Preskoči na glavno vsebino

7 načinov za prikaz formul v Excelu (preprost vodnik po korakih)

Excelove formule so bistvene za poročila, napovedi in analizo podatkov. Prikaz formul v Excelu vam lahko pomaga bolje razumeti svoje podatke. Na primer, če morate natisniti delovni list s formulami, je njihov prikaz ključnega pomena. V tem vodniku vas bomo popeljali skozi sedem preprostih metod za razkrivanje formul za vašimi podatki, kar vam bo omogočilo samozavestno in učinkovito delo.

Pokažite vse formule na listu

V tem primeru so formule v stolpcih C, E in G na spodnjem delovnem listu in želimo prikazati vse formule na listu.

Excel ponuja več metod za razkrivanje vseh formul na delovnem listu. V tem razdelku bomo raziskali štiri metode za dosego tega cilja.

Metoda Območje Opombe
Pokaži ukaz Formule Trenutni list Hitro vklopite ali izklopite.
Kutools za Excel Trenutni list ali vsi listi Učinkovito z dodanimi funkcijami.
Ctrl + ` bližnjica Trenutni list Hiter vklop ali izklop; Instant.
Možnosti programa Excel Trenutni list Zahteva več korakov.

Uporaba ukaza Prikaži formule na traku za prikaz vseh formul na listu

Ukaz Prikaži formule uporabnikom omogoča hitro preklapljanje med prikazom vseh formul in njihovih rezultatov na trenutnem listu.

1. korak: Vklopite ukaz Prikaži formule

V Excelovem delovnem listu se pomaknite do Formule zavihek. Kliknite na Pokaži formule gumb v Revizija formule skupina.

Rezultat

Vse formule na določenem delovnem listu bodo zdaj vidne.

Nasvet: Če želite skriti vse formule in prikazati rezultate na listu, kliknite na Pokaži formule znova pritisnite, da ga izklopite.

Uporaba Kutools za enostaven prikaz vseh formul v enem ali vseh listih

Kutools za Excel predstavlja svojo robustnost Ogled možnosti funkcijo, ki presega Excelove običajne zmožnosti prikaza formul. Medtem ko Excel tradicionalno omogoča vidnost formule na enem listu hkrati, Kutools daje uporabnikom prilagodljivost za enostavno razkrivanje formul bodisi na posamezen list or čez celoten delovni zvezek. Poleg vpogledov v formule ta funkcija gladko integrira nastavitve, kot so Notranji zavihki, Formula Barin Status Bar, ki izboljša vaš potek dela in izboljša vašo splošno izkušnjo z Excelom.

po namestitev Kutools for Exceltako, da izberete Kutools > Ogledov > Ogled možnosti da odprete Ogled možnosti pogovorno okno. Nato naredite naslednje:

  1. Prijava Formule potrditveno polje v razdelku Možnosti okna.
  2. Kliknite Nanesite na vse liste gumb za prikaz vseh formul na vseh listih v delovnem zvezku. (Preskočite ta korak, če želite prikazati samo formule na trenutnem listu.)
  3. klik OK.

nasveti:

Uporaba bližnjice Ctrl + ` za prikaz vseh formul na listu

Prav tako lahko uporabite Prikaži bližnjico Formul za preklapljanje med prikazom formul in njihovih rezultatov na listu.

V Excelovem delovnem listu preprosto pritisnite Ctrl + `. Zdaj bodo vidne vse formule na trenutnem listu.

nasveti:
  • O naglasna tipka (`) se nahaja na skrajni levi strani vrstice, ki vsebuje številske tipke, poleg tipke številka 1.

  • Če želite skriti vse formule in prikazati rezultate na listu, pritisnite Ctrl + ` še enkrat.

Uporaba Excelovih možnosti za prikaz vseh formul na listu

Drug način za prikaz formul na delovnem listu je prilagoditev Excelovih nastavitev Možnosti programa Excel .

