Pri uvozu podatkov iz zunanjih virov, kot je splet, v Excel lahko naletite na neželene uvodne, končne ali dodatne presledke med besedami in številkami. Takšni prostori lahko vodijo do računskih napak in motijo ​​analizo podatkov. Ta vodnik bo predstavil več metod za učinkovito odstranjevanje teh odvečnih prostorov, kar bo zagotovilo točnost in celovitost vaših podatkov.

Odstranite uvodne, končne in dodatne presledke med besedami ali številkami
S funkcijo TRIM
Z vsestranskim besedilnim orodjem z nekaj kliki
Odstranite vse presledke med številkami ali znaki
S funkcijo Najdi in zamenjaj
S funkcijo SUBSTITUTE
Odstrani neprekinjene presledke ( )
Odstranite nenatisljive znake

Video: Odstranite presledke

Odstranite uvodne, končne in dodatne presledke med besedami ali številkami

Pri delu z besedilnimi podatki, kot so imena, lahko pogosto naletite na nepotrebne presledke. Poglejmo, kako se jih znebiti.

Odstranite uvodne, končne in dodatne presledke med besedami ali številkami s funkcijo TRIM

Excelov TRIM funkcija je namenjena odstranjevanju začetnih, končnih in dodatnih presledkov v besedilnem nizu. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti.

1. korak: izberite celico in uporabite funkcijo TRIM

Če želite odstraniti prve, končne presledke in dodatne presledke med besedami v celici A4, v prazni celici uporabite TRIM funkcijo, nato pritisnite Vnesite ključ.

=TRIM(A4)

2. korak: uporabite formulo v drugih celicah in pridobite rezultate

Po prvem rezultatu, povlecite ročico za polnjenje celice formule (B4 v tem primeru) navzdol če želite uporabiti formulo v drugih celicah, tukaj povlečemo v celico B8.

Z vsestranskim besedilnim orodjem z nekaj kliki odstranite uvodne, končne in odvečne presledke med besedami

V primerjavi s funkcijo TRIM toplo priporočam Odstrani presledke orodje iz Kutools za Excel. Spreminja igro: ni potrebe po zapletenih formulah, ponuja prilagodljivost pri odstranjevanju različnih presledkov, obravnava paketne izbire in se celo loti neprekinjenih presledkov.

Izberite celice, ki jih želite obravnavati, kliknite Kutools > Besedilo > Odstrani presledke, izberite eno možnost, kot jo potrebujete, in predoglejte rezultat v desnem razdelku, nato kliknite OK. Tukaj izbiram Vsi odvečni prostori možnost odstranjevanja začetnih, končnih in dodatnih presledkov med besedami.

Odstranite vse presledke med številkami ali znaki

Odstranjevanje presledkov med številkami (vključno z začetnimi in končnimi presledki) je ključnega pomena, da se izognete napakam pri izračunu. Na srečo lahko to brez težav dosežete z naslednjimi metodami:

Odstranite vse presledke s funkcijo Najdi in zamenjaj

O Poišči in zamenjaj funkcija v Excelu je hiter način brez formule za odstranitev vseh presledkov.

1. korak: Izberite celice, iz katerih želite odstraniti vse presledke

Korak 2: Pritisnite Ctrl + H za prikaz pogovornega okna Najdi in zamenjaj

To funkcijo najdete tudi na traku s klikom Domov > Poiščite in izberite > Zamenjaj.

3. korak: Zamenjajte presledke z ničemer v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj

v Poišči in zamenjaj pogovorno okno, nastavite takole:

1. tip prostor v Našli kaj besedilno polje.
2. Ne pustite ničesar v Zamenjaj z besedilno polje.
3. klik Zamenjaj vse.
4. klik OK končati.
   

Rezultat

Odstranite vse presledke s funkcijo SUBSTITUTE

Če želite odstraniti vse presledke, vendar ohraniti izvirne podatke, lahko uporabite NAMESTITEV funkcijo za pridobitev podatkov brez presledkov v novem stolpcu.

1. korak: izberite celico in uporabite funkcijo SUBSTITUTE

Če želite odstraniti presledke v celici A4, uporabite spodnjo formulo v kateri koli prazni celici in nato pritisnite Vnesite ključ do prvega rezultata.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

2. korak: uporabite formulo v drugih celicah in pridobite rezultate

Po prvem rezultatu, povlecite ročico za polnjenje celice formule (B4 v tem primeru) navzdol za uporabo formule v drugih celicah.

Odstrani neprekinjene presledke ( )

Pri uvažanju podatkov iz drugih virov lahko naletite na neprekinjene presledke, kot je znak html, ki ni odstranjen s funkcijo TRIM v Excelu, uporabite lahko formulo, ki združuje funkciji TRIM in SUBSTITUTE, da odstranite dodatne presledke, vključno z neprekinjenimi presledki.

1. korak: izberite celico in uporabite formulo

Če želite odstraniti odvečne presledke, vključno z neprekinjenimi presledki v celici A4, uporabite spodnjo formulo v kateri koli prazni celici, nato pritisnite Vnesite ključ do prvega rezultata.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

2. korak: uporabite formulo v drugih celicah in pridobite rezultate

Po prvem rezultatu, povlecite ročico za polnjenje celice formule (B4 v tem primeru) navzdol za uporabo formule v drugih celicah.

Odstranite nenatisljive znake

Nekateri uvoženi podatki lahko vsebujejo dodatne presledke in nenatisljive znake (ASCII koda 0-31). Takole jih odstranite:

1. korak: izberite celico in uporabite formulo

Če želite odstraniti dodatne presledke in nenatisljive znake v celici A4, uporabite spodnjo formulo v kateri koli prazni celici, nato pritisnite Vnesite ključ do prvega rezultata.

=TRIM(CLEAN(A4))

2. korak: uporabite formulo v drugih celicah in pridobite rezultate

Po prvem rezultatu, povlecite ročico za polnjenje celice formule (B4 v tem primeru) navzdol za uporabo formule v drugih celicah.

Zgornje informacije podrobno opisujejo, kako odstraniti presledke v Excelu. Upam, da se vam zdi dragoceno in koristno. Za več neprecenljivih Excelovih nasvetov in trikov, ki lahko spremenijo vašo obdelavo podatkov, potopi se sem.