Ohranjanje dosledne pisave velikih/malih črk v Excelu, kot je velika začetnica vsake besede ali uporaba enotnih velikih/malih črk, bistveno izboljša berljivost podatkov in strokovnost. Za razliko od Microsoft Worda Excel ne ponuja gumba Change Case za spreminjanje velikih in malih črk besedila v delovnih listih, kar oteži delo mnogih uporabnikov Excela. Ta članek ponuja šest praktičnih metod, ki vam bodo pomagale spremeniti velikost besedila v Excelu, kot je potrebno. Sodelujmo, da zagotovimo enotnost vaših besedilnih podatkov!

• Spremenite velike in male črke besedila v Excelu
• Z vgrajenimi funkcijami (za velike, male in prave črke)
• Z nekaj kliki z uporabo priročnega orodja (za zgornji, spodnji, pravilni in stavek primeri)
• Z Flash Fill (za zgornji, spodnji, pravilni in stavek primeri)
• Z Microsoft Wordom (za zgornji, spodnji, pravilni in stavek primeri)
• z Power Query (za velike, male in prave črke)
• S kodami VBA (za zgornji, spodnji, pravilni in stavek primeri)

Videoposnetek: Spremenite velike in male črke besedila v Excelu

Spremenite velike in male črke besedila v Excelu

V tem razdelku so prikazane različne metode, ki vam pomagajo pretvoriti besedilne vrednosti v celicah v velike, male črke, prave črke in velike črke v stavku.

Spremenite velike in male črke besedila z vgrajenimi funkcijami

Recimo, da imate seznam imen v obsegu A2:A7, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​in zdaj želite spremeniti velike črke besedila v velike, male ali prave črke, ima Microsoft Excel naslednje vgrajene funkcije, ki vam lahko pomaga z lahkoto izpolniti nalogo.

Spremenite velike črke besedila s funkcijo UPPER

Če želite spremeniti velike črke besedila v obsegu A2:A7 v velike, uporabite ZGORNJA funkcija lahko pomagam. Prosimo, naredite naslednje.

1. korak: Uporabite funkcijo UPPER

Tukaj izberem celico C2, vnesem naslednjo formulo in pritisnem Vnesite ključ do prvega rezultata.

=UPPER(A2)

2. korak: pridobite vse rezultate

Izberite prvo celico z rezultati in jo povlecite Ročica za polnjenje navzdol, da dobite vse rezultate. Vidite lahko, da je navedeno besedilo pretvorjeno v velike črke, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Spremenite velike in male črke besedila s funkcijo LOWER

Če želite besedilo v obsegu A2:A7 spremeniti v male črke, lahko uporabite LOWER funkcija kot sledi.

1. korak: Uporabite funkcijo LOWER

Tukaj izberem celico C2, vnesem naslednjo formulo in pritisnem Vnesite ključ do prvega rezultata.

=LOWER(A2)

2. korak: pridobite vse rezultate

Izberite prvo celico z rezultati in jo povlecite Ročica za polnjenje navzdol, da dobite vse rezultate. Vidite lahko, da je navedeno besedilo pretvorjeno v male črke, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Spremenite velike in male črke besedila v Pravilne (naslovne) s funkcijo PROPER

Če želite spremeniti velike in male črke besedila v obsegu A2:A7 v pravilne (z veliko začetnico prve črke vsake besede), PRAVILNA funkcija ti lahko naredi uslugo. Prosimo, naredite naslednje.

1. korak: izberite celico za izpis rezultata in uporabite funkcijo PROPER

Tukaj izberem celico C2, vnesem naslednjo formulo in pritisnem Vnesite ključ do prvega rezultata.

=PROPER(A2)

2. korak: pridobite vse rezultate

Izberite prvo celico z rezultati in jo povlecite Ročica za polnjenje navzdol, da dobite vse rezultate. Vidite lahko, da je referenčno besedilo pretvorjeno v pravo črko (prva črka vsake besede je velika), kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Spremenite velike in male črke besedila z nekaj kliki s priročnim orodjem

Medtem ko zgoraj omenjene funkcije omogočajo spreminjanje velikih in malih črk besedila, potrebujejo pomožni stolpec za shranjevanje spremenjenega besedila. To je lahko neprijetno, še posebej, če potrebujete spremenjeno besedilo za nadaljnje operacije. vendar Kutools za Excel's Spremeni veliko črko funkcija vam omogoča preprosto prilagoditev velikosti besedila v izbranem obsegu Zgornji, nižje, pravilno, ali celo stavek primeru, neposredno v obsegu. Preizkusite funkcijo, kot sledi.