1. korak: odprite pogovorno okno Excelove možnosti

Za Excel 2010 in novejše različice se pomaknite do file > možnosti. Za Excel 2007 kliknite Office Gumb, nato izberite Možnosti programa Excel.

2. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Excelove možnosti:
  1. Izberite Napredno na levi strani.
  2. Pomaknite se navzdol do Prikaži možnosti za ta delovni list in izberite določen list, kjer želite prikazati formule.
  3. Prijava Prikažite formule v celicah namesto izračunanih rezultatov potrditveno polje.
  4. Kliknite OK.

Rezultat

Vse formule na delovnem listu, ki ste ga določili, bodo zdaj vidne.

Nasvet: Če želite skriti vse formule in prikazati rezultate na listu, počistite polje Prikažite formule v celicah namesto izračunanih rezultatov potrditveno polje v Možnosti programa Excel dialog.

Pomembne stvari, ki jih morate vedeti:
  • Ne glede na to, katero metodo izberete od štirih zgoraj omenjenih metod za prikaz formul na delovnem listu, vse v bistvu aktivirajo Pokaži način formul.
    Če Pokaži formule gumb pod Formula zavihek vklopljen, to pomeni Pokaži način formul se aktivira.

  • Ko Pokaži način formul je v Excelu aktiviran, se lahko stolpci začasno razširijo in prikažejo daljše besedilo formule. Ne skrbite, stolpci bodo samodejno obnovili prvotne širine, ko bo način Prikaži formule deaktiviran.
  • Po Pokaži način formul se aktivira v Excelu, Razveljavi gumb ne bo deloval, če se želite vrniti v prvotno stanje.

Pokaži formule v izbranih celicah

Včasih morda raje ne prikažemo vseh formul na listu, ampak le te znotraj izbranih celic. V spodnjem delovnem listu so na primer formule v stolpcih C, E in G, mi pa želimo razkriti samo formule v celicah G2:G8 stolpca G.

V tem razdelku se bomo poglobili v tri metode za dosego tega cilja.

Uporaba funkcije FORMULATEKST za prikaz formul v izbranih celicah

Excel FORMULATEK funkcija pridobi formulo iz navedene reference in jo vrne kot besedilni niz. S to funkcijo lahko izvlečete in prikažete vsebino formule celice kot besedilo

Opomba: O FORMULATEK funkcija je na voljo samo v Excelu 2013 in novejših različicah.

1. korak: Uporabite formulo FORMULATEKST

Kliknite na prazno celico; za ta primer bom izbral celico H2. Nato vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite tipko za pridobivanje formule iz celice G2.

=FORMULATEXT(G2)

2. korak: Kopirajte formulo v spodnje celice, da dobite vse rezultate

Dvojni klik o ročaj za polnjenje celice formule, da uporabite formulo za spodnje celice.

Uporaba priročnega orodja za hiter prikaz formul

Za prikaz formul v določenih celicah, Kutools za Excel's Pretvori formulo v besedilo vam omogoča hitro pretvorbo formul v golo besedilo v istem obsegu celic, s čimer odpravite potrebo po dodatnih korakih, kot je ustvarjanje pomožnega stolpca pri uporabi funkcije FORMULATEXT. To omogoča preprost način za ogled formul v izbranih celicah.

po izbiranje celic kjer želite prikazati formule, kliknite Kutools > Pretvorba > Pretvori formulo v besedilo.

nasveti:

Uporaba funkcije Najdi in Zamenjaj za prikaz formul v izbranih celicah

Druga metoda za prikaz formul v izbranih celicah je uporaba Poišči in zamenjaj funkcija v Excelu.

Opomba: Ta Poišči in zamenjaj metoda ni primerna za formule, ki vsebujejo več kot en enačaj, na primer »=A1=B1«, ker lahko vrne napačne rezultate.

1. korak: izberite obseg celic, kjer želite prikazati formule

Tukaj izberem obseg G2: G8.

