Ko imate dolgo besedilo, ki se ne prilega celici, se morda zdi razširitev stolpca najpreprostejša rešitev. Toda to ni praktično, če imate opravka z velikim delovnim listom, polnim podatkov. Boljša možnost je prelom besedila, ki presega širino stolpca. Omogoča vam, da dolgo besedilo natančno prilagodite stolpcu, ne da bi ga raztegnili. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako hitro samodejno in ročno prelomite besedilo v Excelu, da bo vaš list videti čistejši in bolj organiziran.

• Kaj je prelom besedila v Excelu?
• Samodejno prelomi besedilo s funkcijo Prelomi besedilo
• Ročno prelomi besedilo z vstavljanjem preloma vrstice
• Prelom besedila v Excelu ne deluje – razlogi in rešitve
• Pogosta vprašanja o prelivanju besedila

Kaj je prelom besedila v Excelu?

Ko v Excelu vnesete ali kopirate besedilo, ki je predolgo, da bi se prilegalo celici, lahko pride do dveh scenarijev:

• Če so celice na desni prazne, se bo dolgo besedilo razlilo čez mejo celice v sosednje prazne celice.
• Če so podatki v celici neposredno na desni, bo dolgo besedilo obrobljeno na robu izvirne celice, zaradi česar bo videti odrezano.

V tem primeru lahko dolgo besedilo samodejno ali ročno zavijete v več vrstic, da bo besedilo vidno in bo vaš list čist in organiziran.

• Samodejno prelomi besedilo: Excelova funkcija Prelomi besedilo lahko pomaga samodejno prelomi besedilo znotraj celice, ko njegova dolžina presega širino celice.
• Prelomi besedilo ročno: Lahko pa tudi ročno vstavite prelome vrstic na določene lokacije v celici. To zagotavlja natančnejši nadzor nad načinom prelivanja besedila.

Samodejno prelomi besedilo s funkcijo Prelomi besedilo

V Excelu je funkcija Prelomi besedilo preprost način za prikaz dolgega besedila v celici v več vrsticah, s čimer zagotovite, da se vse besedilo lepo prilega celici, ne da bi se razlilo.

Izberite celice, v katere želite prelomiti besedilo, in kliknite Zavijanje besedila pod Domov in besedilo v izbranih celicah se bo samodejno prelomilo, da bo ustrezalo širini stolpca. Oglejte si spodnjo predstavitev:

Ročno prelomi besedilo z vstavljanjem preloma vrstice

Včasih, če morate začeti novo vrstico na določenem mestu v celici, namesto da bi omogočili samodejni prelom dolgega besedila, lahko ročno vstavite prelome vrstic, da to dosežete. Če želite ročno vnesti prelom vrstice, naredite naslednje:

1. Dvokliknite celico, v katero želite vnesti prelome vrstic. Nato postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti prelom vrstice. Oglejte si posnetek zaslona:
   
2. In potem držite druga tipko in pritisnite Vnesite ključ. Zdaj je prelom vrstice vstavljen na mesto, ki ste ga določili, glejte posnetek zaslona:
   
3. Ponovite zgornje korake, da enega za drugim vstavite prelome vrstic. Kot rezultat boste v celici dobili več vrstic.
   

Prelom besedila v Excelu ne deluje – razlogi in rešitve

Excelova funkcija Prelomi besedilo je zmogljivo orodje za zagotavljanje, da se besedilo lepo prilega celicam vaše preglednice. Vendar včasih ta funkcija ne deluje po pričakovanjih. V tem razdelku bomo razpravljali o tem, zakaj Excelova funkcija za prelom besedila včasih ne uspe, in ponudili rešitve za odpravo teh težav.

>> Fiksna višina vrstice

Ko v Excelu uporabite Prelomi besedilo, dodatne vrstice besedila postavi pod prvo vrstico v celici. Če ne vidite vsega previtega besedila v celici, je to verjetno zato, ker je višina vrstice določena na določeno vrednost. V tem primeru morate prilagoditi višino celice.

• Če želite prikazati vso vsebino v celici, lahko ročno prilagodite višino vrstice tako, da povlečete spodnji rob vrstice.
• Druga možnost je, da izberete celice in nato kliknete Domov > oblikovana > Samodejno Višina vrstice, in vse vsebine, ki prej niso bile v celoti vidne, so prikazane v celoti.
  

>> Združene celice

Excelova funkcija Prelomi besedilo ni združljiva z združenimi celicami; če obdržite združene celice, lahko prikažete celotno besedilo tako, da razširite stolpec. Uporabiti Zavijanje besedila razdružite celice tako, da kliknete Spoji in centriraj gumb pod Domov tab.

>> Širina stolpca je dovolj široka

• Če uporabite Zavijanje besedila v celico, ki je že dovolj široka za prikaz njene vsebine, ne bo vidne spremembe.
• Če želite, da se besedilo razdeli na več vrstic, tudi če je stolpec dovolj širok, boste morali ročno vstaviti prelome vrstic.

>> Zaščiteni listi

Če je vaš delovni list zaščiten, je Zavijanje besedila funkcija postane siva in ni omogočena, ko jo poskušate uporabiti. Če želite omogočiti to funkcijo, odstranite zaščito lista s klikom pregled > Varnostni listin vnesite geslo za preklic zaščite.

Pogosta vprašanja o prelivanju besedila

1. Ali Wrap Text vpliva na širino celice v Excelu?
   Ne, uporaba funkcije Prelomi besedilo v Excelu ne vpliva na širino celice. Prelomi besedilo povzroči, da se besedilo razdeli na več vrstic znotraj iste celice, kar dejansko poveča višino celice, da sprejme dodatne vrstice besedila. Širina celice ostane nespremenjena, razen če je ročno prilagodite.
2. Ali bo spreminjanje velikosti stolpcev vplivalo na zavito besedilo?
   Da, sprememba širine stolpca bo samodejno prilagodila zavito besedilo, da bo ustrezalo novi velikosti.
3. Ali lahko uporabim prelom besedila za več celic hkrati?
   Da, funkcijo Prelomi besedilo lahko uporabite za več celic hkrati v Excelu. Preprosto izberite obseg celic, ki jih želite oblikovati, in nato omogočite možnost Prelomi besedilo. Vse izbrane celice bodo nato po potrebi prikazale svojo vsebino v več vrsticah.

Na splošno je prelivanje besedila v Excelu učinkovit način za upravljanje dolgih besedilnih vnosov, ki izboljšuje berljivost in organizacijo vaših podatkov. Ta članek predstavlja dva načina prelivanja besedila: samodejno in ročno. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic. Za dostop do njih kliknite tukaj. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!