Kaj pomeni znak & v formuli Excel? (Primeri)
Na področju Excela imajo različni simboli in operaterji ključno vlogo pri ustvarjanju formul in obdelavi podatkov. Med temi simbol ampersand (&) izstopa po svoji zmožnosti združevanja ali povezovanja več nizov besedila. Razumevanje njegove funkcije je ključnega pomena za obvladovanje Excelovih zmogljivih zmogljivosti za obdelavo podatkov.
Bistvo & v Excelu
Operator & v Excelu je v svojem bistvu orodje za veriženje. Uporablja se za združevanje dveh ali več besedilnih nizov v en neprekinjen niz. Ta operator postane neprecenljiv, ko morate združiti podatke iz različnih celic ali združiti besedilo in številke za jasnejšo predstavitev podatkov. Ne glede na to, ali gre za preproste naloge, kot je združevanje imen, ali za zapletene operacije, ki vključujejo dinamične podatkovne strukture, je razumevanje in uporaba operatorja & veščina, ki lahko močno izboljša vaše znanje Excela. Je majhen simbol z velikimi možnostmi, ki spreminja vaš način interakcije s podatki.
Osnovna uporaba "&" v Excelu
Znak & (&) se uporablja predvsem za združitev dveh ali več celic v eno samo entiteto. To se običajno uporablja za dejanja, kot je združevanje imena osebe z njenim priimkom, generiranje e-poštnih naslovov iz imen, združevanje besedila in številskih vrednosti ter združevanje različnih celic v enotno vsebino.
Združevanje imen (spoj dveh celic)
Scenarij: Imate seznam imen in priimkov v ločenih stolpcih (stolpec A in stolpec B) in ju želite združiti.
Formula: Izberite prazno celico (C2) in vnesite eno od spodnjih formul, da združite imena in priimke. Nato pritisnite Enter ključ, da dobite prvo kombinacijo.
Združite ime in priimek brez ločil
=A2&B2 Povežite ime in priimek s presledkom
=A2&" "&B2 | Združite brez ločila | Kombinirajte s prostorom kot ločilo |
 |
 |
Nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, da dobite vsa polna imena.
| Združite brez ločila | Kombinirajte s prostorom kot ločilo |
 |
 |
Ustvarjanje e-poštnih naslovov (združevanje fiksnega besedila s sklicem na celico)
Scenarij: Iz seznama imen zaposlenih (A2:A6) morate ustvariti e-poštne naslove.
Formula: Izberite prazno celico (B2) in vnesite spodnjo formulo, da združite imena in e-poštno domeno podjetja. Nato pritisnite Enter ključ, da dobite prvo kombinacijo.
=A2&"@company.com"
Nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, da dobite vse e-poštne naslove.
V Excelu, ko želite združiti (združiti) besedilo s sklici na celice ali drugim besedilom, statično besedilo (besedilo, ki se ne spremeni) običajno stavite v dvojne narekovaje. To pove Excelu, da je treba besedilo med dvojnimi narekovaji obravnavati kot dobesedni niz in ne kot formulo ali sklic na drugo celico.
Torej, v tej formuli pravi, da vzamete vrednost v celici A2 in ji pripnete (združite) besedilo »@company.com«, s čimer ustvarite celoten e-poštni naslov. Dvojni narekovaji zagotavljajo, da se »@company.com« obravnava kot golo besedilo, namesto da se razlaga kot del formule.
Združevanje več celic (združevanje treh ali več celic)
Scenarij: Ustvarjanje seznama, ločenega z vejico, iz več celic. (Združite celice vsake vrstice iz stolpca A v stolpec C.)
Formula: Izberite prazno celico (D2) in vnesite spodnjo formulo, da celice A2, B2 in C2 združite z vejicami. Nato pritisnite Enter ključ, da dobite prvo kombinacijo.
=A2&", "&B2&", "&C2
Nato povlecite ročico za samodejno polnjenje navzdol, da dobite vse kombinacije.