2. korak: Pritisnite Ctrl + H, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj

Nasvet: Lahko pa kliknete Domov > Poiščite in izberite > Zamenjaj da odprete Poišči in zamenjaj dialog.

3. korak: Na zavihku Zamenjaj v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj naredite naslednje:
  1. v Našli kaj polje vnesite enačaj =.
  2. v Zamenjaj z polje, vnesite presledek in znak enačaja  =.
  3. Kliknite Zamenjaj vse gumb.

4. korak: Kliknite V redu > Zapri, da zaprete pogovorna okna.
Rezultat

Zdaj je bil pred vsemi formulami v izbranih celicah dodan začetni presledek, zaradi česar so formule prikazane kot besedilo.

nasveti:
  • Če želite skriti formule in prikazati rezultate v izbranih celicah, v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj vnesite  = v polje Find what in vnesite = v polju Zamenjaj z.
  • Poleg zamenjave = z  = za prikaz formul lahko tudi zamenjate = z '= (apostrof, ki mu sledi znak enačaja), da jih prikažete kot besedilo.
    Ta metoda vsem formulam doda začetni apostrof, zaradi česar so prikazane kot besedilo. Upoštevajte, da bo apostrof viden samo v vrstici s formulami, ko je izbrana celica; sicer pa ostane skrito.
  • Tudi ta pristop je priljubljen, vendar ga ne priporočamo, ker ima omejitev: ne morete zlahka odstraniti začetnega apostrofa z uporabo Poišči in zamenjaj funkcijo za skrivanje formul in prikaz rezultatov. Če smo natančni, če poskušate zamenjati '= z = v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj bo Excel izdal opozorilo, ki nakazuje, da zamenjav ni mogoče izvesti zaradi odsotnosti ujemajoče se vsebine.

Zakaj Excel prikaže formulo namesto rezultata?

Ste že kdaj naleteli na situacijo, ko Excel po vnosu formule v celico in pritisku tipke Enter trmasto prikazuje formulo namesto rezultata? Ne bodite prestrašeni; vaša aplikacija Excel deluje pravilno. V najkrajšem možnem času vas bomo vodili skozi rešitev te težave.

Če Excel v celici prikaže formulo namesto njenega rezultata, je to lahko posledica naslednjih razlogov:

1. razlog: Aktiviran način za prikaz formul

Morda ste nenamerno omogočili Pokaži način formul, bodisi s klikom na Pokaži formule na traku ali z uporabo Ctrl + `bližnjico.

rešitev:

Če želite prikazati rezultat, morate samo deaktivirati Pokaži način formul, bodisi s klikom na Pokaži formule znova na traku ali s pritiskom na Ctrl + ` spet bližnjica.

2. razlog: začetni presledek/apostrof dodan pred enačaj v formuli

Če se formula začne z vodilni prostor or apostrof ('), ga Excel obravnava kot besedilo in ne bo izvedel nobenih izračunov, ki jih morda vsebuje.

rešitev:

Če želite prikazati rezultat, morate samo odstraniti vodilni prostor or apostrof pred znakom enačaja v formuli.

3. razlog: celica oblikovana kot besedilo

Če pomotoma nastavite oblikovanje celice na Besedilo pred vnosom formule v celico Excel tudi obravnava formulo kot besedilo in se vzdrži obdelave kakršnih koli formul, ki jih vsebuje.

rešitev:

Če želite prikazati rezultat, izberite ustrezno celico in pojdite na Domov zavihek in izberite splošno Iz Število skupina kot format celice. Po nastavitvi formata, dvokliknite celico ali pritisnite F2 tipko in nato pritisnite Vnesite ključ.

Opremljen s temi podrobnimi tehnikami bo navigacija in revizija vaših Excelovih listov postala občutno enostavnejša. Če želite raziskati več nasvetov in trikov za Excel, kliknite tukaj za dostop do naše obsežne zbirke več kot tisoč vadnic.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations