Excel ponuja široko paleto orodij za vizualizacijo podatkov, vključno s Sparklines in tradicionalnimi grafikoni. Za razliko od tradicionalnih grafikonov, ki porabljajo prostor, ponuja Excelov Sparklines jedrnat vizualni povzetek podatkov v celici, ki neposredno prikazuje trende in vzorce. Zaradi teh razlik je Sparkline idealna izbira za kompaktno predstavitev podatkov, saj omogoča takojšnjo vizualno primerjavo med vrsticami in stolpci brez prostorskih zahtev za grafikone polne velikosti. V tem obsežnem vodniku se bomo poglobili v Excel Sparklines in raziskali, kako jih vstaviti, združiti, prilagoditi in učinkovito uporabiti za takojšnjo in vizualno izboljšavo vaših podatkov.

• Vstavite iskrice v celice
• Združevanje in razdruževanje iskric
• Prilagodite iskrice
  • Spremenite vrste iskric
  • Označite določene podatkovne točke in pokažite oznake
  • Spremenite barvo, slog, ...
  • Prilagodite os sparkline
  • Spremenite velikost iskric
• Spremenite nabor podatkov za obstoječe iskrive črte
• Izbriši iskrice
• Pogosta vprašanja o iskricah

Vstavite iskrice v celice

Recimo, da imate četrtletno tabelo prodaje za različne trgovine, kot je prikazano na naslednji sliki. Če želite vizualizirati trend prodaje za vsako trgovino v eni celici, je najboljša možnost dodajanje iskrive črte. V tem razdelku je razloženo, kako vstaviti iskrice v celice v Excelu.

1. Za začetek izberite celico, v kateri želite, da se prikaže iskrica. V tem primeru izberem celico F2.
2. Potem pojdite na Vstavi izberite vrsto iskrice, ki jo želite vstaviti (vrstica, Stolpecali Zmaga/poraz). Tukaj izberem vrstica Sparkline.
   
3. v Ustvari Sparklines pogovornem oknu izberite obseg podatkov, za katerega želite, da odraža podatkovni trend, in nato kliknite OK gumb.
   
4. V izbrano celico E2 je zdaj dodan iskrič. To celico boste morali izbrati in jo povleči Ročica za polnjenje navzdol, da dodate preostale iskrice, ki odražajo prodajne trende drugih trgovin.
   

Združevanje in razdruževanje iskric

Združevanje iskrivih črt v skupine vam omogoča uporabo istega oblikovanja (kot je barva črte, slog označevalca itd.) za vse iskrive črte v skupini. Ko so sparkline združeni, se vse spremembe, ki jih naredite na enem sparklineu, samodejno uporabijo za vse sparkline v skupini. To zagotavlja enoten videz, ki je ključen za poštene primerjave in ohranjanje profesionalnega videza vaših poročil. Ta razdelek vam bo pokazal, kako združiti in razdružiti iskrive črte v Excelu.

Skupinske iskrice

Izberite dva ali več iskric, ki jih želite združiti, pojdite na Sparklines jeziček, izberite skupina.

Nato so izbrani iskrivi črti združeni skupaj. Ko izberete katero koli iskrico v skupini, bodo izbrane vse iskrice v tej skupini hkrati.

Razdruži iskrice

Če želite razdružiti iskrive črte, izberite poljubno iskrivo črto v skupini in pojdite na Sparklines Kartico in kliknite na Razdruži gumb.

Prilagodite iskrice

Ko ustvarite sparkline, lahko kadar koli spremenite njihovo vrsto, slog in obliko. Ta razdelek vam bo pokazal, kako prilagodite iskrice v Excelu.

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Spremenite vrste iskric

V Excelu obstajajo tri vrste iskric: vrstica, stolpec in zmaga/izguba. Različne vrste iskric so lahko učinkovitejše pri vizualizaciji določenih vrst podatkov, prilagoditev pa vam omogoča, da izberete najprimernejšo vrsto.

Če želite hitro spremeniti obstoječo vrsto sparkline v želeno novo vrsto, naredite naslednje:

Izberite enega ali več iskric ali celotno skupino, pojdite na Sparklines izberite želeno vrsto, ki jo potrebujete tip skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

Rezultat: izbrane iskrične črte vrstic se spremenijo v iskrične črte stolpcev:

Označite določene podatkovne točke in pokažite oznake

S prilagajanjem lahko poudarite pomembne podatkovne točke, kot so vrhovi (visoki) ali padci (padki), kar olajša gledalcem, da se osredotočijo na najpomembnejše vidike podatkov. Za črtne iskrive črte lahko prikažete oznake za vsako podatkovno točko, da bo bolj intuitivna.

Izberite iskrice, pojdite na Sparklines in nato izberite možnosti, ki jih potrebujete v Sejem skupina.

• Hight Point – Označite najvišje točke podatkov v izbrani skupini iskric.
• Nizka točka – Označite najnižje točke podatkov v izbrani skupini sparkline.
• Negativne točke – Označite negativne vrednosti v izbrani skupini iskric z drugo barvo ali oznako.
• Prve točke – Označite prvo točko podatkov v izbrani skupini iskric.
• Zadnja točka – Označite zadnjo točko podatkov v izbrani skupini iskric.
• Označevalci – Dodajte označevalce vsaki podatkovni točki v izbrani skupini črtnih iskric.

Spremenite barvo, slog, ...

V tem razdelku bo prikazano, kako spremeniti videz iskrivih črt, na primer prilagajanje njihove barve in sloga, da se ujemajo s celotno zasnovo vaše preglednice ali predstavitve, kar zagotavlja vizualno doslednost.