V zgornji formuli dodamo presledek za vejico, če presledka ne potrebujete, samo spremenite ", " v ",".
Združite vrstice, stolpce in celice v Excelu, ne da bi pri tem izgubili podatke s funkcijo brezhibnega združevanja Kutools. Poenostavite upravljanje podatkov še danes. Prenesite zdaj za 30-dnevno brezplačno preskusno različico in izkusite lahkotno konsolidacijo podatkov!
Napredna uporaba "&" v Excelu
Čeprav je ampersand (&) v Excelu preprost v svoji osnovni funkciji veriženja besedila, je lahko močno orodje v bolj zapletenih in dinamičnih scenarijih. Tukaj je globlji vpogled v njegove napredne aplikacije, zlasti v dinamičnih funkcijah in pogojnem oblikovanju.
Spajanje besedila s formulo
Scenarij: Iz tabele s podatki želite pridobiti skupno vrednost vsakega stolpca in dodati opisno besedilo pred vsako besedilo.
Formula: Izberite prazno celico (A7) in vnesite spodnjo formulo za seštevek A2:A6 in dodajte opisno besedilo pred seštevkom. Nato pritisnite Enter ključ, da dobite prvo kombinacijo.
="Total sales: "&SUM(A2:A6)
Nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje v desno, da dobite skupne vrednosti za vsak stolpec.
Dinamične formule (s funkcijo IF)
Scenarij: Recimo, da pripravljate poročilo in morate vključiti dinamično sporočilo, ki se spreminja glede na vrednosti podatkov. Na primer, imate stolpec ciljne prodaje (B) in stolpec dejanske prodaje (C). in želite ustvariti sporočilo o stanju v stolpcu D (prikažite »cilj dosežen«, če je prodaja enaka ali večja od cilja, prikažite »cilj zgrešen«, če je prodaja nižja od cilja).
Formula: Izberite prazno celico (D2) in vnesite spodnjo formulo. Nato pritisnite Enter ključ, da dobite prvo kombinacijo.
=IF(C2 >= B2, "Target Achieved: "&C2, "Target Missed: "&C2)
Nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, da dobite stanje za vsako vrstico.
- ČE (C2 >= B2: Ta del preveri, ali je vrednost v celici C2 večja ali enaka vrednosti v celici B2.
- "Cilj dosežen: " & C2: Če je pogoj (C2 >= B2) TRUE, združuje besedilo »Cilj dosežen: « z vrednostjo v celici C2. Torej, če je cilj dosežen, bo prikazano "Target Achieved: ", ki mu sledi vrednost v C2.
- "Target Missed: " & C2: Če je pogoj (C2 >= B2) FALSE, kar pomeni, da cilj ni dosežen, bo prikazano "Target Missed: ", ki mu sledi vrednost v C2.
Pogojno oblikovanje z združevanjem besedila
Scenarij: Označevanje celic z določenim statusnim sporočilom, ki vključuje podatke iz same celice. Na primer seznam imen projektov in njihovih statusov v dveh stolpcih (stolpec A in B). Želite uporabiti pogojno oblikovanje, da označite projekte z zakasnjenim statusom.
Uporabi pogojno oblikovanje: Izberite dva obsega stolpcev (A2:B6), kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.
Formula: Izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati, nato kopirajte spodnjo formulo v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična besedilno polje.
=ISNUMBER(SEARCH("Delayed", A2 & B2))
Oblikuj celice: Kliknite oblikovana gumb, da odprete Oblikuj celice izberite eno barvo, da označite vrstico, ki vsebuje »Delayed« pod Izpolnite tab. Kliknite OK > OK za zapiranje pogovornih oken.
Rezultat:
- SEARCH("Zamujeno", A2 & B2): Funkcija SEARCH išče besedilo »Delayed« znotraj združene vsebine celic A2 in B2. Vrne položaj (kot število), kjer je najden »Delayed«, če obstaja, ali napako, če ga ni.
- ISNUMBER(): Funkcija ISNUMBER preveri, ali je rezultat funkcije SEARCH številka (tj. ali je bilo najdeno »Delayed«). Če je številka, ISNUMBER vrne TRUE; sicer vrne FALSE.
Ustvarjanje kompleksnih nizov
Scenarij: Sestavljanje podrobnih opisov ali sporočil v finančnem poročilu. Stolpec A na primer vsebuje izdelke, stolpec B do D pa povezano prodajo za 1. četrtletje. Zdaj želite ustvariti opisni besedilni niz za vsako skupno prodajo v 1. četrtletju, kot je "skupna prodaja AA-1 za to četrtletje je 1,879.21 $ ".
Formula: Izberite prazno celico (E2) in vnesite spodnjo formulo. Nato pritisnite Enter ključ, da dobite prvo kombinacijo.
="The total sales of " & A2 & " for this quarter is: $" & TEXT(SUM(B2:D2), "#,##0.00")
Nato povlecite ročico za samodejno polnjenje navzdol, da dobite vse kombinacije.
- "Skupna prodaja": Ta del formule je besedilni niz, ki daje opisni začetek stavka.
- A2: To se nanaša na vrednost v celici A2, ki je verjetno ime izdelka ali kategorije.
- " za to četrtletje je: $": To je še en besedilni niz, ki stavku doda kontekst, kar nakazuje, da govorimo o prodaji za določeno četrtletje in določa valuto kot dolarje.
- SUM(B2:D2): To izračuna vsoto vrednosti v celicah B2 do D2, ki domnevno predstavljajo prodajne številke za določen izdelek ali kategorijo za četrtletje.
- BESEDILO(SUM(B2:D2), "#,##0.00"): Ta del oblikuje izračunano vsoto kot vrednost valute z dvema decimalnima mestoma in vključuje vejice za ločila tisočic, zaradi česar je videti kot denarna številka.
Brez truda združite vrstice v Excelu z Kutools' Napredna funkcija združevanja vrstic, ki poenostavi vaše naloge konsolidacije podatkov. Izkusite njegovo moč iz prve roke s 30-dnevnim brezplačnim preskusom in si oglejte, kako preoblikuje vaše upravljanje preglednic!
Vsestranskost operatorja & presega preprosto spajanje besedila. Zaradi njegove zmožnosti integracije v dinamične formule, izboljšanja pogojnega oblikovanja in konstruiranja zapletenih, informativnih nizov je nepogrešljivo orodje pri napredni obdelavi in predstavitvi Excelovih podatkov. Ti primeri ponazarjajo le nekaj načinov in jih je mogoče uporabiti za večjo prefinjenost in prilagodljivost vašim Excelovim opravilom.
Za več Excelovih strategij, ki spreminjajo igro in lahko izboljšajo vaše upravljanje podatkov, raziščite naprej tukaj..
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel - vam pomaga izstopati iz množice
Kutools za Excel se ponaša z več kot 300 funkcijami, Zagotavljanje, da je vse, kar potrebujete, le en klik stran ...
Kartica Office - omogočite branje in urejanje z zavihki v programu Microsoft Office (vključite Excel)
- Eno sekundo za preklop med desetinami odprtih dokumentov!
- Vsak dan zmanjšajte na stotine klikov z miško, poslovite se od roke miške.
- Poveča vašo produktivnost za 50% pri ogledu in urejanju več dokumentov.
- Prinaša učinkovite zavihke v Office (vključno z Excelom), tako kot Chrome, Edge in Firefox.
Kazalo
- Bistvo & v Excelu
- Osnovna in praktična uporaba "&" v Excelu
- Združevanje imen
- Ustvarjanje e-poštnih naslovov
- Združevanje več celic
- Napredna uporaba "&" v Excelu
- Spajanje besedila s formulo
- Dinamične formule (s funkcijo IF)
- Pogojno oblikovanje z združevanjem besedila
- Ustvarjanje kompleksnih nizov
- Povezani članki
- Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
- Komentarji