Goal Seek, del Excelovega kompleta orodij za analizo kaj če, je zmogljiva funkcija, ki se uporablja za izračune za nazaj. V bistvu, če poznate želeni rezultat formule, vendar niste prepričani, katera vhodna vrednost bo dala ta rezultat, lahko uporabite iskanje cilja, da ga poiščete. Ne glede na to, ali ste finančni analitik, študent ali lastnik podjetja, lahko razumevanje uporabe Goal Seek znatno poenostavi vaš postopek reševanja problemov. V tem priročniku bomo raziskali, kaj je Goal Seek, kako do njega dostopati, in prikazali njegove praktične uporabe z različnimi primeri, od prilagajanja načrtov plačila posojila do izračuna minimalnih rezultatov za izpite in več.

• Primer 1: Prilagoditev načrta plačila posojila
• Primer 2: Določitev minimalnega števila točk za opravljanje izpita
• Primer 3: Izračun potrebnih glasov za volilno zmago
• Primer 4: Doseganje ciljnega dobička v podjetju

Kaj je Goal Seek v Excelu?

Iskanje ciljev je sestavni del programa Microsoft Excel, del njegove zbirke orodij za analizo kaj če. Uporabnikom omogoča obratne izračune – namesto izračuna rezultata danih vnosov določite želeni rezultat in Excel prilagodi vhodno vrednost za dosego tega cilja. Ta funkcionalnost je še posebej uporabna v scenarijih, kjer morate najti vhodno vrednost, ki bo ustvarila določen rezultat.

• Prilagoditev ene spremenljivke:
  Goal Seek lahko spremeni le eno vrednost vhodne celice naenkrat.
• Zahteva formulo:
  Pri uporabi funkcije Goal Seek mora ciljna celica vsebovati formulo.
• Ohranite celovitost formule:
  Goal Seek ne spremeni formule v ciljni celici; spremeni vrednost v vnosni celici, od katere je odvisna formula.

Dostop do Goal Seek v Excelu

Za dostop do funkcije Goal Seek pojdite na datum jeziček, kliknite Kaj-če analiza > Iskanje ciljev. Oglejte si posnetek zaslona:

Potem Iskanje ciljev se prikaže pogovorno okno. Tukaj je razlaga treh možnosti v Excelovem pogovornem oknu Iskanje cilja:

• Nastavi celico: ciljna celica, ki vsebuje formulo, ki jo želite doseči. Ta celica mora vsebovati formulo in Goal Seek bo prilagodil vrednosti v drugi povezani celici, da bo vrednost te celice dosegla vaš zastavljeni cilj.
• Ceniti: ciljna vrednost, ki jo želite "Nastavi celico" doseči.
• S spremembo celice: vnosna celica, za katero želite, da prilagodi iskanje cilja. Vrednost v tej celici bo spremenjena, da se zagotovi vrednost v "Nastavi celico" izpolnjuje "Ceniti"tarča.
  
  

V naslednjem razdelku bomo s podrobnimi primeri raziskali, kako uporabiti Excelovo funkcijo Goal Seek.

Uporaba Goal Seek s primeri

V tem razdelku se bomo sprehodili skozi štiri pogoste primere, ki prikazujejo uporabnost Goal Seek. Ti primeri segajo od prilagoditev osebnih financ do strateških poslovnih odločitev in ponujajo vpogled v to, kako je mogoče to orodje uporabiti v različnih scenarijih resničnega sveta. Vsak primer je zasnovan tako, da vam omogoči jasnejše razumevanje, kako učinkovito uporabiti Goal Seek za reševanje različnih vrst problemov.

Primer 1: Prilagoditev načrta odplačevanja posojila

Scenarij: Oseba namerava najeti posojilo v višini 20,000 USD in ga želi odplačati v 5 letih po 5-odstotni letni obrestni meri. Zahtevano mesečno odplačilo je 377.42 USD. Kasneje spozna, da lahko poveča svoje mesečno odplačilo za 500 dolarjev. Glede na to, da skupni znesek posojila in letna obrestna mera ostajata enaka, koliko let bo zdaj trajalo odplačilo posojila?

Kot je prikazano v naslednji tabeli:

• B1 vsebuje znesek posojila 20000 USD.
• B2 vsebuje rok izposoje 5 (let).
• B3 vsebuje letno obrestno mero 5%.
• B5 vsebuje mesečno plačilo, ki se izračuna po formuli =PMT(B3/12,B2*12,B1).
  
  

Tukaj vam bom pokazal, kako uporabiti funkcijo Goal Seek za izpolnitev te naloge.

1. korak: Aktivirajte funkcijo Goal Seek

Pojdi na datum jeziček, kliknite Kaj-če analiza > Iskanje ciljev.

2. korak: Konfigurirajte nastavitve iskanja cilja

1. v Nastavite celico izberite formulo B5.
2. v Ovrednotiti polje vnesite načrtovani mesečni znesek odplačevanja -500 (negativno število predstavlja plačilo).
3. v S spreminjanjem celice izberite celico B2, ki jo želite prilagoditi.
4. klik OK.
   
   

Rezultat

O Status iskanja cilja Nato se prikaže pogovorno okno, ki prikazuje, da je bila rešitev najdena. Istočasno bo vrednost v celici B2, ki ste jo določili v polju »S spreminjanjem celice«, zamenjana z novo vrednostjo, celica s formulo pa bo dobila ciljno vrednost na podlagi spremembe spremenljivke. Kliknite OK za uporabo sprememb

Zdaj bo za odplačilo posojila potreboval približno 3.7 leta.

Primer 2: Določitev minimalnega števila točk za opravljanje izpita

Scenarij: Študent opravlja 5 enako težkih izpitov. Za uspešno opravljen mora študent doseči povprečno oceno 70 % na vseh izpitih. Po opravljenih prvih 4 izpitih in poznavanju njihovih rezultatov mora študent zdaj izračunati najmanjši zahtevani rezultat na petem izpitu, da zagotovi, da skupno povprečje doseže ali preseže 70 %.

Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

• B1 vsebuje oceno prvega izpita.
• B2 vsebuje oceno drugega izpita.
• B3 vsebuje oceno tretjega izpita.
• B4 vsebuje oceno četrtega izpita.
• B5 bo vseboval oceno petega izpita.
• B7 je prehodni povprečni rezultat, ki se izračuna po formuli =(B1+B2+B3+B4+B5)/5.
  
  

Za dosego tega cilja lahko uporabite funkcijo Goal Seek na naslednji način:

1. korak: Aktivirajte funkcijo Goal Seek

Pojdi na datum jeziček, kliknite Kaj-če analiza > Iskanje ciljev.

2. korak: Konfigurirajte nastavitve iskanja cilja

1. v Nastavite celico polju izberite celico formule B7.
2. v Ovrednotiti okence vpišite uspešno povprečno oceno 70%.
3. v S spreminjanjem celice izberite celico (B5), ki jo želite prilagoditi.
4. klik OK.
   
   

Rezultat

O Status iskanja cilja Nato se prikaže pogovorno okno, ki prikazuje, da je bila rešitev najdena. Istočasno bo celica B7, ki ste jo določili v polju »S spreminjanjem celice«, samodejno vnesena z ujemajočo se vrednostjo, celica s formulo pa bo dobila ciljno vrednost na podlagi spremembe spremenljivke. Kliknite OK da sprejme rešitev.

Za doseganje zahtevanega skupnega povprečja in opravljanje vseh izpitov mora torej študent doseči vsaj 71 % rezultat na zadnjem izpitu.

Primer 3: Izračun potrebnih glasov za zmago na volitvah

Scenarij: Na volitvah mora kandidat izračunati minimalno število glasov, potrebnih za zagotovitev večine. Ko je skupno število oddanih glasov znano, koliko najmanj glasov mora kandidat prejeti, da doseže več kot 50 % in zmaga?

Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

• Celica B2 vsebuje skupno število glasov, oddanih na volitvah.
• Celica B3 prikazuje trenutno število glasov, ki jih je prejel kandidat.
• Celica B4 vsebuje želeno večino (%) glasov, ki jih kandidat želi doseči, ki se izračuna po formuli =B2/B1.
  
  

Za dosego tega cilja lahko uporabite funkcijo Goal Seek na naslednji način:

1. korak: Aktivirajte funkcijo Goal Seek

Pojdi na datum jeziček, kliknite Kaj-če analiza > Iskanje ciljev.

2. korak: Konfigurirajte nastavitve iskanja cilja

1. v Nastavite celico polju izberite celico formule B4.
2. v Ovrednotiti polje vpišemo želeni odstotek večine glasov. V tem primeru mora kandidat za zmago na volitvah dobiti več kot polovico (torej več kot 50 %) vseh veljavnih glasov, zato vpisujem 51 %.
3. v S spreminjanjem celice izberite celico (B2), ki jo želite prilagoditi.
4. klik OK.
   
   

Rezultat

O Status iskanja cilja Nato se prikaže pogovorno okno, ki prikazuje, da je bila rešitev najdena. Istočasno bo celica B2, ki ste jo določili v polju »S spreminjanjem celice«, samodejno zamenjana z novo vrednostjo, celica s formulo pa bo dobila ciljno vrednost na podlagi spremembe spremenljivke. Kliknite OK uporabiti spremembe.

Kandidat torej za zmago na volitvah potrebuje vsaj 5100 glasov.

Primer 4: Doseganje ciljnega dobička v podjetju

Scenarij: Cilj podjetja je doseči ciljni dobiček v višini 150,000 USD za tekoče leto. Upoštevajoč tako fiksne kot variabilne stroške morajo določiti potrebne prihodke od prodaje. Koliko prodajnih enot je potrebnih za dosego tega cilja dobička?

Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

• B1 vsebuje stalne stroške.
• B2 vsebuje variabilne stroške na enoto.
• B3 vsebuje ceno na enoto.
• B4 vsebuje prodane enote.
• B6 je skupni prihodek, ki se izračuna po formuli =B3*B4.
• B7 je skupni strošek, ki se izračuna po formuli =B1+(B2*B4).
• B9 je trenutni dobiček od prodaje, ki se izračuna po formuli =B6-B7.
  
  

Če želite pridobiti skupne enote prodaje na podlagi ciljnega dobička, lahko uporabite funkcijo Goal Seek, kot sledi.

1. korak: Aktivirajte funkcijo Goal Seek

Pojdi na datum jeziček, kliknite Kaj-če analiza > Iskanje ciljev.

2. korak: Konfigurirajte nastavitve iskanja cilja

1. v Nastavite celico izberite celico s formulo, ki vrne dobiček. Tukaj je celica B9.
2. v Ovrednotiti polje vnesite ciljni dobiček 150000.
3. v S spreminjanjem celice izberite celico (B4), ki jo želite prilagoditi.
4. klik OK.
   
   

Rezultat

Nato se prikaže pogovorno okno Goal Seek Status, ki prikazuje, da je bila rešitev najdena. Hkrati bo celica B4, ki ste jo določili v polju »S spreminjanjem celice«, samodejno zamenjana z novo vrednostjo, celica s formulo pa bo dobila ciljno vrednost glede na spremembo spremenljivke. Kliknite OK sprejeti spremembe.

Posledično mora podjetje prodati vsaj 6666 enot, da doseže ciljni dobiček v višini 150,000 $.

Pogoste težave in rešitve za Goal Seek

V tem razdelku so navedene nekatere pogoste težave in ustrezne rešitve za Goal Seek.

1. Iskanje cilja ne najde rešitve

• Razlog: To se običajno zgodi, ko ciljne vrednosti ni mogoče doseči z nobeno možno vhodno vrednostjo ali če je prvotno ugibanje predaleč od morebitne rešitve.
• Rešitev: Prilagodite ciljno vrednost, da zagotovite, da je v izvedljivem območju. Poskusite tudi z različnimi začetnimi ugibanji, ki so bližje pričakovani rešitvi. Prepričajte se, da je formula v "Nastavi celico" pravilna in lahko logično proizvede želeno "Vrednost".

2. Počasna hitrost izračuna

• Razlog: Iskanje cilja je lahko počasno pri velikih naborih podatkov, zapletenih formulah ali ko je prvotno ugibanje daleč od rešitve, kar zahteva več ponovitev.
• Rešitev: Poenostavite formule, kjer je to mogoče, in zmanjšajte velikost podatkov. Zagotovite, da je prvotno ugibanje čim bližje pričakovani rešitvi, da zmanjšate število potrebnih ponovitev.

3. Težave z natančnostjo

• Razlog: Pri uporabi iskanja cilja boste morda opazili, da bo Excel včasih rekel, da je našel rešitev, vendar ni ravno tisto, kar želite – blizu, vendar ne dovolj blizu. Iskanje cilja morda ne zagotavlja vedno zelo natančnega rezultata zaradi Excelove natančnosti izračuna in zaokroževanja.
  
  Na primer, da izračunate določeno potenciranje števila in uporabite iskanje cilja, da poiščete osnovo, ki doseže želeni rezultat. Tukaj bom spremenil vhodno vrednost v celici A1 (Osnova), tako da se celica A3 (rezultat potenciranja) ujema s ciljnim rezultatom 25.
  
  Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, ​​Goal Seek zagotavlja približno vrednost in ne natančnega korena.
  
• Rešitev: Povečajte število decimalnih mest, prikazanih v Excelovih možnostih izračuna za večjo natančnost, nato znova zaženite funkcijo Goal Seek. Prosimo, naredite naslednje.
  
  1. klik file > možnosti da odprete Možnosti programa Excel okno.
  2. Izberite Formule v levem podoknu in v Možnosti izračuna povečajte število decimalnih mest v Največja sprememba škatla. Tukaj se spremenim 0.001 do 0.000000001 in kliknite OK.
     
  3. Znova zaženite Goal Seek in dobili boste natančen koren, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
     

4. Omejitve in alternativne metode

• Razlog: Iskanje cilja lahko prilagodi samo eno vhodno vrednost in morda ni primerno za enačbe, ki zahtevajo hkratne prilagoditve več spremenljivk.
• Rešitev: Za scenarije, ki zahtevajo prilagoditve več spremenljivk, uporabite Excelov reševalec, ki je zmogljivejši in omogoča nastavitev omejitev.

Goal Seek je zmogljivo orodje za izvajanje obratnih izračunov, ki vam prihrani dolgočasno nalogo ročnega testiranja različnih vrednosti za približevanje cilja. Opremljeni s spoznanji iz tega članka, lahko zdaj samozavestno uporabite Goal Seek, s čimer poženete svojo analizo podatkov in učinkovitost v nove višine. Za tiste, ki se želijo poglobiti v zmogljivosti Excela, se naše spletno mesto ponaša s številnimi vadnicami. Tukaj odkrijte več nasvetov in trikov za Excel.