Preskoči na glavno vsebino

Združite dva stolpca v Excelu (vadnica po korakih)

Pri delu z Excelom lahko naletite na situacije, ko postane združevanje dveh stolpcev potrebno za izboljšanje organizacije podatkov in olajšanje vašega dela. Ne glede na to, ali ustvarjate polna imena, naslove ali izvajate čiščenje in analizo podatkov, lahko združevanje stolpcev bistveno izboljša vašo sposobnost obdelave in učinkovite uporabe podatkov. V tej vadnici vas bomo vodili skozi postopek združevanja dveh stolpcev v Excelu, ne glede na to, ali želite združiti besedilo, združiti datume ali združiti številske podatke. Začnimo!

Video: Združite dva stolpca v Excelu

Združite dva ali več stolpcev v Excelu

V tem razdelku bomo raziskali tri metode za združevanje dveh ali več stolpcev. Te tehnike vam bodo omogočile učinkovito združevanje in konsolidacijo podatkov v Excelu. Ne glede na to, ali morate združiti vrednosti ali konsolidirati informacije iz več stolpcev, so te metode pokrite. Poglobimo se in odkrijmo, kako učinkovito združiti stolpce v Excelu.

Združite dva stolpca z znakom & (&)

Predpostavimo, da imate imena v stolpcu A in priimke v stolpcu B in ju želite združiti, da ustvarite polno ime v drugem stolpcu. Če želite to doseči, izvedite naslednje korake.

1. korak: Vnesite formulo z znakom & (&)

  1. Izberite zgornjo celico stolpca, kjer želite združiti oba stolpca, in vnesite spodnjo formulo.
  2. =A2&" "&B2
  3. Pritisnite Vnesite.

2. korak: Kopirajte formulo v spodnje celice, da dobite vse rezultate

Dvokliknite ročico za polnjenje (majhen zeleni kvadrat v spodnjem desnem kotu) celice s formulo, da uporabite formulo za spodnje celice.

Opombe:

  • Lahko zamenjate presledek (" ") v formuli z:
    • Druga ločila, ki jih želite, npr vejica (", ").
      Ne pozabite obdati ločila z narekovaji. Dodajanje presledka za ločilom bi izboljšalo berljivost.
    • Vsako besedilo, ki ga boste dodali med povezane vrednosti, npr. je iz (" je iz ").
      Ne pozabite obdati besedila z narekovaji in dodati presledke pred in za besedilom.
  • Če želite združiti tri stolpce, uporabite spodnjo formulo. Ta vzorec je mogoče nadaljevati za spajanje dodatnih stolpcev z dodajanjem njihovih ustreznih sklicev.
  • =A2&" "&B2&" "&C2
Hitro in preprosto združite stolpce z vsestranskim orodjem

Združevanje podatkov z uporabo znaka & (&) iz več stolpcev je lahko dolgočasen postopek in nagnjen k napakam, saj zahteva tipkanje &" "& in večkratno izbiranje več celic. Vendar pa s Kutools za Excel, lahko preprosto združite stolpce v le nekaj klikih, s čimer prihranite čas in trud.

Ko izberete stolpce, ki jih želite združiti, izberite Kutools > Spoji in razdeli > Združite vrstice, stolpce ali celice brez izgube podatkovin sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite Združite stolpce.
  2. Izberite ločilo, ki ga potrebujete. V tem primeru sem izbral Drugi separator, in vpisal a vejica (, ).
    Tukaj za vejico dodamo presledek, da je združeno besedilo lažje berljivo.
  3. Določite, kam želite postaviti združene podatke.
  4. Izberite, kako želite obravnavati združene celice.
  5. klik Ok.

Rezultat

Poleg zmožnosti združevanja stolpcev in postavitve rezultata na novo lokacijo, je Združite vrstice, stolpce ali celice brez izgube podatkov funkcija zagotavlja dodatno funkcionalnost neposrednega združevanja izvornih podatkov na mestu.

Opomba: Če nimate nameščenega Kutoolsa za Excel, prosimo prenesite in namestite da omogočite to funkcijo. Profesionalni dodatek Excel ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev.

Povežite dva stolpca z Excelovimi združevalnimi funkcijami

Preden nadaljujemo z združevanjem podatkov iz dveh stolpcev v en sam stolpec z uporabo Excelove funkcije, si oglejmo naslednje tri pogosto uporabljene funkcije za združevanje podatkov. Nato se bomo poglobili v postopek po korakih.

KONKATENAT - Na voljo v vseh različicah Excela (morda ne bo na voljo v prihodnjih različicah).
CONCAT - Na voljo v Excelu 2016 in novejših različicah ter v Office 365.
BESEDILO - Na voljo v Excelu 2019 in novejših različicah ter v Office 365.
O BESEDILO funkcija zagotavlja večjo prilagodljivost in učinkovitost kot KONKATENAT in CONCAT pri združevanju več stolpcev.

1. korak: Izberite prazno celico, kamor želite vnesti združene podatke

Tukaj bom izbral celico C2, ki je zgornja celica stolpca, kjer bom združil oba stolpca.

2. korak: Vnesite formulo

Uporabite eno od naslednjih formul in pritisnite Vnesite da bi dobili rezultat. (V tem primeru bom formulo vnesel z KONKATENAT funkcija.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

3. korak: Kopirajte formulo v spodnje celice, da dobite vse rezultate

Dvokliknite ročico za polnjenje (majhen zeleni kvadrat v spodnjem desnem kotu) celice s formulo, da uporabite formulo za spodnje celice.

Opombe:

  • Lahko zamenjate presledek (" ") v formuli z:
    • Druga ločila, ki jih želite, npr vejica (", ").
      Ne pozabite obdati ločila z narekovaji. Dodajanje presledka za ločilom bi izboljšalo berljivost.
    • Vsako besedilo, ki ga želite dodati med povezane vrednosti, npr. je iz (" je iz ").
      Ne pozabite obdati besedila z narekovaji in dodati presledke pred in za besedilom.
  • Če želite združiti tri stolpce, uporabite katero koli od spodnjih formul. Upoštevajte, da je ta vzorec mogoče razširiti na združitev dodatnih stolpcev z dodajanjem njihovih referenc.
  • =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
    =CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • Za uporabnike Excela 2019 ali novejših različic, ki želijo združi več kot tri stolpce, priporočam uporabo BESEDILO funkcija, saj vam omogoča združevanje vrednosti celic z izbiro celega obsega vrednosti, namesto da večkrat vnašate ločila in izbirate vsako celico posebej.

Združite stolpce z oblikovanimi številkami (datumi, valuta, …)

Recimo, da morate združiti dva stolpca, od katerih eden vsebuje oblikovane številke. Če uporabite običajno formulo, o kateri smo govorili zgoraj, bo oblikovanje števil izgubljeno in na koncu boste dobili naslednje rezultate.

Zato je pomembno, da pravilno oblikujete kombinirane stolpce, zlasti če vsebujejo mešanico besedila, številk, datumov in drugih vrst podatkov. Če želite pravilno prikazati oblikovane številke pri veriženju, sledite trem metodam.

Pravilno prikažite oblikovane številke s funkcijo TEXT

V tem razdelku vam bom pokazal, kako uporabljati BESEDILO funkcijo, da ohranite pravilno oblikovanje številk, in nato združite stolpce z uporabo metoda ampersand kot primer. Ne pozabite, da lahko isto tehniko uporabite za metoda verižnih funkcij kot dobro.

1. korak: izberite formulo, ki ustreza vaši vrsti podatkov

Če želite združiti stolpec 1 (besedilo) in stolpec 2 (različno oblikovane številke) v zgornjem primeru, pri tem pa ohraniti njihovo oblikovanje, lahko uporabimo BESEDILO funkcijo za prilagajanje prikaza številk. Spodaj so formule, ki jih je mogoče uporabiti za kombiniranje besedila z zgoraj omenjenimi oblikovanimi številkami. Lahko preprosto kopirate formulo, ki ustreza vašim zahtevam.

Oblikovana številka Podatkovni tip formatirane številke Formula
5/12/2023 Datum (mesec/dan/leto brez začetnih ničel) =A2&" "&BESEDILO(B2,"m/d/llll")
4:05:00 12-urni format časa z AM/PM (ure brez začetnih ničel, minute in sekunde z začetnimi ničlami) =A3&" "&TEKST(B3,"h:mm:ss AM/PM")
1000.00 Število z 2 decimalnima mestoma =A4&" "&BESEDILO(B4,"#.00")
$1,000 Valuta z ločilom tisoč =A5&" "&BESEDILO(B5,"$#,##0")
11.1% Odstotek z 1 decimalko =A6&" "&BESEDILO(B6,"#,0 %")
1/2 Frakcija =A7&" "&BESEDILO(B7,"#/#")

Rezultat

Z uporabo zgoraj omenjenih formul boste lahko dobili kombinirane rezultate s pravilno prikazanimi oblikovanimi številkami.

Opomba:

Če v zgornji tabeli ne najdete oblike, ki ustreza vašim zahtevam, lahko ustvarite kodo oblike po meri, ki bo nadomestila obstoječo, na primer "m / d / llll", znotraj BESEDILO Funkcija.

