNTIF.

Pogojem lahko preprosto dodate ustrezni operator. Spodnja tabela prikazuje operatorje, ki jih lahko uporabite.

Pritisnite Vnesite po vnosu formule COUNTIF.

Preštejte, če so datumi večji od/manjši od/enaki

Če morate prešteti celice z datumi, ki so večji od, manjši od ali enaki določenemu datumu, lahko uporabite formule, podobne tistim, o katerih smo razpravljali prej. Za datume veljajo ista načela kot za številke. Tukaj je nekaj primerov za ponazoritev:

Pritisnite Vnesite tipka za pridobitev števila po vnosu formule COUNTIF.

Poleg pogostih uporab, o katerih smo razpravljali, lahko uporabite funkcijo COUNTIF v kombinaciji s posebnimi Excelovimi funkcijami za datum in čas, kot je npr. Funkcija DANES, za štetje celic na podlagi trenutnega datuma. To vam omogoča dinamično sledenje in štetje celic, ki ustrezajo kriterijem trenutnega datuma. Tukaj je nekaj primerov, kako lahko uporabite funkcijo COUNTIF z TODAY():

COUNTIF napredne uporabe

Excelova funkcija COUNTIF dejansko ni zasnovana posebej za štetje celic z več kriteriji. V takih primerih je priporočena funkcija SVETI funkcijo. Vendar pa obstajajo določene situacije, ko lahko dosežete želeni rezultat s kombiniranjem več funkcij COUNTIF v eni sami formuli.

>> Ali merila

Če predpostavimo, da želite prešteti celice, ki so enake »Peach« ali »Apple«, bi morali združiti dve funkciji COUNTIF skupaj, kot je prikazano spodaj:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Pritisnite Vnesite ključ za pridobitev števila.

Upoštevajte, da v tem scenariju uporabljamo znak plus (+) za združevanje rezultatov, dobljenih iz dveh funkcij COUNTIF. Podobno lahko z istim pristopom ustvarite formulo COUNTIF z več pogoji. Tukaj je primer formule COUNTIF s tremi pogoji ALI, ki šteje pojavitve "breskev", "jabolko" in "limona":

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> In merila

Če predpostavimo, da želite prešteti števila, ki so večja od 5 in manjša od 10 v obsegu A4:A11, lahko združite dve funkciji COUNTIF, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Pritisnite Vnesite ključ za pridobitev števila.

Upoštevajte, da v tem scenariju uporabljamo znak minus (-) za združevanje rezultatov, dobljenih iz dveh funkcij COUNTIF.

Preštejte, ali so celice edinstvene ali podvojene vrednosti

Če želite prešteti edinstvene vrednosti ali podvojene vrednosti v obsegu A3:A13, vam lahko pomaga tudi funkcija COUNTIF.

1. korak: Ugotovite, ali je vsaka vrednost edinstvena ali podvojena

1. V stolpcu poleg vrednosti, ki jih želite prešteti, uporabite spodnjo formulo, da ugotovite, ali je povezana vrednost edinstvena ali podvojena, TRUE označuje, da je povezana vrednost podvojena, FALSE pomeni, da je vrednost edinstvena.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Pritisnite Vnesite in dvokliknite ročico za polnjenje (majhen zeleni kvadrat v spodnjem desnem kotu v prvi celici z rezultati), nato pa se prikažejo vsi rezultati.
   

   

2. korak: Preštejte edinstvene vrednosti ali podvojene vrednosti

• Za štetje edinstvenih vrednosti uporabite spodnjo formulo
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Za štetje podvojenih vrednosti uporabite spodnjo formulo
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 je pomožni stolpec, ki ga uporabite s formulo v 1. koraku.
  Nato pritisnite Vnesite ključ, da dobite rezultat.
  

COUNTIF – opombe in nekatera pomembna vprašanja

• Funkcija COUNTIF ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.

• Funkcija COUNTIF zahteva dejanski obseg, matrike ne morete nadomestiti.

• Funkcija COUNTIF ne podpira nesosednjih obsegov in njena sintaksa ne dovoljuje podajanja več posameznih celic kot prvega parametra. Če želite šteti v več obsegih, lahko uporabite kombinacijo več funkcij COUNTIF, kot je ta:
  =COUNTIF(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0").

• Funkcija COUNTIF vrne napačne rezultate, če se uporablja za ujemanje nizov, daljših od 255 znakov.

• Funkcija COUNTIF vrne napako #VALUE pri sklicevanju na drug delovni zvezek, ki je zaprt.