V zadnjih različicah Excela ste morda naleteli na neprijetno #SPILL! napaka pri uporabi formul. Ne skrbite; nisi sam. Ta obsežen vodnik vas bo popeljal skozi to, kaj je #SPILL! napaka, zakaj do nje pride, in ponuditi praktične rešitve za njeno odpravo.

Kaj je #SPILL! napaka?
Vzroki za #RAZLITJE! napake in rešitve
Obseg razlitja ni prazen
Obseg razlitja ima spojeno celico
Razpon razlitja v tabeli
Razpon razlitja je prevelik
Obseg razlitja ni znan
Drugi vzroki

Video: #SPILL! Napaka

Kaj je #SPILL! napaka?

#SPILL! napaka je pogosta težava, ki se pojavi v različicah Excela 365 in 2021 naprej.

#SPILL! napaka se ne pojavi le pri matričnih formulah, temveč pri kateri koli formuli, ki vrne več rezultatov in naleti na oviro v svojem izhodnem območju.

Na splošno #SPILL! napaka se običajno pojavi, ko obseg razlivanja vsebuje neprazne celice. Čiščenje podatkov znotraj teh nepraznih celic bo pogosto odpravilo težavo in omogočilo pravilno delovanje formule. Vendar pa poleg tega pogostega vzroka obstajajo tudi drugi dejavniki, ki lahko vodijo do te napake. Poglobimo se v razloge za #RAZLITJE! napako in raziščite ustrezne rešitve.

Vzroki za #RAZLITJE! napake in rešitve

Razčlenimo različne vzroke za #RAZLITJE! napako in zagotovite rešitve po korakih za vsak scenarij.

Obseg razlitja ni prazen

Vzrok: Če obseg razlitja, kamor namerava Excel postaviti rezultate, ni prazen, lahko pride do #SPILL! napaka.

primer: Predstavljajte si, da imate preprosto formulo, kot je =A2:A5. Če je katera koli celica v ciljnem obsegu (npr. C4) zasedena, boste naleteli na napako.

rešitev: Zagotovite, da je vsaka celica v območju razlitja prazna. V primeru izberite celico C4 in pritisnite Brisanje tipko za brisanje.

Rezultat:

Obseg razlitja ima spojeno celico

Vzrok: Če obseg razlitja, kamor namerava Excel postaviti rezultate, vsebuje spojene celice, lahko to povzroči napako #SPILL! napaka.

primer: Predstavljajte si, da imate preprosto formulo, kot je =A2:A5. Če ciljni obseg vsebuje spojene celice (npr. celici C3 in C4 sta združeni), boste naleteli na napako.

rešitev: Pred uporabo formule razdružite vse spojene celice v ciljnem obsegu. V primeru izberite spojene celice (C3:C4) in kliknite Domov > Spoji in centriraj da razdružite celice.

Rezultat:

Razpon razlitja v tabeli

Vzrok: Če je obseg razlitja znotraj Excelove tabele, lahko to privede do #SPILL! napaka.

primer: Imate Excelovo tabelo (A1:B6) in želite razvrstiti podatke v stolpcu A ter razliti rezultat v stolpcu B, naleteli boste na napako.

rešitve:

1. Razlijte rezultate zunaj Excelove tabele.

   

2. Pretvori tabelo v obseg.

   Izberite katero koli celico tabele, kliknite Oblika tabele > Pretvori v obseg.

   

Rezultat:

Razpon razlitja je prevelik

Vzrok: Ko formula ustvari več rezultatov od pričakovanih, lahko preseže razpoložljivi prostor.

primer: Če želite uporabiti formulo VLOOKUP =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE) za vrnitev vseh vrednosti v stolpcu B iz obsega A:C z ujemanjem v prvem stolpcu, boste naleteli na napako.

Razlaga: Formula sproži #IZLITJE! napaka, ker Excel poskuša pridobiti podatke iz celotnega stolpca A:A, kar ima za posledico osupljivih 1,048,576 rezultatov, kar presega meje zmogljivosti Excelove mreže.

rešitve:

1. Namesto celega stolpca se sklicujte na določen obseg.

   V tem primeru z uporabo spodnje formule:

   =VLOOKUP(A2:A6,A:C,2,FALSE)

   

2. Izračunajte eno celico in kopirajte formulo navzdol.

   V tem primeru uporabite spodnjo formulo za ekstrahiranje prvega priimka:

   =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE) 

   Nato povlecite ročico za samodejno polnjenje navzdol, da kopirate formulo in dobite druge rezultate.

   

3. Uporaba operatorja @ za uporabo implicitnega preseka.

   V tem primeru z uporabo spodnje formule:

   =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)

   Nato povlecite ročico za samodejno polnjenje navzdol, da kopirate formulo in dobite druge rezultate.

   

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Obseg razlitja ni znan

Vzrok: Excel ne ve, koliko celic naj zavzame formula.

primer: Ko za ustvarjanje zaporedja uporabljate formulo, kot je =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)), kjer je dolžina zaporedja odvisna od rezultata formule RANDBETWEEN(1,1000), lahko naletite na napako #SPILL#.

Razlaga: V tem posebnem primeru se za generiranje zaporedja številk uporabi formula =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)). Vendar pa je dolžina tega zaporedja odvisna od rezultata formule RANDBETWEEN(1,1000), ki ustvari naključno število med 1 in 1000. Ker je rezultat RANDBETWEEN dinamičen in nepredvidljiv, Excel ne more vnaprej določiti natančnega števila celic, potrebnih za prikaz zaporedja. Kot rezultat, formula vrne napako #SPILL#.

rešitve: Jih ni.

Drugi vzroki

Poleg zgornjih scenarijev je Microsoft identificiral dva dodatna možna vzroka za #SPILL! napaka:

• Zmanjkalo je spomina

  Vzrok: Če Excelu zaradi obsežnih izračunov zmanjka pomnilnika.

  rešitev: Zmanjšajte velikost podatkov ali poenostavite svoje izračune.

• Neprepoznano

  Vzrok: Ko Excel ne more identificirati posebnega razloga za #RAZLITJE! napaka.

  rešitev: Preverite svojo formulo, preverite tipkarske napake ali poiščite pomoč skupnosti Excel.

#SPILL! napaka je lahko težavna ovira, ki jo je treba premagati, vendar oboroženi s temi vpogledi in rešitvami lahko samozavestno krmarite po najnovejših različicah Excela in se neposredno spopadete s to napako. Zapomnite si, vaja dela mojstra in kmalu boste #SPLIT! orodje za odpravljanje napak izredno. Srečno Excel-ing!

Za več Excelovih strategij, ki spreminjajo igro in lahko izboljšajo vaše upravljanje podatkov, raziščite naprej tukaj..