Preskoči na glavno vsebino

Kako natisniti nalepke za poštni seznam iz Excela?

Običajno lahko v Excelu hitro in enostavno organiziramo poštni seznam, ni pa tako priročno, ko gre za tiskanje nalepk. Vsako vrstico na delovnem listu je treba prenesti na eno oznako, kot so prikazani spodnji posnetki zaslona. V tem primeru vam lahko funkcija spajanja dokumentov v dokumentu Word pomaga ustvariti oznake iz Excela in jih nato natisniti ali shraniti, kot želite.


Ustvarite in natisnite nalepke v Wordu iz Excelovega delovnega lista s funkcijo spajanja dokumentov

1. Pripravite podatke o svojih nalepkah za tiskanje poštnih pošiljk, kot so ime, priimek, naslov, mesto, država, poštna številka, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

2. Shranite in zaprite delovni zvezek, nato zaženite Wordov dokument in kliknite Pošiljanje > Zaženite združitev pošte > Oznake, glej posnetek zaslona:

3. V odprti Možnosti etikete pogovorno okno, nastavite Podatki o oznaki in Številka izdelka kot potrebujete:

  • Podatki o oznaki: Izberite dobavitelja etiketnih listov;
  • Številka izdelka: Izberite številko izdelka, navedeno na paketu listov z nalepkami.
  • (V tem primeru bom ločeno izbral Microsoft in 1/4 Letter.)

4. Nato kliknite OK gumb za zapiranje pogovornega okna. Naprej kliknite Pošiljanje > Izberite Prejemniki > Uporabite obstoječi seznam, glej posnetek zaslona:

5. V odprti Izberite Vir podatkov izberite Excelovo datoteko, ki ste jo prej shranili, in kliknite Odprto gumb, glej posnetek zaslona:

6. In v naslednjem Izberite tabelo pogovornem oknu izberite list, ki vsebuje poštni seznam, glejte posnetek zaslona:

7. Nato kliknite OK da zaprete pogovorno okno in Wordov dokument bo videti kot spodnji posnetek zaslona:

8. Prepričajte se, da je kazalec v zgornjem desnem kotu dokumenta. In potem nadaljujte s klikom Naslovni blok pod Pošiljanje zavihek, glej posnetek zaslona:

9. V izskočil Vstavi blok naslovov pogovornem oknu izberite želene možnosti, preverite rezultat pod predogled razdelek, glej posnetek zaslona:

nasveti: Ta možnost bo izbrala vse vaše stolpce in vam samodejno ustvarila naslov. Če nekateri stolpci manjkajo, kliknite Ujemajte polja gumb, da izberete ustrezno datoteko, ki jo potrebujete.

10. Nadaljujte in kliknite OK in gumb《AddressBlock》bo prikazano v vaši prvi nalepki. Nato kliknite Posodobi nalepke Iz Pošiljanje zavihek, glej posnetek zaslona:

11. V tem koraku izvedite spajanje dokumentov s klikom Dokončaj in združi > Urejanje posameznih dokumentov pod Pošiljanje zavihek, glej posnetek zaslona:

12. In Spoji v nov dokument pojavilo se bo pogovorno okno. Izberite vsi Iz Združi zapisein nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

13. Zdaj bo poštni seznam iz Excela združen z oznakami v novi Wordovi datoteki, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

14. Končno lahko spremenite oblikovanje nalepke, kot so obroba, barva pisave, velikost pisave itd. glede na vaše potrebe po tiskanju.

nasveti: Wordov dokument, ki vsebuje polja z oznakami, lahko shranite za uporabo funkcij. Shranjen Wordov dokument je povezan z Excelovim delovnim zvezkom. Po spremembi podatkov poštnega seznama v Excelu se naslednjič, ko odprete Wordov dokument, pojavi pozivno sporočilo, kliknite Da da posodobite oznake. Nato ponovite koraka 11 in 12 zgoraj, da ustvarite nov dokument, združen po pošti.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations