Kako ustvariti odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo v Excelu?
Morda nam bo preprosto ustvariti odvisen spustni seznam v Excelu, toda če izvorni podatki vsebujejo podvojene vrednosti, bodo uporabljene tudi vse podvojene vrednosti, kar je lahko moteče. Če želite pri ustvarjanju odvisnega spustnega seznama izključiti podvojene vrednosti in obdržati samo edinstvene, vam bo ta vadnica predstavila nekaj trikov.
Ustvarite odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo s funkcijami programa Excel
- 1. korak: Ustvarite imena obsegov za podatke prvega in drugega spustnega seznama
- 2. korak: Izvlecite edinstvene vrednosti in ustvarite prvi spustni seznam
- 3. korak: Izvlecite edinstvene vrednosti in ustvarite odvisen spustni seznam
Ustvarite odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo z neverjetno funkcijo
Ustvarite odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo s funkcijami programa Excel
Ustvarjanje odvisnih spustnih seznamov z edinstvenimi vrednostmi samo v Excelu je nekoliko težavno, zato morate korak za korakom uporabiti spodnjo operacijo:
1. korak: Ustvarite imena obsegov za podatke prvega in drugega spustnega seznama
1. Kliknite Formule > Določite ime, glej posnetek zaslona:
2. v Novo ime pogovorno okno vnesite ime obsega Kategorija v Ime besedilno polje (lahko vnesete katero koli drugo ime), nato pa vnesite to formulo =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) v Se nanaša na besedilno polje in na koncu kliknite OK gumb:
3. Nadaljujte z ustvarjanjem imena obsega za drugi spustni meni, kliknite Formule > Določite ime da odprete pogovorno okno Novo ime, vnesite ime obsega Hrana v Ime besedilno polje (lahko vnesete katero koli drugo ime), nato pa vnesite to formulo =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) v Se nanaša na besedilno polje in na koncu kliknite OK gumb:
2. korak: Izvlecite edinstvene vrednosti in ustvarite prvi spustni seznam
4. Zdaj bi morali izvleči edinstvene vrednosti za podatke prvega spustnega seznama tako, da vnesete naslednjo formulo v celico in pritisnete Ctrl + Shift + Enter tipke skupaj, nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, dokler se ne prikažejo vrednosti napak, glejte posnetek zaslona:
5. Nato ustvarite ime obsega za te nove edinstvene vrednosti, kliknite Formule > Določite ime da odprete Novo ime pogovorno okno vnesite ime obsega Edinstvena kategorija v Ime besedilno polje (lahko vnesete katero koli drugo ime), nato pa vnesite to formulo =ODMIK($D$2, 0, 0, ŠTEVI(ČE($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) v Se nanaša na besedilno polje, končno kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.
6. V tem koraku lahko vstavite prvi spustni seznam. Kliknite celico, kamor želite vstaviti spustni seznam, in nato kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, in v Preverjanje podatkov pogovorno okno, izberite Seznam Iz Dovoli spustite in nato vnesite to formulo: =Edinstvena kategorija v vir besedilo, glej posnetek zaslona:
7. Nato kliknite OK se ustvari prvi spustni seznam brez podvojenih vrednosti, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
3. korak: Izvlecite edinstvene vrednosti in ustvarite odvisen spustni seznam
8. Ekstrahirajte edinstvene vrednosti za sekundarni spustni seznam, kopirajte in prilepite spodnjo formulo v celico, nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke hkrati, nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, dokler se ne prikažejo vrednosti napak, glejte posnetek zaslona:
9. Nato nadaljujte z ustvarjanjem imena obsega za te sekundarne edinstvene vrednosti, kliknite Formule > Določite ime da odprete Novo ime pogovorno okno vnesite ime obsega Edinstvena hrana v Ime besedilno polje (lahko vnesete katero koli drugo ime), nato pa vnesite to formulo =ODMIK($E$2, 0, 0, ŠTEVILO(ČE($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) v Se nanaša na besedilno polje. Na koncu kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.
10. Ko ustvarite ime obsega za sekundarne edinstvene vrednosti, lahko zdaj vstavite odvisni spustni seznam. Kliknite prosim datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, in v Preverjanje podatkov pogovorno okno, izberite Seznam Iz Dovoli spustite in nato vnesite to formulo: = Edinstvena hrana v Source besedilno polje, glejte posnetek zaslona:
11. Kliknite OK gumb, so odvisni spustni seznami z edinstvenimi vrednostmi uspešno ustvarjeni, kot je prikazano v spodnji predstavitvi:
Ustvarite odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo z neverjetno funkcijo
Zgornja metoda morda povzroča glavobol večini od nas, tukaj bom predstavil priročno orodje – Kutools za Excel, Z njegovim Dinamični spustni seznam funkcijo, lahko to težavo rešite z lahkoto.
Po namestitvi Kutools za Excel, naredite tako:
1. Kliknite Kutools > Spustni seznam > Dinamični spustni seznam, glej posnetek zaslona:
2. v Odvisni spustni seznam pogovornem oknu, izvedite naslednje operacije:
- Izberite ModeB: Spustni seznam od 2 do 5 ravni Iz način odsek;
- Izberite podatke, na podlagi katerih želite ustvariti odvisen spustni seznam Obseg podatkov škatla;
- Nato izberite izhodni obseg, kamor želite postaviti odvisni spustni seznam Izhodni razpon škatla.
3. Nato kliknite Ok se odvisni spustni seznami vstavijo v izbor, medtem ko so podvojene vrednosti prav tako izključene. Oglejte si spodnjo predstavitev:
Kliknite za prenos Kutools za Excel zdaj!
Več relativnih člankov:
- Ustvari spustni seznam s slikami v Excelu
- V Excelu lahko hitro in enostavno ustvarimo spustni seznam z vrednostmi celic, vendar, ali ste že kdaj poskusili ustvariti spustni seznam s slikami, se pravi, ko na spustnem seznamu kliknete eno vrednost, njeno relativno slika bo prikazana naenkrat, kot je prikazano spodaj. V tem članku bom govoril o tem, kako v Excel vstaviti spustni seznam s slikami.
- Ustvarite spustni seznam z več potrditvenimi polji v Excelu
- Mnogi uporabniki Excela ponavadi ustvarijo spustni seznam z več potrditvenimi polji, da lahko na seznamu naenkrat izberejo več elementov. S preverjanjem podatkov dejansko ne morete ustvariti seznama z več potrditvenimi polji. V tej vadnici vam bomo pokazali dva načina za ustvarjanje spustnega seznama z več potrditvenimi polji v Excelu.
- Ustvarite spustni seznam, odvisen od več ravni, v Excelu
- V Excelu lahko hitro in enostavno ustvarite odvisen spustni seznam, toda, ali ste že poskusili ustvariti večstopenjski odvisni spustni seznam, kot je prikazano na sliki spodaj? V tem članku bom govoril o tem, kako v Excelu ustvariti večstopenjski odvisni spustni seznam.
- Ustvari spustni seznam, vendar v Excelu pokaži različne vrednosti
- V Excelovem delovnem listu lahko hitro ustvarimo spustni seznam s funkcijo preverjanja podatkov, vendar, ali ste že kdaj poskusili prikazati drugačno vrednost, ko kliknete spustni seznam? Na primer, v stolpcu A in stolpcu B imam naslednja dva podatka v stolpcu. Zdaj moram ustvariti spustni seznam z vrednostmi v stolpcu Ime, toda, ko na ustvarjenem spustnem seznamu izberem ime, ustrezen vrednost v stolpcu Število je prikazana, kot je prikazano na sliki spodaj. Ta članek bo predstavil podrobnosti za rešitev te naloge.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