Po namestitvi Kutools za Excel, pojdite na izbiro Kutools > Besedilo > Spremeni veliko črko, nato pa naredite naslednje:

1. Izberite obseg, ki vsebuje besedilo, katerega velike in male črke želite spremeniti.
2. v Spremeni veliko črko pogovornem oknu izberite želeno možnost za velikost besedila.
3. klik OK.

   

Rezultat

V tem primeru izberem VELIKE ČRKE možnost, potem ko kliknete OK gumb, bodo vsa besedila v izbranem obsegu spremenjena v velike črke. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.

Spremenite velike in male črke besedila s funkcijo Flash Fill

Zdaj pa preidimo na tretjo metodo, znano kot Flash Fill. Flash Fill, predstavljen v Excelu 2013, je zasnovan tako, da samodejno izpolni vaše podatke, ko zazna vzorec. Uporaba funkcije Flash Fill za spreminjanje velikih in malih črk besedila v obsegu v Excelu je relativno enostavna. Tukaj je vodnik po korakih:

1. korak: V sosednjo celico vnesite prvi vnos z želenimi velikimi in malimi črkami

V celico, ki je neposredno ob vašem prvem vnosu podatkov, ročno vnesite prvi vnos, kot želite, da se prikaže.

Na primer, če želim spremeniti velikost besedila v obsegu A2:A7 v velike črke, bi šel v celico B2, ki je neposredno poleg imena, in ročno vnesel besedilo z velikimi črkami.

2. korak: Uporabite Flash Fill, da samodejno zapolni vse velike črke

Premaknite se v celico pod B2 in vnesite drugo ime iz A3 z velikimi črkami, nato bo Excel zaznal vzorec iz vašega prejšnjega vnosa in prikazal se bo predlog Flash Fill, ki samodejno zapolni preostale celice z velikimi črkami. Potem morate pritisniti Vnesite da sprejmete predogled.

Rezultat

Po pritisku na Vnesite tipko, da sprejmete predogled, boste dobili seznam besedila z velikimi črkami, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Spremenite velike in male črke besedila z Microsoft Wordom

Uporaba Microsoft Word za pomoč pri spreminjanju velikih in malih črk besedila obsega v Excelu vključuje nekaj rešitve. Vendar pa je to lahko koristno, če ste bolj zadovoljni z Wordovimi zmožnostmi spreminjanja velikih in malih črk. Tukaj so koraki:

1. korak: Kopirajte obseg celic, ki vsebujejo besedilo, katerega velike in male črke želite spremeniti

V tem primeru izberem obseg A2:A7 v Excelovem delovnem listu in pritisnem Ctrl + C da ga kopirate.

2. korak: Izbrani obseg prilepite v Wordov dokument

Nato morate pritisniti Ctrl + V da prilepite kopirano vsebino v nov ali obstoječi Wordov dokument.

3. korak: spremenite izbrano besedilo v velike, male ali druge pogoste črke

1. Izberite kopirano besedilo v wordu.
2. Pod Domov kliknite, da razširite Spremeni veliko črko spustni meni.
3. Izberite eno od možnosti primera, kot jo potrebujete. Tukaj izbiram male črke iz spustnega menija.

   

4. korak: Kopirajte spremenjena besedila iz Worda in jih prilepite nazaj v Excel

Ko se besedilo spremeni v velike in male črke, ki ste jih določili (tukaj so velike črke besedila spremenjene v male), morate storiti naslednje:

1. Izberite in kopirajte spremenjena besedila v Wordu.
2. Vrnite se na svoj Excelov delovni list.
3. Izberite prvo celico obsega, kamor želite postaviti besedila, in nato pritisnite Ctrl + V da prilepite vsebino nazaj v Excel.

   

Spremenite velike in male črke besedila z Power Query

Uporabite lahko tudi Power Query funkcijo za spreminjanje velikih in malih črk besedila v Excelu. Slaba stran te metode je, da je za dokončanje potrebnih več korakov, tako kot metoda Microsoft Word. Poglobimo se, da vidimo, kako deluje.

1. korak: Izberite obseg podatkov, omogočite funkcijo Iz tabele/obsega

Izberite celice (vključno z glavo), kjer želite spremeniti velikost besedila, tukaj izberem obseg A1:A7. Nato izberite datum > Iz tabele/razpona.

2. korak: Pretvorite izbrane celice v obliko tabele

Če izbrane celice niso format tabele Excel, a Ustvari tabelo se bo pojavilo pogovorno okno. V tem pogovornem oknu morate le preveriti, ali je Excel pravilno izbral vaš izbrani obseg celic, označiti, ali ima tabela glavo, in nato klikniti OK gumb.

Če so izbrane celice Excelova tabela, skočite na 3. korak.

3. korak: Pretvorite besedila v poljubne male in male črke, kot jih potrebujete

V uvodu Power Query okno, morate:

1. Pojdi na Transform tab.
2. Kliknite na oblikovana.
3. Izberite eno od možnosti primera (male črke, VELIKE ČRKE, Vsaka beseda je napisana z veliko začetnico), kolikor potrebujete. Tukaj iz spustnega menija izberem VELIKE ČRKE.

   

Preobrazba je zdaj končana. Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, ​​je bilo vse besedilo spremenjeno v velike črke v Power Query okno v tem primeru.

4. korak: Shranite in naložite besedilo nazaj v Excel

1. V tem primeru, ker moram določiti cilj po meri za svoje podatke, kliknem Zapri in naloži > Zapri in naloži v pod Domov tab.

   

   Nasvet: Če želite naložiti besedilo v nov delovni list, izberite Zapri in naloži možnost.
2. v Uvoz podatkov v pogovornem oknu izberite Obstoječi delovni list izberite celico, kamor želite postaviti pretvorjeno besedilo, in nato kliknite OK.

   

Rezultat

Besedilo, ki se je spremenilo v velikost črk, ki ste jo določili v 3. koraku, je zdaj spet na vašem delovnem listu.

Spremenite velike in male črke besedila s kodo VBA

Ta metoda ponuja štiri kode VBA, ki vam pomagajo spremeniti velike in male črke besedila v določenem obsegu v velike, male, prave in velike črke v stavku. Naredite naslednje in izberite kodo, ki jo potrebujete.

1. korak: Odprite okno Microsoft Visual Basic for Applications

Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje tega okna.

2. korak: Vstavite modul in vnesite kodo VBA

klik Vstavi > Moduli, nato pa kopirajte in prilepite eno od naslednjih kod VBA v Modul (koda) okno.

V tem primeru želim spremeniti velike črke besedila v obsegu v velike, zato bom kopiral in prilepil spodnje Koda VBA 1.

Koda VBA 1: spremenite velikost besedila v obsegu v velike črke

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Koda VBA 2: spremenite velikost besedila v obsegu v male črke

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Koda VBA 3: spremenite velikost besedila v obsegu v pravilno velikost

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Koda VBA 4: Spremenite velike in male črke besedila v obsegu v velike in male črke stavka

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

3. korak: Zaženite kodo VBA

Pritisnite F5 tipko za zagon kode. Nato se prikaže pogovorno okno, ki vas pozove, da izberete celice z besedilom, za katerega želite spremeniti velikost besedila (tukaj izberem obseg A2:A7). Ko izberete, kliknite OK.

Rezultat

Besedilo v izbranih celicah se je nato spremenilo v velike črke ali v tiste, ki ste jih določili.

Primerjava teh metod

V spodnji tabeli je navedena primerjava metod, omenjenih v tem članku. Vsaka metoda ima svoje prednosti in slabosti. Izbira, katero uporabiti, je odvisna od vaših potreb.

Skratka, obstaja veliko načinov za spreminjanje velikih in malih črk besedila v Excelu, pri čemer vsak ustreza različnim željam in stopnjam strokovnega znanja. Ne glede na to, ali iščete hitro rešitev ali celovito rešitev, morate raziskati in razumeti različne tehnike, da poiščete metodo, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Za tiste, ki se želijo poglobiti v zmogljivosti Excela, se naše spletno mesto ponaša s številnimi vadnicami. Tukaj odkrijte več nasvetov in trikov za Excel.

Povezani članki