Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako ustvariti odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo v Excelu?

Morda nam bo preprosto ustvariti odvisen spustni seznam v Excelu, toda če izvorni podatki vsebujejo podvojene vrednosti, bodo uporabljene tudi vse podvojene vrednosti, kar je lahko moteče. Če želite pri ustvarjanju odvisnega spustnega seznama izključiti podvojene vrednosti in obdržati samo edinstvene, vam bo ta vadnica predstavila nekaj trikov.

Ustvarite odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo s funkcijami programa Excel

Ustvarite odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo z neverjetno funkcijo


Ustvarite odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo s funkcijami programa Excel

Ustvarjanje odvisnih spustnih seznamov z edinstvenimi vrednostmi samo v Excelu je nekoliko težavno, zato morate korak za korakom uporabiti spodnjo operacijo:

1. korak: Ustvarite imena obsegov za podatke prvega in drugega spustnega seznama

1. Kliknite Formule > Določite ime, glej posnetek zaslona:

2. v Novo ime pogovorno okno vnesite ime obsega Kategorija v Ime besedilno polje (lahko vnesete katero koli drugo ime), nato pa vnesite to formulo =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) v Se nanaša na besedilno polje in na koncu kliknite OK gumb:

Opombe: A2: A100 je seznam podatkov, na podlagi katerega boste ustvarili prvi spustni seznam; če imate velike podatke, preprosto spremenite referenco celice, ki jo potrebujete.

3. Nadaljujte z ustvarjanjem imena obsega za drugi spustni meni, kliknite Formule > Določite ime da odprete pogovorno okno Novo ime, vnesite ime obsega Hrana v Ime besedilno polje (lahko vnesete katero koli drugo ime), nato pa vnesite to formulo =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) v Se nanaša na besedilno polje in na koncu kliknite OK gumb:

Opombe: B2: B100 je seznam podatkov, na podlagi katerega boste ustvarili odvisen spustni seznam; če imate velike podatke, preprosto spremenite referenco celice, ki jo potrebujete.

2. korak: Izvlecite edinstvene vrednosti in ustvarite prvi spustni seznam

4. Zdaj bi morali izvleči edinstvene vrednosti za podatke prvega spustnega seznama tako, da vnesete naslednjo formulo v celico in pritisnete Ctrl + Shift + Enter tipke skupaj, nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, dokler se ne prikažejo vrednosti napak, glejte posnetek zaslona:

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
Opombe: V zgornji formuli, Kategorija je ime obsega, ki ste ga ustvarili v 2. koraku, in D1 je zgornja celica celice s formulo, prosimo, spremenite jih glede na svoje potrebe.

5. Nato ustvarite ime obsega za te nove edinstvene vrednosti, kliknite Formule > Določite ime da odprete Novo ime pogovorno okno vnesite ime obsega Edinstvena kategorija v Ime besedilno polje (lahko vnesete katero koli drugo ime), nato pa vnesite to formulo =ODMIK($D$2, 0, 0, ŠTEVI(ČE($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) v Se nanaša na besedilno polje, končno kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

Opombe: D2: D100 je seznam edinstvenih vrednosti, ki ste ga pravkar ekstrahirali, če imate velike podatke, samo spremenite referenco celice, ki jo potrebujete.

6. V tem koraku lahko vstavite prvi spustni seznam. Kliknite celico, kamor želite vstaviti spustni seznam, in nato kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, in v Preverjanje podatkov pogovorno okno, izberite Seznam Iz Dovoli spustite in nato vnesite to formulo: =Edinstvena kategorija v vir besedilo, glej posnetek zaslona:

7. Nato kliknite OK se ustvari prvi spustni seznam brez podvojenih vrednosti, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

3. korak: Izvlecite edinstvene vrednosti in ustvarite odvisen spustni seznam

8. Ekstrahirajte edinstvene vrednosti za sekundarni spustni seznam, kopirajte in prilepite spodnjo formulo v celico, nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke hkrati, nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, dokler se ne prikažejo vrednosti napak, glejte posnetek zaslona:

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
Opombe: V zgornji formuli, Hrana je ime obsega, ki ste ga ustvarili za odvisne podatke spustnega seznama, Kategorija je ime obsega, ki ste ga ustvarili za podatke prvega spustnega seznama, in E1 je zgornja celica vaše celice formule, H2 je celica, ki ste jo vstavili na prvi spustni seznam, spremenite jih po svojih potrebah.

9. Nato nadaljujte z ustvarjanjem imena obsega za te sekundarne edinstvene vrednosti, kliknite Formule > Določite ime da odprete Novo ime pogovorno okno vnesite ime obsega Edinstvena hrana v Ime besedilno polje (lahko vnesete katero koli drugo ime), nato pa vnesite to formulo =ODMIK($E$2, 0, 0, ŠTEVILO(ČE($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) v Se nanaša na besedilno polje. Na koncu kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

Opombe: E2: E100 je seznam sekundarnih enoličnih vrednosti, ki ste ga pravkar ekstrahirali, če imate velike podatke, preprosto spremenite referenco celice, ki jo potrebujete.

10. Ko ustvarite ime obsega za sekundarne edinstvene vrednosti, lahko zdaj vstavite odvisni spustni seznam. Kliknite prosim datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, in v Preverjanje podatkov pogovorno okno, izberite Seznam Iz Dovoli spustite in nato vnesite to formulo: = Edinstvena hrana v Source besedilno polje, glejte posnetek zaslona:

11. Kliknite OK gumb, so odvisni spustni seznami z edinstvenimi vrednostmi uspešno ustvarjeni, kot je prikazano v spodnji predstavitvi:


Ustvarite odvisne spustne sezname z edinstvenimi vrednostmi samo z neverjetno funkcijo

Zgornja metoda morda povzroča glavobol večini od nas, tukaj bom predstavil priročno orodje – Kutools za Excel, Z njegovim Dinamični spustni seznam funkcijo, lahko to težavo rešite z lahkoto.

Po namestitvi Kutools za Excel, naredite tako:

1. Kliknite Kutools > Spustni seznam > Dinamični spustni seznam, glej posnetek zaslona:

2. v Odvisni spustni seznam pogovornem oknu, izvedite naslednje operacije:

  • Izberite ModeB: Spustni seznam od 2 do 5 ravni Iz način odsek;
  • Izberite podatke, na podlagi katerih želite ustvariti odvisen spustni seznam Obseg podatkov škatla;
  • Nato izberite izhodni obseg, kamor želite postaviti odvisni spustni seznam Izhodni razpon škatla.

3. Nato kliknite Ok se odvisni spustni seznami vstavijo v izbor, medtem ko so podvojene vrednosti prav tako izključene. Oglejte si spodnjo predstavitev:

Kliknite za prenos Kutools za Excel zdaj!


Več relativnih člankov:

  • Ustvari spustni seznam s slikami v Excelu
  • V Excelu lahko hitro in enostavno ustvarimo spustni seznam z vrednostmi celic, vendar, ali ste že kdaj poskusili ustvariti spustni seznam s slikami, se pravi, ko na spustnem seznamu kliknete eno vrednost, njeno relativno slika bo prikazana naenkrat, kot je prikazano spodaj. V tem članku bom govoril o tem, kako v Excel vstaviti spustni seznam s slikami.
  • Ustvarite spustni seznam z več potrditvenimi polji v Excelu
  • Mnogi uporabniki Excela ponavadi ustvarijo spustni seznam z več potrditvenimi polji, da lahko na seznamu naenkrat izberejo več elementov. S preverjanjem podatkov dejansko ne morete ustvariti seznama z več potrditvenimi polji. V tej vadnici vam bomo pokazali dva načina za ustvarjanje spustnega seznama z več potrditvenimi polji v Excelu.
  • Ustvarite spustni seznam, odvisen od več ravni, v Excelu
  • V Excelu lahko hitro in enostavno ustvarite odvisen spustni seznam, toda, ali ste že poskusili ustvariti večstopenjski odvisni spustni seznam, kot je prikazano na sliki spodaj? V tem članku bom govoril o tem, kako v Excelu ustvariti večstopenjski odvisni spustni seznam.
  • Ustvari spustni seznam, vendar v Excelu pokaži različne vrednosti
  • V Excelovem delovnem listu lahko hitro ustvarimo spustni seznam s funkcijo preverjanja podatkov, vendar, ali ste že kdaj poskusili prikazati drugačno vrednost, ko kliknete spustni seznam? Na primer, v stolpcu A in stolpcu B imam naslednja dva podatka v stolpcu. Zdaj moram ustvariti spustni seznam z vrednostmi v stolpcu Ime, toda, ko na ustvarjenem spustnem seznamu izberem ime, ustrezen vrednost v stolpcu Število je prikazana, kot je prikazano na sliki spodaj. Ta članek bo predstavil podrobnosti za rešitev te naloge.

Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča produktivnost za 80%

  • Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
  • Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
  • Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
  • Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
  • Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
  • Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
  • Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
  • Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2019 in 365. Podpira vse jezike. Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji. Vse funkcije 30-dnevnega brezplačnega preskusa. 60-dnevno jamstvo za vračilo denarja.
zavihek kte 201905

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50% in vsak dan zmanjša na stotine klikov z miško!
dno pisarniške mize
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije