Primerjaj dva stolpca vrstico za vrstico

Spodaj je nabor podatkov (obseg B2:C8), kjer moram preveriti, ali so imena v stolpcu B enaka tistim v stolpcu C v isti vrstici.

Ta del ponuja dva primera za razlago, kako primerjati dva stolpca vrstico za vrstico

• Primer 1: Primerjaj celice v isti vrstici
• 2. primer: primerjajte celice v isti vrstici, če razlikujete med velikimi in malimi črkami

Primer 1: Primerjaj celice v isti vrstici

Na splošno, če želite primerjati dva stolpca po vrsticah za natančno ujemanje, lahko uporabite spodnjo formulo:

=B2=C2

Pritisnite Enter tipko in povlecite ročico za polnjenje navzdol v celico D8. Če formula vrne TRUE, so vrednosti v isti vrstici dveh stolpcev popolnoma enake; če vrne FALSE, so vrednosti drugačne.

Lahko pa prikažete določena besedila za prikaz ujemanja ali neujemanja z uporabo funkcije IF, kot je ta:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Rezultat je lahko videti takole:

2. primer: primerjajte celice v isti vrstici, če razlikujete med velikimi in malimi črkami

Če želite primerjati dva stolpca vrstico za vrstico zaradi razlikovanja med velikimi in malimi črkami, lahko uporabite formulo, ki kombinirata funkciji IF in EXACT.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Pritisnite Enter tipko, da dobite prvi rezultat, nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje v celico D8.

V zgornji formuli lahko besedili »Match« in »Mismatch« spremenite v svoj opis.

Primerjajte več stolpcev v isti vrstici

Včasih boste morda želeli primerjati več kot dva stolpca v isti vrstici, na primer nabor podatkov (obseg B2:D7), kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. V tem razdelku so navedene različne metode za primerjavo več stolpcev.

Tukaj je razdeljen na dva dela, da zagotovi podrobna navodila o primerjavi več stolpcev v isti vrstici.

• Primer 1: Primerjajte več stolpcev in poiščite ujemanja v vseh celicah v isti vrstici
• Primer 2: primerjajte več stolpcev in poiščite ujemanja v katerih koli dveh celicah v isti vrstici

Primer 1: primerjajte več stolpcev in poiščite ujemanja v vseh celicah v isti vrstici

Za iskanje popolnih ujemanj v stolpcih v isti vrstici vam lahko pomaga spodnja formula.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Pritisnite Enter tipko, da dobite prvi primerjalni rezultat, nato povlecite ročico za samodejno polnjenje do celice E7.

Primer 2: primerjajte več stolpcev in poiščite ujemanja v katerih koli dveh celicah v isti vrstici

Včasih želite ugotoviti, ali se ujemata katera koli dva stolpca v isti vrstici, lahko uporabite spodnjo formulo IF.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Pritisnite Enter tipko in povlecite ročico za polnjenje do celice E7.

Primerjajte dva ali več stolpcev vrstico za vrstico in označite ujemanja ali razlike

Če želite primerjati dva stolpca ali več stolpcev in poudariti ujemanja ali razlike, bo ta razdelek predstavil dve metodi za obravnavanje teh opravil.

Obstajata dva primera za primerjavo in poudarjanje ujemanja in razlik

• 1. primer: primerjajte dva stolpca in označite popolna ujemanja v vseh celicah v isti vrstici ali v katerih koli dveh celicah v isti vrstici
• Primer 2: Primerjajte dva stolpca in poudarite razlike v isti vrstici

1. primer: primerjajte dva stolpca in označite popolna ujemanja v vseh celicah v isti vrstici ali v katerih koli dveh celicah v isti vrstici

Za označevanje ujemanj v vseh celicah ali katerih koli dveh celicah v isti vrstici vam lahko pomaga funkcija pogojnega oblikovanja.

1. Izberite obseg, ki ga uporabljate, in kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.

2. V Ljubljani Novo pravilo oblikovanja Dialog

1. Izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati Iz Izberite vrsto pravila oddelek
2. Uporabite spodnjo formulo v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična besedilno polje.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. klik oblikovana.

3. V Ljubljani Oblikuj celice nato izberite eno barvo polnila ali drugo oblikovanje celice, da bodo vrstice izstopale. Kliknite OK > OK za zapiranje pogovornih oken.

Zdaj bodo označene samo vrstice, znotraj katerih se vse celice ujemajo.

Primer 2: Primerjajte dva stolpca in poudarite razlike v isti vrstici

Če želite poudariti razlike v isti vrstici, kar pomeni, da primerja celice stolpcev eno za drugo in poišče različne celice glede na prvi stolpec, lahko uporabite Excelovo vgrajeno funkcijo – Pojdi na posebno.

1. Izberite obseg, v katerem želite poudariti razlike v vrsticah, in kliknite Domov > Poiščite in izberite > Pojdi na posebno.

2. V popping Pojdi na posebno pogovorno okno, izberite Razlike v vrsticah možnost. Kliknite OK.

Sedaj so izbrane razlike vrstic.

3 Zdaj pustite celice izbrane, kliknite Domov > Barva polnila da v spustnem meniju izberete eno barvo.

Primerjajte dva stolpca v celicah za edinstvene in podvojene podatke

V tem delu je nabor podatkov (obseg B2:C8) prikazan spodaj in želite najti vse vrednosti, ki so hkrati v stolpcu B in stolpcu C, ali poiskati vrednosti samo v stolpcu B.

V tem razdelku so navedene 4 različne metode za primerjavo dveh stolpcev v celicah in glede na vaše potrebe lahko izberete eno od naslednjih.

• Primer 1: Primerjajte dva stolpca v celicah in prikažite rezultat primerjave v drugem stolpcu
• 2. primer: Primerjajte dva stolpca v celicah in izberite ali označite podvojene ali edinstvene podatke s priročnim orodjem
• Primer 3: primerjajte dva stolpca v celicah in označite podvojene ali edinstvene podatke
• Primer 4: primerjajte dva stolpca v celicah in navedite natančne dvojnike v drugem stolpcu

Primer 1: Primerjajte dva stolpca v celicah in prikažite rezultat primerjave v drugem stolpcu

Tukaj lahko uporabite formulo, ki je kombinirana s funkcijama IF in COUNTIF, da primerjate dva stolpca in poiščete vrednosti, ki so v stolpcu B, vendar jih ni v stolpcu C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Pritisnite Enter tipko in povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje do celice D8.

2. primer: Primerjajte dva stolpca v celicah in izberite ali označite podvojene ali edinstvene podatke s priročnim orodjem

Včasih lahko po primerjavi dveh stolpcev izvedete še druga dejanja glede ujemanja ali razlike, na primer izbiro, brisanje, kopiranje itd. V tem primeru je priročno orodje - Izberite Enake in različne celice of Kutools za Excel lahko neposredno izbere ujemanja ali razliko za boljše izvajanje naslednje operacije, lahko tudi neposredno označi vrednosti.

po brezplačna namestitev Kutools za Excel, Kliknite Kutools > Izberite > Izberite Enake in različne celice. Nato v pogovornem oknu Izberi enake in različne celice naredite naslednje:

1. v Poiščite vrednosti v in Glede na oddelki, izberite dva stolpca ločeno, ki se uporablja za primerjavo z.
2. Izberite Vsaka vrstica možnost.
3. Izberite Enake vrednosti or Različne vrednote kot jo potrebujete.
4. Določite, ali bodo izbrane vrednosti obarvane, in kliknite OK.

Odpre se pogovorno okno, ki vas opomni na število najdenih vrednosti, kliknite OK , da zaprete pogovorno okno. Hkrati so bile izbrane vrednosti, zdaj lahko izbrišete, kopirate ali opravite druge operacije.

Če označite potrditveni polji Zapolni barvo ozadja in Zapolni barvo pisave, je rezultat prikazan takole:

Primer 3: primerjajte dva stolpca v celicah in označite podvojene ali edinstvene podatke

Funkcija pogojnega oblikovanja v Excelu je zmogljiva, tukaj jo lahko uporabite za primerjavo dveh stolpcev v celicah in nato po potrebi označite razlike ali ujemanja.