Če želite na primer združiti besedilni stolpec s stolpcem s številkami, ki kot ločilo tisočic uporabljajo vejico, spremenite formulo =A2&" "&BESEDILO(B2,"m / d / llll") do =A2&" "&BESEDILO(B2,"#,###").

Prosimo, obiščite to stran za več informacij o ustvarjanju kode oblikovanja po meri.

Pravilno prikažite oblikovane številke z možnostjo Uporabi oblikovane vrednosti Kutools

Kutools za ExcelJe Združite vrstice, stolpce ali celice brez izgube podatkov funkcija ponuja a Uporabite oblikovane vrednosti možnost. Če izberete to možnost, lahko preprosto združite besedilo in oblikovane številke, hkrati pa pravilno prikažete njihovo oblikovanje, ne da bi morali vnašati kakršne koli formule.

Ko izberete stolpce, ki jih želite združiti, nadaljujte z izbiro Kutools > Spoji in razdeli > Združite vrstice, stolpce ali celice brez izgube podatkovin sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite Združite stolpce.
  2. Izberite ločilo, ki ga potrebujete. V tem primeru sem izbral Vesolje.
  3. Določite, kam želite postaviti združene podatke.
  4. Izberite, kako želite ravnati s kombiniranimi celicami.
  5. Prijava Uporabite formatirane vrednosti možnost.
  6. klik Ok.

Rezultat

O Združite vrstice, stolpce ali celice brez izgube podatkov Funkcija vam ne omogoča samo združevanja stolpcev in shranjevanja rezultata na drugo mesto, kot to počnejo druge metode, ampak vam omogoča tudi neposredno združevanje izvirnih podatkov na mestu, ne da bi pri tem izgubili kakršno koli oblikovanje.

Opomba: Če nimate nameščenega Kutoolsa za Excel, prosimo prenesite in namestite da omogočite to funkcijo. Profesionalni dodatek Excel ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev.

Pravilno prikažite oblikovane številke z Beležnico

Metoda beležnice je alternativni pristop za združevanje stolpcev z oblikovanimi številkami, čeprav lahko vključuje nekaj dodatnih korakov. Ko se seznanite s postopkom, je to lahko hitra in priročna metoda za združevanje podatkov, zlasti v primerjavi z uporabo formul.

Opomba: Metoda je primerna samo za kombiniranje sosednjih stolpcev.

1. korak: Kopirajte stolpce, ki jih želite združiti

Izberite stolpce in pritisnite Ctrl + C da jih kopirate.

2. korak: Kopirane stolpce prilepite v beležnico

  1. Pritisnite Windows tipka + S, tip Beležnica, Nato izberite Beležnica iz rezultatov.
  3. v Beležnica okno, pritisnite Ctrl + V da prilepite kopirane stolpce.

3. korak: zamenjajte ločilo v beležnici s tistim, ki ga potrebujete

  1. Izberite ločilo med vrednostmi stolpcev in pritisnite Ctrl + C da ga kopirate.
  2. Pritisnite Ctrl + H da odprete Poišči in zamenjaj pogovorno okno in nato pritisnite Ctrl + V da prilepite kopirano ločilo v Našli kaj škatla.
  3. Vnesite ločilo, ki ga potrebujete Zamenjaj z škatla. V tem primeru sem vnesel presledek ( ).
  4. klik Zamenjaj vse.

4. korak: Kopirajte kombinirani rezultat na Excelov list

  1. Če želite kopirati celotno besedilo v beležnici, pritisnite Ctrl + da izberete vse, in nato pritisnite Ctrl + C da kopirate izbrano besedilo.
  2. Vrnite se na svoj Excelov delovni list, izberite zgornjo celico želenega mesta, kamor boste vstavili kombinirani rezultat, in nato pritisnite Ctrl + V da prilepite kopirano besedilo.

Rezultat

Izbirno: Pretvorite rezultate, združene s formulo, v statične vrednosti

Kombinirani stolpec, ki ste ga ustvarili z metodami formule, bo dinamičen, kar pomeni, da bodo vse spremembe prvotnih vrednosti vplivale na vrednosti v kombiniranem stolpcu. Poleg tega, če se izbriše kateri koli izvorni stolpec, bodo odstranjeni tudi ustrezni podatki v združenem stolpcu. Da bi to preprečili, naredite naslednje.

1. korak: Pretvorite formulo v vrednost

Izberite vrednosti, ki ste jih združili s formulami, nato pritisnite Ctrl + C. Nato z desno miškino tipko kliknite katero koli od izbranih celic in izberite Vrednote Gumb iz Možnosti lepljenja.

Rezultat

S tem boste prilepili samo vrednosti in odstranili formule. Združene vrednosti bodo postale statične in nanje ne bodo vplivale prihodnje spremembe izvirnih podatkov.