Kako šteti celice / zapise po skupinah v Excelu?
 |
Ali ste naleteli na potrebo po seštevanju elementov ali zapisov, razvrščenih po določenih kriterijih v naboru podatkov? Opazujte tabelo na levi, ki prikazuje seznam različnih držav skupaj z dodatnimi podatki, kot so posamezna imena in njihove ustrezne prodajne številke. Vaš cilj je izračunati skupno število posameznikov iz vsake države, kot je prikazano spodaj.
To je tipična situacija pri analizi podatkov in poročanju. Excel, znan po svojih zmogljivih in prilagodljivih zmogljivostih, ponuja učinkovite metode za izpolnitev te naloge. Poleg tega vas bomo v tej vadnici vodili skozi preprost pristop k izvajanju izračunov prodajnih zneskov, organiziranih po državah. |
Štejte celice / zapise po skupinah s funkcijo COUNTIF
Za našo prvo metodo se bomo poglobili v temeljno tehniko štetja ljudi na podlagi njihovih držav. Ta postopek vključuje uporabo Excela UNIQUE funkcija ali pripomoček Odstrani dvojnike v kombinaciji z Funkcija COUNTIF. Naredite naslednje:
1. korak: pridobite edinstvene države
- Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel 2021 ali novejše različice, lahko hitro navedete vse edinstvene države s preprosto UNIQUE formulo. Vnesite naslednjo formulo, kjer želite prikazati edinstvene države:
=UNIQUE(A2:A24)Nasvet: Razpon A2: A24 se nanaša na stolpec z državami, iz katerih želite pridobiti edinstvene vrednosti.
- Za tiste, ki uporabljajo prejšnje različice Excelaje Odstrani dvojnike utility je vaša rešitev za pridobivanje edinstvenih držav:
- Kopirajte Država (po katerem boste šteli) in ga prilepite na želeno mesto za edinstvene države. (Tukaj sem ga prilepil v stolpec E.)
- S kopiranim Država stolpec izbran, kliknite datum > Odstrani dvojnike.
- v Odstrani dvojnike pogovorno okno, ki se prikaže, kliknite OK.
Nasvet: Pogovorno okno vas bo nato obvestilo, koliko dvojnikov je bilo odstranjenih. Kliknite OK znova, da zaprete to pogovorno okno.
2. korak: uporabite funkcijo COUNTIF za štetje prodajalcev na podlagi edinstvenih držav
- Izberite prazno celico poleg edinstvenega seznama držav, v tem primeru celico F2, in vnesite spodnjo formulo.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Nasvet: Formula se uporablja za štetje, kolikokratna vrednost v celici E2 se pojavi v obsegu 1 A $ 24: XNUMX A $. Znaki za dolar ($) določite obseg in zagotovite, da ostane nespremenjen, ko se formula kopira v druge celice. - Dvokliknite ročico za polnjenje (majhen zeleni kvadrat v spodnjem desnem kotu) celice z rezultati, da hitro preštejete prodajalce za vse države.
Preštejte celice/zapise po skupinah in izračunajte povezane podatke s programom Kutools for Excel
Druga metoda uporablja Kutools za Excel Napredne kombinirane vrstice pripomoček za lažje štetje in računanje. Ta zmogljiva funkcija vam omogoča hitro serijsko štetje in izračun podatkov po skupinah z le nekaj kliki. Za začetek sledite spodnjim korakom:
Kutools za Excel - Vsebuje več kot 300 osnovnih orodij za Excel. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preizkusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Prenesi zdaj!
- Kopirajte celotno tabelo na novo mesto, kjer nameravate prikazati rezultate štetja in izračunov.
- Izberite katero koli celico znotraj kopirane tabele in kliknite Kutools > Spoji in razdeli > Napredne kombinirane vrstice.
- V pojavnem oknu Napredne kombinirane vrstice pogovorno okno:
- Izberite Stolpec Država (tistega, ki ga boste uporabili za združevanje) in izberite Primarni ključ možnost iz operacija seznam.
- Izberite Stolpec Prodajalec (kjer želite prešteti število predmetov) in izberite Grof Iz operacija seznam.
- Izberite stolpec znesek (kjer želite izvesti izračune) in izberite Seštevek (ali katero koli drugo možnost izračuna, ki jo želite) iz operacija seznam.
- Ko končate, kliknite OK.
Posledično se bo tabela reorganizirala in združila vrstice na podlagi edinstvenih držav. Prikazal bo število prodajalcev in skupni znesek prodaje za vsako državo, kot je konfigurirano.
Opomba: Želite dostopati do Napredne kombinirane vrstice funkcija? Prenesi Kutools za Excel zdaj! Poleg tega se Kutools ponaša z nešteto več kot 300 drugimi funkcijami in ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno različico. Ne čakajte, poskusite še danes!
Sorodni članki:
Izračunajte povprečje po letu / mesecu / datumu v Excelu
Izračunajte tedensko povprečje v Excelu
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