1. Izberite dva stolpca, s katerimi boste primerjali, in kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Označi pravila celice > Podvojene vrednosti.

2. V pojavnem pogovornem oknu Podvojene vrednosti izberite obliko označevanja potrebujete s spustnega seznama vrednosti z.

3. klik OK. Nato so bili poudarjeni dvojniki v dveh stolpcih.

Primer 4: primerjajte dva stolpca v celicah in navedite natančne dvojnike v drugem stolpcu

Če želite navesti ujemajoče se vrednosti v drugem stolpcu po primerjavi dveh stolpcev celico za celico z upoštevanjem velikih in malih črk, vam lahko pomaga spodnja koda makra.

1. Omogočite list, v katerem želite primerjati dva stolpca, nato pritisnite Alt + F11 tipke za prikaz Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. klik Vstavi > Moduli v Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

3. Nato kopirajte in prilepite spodnjo kodo v nov prazen skript modula.

VBA: Po primerjanju dveh stolpcev v spodnjem stolpcu navedite dvojnike

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Pritisnite F5 tipko za zagon kode, se eno za drugim prikažeta dve pogovorni okni, v katerih lahko ločeno izberete dva stolpca. Nato kliknite OK > OK.

Ujemanja so bila samodejno navedena v desnem stolpcu od obeh stolpcev.

Primerjajte dva seznama in pridobite ujemajoče se podatke

Tukaj predstavljamo dva različna scenarija za primerjavo dveh seznamov in pridobivanje podatkov.

• Primer 1: Primerjajte dva stolpca in pridobite podatke, ki se natančno ujemajo
• 2. primer: primerjajte dva stolpca in pridobite delno ujemajoče se podatke

Primer 1: Primerjajte dva stolpca in pridobite podatke, ki se natančno ujemajo

Na primer, obstajata dve tabeli, zdaj želite primerjati stolpec B in stolpec E, nato poiskati relativne cene iz stolpca C in jih vrniti v stolpec F.

Tukaj predstavlja nekaj uporabnih formul za rešitev te naloge.

V celici F2 (celici, v katero želite postaviti vrnjeno vrednost) uporabite eno od spodnjih formul:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Pritisnite Enter in prva vrednost je bila najdena. Nato povlecite ročico za samodejno polnjenje navzdol do celice F6, vse vrednosti so bile izvlečene.

2. primer: primerjajte dva stolpca in pridobite delno ujemajoče se podatke

Če obstaja nekaj manjših razlik med dvema primerjanima stolpcema, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​zgornji metodi ne moreta delovati.

V celici F2 (celici, v katero želite postaviti vrnjeno vrednost) uporabite eno od spodnjih formul:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Pritisnite Enter in prva vrednost je bila najdena. Nato povlecite ročico za samodejno polnjenje navzdol do celice F6, vse vrednosti so bile izvlečene.

Primerjajte dva stolpca in poiščite manjkajoče podatkovne točke

Recimo, da sta dva stolpca, je stolpec B daljši in stolpec C krajši, kot je prikazano spodaj. Kako v primerjavi s stolpcem B ugotoviti manjkajoče podatke v stolpcu C?

• Primer 1: Primerjajte dva stolpca in poiščite manjkajoče podatkovne točke
• Primer 2: Poiščite manjkajoče podatkovne točke in jih navedite v drugem stolpcu (z uporabo priročnega orodja)
• Primer 3: primerjajte dva stolpca in spodaj navedite manjkajoče podatke

Primer 1: Primerjajte dva stolpca in poiščite manjkajoče podatkovne točke

Če želite šele po primerjavi dveh stolpcev ugotoviti, kateri podatki manjkajo, lahko uporabite eno od spodnjih formul:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Pritisnite Enter tipko, nato povlecite ročico za samodejno polnjenje čez celico D10. Če so podatki v stolpcu B in stolpcu C, formula vrne FALSE, če so podatki le v stolpcu B, v stolpcu C pa zgrešeni, formula vrne TRUE.

Primer 2: Poiščite manjkajoče podatkovne točke in jih navedite v drugem stolpcu (z uporabo priročnega orodja)

Če želite po primerjanju dveh stolpcev narediti nekaj nadaljnjih ukrepov za manjkajoče podatke, na primer našteti manjkajoče podatke v drugem stolpcu ali dopolniti manjkajoče podatke pod krajšim stolpcem, lahko poskusite s priročnim orodjem -Izberite Enake in različne celice of Kutools za Excel.

Po namestitvi Kutools za Excel, Kliknite Kutools > Izberite > Izberite Enake in različne celice. Nato v pogovornem oknu Select Same & Different Cells naredite naslednje:

1. v Poiščite vrednosti izberite daljši stolpec, ki vsebuje celoten seznam.
2. v Glede na izberite krajši stolpec, v katerem manjkajo nekateri podatki.
3. Izberite Vsaka vrstica možnost.
4. Izberite Različne vrednote možnost. Kliknite OK.

Odpre se pogovorno okno, ki vas opomni na število manjkajočih podatkov, kliknite OK da ga zaprete. Nato so bili izbrani manjkajoči podatki.

Zdaj lahko pritisnete Ctrl + C tipke za kopiranje izbranih manjkajočih podatkov in jih prilepite s pritiskom na Ctrl + V tipke pod krajšim stolpcem ali drug nov stolpec, kot ga potrebujete.

Primer 3: primerjajte dva stolpca in spodaj navedite manjkajoče podatke

Če želite po primerjanju dveh stolpcev pod krajši stolpec navesti manjkajoče podatke, vam lahko pomaga matrična formula INDEX.

V spodnjo celico krajšega stolpca, ob domnevi celice C7, vnesite spodnjo formulo:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Pritisnite Shift + Ctrl + Enter tipko, da dobite prve manjkajoče podatke, nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, dokler ne vrne vrednosti napake # N / A.

Nato lahko odstranite vrednost napake in vsi manjkajoči podatki so navedeni pod krajšim stolpcem.

Primerjajte dva stolpca z nadomestnim znakom

Recimo, da je tukaj seznam podatkov v stolpcu B in želite prešteti celice, ki vsebujejo "Apple" ali "Candy" v stolpcu D, kot je prikazano spodaj:

Če želite prešteti, ali celica vsebuje eno ali več vrednosti, lahko za rešitev te težave uporabite formulo z nadomestnimi znaki.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Pritisnite Shift + Ctrl + Enter tipko, da dobite prvo preverjanje, nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol do celice F8.

Če želite prešteti skupno število celic, ki vsebujejo vrednosti v stolpcu D, uporabite formulo spodaj v celici F8:

Primerjajte dva stolpca (datuma), če sta večja ali manjša od

Če sta prikazana dva stolpca z datumi, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, ​​boste morda želeli primerjati, kateri datum je pozneje v isti vrstici.

• Primer 1: Primerjajte dva stolpca, če sta večja ali manjša od
• 2. primer: primerjajte dva stolpca, če sta večja ali manjša od, potem oblikujte

Primer 1: Primerjajte dva stolpca, če sta večja ali manjša od

Preprosto formulo lahko hitro ugotovite, ali je datum 1 poznejši od datuma 2 v vsaki vrstici.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Pritisnite Enter tipko, da dobite prvi primerjani rezultat, nato povlecite ročico za samodejno polnjenje do celice C6, da dobite vse rezultate.

2. primer: primerjajte dva stolpca, če sta večja ali manjša od, potem oblikujte

Če želite označiti celice v stolpcu Datum 1, če so večje od Datuma 2, lahko uporabite funkcijo pogojnega oblikovanja v Excelu.

1. Izberite datume v stolpcu B (Datum1) in kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.

2. V Ljubljani Novo pravilo oblikovanja dialog, izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati v Izberite vrsto pravila odsek, nato vnesite formulo

 =$B2>$C2

v besedilno polje Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična.

=$B2<$C2.

3. klik oblikovana gumb, da odprete pogovorno okno Oblikuj celice, nato izberite želeno vrsto zapisa. Kliknite OK > V redu.

4. Nato so označene celice v stolpcu Date1, ki so večje od tistih v stolpcu Date2.

Primerjajte dva stolpca in preštejte ujemanja ali razlike

Spodaj je nabor podatkov primer za primerjavo in štetje ujemanj ali razlik.

Formula SUMPRODUCT lahko hitro prešteje zadetke v dveh stolpcih.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Pritisnite Enter ključ, da dobite rezultat.

Za več metod štetja ujemanj in razlik obiščite to stran: Preštejte vsa ujemanja / podvojene podatke med dvema stolpcema v Excelu

Primerjajte dva obsega

Zdaj veste, kako lahko po branju zgornjih metod primerjate dva stolpca. V nekaterih primerih boste morda želeli primerjati dva obsega (dve vrsti z več stolpci). Z zgornjimi metodami (formule ali pogojno oblikovanje) jih lahko primerjate stolpec za stolpcem, vendar tukaj predstavljamo priročno orodje - Kutools za Excel lahko to delo v različnih primerih hitro reši s formulo brez.

• 1. primer: primerjajte dva obsega po celici
• Primer 2: Primerjajte dva obsega, če so podatki v istem vrstnem redu

1. primer: primerjajte dva obsega po celici

Tukaj sta dva obsega, ki ju je treba primerjati po celicah, lahko uporabite Izberite Enake in različne celice uporabnost Kutools za Excel ravnati s tem.

Po brezplačni namestitvi Kutools za Excel, Kliknite Kutools > Izberite > Izberite Enake in različne celice. Nato v pojavnem pogovornem oknu Select Same & Different Cells naredite naslednje:

1. v Poiščite vrednosti v v razdelku izberite obseg, za katerega želite po primerjanju dveh obsegov ugotoviti ujemanja ali razlike.
2. v Glede na v razdelku izberite drug obseg, ki se uporablja za primerjani obseg.
3. In Na podlagi oddelek, izberite Enotna celica.
4. v Najdi v razdelku izberite vrsto celic, ki jih želite izbrati ali poudariti.
5. v Obdelava rezultatov razdelku lahko označite celice z barvo ozadja polnila ali barvo pisave, če vam ni treba označiti, ne označite potrditvenih polj. Kliknite OK.

Odpre se pogovorno okno, ki vas spomni, koliko celic/vrstic je bilo izbranih, kliknite OK da ga zaprete.

• Izbiranje in poudarjanje edinstvenih vrednosti
  
• Izbiranje in označevanje podvojenih vrednosti
  

Primer 2: Primerjajte dva obsega, če so podatki v istem vrstnem redu

Recimo, da je obseg F2: H7 model, zdaj želite ugotoviti, ali so podatki v območju B2: D7 v pravem vrstnem redu glede na obseg F2: H7.

V tem primeru je Primerjaj celice of Kutools za Excel vam lahko pomaga.

Po brezplačni namestitvi Kutools za Excel, Kliknite Kutools > Primerjaj celice. Nato v pogovornem oknu Primerjaj celice nastavite kot spodaj:

1. Izberite dva obsega v Poiščite vrednosti v in Glede na škatle posebej.
2. Izberite vrsto celice, ki jo želite označiti v Najdi oddelek.
3. Izberite tip poudarjanja v Obdelava rezultatov razdelek. Kliknite OK.

Odpre se pogovorno okno, ki vas opomni, koliko celic je bilo izbranih, kliknite OK da ga zaprete. Zdaj so izbrane in poudarjene celice, ki se razlikujejo od tistih v drugem obsegu.

Zgornje informacije podrobno opisujejo, kako primerjati stolpce v Excelu. Upam, da se vam zdi dragoceno in koristno. Za več neprecenljivih Excelovih nasvetov in trikov, ki lahko spremenijo vašo obdelavo podatkov, potopi se sem.