Spremenite barvo iskrice

Izberite iskrice in pojdite na Sparklines Kliknite jeziček Sparkline Barva spustni seznam in mu določite novo barvo.

Spremenite slog sparkline

Izberite iskrive črte pod Sparklines izberite želeni slog v Style galerija.

Prilagodite os sparkline

Ko ustvarite Sparkline, boste morda naleteli na nekaj nepričakovanih pojavov. Na primer, manjše razlike v izvirnih podatkih so lahko na grafikonu videti pretirane; stolpci lahko prikazujejo enako višino kljub različnim najvišjim vrednostim v podatkih; in razlikovanje med pozitivnimi in negativnimi vrednostmi v Sparklines je lahko izziv. Ta razdelek vas bo vodil, kako prilagoditi os sparkline za rešitev teh težav.

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Razlike med podatkovnimi točkami se zdijo pretirane

Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​je celoten nabor podatkov med 80 in 85 (različica je samo 5 točk), vendar je razlika v iskrivi črti videti ogromna. To je zato, ker Excel samodejno nastavi os, ki se začne pri najnižji vrednosti 80. V tem primeru lahko prilagajanje osi pomaga natančneje predstaviti podatke v iskricah.

1. Izberite iskrice ali celotno skupino iskric, pojdite na Sparklines tab.
2. Izberite Os > Vrednost po meri.
   
3. V uvodu Nastavitev navpične osi Sparkline pogovornem oknu vnesite vrednost 0ali drugo najmanjšo vrednost za navpično os in kliknite OK.
   

Rezultat

Po nastavitvi najmanjše vrednosti za navpično os na 0 iskrica natančneje predstavlja podatke, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Nedosledna predstavitev največjih vrednosti

Kot je prikazano na spodnji sliki, so največje vrednosti v vsakem naboru podatkov različne, vendar imajo vse rdeče vrstice, ki predstavljajo največje vrednosti v iskrivih črtah, enako višino. To nam ne olajša odkrivanja razlik v največjih vrednostih med nabori podatkov iz grafikonov. Za rešitev tega problema je mogoče uporabiti naslednji pristop.

1. Izberite iskrice ali celotno skupino iskric, pojdite na Sparklines tab.
2. klik Os da razširite spustni seznam, in nato izberite Enako za vse Sparkline oziroma od obeh Možnosti najmanjše vrednosti navpične osi in Možnosti največje vrednosti navpične osi.
   

Rezultat

Zdaj lahko vidite, da so vse rdeče vrstice, ki predstavljajo največje vrednosti v iskrivih črtah, na različnih višinah.

Težave pri razlikovanju pozitivnih in negativnih vrednosti

Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​izvirni podatki vključujejo tako negativne kot pozitivne vrednosti, vendar njihovo razlikovanje v Sparklines ni preprosto. Prikaz vodoravne osi v Sparklines je lahko učinkovit način za pomoč pri razlikovanju med pozitivnimi in negativnimi vrednostmi.

1. Izberite iskrice ali celotno skupino iskric, pojdite na Sparklines tab.
2. klik Os da razširite spustni seznam, in nato izberite Prikaži os v Možnosti vodoravne osi oddelek.
   

Rezultat

Nato se v iskricah pojavi vodoravna os, ki pomaga vizualno ločiti pozitivne vrednosti od negativnih. Vrednosti nad črto so pozitivne, tiste pod črto pa negativne.

Spremenite velikost iskric

Sparkline v Excelu so v celici. Če želite spremeniti velikost iskrične črte, morate spremeniti velikost celice, v kateri je. To lahko storite tako, da spremenite višino vrstice ali širino stolpca, kjer se iskrična črta nahaja. Oglejte si naslednjo predstavitev.

Spremenite nabor podatkov za obstoječe iskrive črte

Če želite spremeniti obseg podatkov obstoječih Sparkline, naredite naslednje.

1. Izberite iskrice ali celotno skupino iskric.
2. Pojdi na Sparklines jeziček, kliknite Uredi podatke gumb.
   • Če želite spremeniti lokacijo in vir podatkov za izbrano skupino iskric, izberite Uredi lokacijo in podatke skupine … možnost;
   • Če želite spremeniti samo vir podatkov za izbrano iskrico, izberite Urejanje podatkov posameznega sparklina … možnost.
     
3. Nato izberite nov vir podatkov za vaše iskrive črte in kliknite OK Da shranite spremembe.
   • Če ste izbrali Uredi lokacijo in podatke skupine … v prejšnjem koraku, an Urejanje iskric se bo pojavilo pogovorno okno. Spremenite lahko vir podatkov in lokacijo iskric.
     
   • Če ste izbrali Urejanje podatkov posameznega sparklina … v prejšnjem koraku, an Urejanje podatkov Sparkline se bo pojavilo pogovorno okno. Spremenite lahko samo vir podatkov za izbrano posamezno iskrivo črto.
     

Izbriši iskrice

Če želite izbrisati iskrice, izberite iskrice ali skupine iskric, pojdite na Sparklines jeziček, kliknite Počistiin nato izberite možnost, ki jo potrebujete:

• Počistite izbrane iskrice: kliknite to možnost, da počistite vse izbrane iskrive črte.
• Počisti izbrano skupino iskric: če kliknete to možnost, boste počistili vse skupine iskric.
  

Pogosta vprašanja o iskricah

Sparkline je odlično orodje za oživitev podatkov v Excelu. Z obvladovanjem teh preprostih, a učinkovitih tehnik lahko svoji predstavitvi in ​​analizi podatkov dodate novo dimenzijo. Za tiste, ki se želijo poglobiti v zmogljivosti Excela, se naše spletno mesto ponaša s številnimi vadnicami. Tukaj odkrijte več nasvetov in trikov za Excel.

Povezani članki