Odstranjevanje praznih celic v Excelu je običajna naloga, ki lahko pomaga racionalizirati vaše podatke, kar olajša analizo, razumevanje in predstavitev. Prazne celice lahko motijo ​​vašo analizo podatkov, povzročijo napake v formulah in povzročijo, da so vaši nabori podatkov videti nepopolni ali neprofesionalni. V tej vadnici bomo raziskali več metod za učinkovito odstranjevanje ali upravljanje praznih celic v Excelu, kot so funkcija Go To Special, formule, funkcija Filter. Vsaka metoda služi različnim potrebam in scenarijem, tako da lahko izberete tisto, ki najbolj ustreza vašim zahtevam.

Odstranite prazne celice s funkcijo Pojdi na posebno

Ekstrahirajte vse podatke brez upoštevanja praznih celic s formulami

Kopirajte in prilepite podatke s seznama, ne da bi upoštevali prazno s funkcijo filtra

Izbrišite prazne celice za zadnjo celico s podatki

Dodatne operacije:

• Označite prazne celice
• Izpolnite prazne celice z 0 ali katero koli drugo specifično vrednostjo

Odstranite prazne celice s funkcijo Pojdi na posebno

Funkcija Go To Special v Excelu je zmogljivo orodje za hitro izbiranje in upravljanje določenih vrst celic, vključno s praznimi. Tako lahko z njim odstranite prazne celice:

1. korak: Uporabite funkcijo Go To Special, da izberete vse prazne celice

1. Izberite obseg podatkov, kjer so prazne celice, ki jih želite odstraniti.
2. Nato kliknite Domov > Poiščite in izberite > Pojdi na posebno, glej posnetek zaslona:
   
3. v Pojdi na posebno pogovorno okno, izberite Blanks in kliknite OK.
   
4. Excel bo zdaj označil vse prazne celice v vašem izbranem obsegu. Oglejte si posnetek zaslona:
   

2. korak: Izbrišite prazne celice

1. Z izbranimi praznimi celicami z desno miškino tipko kliknite eno od označenih celic in izberite Brisanje v priročnem meniju si oglejte posnetek zaslona:
   
2. In potem v Brisanje pogovornem oknu se glede na vašo razporeditev podatkov odločite, ali želite premakniti celice levo ali navzgor, nato svojo izbiro potrdite s klikom OK. V tem primeru bom izbral Premakni celice navzgor, glej posnetek zaslona:
   

Rezultat:

Zdaj so bile prazne celice v izbranem obsegu uspešno odstranjene, glejte posnetek zaslona:

Ekstrahirajte vse podatke brez upoštevanja praznih celic s formulami

S formulami lahko izvlečete in navedete podatke iz obsega, pri čemer prezrete vse prazne celice. Ta metoda je uporabna, če želite ustvariti čist seznam, ne da bi spremenili izvirni nabor podatkov.

1. korak: izberite obseg podatkov

1. Vnesite ali kopirajte naslednjo formulo v prazno celico, kamor želite postaviti seznam podatkov:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke hkrati, da dobite prvi rezultat. Nato kopirajte formulo na potrebno število celic, da zagotovite, da so vključeni vsi neprazni elementi s seznama. Oglejte si posnetek zaslona:
   
3. Nato nadaljujte tako, da ročico za polnjenje povlečete v desno, da ekstrahirate elemente iz dodatnih stolpcev. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Kopirajte in prilepite podatke s seznama, ne da bi upoštevali prazno s funkcijo filtra

Funkcijo filtra v Excelu lahko uporabite za začasno skrivanje praznih celic, kar vam omogoča kopiranje in lepljenje samo celic, ki vsebujejo podatke.

1. korak: Uporabite funkcijo filtra

1. Kliknite na glavo stolpca, ki vsebuje praznine, ki jih želite prezreti.
2. Nato kliknite datum > filter, bo to dodalo puščico spustnega menija v celico glave, glejte posnetek zaslona:
   
3. Kliknite spustno puščico, počistite polje (Prazne) in nato kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:
   
4. Zdaj so vse prazne celice v tem stolpcu hkrati skrite, glejte posnetek zaslona:
   

2. korak: Kopirajte in prilepite seznam podatkov

Izberite vidne celice in jih kopirajte s pritiskom Ctrl + C, in prilepi (Ctrl + V) na novo lokacijo brez presledkov. Oglejte si posnetek zaslona:

Izbrišite prazne celice za zadnjo celico s podatki

Prazne celice v Excelu, ki so videti prazne, vendar imajo skrito oblikovanje ali nevidne znake, lahko povzročijo nepričakovane težave. Na primer, vašo datoteko Excel lahko naredijo veliko večjo, kot bi morala biti, ali povzročijo natis praznih strani. Da bi se izognili tem težavam, je dobro, da se znebite teh praznih vrstic in stolpcev, še posebej, če imajo oblikovanje, dodatne presledke ali znake, ki jih ne vidite.

Če želite temeljito počistiti vso vsebino in oblikovanje, ki se nahaja za zadnjo celico s podatki v Excelovem delovnem listu, sledite tem korakom:

1. korak: izberite in izbrišite prazne stolpce

1. Kliknite, da izberete prvi prazen stolpec na desni strani podatkov. Nato pritisnite Ctrl + Shift + End. To bo izbralo obseg celic od trenutnega položaja do zadnje uporabljene celice na delovnem listu.
2. Nato z desno miškino tipko kliknite izbrane stolpce in izberite Brisanjein izberite Celotna kolumna v Brisanje pogovorno okno. In nato kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:
   

2. korak: izberite in izbrišite prazne vrstice

1. Kliknite, da izberete prvo prazno vrstico pod vašimi podatki. Ponovno pritisnite Ctrl + Shift + End da izberete vse prazne vrstice pod vašimi podatki do zadnje uporabljene celice.
2. Nato z desno miškino tipko kliknite izbrane vrstice in izberite Brisanjein izberite Cela vrstica v Brisanje dialog. In nato kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:
   

3. korak: Shranite delovni zvezek

Pritisnite Ctrl + S da shranite spremembe, ki ste jih naredili v svojem delovnem zvezku. Zdaj je vsa nepotrebna vsebina in oblikovanje, ki leži zunaj aktivnih podatkov na vašem listu, takoj odstranjeno.

Dodatne operacije

Poleg brisanja praznih celic boste včasih morda potrebovali še nekatere druge operacije za prazne celice. Na primer, da jih označite za lažjo identifikacijo in jih napolnite z določeno vrednostjo, na primer 0 ali katero koli drugo vrednostjo. Ta razdelek bo predstavil, kako izvesti te dodatne operacije v Excelu.

Označite prazne celice

Če označite prazne celice, jih naredite zlahka vidne, kar je še posebej koristno pri velikih zbirkah podatkov. Lahko uporabite Excelove Pogojno oblikovanje funkcijo za dosego tega.

1. Izberite obseg podatkov, za katerega želite označiti prazne celice. In nato kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo, glej posnetek zaslona:
   
2. v Novo pravilo oblikovanja v pogovornem oknu izvedite naslednje postopke:
   1. Izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo Iz Izberite vrsto pravila polje s seznamom; 
   2. Izberite Blanks Iz Oblikujte samo celice z spustni seznam;
   3. Nazadnje kliknite oblikovana gumb.
      
3. v Oblikuj celice v pogovornem oknu pod Izpolnite izberite eno barvo, da označite prazne celice, ki jih potrebujete, glejte posnetek zaslona:
   
4. Nato kliknite OK > OK da zaprete pogovorna okna. In zdaj so prazne celice označene, kot je prikazan naslednji posnetek zaslona:
   

Izpolnite prazne celice z 0 ali katero koli drugo specifično vrednostjo

Polnjenje praznih celic v Excelu z določeno vrednostjo, kot je 0, je lahko dolgočasno opravilo, zlasti pri velikih naborih podatkov. na srečo, Kutools za Excel poenostavlja ta postopek, saj ponuja učinkovit in uporabniku prijazen način za hitro zapolnjevanje praznih celic s katero koli vrednostjo, ki jo izberete. S svojo Izpolnite prazne celice funkcijo, lahko enostavno izvedete naslednje operacije: (Kliknite za prenos Kutools za Excel zdaj!)

Z upoštevanjem teh metod in premislekov lahko učinkovito odstranite ali upravljate prazne celice v Excelu, zaradi česar bodo vaši podatki čistejši in bolj dostopni za analizo. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic, kliknite tukaj za dostop do njih. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!

Sorodni članki: