Preskoči na glavno vsebino

Excel Odstrani presledke: začetni, zadnji, dodatni ali vsi presledki

Pri uvozu podatkov iz zunanjih virov, kot je splet, v Excel lahko naletite na neželene uvodne, končne ali dodatne presledke med besedami in številkami. Takšni prostori lahko vodijo do računskih napak in motijo ​​analizo podatkov. Ta vodnik bo predstavil več metod za učinkovito odstranjevanje teh odvečnih prostorov, kar bo zagotovilo točnost in celovitost vaših podatkov.


Video: Odstranite presledke

 


Odstranite uvodne, končne in dodatne presledke med besedami ali številkami

 

Pri delu z besedilnimi podatki, kot so imena, lahko pogosto naletite na nepotrebne presledke. Poglejmo, kako se jih znebiti.


Odstranite uvodne, končne in dodatne presledke med besedami ali številkami s funkcijo TRIM

Excelov TRIM funkcija je namenjena odstranjevanju začetnih, končnih in dodatnih presledkov v besedilnem nizu. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti.

1. korak: izberite celico in uporabite funkcijo TRIM

Če želite odstraniti prve, končne presledke in dodatne presledke med besedami v celici A4, v prazni celici uporabite TRIM funkcijo, nato pritisnite Vnesite ključ.

=TRIM(A4)

2. korak: uporabite formulo v drugih celicah in pridobite rezultate

Po prvem rezultatu, povlecite ročico za polnjenje celice formule (B4 v tem primeru) navzdol če želite uporabiti formulo v drugih celicah, tukaj povlečemo v celico B8.

Opombe:
  • Če želite rezultate formule zamenjati z izračunanimi vrednostmi, najprej izberite celice formule in pritisnite Ctrl + C. Nato z desno miškino tipko kliknite iste izbrane celice in pod Možnosti lepljenja v kontekstnem meniju izberite Vrednote.
  • Funkcija TRIM lahko odstrani tudi prelome vrstic v besedilnem nizu.
  • Funkcija TRIM ne odstrani neprekinjenih presledkov (ali Char(160)). Za obravnavo teh si oglejte Odstranite neprekinjene presledke oddelek.
  • Funkcija TRIM ne odstrani nenatisljivih znakov. Za obravnavo teh si oglejte Odstranite nenatisljive znake oddelek.

Z vsestranskim besedilnim orodjem z nekaj kliki odstranite uvodne, končne in odvečne presledke med besedami

V primerjavi s funkcijo TRIM toplo priporočam Odstrani presledke orodje iz Kutools za Excel. Spreminja igro: ni potrebe po zapletenih formulah, ponuja prilagodljivost pri odstranjevanju različnih presledkov, obravnava paketne izbire in se celo loti neprekinjenih presledkov.

Izberite celice, ki jih želite obravnavati, kliknite Kutools > Besedilo > Odstrani presledke, izberite eno možnost, kot jo potrebujete, in predoglejte rezultat v desnem razdelku, nato kliknite OK. Tukaj izbiram Vsi odvečni prostori možnost odstranjevanja začetnih, končnih in dodatnih presledkov med besedami.

Opombe: Če še niste izkusili čarobnosti Kutools for Excel, je skrajni čas, da to storite. Prenesite ga zdaj in uživajte v 30-dnevnem brezplačnem preizkusu, nobenih omejitev. Odkrijte Excelovo izkušnjo kot nobena druga.

Odstranite vse presledke med številkami ali znaki

Odstranjevanje presledkov med številkami (vključno z začetnimi in končnimi presledki) je ključnega pomena, da se izognete napakam pri izračunu. Na srečo lahko to brez težav dosežete z naslednjimi metodami:


Odstranite vse presledke s funkcijo Najdi in zamenjaj

O Poišči in zamenjaj funkcija v Excelu je hiter način brez formule za odstranitev vseh presledkov.

1. korak: Izberite celice, iz katerih želite odstraniti vse presledke

Korak 2: Pritisnite Ctrl + H za prikaz pogovornega okna Najdi in zamenjaj

To funkcijo najdete tudi na traku s klikom HOME > Poiščite in izberite > Zamenjaj.

3. korak: Zamenjajte presledke z ničemer v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj

v Poišči in zamenjaj pogovorno okno, nastavite takole:

  1. tip prostor v Našli kaj besedilno polje.
  2. Ne pustite ničesar v Zamenjaj z besedilno polje.
  3. klik Zamenjaj vse.
  4. klik OK končati.
Rezultat

doc odstrani presledek 9 1

Brez truda odstranite vse presledke v Excelu z Kutools za Excelje močan Odstrani presledke funkcija. Prihranite čas in dosegajte natančne rezultate v le nekaj klikih. Prenesite zdaj za večjo produktivnost!   


Odstranite vse presledke s funkcijo SUBSTITUTE

Če želite odstraniti vse presledke, vendar ohraniti izvirne podatke, lahko uporabite NAMESTITEV funkcijo za pridobitev podatkov brez presledkov v novem stolpcu.

1. korak: izberite celico in uporabite funkcijo SUBSTITUTE

Če želite odstraniti presledke v celici A4, uporabite spodnjo formulo v kateri koli prazni celici in nato pritisnite Vnesite ključ do prvega rezultata.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

2. korak: uporabite formulo v drugih celicah in pridobite rezultate

Po prvem rezultatu, povlecite ročico za polnjenje celice formule (B4 v tem primeru) navzdol za uporabo formule v drugih celicah.


Odstrani neprekinjene presledke ( )

Pri uvažanju podatkov iz drugih virov lahko naletite na neprekinjene presledke, kot je znak html, ki ni odstranjen s funkcijo TRIM v Excelu, uporabite lahko formulo, ki združuje funkciji TRIM in SUBSTITUTE, da odstranite dodatne presledke, vključno z neprekinjenimi presledki.

1. korak: izberite celico in uporabite formulo

Če želite odstraniti odvečne presledke, vključno z neprekinjenimi presledki v celici A4, uporabite spodnjo formulo v kateri koli prazni celici, nato pritisnite Vnesite ključ do prvega rezultata.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

  • Neprekinljivi znak je v 160-bitnem sistemu ASCII predstavljen z vrednostjo 7. Enostavno ga lahko definirate s formulo CHAR(160).
  • Funkcija SUBSTITUTE zamenja neprekinjene presledke z običajnimi presledki.
  • Funkcija TRIM se uporablja za odstranitev vseh dodatnih običajnih presledkov.
2. korak: uporabite formulo v drugih celicah in pridobite rezultate

Po prvem rezultatu, povlecite ročico za polnjenje celice formule (B4 v tem primeru) navzdol za uporabo formule v drugih celicah.


Odstranite nenatisljive znake

 

Nekateri uvoženi podatki lahko vsebujejo dodatne presledke in nenatisljive znake (ASCII koda 0-31). Takole jih odstranite:

1. korak: izberite celico in uporabite formulo

Če želite odstraniti dodatne presledke in nenatisljive znake v celici A4, uporabite spodnjo formulo v kateri koli prazni celici, nato pritisnite Vnesite ključ do prvega rezultata.

=TRIM(CLEAN(A4))

  • Funkcija CLEAN se uporablja za čiščenje prvih 32 nenatisljivih znakov v 7-bitni kodi ASCII (vrednosti od 0 do 31).
  • Funkcija TRIM se uporablja za odstranitev vseh dodatnih običajnih presledkov.
2. korak: uporabite formulo v drugih celicah in pridobite rezultate

Po prvem rezultatu, povlecite ročico za polnjenje celice formule (B4 v tem primeru) navzdol za uporabo formule v drugih celicah.

nasveti:
  • Omejitev zgornje formule: v naboru znakov Unicode so dodatni nenatisljivi znaki (vrednosti 127, 129, 141, 143, 144 in 157). Za te dodatne nenatisljive znake funkcija CLEAN ne odstrani sama.
  • Če želite odstraniti odvečne presledke, neprekinjene presledke in nenatisljive znake, uporabite to formulo:
    =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))

Želite nedotaknjeno preglednico brez nadležnih nenatisljivih znakov? z Odstrani znake značilnost Kutools za Excel, ne samo, da lahko hitro odpravite te nadloge, ampak lahko tudi ciljate in odstranite vse specifične vrste znakov. Doživite čarobnost iz prve roke - prenesite zdaj brezplačno in nadgradite svojo igro Excel!   

Zgornje informacije podrobno opisujejo, kako odstraniti presledke v Excelu. Upam, da se vam zdi dragoceno in koristno. Za več neprecenljivih Excelovih nasvetov in trikov, ki lahko spremenijo vašo obdelavo podatkov, potopi se sem.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations