V Excelu je vstavljanje prazne vrstice lahka naloga za večino uporabnikov. Vendar pa obstajajo primeri, ko boste morda morali vstaviti prazno vrstico med vsako obstoječo vrstico v tabeli, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. To lahko pomaga izboljšati berljivost in olajša krmarjenje po podatkih. V tem članku bomo govorili o nekaj hitrih in priročnih trikih za vstavljanje prazne vrstice za vsako drugo ali n-to vrstico v Excelu.

Vstavite prazno vrstico vsako drugo ali n-to vrstico v Excelu

• S funkcijo Vstavi
• S pomožnim stolpcem in funkcijo Razvrsti
• Z le nekaj kliki Kutools za Excel
• S kodo VBA

Video: Vstavite prazno vrstico v vsako drugo vrstico v Excelu

V vsako drugo vrstico vstavite prazno vrstico s funkcijo Vstavi

Če imate majhno količino podatkov, lahko ročno izberete vsako vrstico s pritiskom na tipko Ctrl in nato uporabite funkcijo Vstavi, da vstavite prazno vrstico pred vsako obstoječo vrstico. Tukaj je, kako lahko to storite:

1. korak: Ročno izberite vrstice eno za drugo, medtem ko zlati tipko Ctrl

1. Izberite prvo vrstico s klikom na številko njene vrstice.
2. Nato pritisnite in držite Ctrl na tipkovnici in nato eno za drugo kliknite številke vrstic, ki jih želite izbrati.
   

2. korak: V meniju z desnim klikom izberite možnost Vstavi

Ko izberete vse vrstice, v katere želite vstaviti prazno vrstico, z desno miškino tipko kliknite eno od izbranih številk vrstic in izberite Vstavi v priročnem meniju si oglejte posnetek zaslona:

Rezultat:

Zdaj bo pred vsako od izbranih vrstic vstavljena prazna vrstica. Oglejte si posnetek zaslona:

Vstavite prazno vrstico v vsako drugo ali n-to vrstico s pomožnim stolpcem in funkcijo razvrščanja

Zgornja metoda je primerna za majhne podatke v vašem delovnem listu. Če pa imate opravka z veliko količino podatkov, je bolje, da ustvarite pomožni stolpec in nato uporabite funkcijo Razvrsti, da vstavite prazno vrstico v vsako drugo ali n-to vrstico v Excelu. Sledite tem korakom, da to dosežete:

1. korak: Ustvarite pomožni stolpec

1. Ustvarite pomožni stolpec ob svojih podatkih. Na primer, imam obseg podatkov A1:D10, vnesel bom besedilo "Pomočni stolpec” v celici E1 si oglejte posnetek zaslona:
   
2. Nato ločeno vnesite 1 in 2 v celici E2 in E3.
3. Izberite celici E2 in E3 in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do zadnje podatkovne celice, seznam naraščajočih števil bo izpolnjen, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
   
4. Zdaj kopirajte zaporedne številke in jih prilepite tik pod zadnjo celico E10. Oglejte si posnetek zaslona:
   

2. korak: Uporabite funkcijo Razvrsti za razvrščanje podatkov po pomožnem stolpcu

1. Zdaj izberite podatke v stolpcu Helper in kliknite datum > Razvrščanje, glej posnetek zaslona:
   
2. V izskočenem Razvrsti opozorilo pogovorno okno, izberite Razširite izbor in nato kliknite Razvrščanje gumb, glej posnetek zaslona:
   
3. V nadaljevanju Razvrščanje pogovorno okno, izberite Pomočni stolpec Iz Razvrsti po spustni seznam kot ključni stolpec, ostale možnosti pa pustite nespremenjene. Nato kliknite OK , da zaprete pogovorno okno. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Rezultat:

Zdaj bodo podatki razvrščeni glede na vrednosti v pomožnem stolpcu, za vsako drugo vrstico pa bo vstavljena prazna vrstica.

Vstavite prazno vrstico v vsako drugo ali n-to vrstico z le nekaj kliki

Včasih, ko želite v rednih intervalih znotraj obsega podatkov vstaviti določeno število praznih vrstic, na primer vstavljanje ene ali več praznih vrstic za vsaki dve ali več podatkovnih vrstic, je prejšnja metoda lahko zapletena in težko razumljiva. Da bi to nalogo rešili hitro in enostavno, Kutools za ExcelJe Vstavite prazne vrstice in stolpce funkcija vam lahko pomaga, da se tega dela lotite z le nekaj kliki.

Po prenosu in namestitvi Kutools za Excel, Kliknite Kutools > Vstavi > Vstavite prazne vrstice in stolpce da odprete Vstavite prazne vrstice in stolpce pogovorno okno.

1. Izberite obseg podatkov, kamor želite vstaviti prazne vrstice.
2. Izberite Prazne vrstice Iz Vstavi vrsto oddelek.
3. Nato določite številke v Interval od in Vrstice besedilna polja, kot jih potrebujete. (Tukaj bom vstavil eno prazno vrstico za dvema vrsticama, tako da vstopim 2 in 1 v Interval od in Vrstice škatle ločeno.)
4. Končno kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.
   

Rezultat:

Zdaj bo po vsaki dve vrstici v podatke vstavljena ena prazna vrstica, glejte posnetek zaslona:

Vstavite prazno vrstico vsako drugo ali n-to vrstico s kodo VBA

Če vas zanima koda VBA, bomo tukaj zagotovili kodo za vstavljanje določenega števila praznih vrstic v vaše podatke v določenih intervalih. Izvedite naslednje korake:

Korak 1：Odprite urejevalnik modulov VBA in kopirajte kodo

1. Drži dol ALT + F11 tipke v Excelu in odpre Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. klik Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v Moduli Okno.
   Koda VBA: Vstavite določeno število praznih vrstic v podatke v določenih intervalih

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

2. korak: Izvedite kodo, da dobite rezultat

1. Po lepljenju te kode pritisnite F5 ključ za zagon te kode. V pozivnem polju izberite obseg podatkov, kamor želite vstaviti prazne vrstice. Nato kliknite OK, glej posnetek zaslona:
   
2. Odprlo se bo še eno okno s pozivom, vnesite število intervalov vrstic. In nato kliknite OK, glej posnetek zaslona:
   
3. V naslednje pozivno polje vnesite število praznih vrstic, ki jih želite vstaviti. Nato kliknite OK, glej posnetek zaslona:
   

Rezultat:

Zdaj je določeno število praznih vrstic vstavljeno v obstoječe podatke v rednem intervalu, ki ste ga določili, glejte posnetek zaslona:

Tako lahko vstavite vsako drugo ali n-to vrstico v obseg podatkov. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic, kliknite tukaj za dostop do njih. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!

Sorodni članki: