Excelov napredni filter je zmogljivo orodje, ki zagotavlja prilagodljivost, ki presega standardno funkcionalnost filtriranja, in uporabnikom omogoča učinkovito izvajanje zapletenih nalog filtriranja. Ta priročnik podrobno obravnava Excelovo funkcijo naprednih filtrov, jo primerja z običajnimi filtri, ponuja praktične primere in ponuja premisleke za optimalno uporabo. Omogočil vam bo, da samozavestno obvladate uporabo naprednih filtrov.

• Izvlecite edinstven seznam
• Filtriraj v enem stolpcu z več merili (ujema se s poljubnimi merili)
• Filtrirajte v več stolpcih z več merili
  • Z logiko IN (ujema se z vsemi kriteriji)
  • Z logiko ALI (ujema se s katerim koli kriterijem)
  • Z logiko IN in tudi ALI
• Napredni filter z nadomestnim znakom
• Izvlecite samo določene stolpce

Napredni filter proti običajnemu filtru

Glavna razlika med Excelovim običajnim filtrom in naprednim filtrom je v njuni kompleksnosti in funkcionalnosti. Medtem ko običajni filter ponuja preprosto filtriranje na podlagi meril v enem stolpcu znotraj izvirnega nabora podatkov, napredni filter presega te omejitve z:

• Omogoča uporabo več meril v različnih stolpcih.
• Zagotavljanje zmožnosti pridobivanja edinstvenih vrednosti iz nabora podatkov.
• Omogočanje uporabe nadomestnih znakov za bolj prilagodljivo, delno ujemanje.
• Omogoča ekstrakcijo filtriranih podatkov na ločeno lokacijo.

Primeri uporabe naprednega filtra

V tem razdelku boste našli različne praktične primere, ki vam bodo pokazali, kako z naprednimi filtri v Excelu doseči različne učinke filtriranja.

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Izvlecite edinstven seznam

Excelov napredni filter lahko hitro ustvari seznam edinstvenih vrednosti iz nabora podatkov, kar je lahko težavno z običajnimi filtri. Če imate seznam prodajnih transakcij s podvojenimi vrsticami in želite ekstrahirati seznam edinstvenih vrstic, lahko funkcija naprednega filtra v Excelu poenostavi to nalogo. Sledite spodnjim navodilom, da to dosežete.

1. Pojdi na datum jeziček, izberite Napredno v Razvrsti in filtriraj skupina.
   
2. v Napredni filter pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.
   1. v Ukrep izberite možnost, ki jo potrebujete. Ker želim poiskati enolični seznam na drugo mesto, izberem Kopirajte na drugo mesto možnost.
   2. Določite razdelek obsega seznama:
      • Izvlecite edinstveno vrednost iz enega stolpca:
        Izberite stolpec, ki vsebuje vrednosti, iz katerih želite izvleči edinstvene vnose. Na primer, če želite v tem primeru izvleči edinstvena imena strank, izberite A1:A11.
      • Ekstrahirajte edinstvene vrstice na podlagi več stolpcev:
        Izberite obseg, ki vključuje vse stolpce, ki jih razmišljate. V tem primeru, ker želim izluščiti edinstvene vrstice na podlagi imen strank, prodaje in regije, izberem celoten obseg A1:C11.
   3. v Kopiraj v razdelku določite, kam želite prilepiti enolični seznam.
   4. Prijava Samo edinstveni zapisi potrditveno polje.
   5. Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
      

Rezultat

Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​so edinstvene vrstice izvlečene iz izvirnega obsega podatkov.

Filtriraj v enem stolpcu z več merili (ujema se s poljubnimi merili)

Filtriranje podatkov v enem stolpcu z več merili vam omogoča, da prikažete vrstice, ki izpolnjujejo katerega koli od vaših določenih pogojev. To je lahko še posebej uporabno, ko delate z velikimi nabori podatkov in morate zožiti informacije na podlagi več možnih ujemanj. Tukaj je opisano, kako lahko to dosežete s funkcijo Excelovega naprednega filtra:

1. korak: Pripravite izvirne podatke obsega seznama

Zagotovite, da ima nabor podatkov obsega seznama jasne glave stolpcev, saj bodo ti pomembni za nastavitev obsega meril. Tu kot primer uporabljam naslednjo tabelo rezultatov študentov.

2. korak: Nastavitev obsega meril

1. V obsegu nad obsegom seznama ali poleg njega ustvarite svoj obseg meril. Glave, ki jih vnesete v obseg meril, se morajo natančno ujemati s tistimi v obsegu seznama, da delujejo pravilno. Tu se moj obseg meril nahaja nad obsegom seznama.
2. Pod glavo navedite vsa merila, ki jih želite ujemati. Vsak kriterij naj bo v svoji celici, neposredno pod prejšnjim. Ta nastavitev pove Excelu, da ustreza kateremu koli od teh kriterijev.
   V tem primeru iščem študente z rezultati večji od 95 ali manjši od 60 tako da lahko učinkovito filtriram obseg seznama tako, da vključuje študente z visokimi in nizkimi točkami. Zato vsako merilo vnašam v ločene vrstice pod glavo Ocena. Celoten obseg meril je prikazan spodaj:
   

3. korak: Uporabite napredni filter

Zdaj lahko uporabite napredni filter, da opravite nalogo, kot sledi.

1. Pojdi na datum Kartico in izberite Napredno v Razvrsti in filtriraj skupina.
   
2. v Napredni filter pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.
   1. v Ukrep izberite možnost, ki jo potrebujete. Tukaj, ker želim poiskati filtrirani rezultat na drugo mesto, izberem Kopirajte na drugo mesto možnost.
   2. v Obseg seznama izberite celoten obseg seznama A7: D17.
   3. v Razpon meril izberite celoten obseg kriterijev A2: D4.
   4. v Kopiraj v razdelku določite, kam želite prilepiti filtriran rezultat (tukaj izberem celico F8).
   5. klik OK za uporabo filtra. Oglejte si posnetek zaslona:
      

Rezultat

Nato lahko vidite, da so ekstrahirane samo vrstice, kjer se stolpec »Rezultat« ujema s katerim koli kriterijem (>95 ali <60).

Filtrirajte v več stolpcih z več merili

Ko smo obravnavali filtriranje z več merili v enem stolpcu, se zdaj osredotočamo na filtriranje v več stolpcih. Ta razdelek vas bo vodil skozi uporabo več meril v različnih stolpcih z uporabo IN, ALI in kombinirane logike IN/ALI.

• Če želite uporabiti logiko IN, postavite merila v isto vrstico.
• Če želite uporabiti logiko ALI, postavite kriterije v ločene vrstice.

Z logiko IN (ujema se z vsemi kriteriji)

Filtriranje podatkov v več stolpcih z več merili z uporabo IN logike pomeni, da mora vsaka vrstica izpolnjevati vsa podana merila v različnih stolpcih, da bo prikazana. Tukaj je opisano, kako to dosežete z Excelovim naprednim filtrom:

1. korak: Pripravite izvirne podatke obsega seznama

Zagotovite, da ima nabor podatkov obsega seznama jasne glave stolpcev, saj bodo ti pomembni za nastavitev obsega meril. Tu kot primer uporabljam naslednjo tabelo rezultatov študentov.

2. korak: Nastavitev obsega meril

1. Ustvarite svoj obseg meril nad obsegom seznama ali ločeno od njega, tako da vnesete glave, ki se natančno ujemajo s tistimi v obsegu seznama. Tu se moj obseg meril nahaja nad obsegom seznama.
2. za IN logic, navedite vse kriterije v isti vrstici pod njihovimi ustreznimi naslovi. Na primer, če želim filtrirati študente razreda A z rezultati nad 85, mora biti obseg meril nastavljen takole:
   

3. korak: Uporabite napredni filter

Zdaj lahko uporabite napredni filter, da opravite nalogo, kot sledi.

1. Pojdi na datum Kartico in izberite Napredno v Razvrsti in filtriraj skupina.
   
2. v Napredni filter pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.
   1. v Ukrep izberite možnost, ki jo potrebujete. Tukaj, ker želim poiskati filtrirani rezultat na drugo mesto, izberem Kopirajte na drugo mesto možnost.
   2. v Obseg seznama izberite celoten obseg seznama A7: D16.
   3. v Razpon meril izberite celoten obseg kriterijev A2: D3.
   4. v Kopiraj v razdelku določite, kam želite prilepiti filtriran rezultat (tukaj izberem celico F6).
   5. klik OK za uporabo filtra. Oglejte si posnetek zaslona:
      

Rezultat

V rezultatu bodo prikazane ali kopirane samo vrstice, ki se ujemajo z vsemi kriteriji v navedenih stolpcih. V našem primeru so izločeni samo učenci iz razreda A z rezultati nad 85.

Z logiko ALI (ujema se s katerim koli kriterijem)

Če želite filtrirati podatke v več stolpcih z logiko ALI (ki ustreza kateremu koli kriteriju) v Excelovem naprednem filtru, sledite tem korakom:

1. korak: Pripravite izvirne podatke obsega seznama

Zagotovite, da ima nabor podatkov obsega seznama jasne glave stolpcev, saj bodo ti pomembni za nastavitev obsega meril. Tu kot primer uporabljam naslednjo tabelo rezultatov študentov.

2. korak: Nastavitev obsega meril

1. Ustvarite svoj obseg meril nad obsegom seznama ali ločeno od njega, tako da vnesete glave, ki se natančno ujemajo s tistimi v obsegu seznama. Tu se moj obseg meril nahaja nad obsegom seznama.
2. Z logiko ALI postavite vsak niz kriterijev za isti stolpec v ločene vrstice ali navedite vsak kriterij v ločenih vrsticah pod pripadajočo glavo. Na primer, če želim filtrirati študente z rezultati, višjimi od 90 ali ocenami F, je treba obseg meril nastaviti takole:
   

3. korak: Uporabite napredni filter

Zdaj lahko uporabite napredni filter, da opravite nalogo, kot sledi.

1. Pojdi na datum Kartico in izberite Napredno v Razvrsti in filtriraj skupina.
   
2. v Napredni filter pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.
   1. v Ukrep izberite možnost, ki jo potrebujete. Tukaj, ker želim poiskati filtrirani rezultat na drugo mesto, izberem Kopirajte na drugo mesto možnost.
   2. v Obseg seznama izberite celoten obseg seznama A7: D17.
   3. v Razpon meril izberite celoten obseg kriterijev A2: D4.
   4. v Kopiraj v razdelku določite, kam želite prilepiti filtriran rezultat (tukaj izberem celico F8).
   5. klik OK za uporabo filtra. Oglejte si posnetek zaslona:
      

Rezultat

To bo vaše podatke filtriralo glede na podana merila in se ujemalo s katerim koli navedenim merilom. Če se vrstica ujema s katerim koli kriterijem v stolpcih, ki ste jih določili, bo vključena v filtrirane rezultate.

V tem primeru bo filter vrnil samo študente, katerih rezultat je višji od 90 ali z oceno F.

Z logiko IN in tudi ALI

Za filtriranje podatkov v več stolpcih s kombinacijo IN tako dobro, kot OR logiko z uporabo Excelovega naprednega filtra, lahko sledite tem korakom.

1. korak: Pripravite izvirne podatke obsega seznama

Zagotovite, da ima nabor podatkov obsega seznama jasne glave stolpcev, saj bodo ti pomembni za nastavitev obsega meril. Tu kot primer uporabljam naslednjo tabelo rezultatov študentov.

2. korak: Nastavitev obsega meril

1. Ustvarite obseg meril nad obsegom seznama ali poleg njega. Vključite naslove stolpcev, ki se natančno ujemajo s tistimi v obsegu seznama. Tu se moj obseg meril nahaja nad obsegom seznama.
2. Pod naslove vnesite merila s kombinacijo logike IN in ALI.
   • za IN Po logiki je treba kriterije iz različnih stolpcev postaviti v isto vrstico.
   • za OR Po logiki je treba kriterije postaviti v ločene vrstice.
   • za kombinirana logika IN-ALI, organizirajte vsak niz pogojev ALI v ločenih blokih vrstic. Znotraj vsakega bloka postavite merila IN v isto vrstico.
     Če želite na primer filtrirati študente v razredu A z rezultati, višjimi od 90, ali v razredu B z oceno B, nastavite obseg kriterijev na naslednji način:
     

3. korak: Uporabite napredni filter

Zdaj lahko uporabite napredni filter, da opravite nalogo, kot sledi.

1. Pojdi na datum Kartico in izberite Napredno v Razvrsti in filtriraj skupina.
   
2. v Napredni filter pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.
   1. v Ukrep izberite možnost, ki jo potrebujete. Tukaj, ker želim poiskati filtrirani rezultat na drugo mesto, izberem Kopirajte na drugo mesto možnost.
   2. v Obseg seznama izberite celoten obseg seznama A7: D17.
   3. v Razpon meril izberite celoten obseg kriterijev A2: D4.
   4. v Kopiraj v razdelku določite, kam želite prilepiti filtriran rezultat (tukaj izberem celico F8).
   5. klik OK za uporabo filtra. Oglejte si posnetek zaslona:
      

Rezultat

Excel bo prikazal samo vrstice, ki ustrezajo vaši kompleksni kombinaciji kriterijev.

V tem primeru bo napredni filter vrnil samo študente z rezultati, višjimi od 90 v razredu A, ali študente z oceno B v razredu B.

Napredni filter z nadomestnim znakom

Uporaba nadomestnih znakov z Excelovim naprednim filtrom omogoča bolj prilagodljivo in zmogljivo iskanje podatkov. Nadomestni znaki so posebni znaki, ki predstavljajo enega ali več znakov v nizu, zaradi česar je lažje filtrirati besedilne vzorce. Tu so podrobna navodila za uporabo naprednega filtra z nadomestnimi znaki v Excelu.

1. korak: Pripravite izvirne podatke obsega seznama

Zagotovite, da ima nabor podatkov obsega seznama jasne glave stolpcev, saj bodo ti pomembni za nastavitev obsega meril. V tem primeru recimo, da imate seznam imen in nekatera imena, ki jih iščete, sledijo določenemu vzorcu poimenovanja.

2. korak: Nastavitev obsega meril

1. Ustvarite obseg meril nad obsegom seznama ali poleg njega. Vključite naslove stolpcev, ki se natančno ujemajo s tistimi v obsegu seznama. Tu se moj obseg meril nahaja nad obsegom seznama.
2. Pod glavo vnesite merila z nadomestnimi znaki.
   • *: Predstavlja poljubno število znakov in se lahko uporablja pred, za ali znotraj niza.
   • ?: Predstavlja en znak na določenem položaju.
   V tem primeru želim filtrirati imena, ki se začnejo z znakom "J", zato vnesem J* pod naslovom Ime obsega kriterijev. Oglejte si posnetek zaslona:
   

3. korak: Uporabite napredni filter

Zdaj lahko uporabite napredni filter za filtriranje vseh imen, ki se začnejo z znakom J.

1. Pojdi na datum Kartico in izberite Napredno v Razvrsti in filtriraj skupina.
   
2. v Napredni filter pogovorno okno, konfigurirajte na naslednji način.
   1. v Ukrep izberite možnost, ki jo potrebujete. Tukaj, ker želim poiskati filtrirani rezultat na drugo mesto, izberem Kopirajte na drugo mesto možnost.
   2. v Obseg seznama izberite celoten obseg seznama A6: B11.
   3. v Razpon meril izberite celoten obseg kriterijev A2: B3.
   4. v Kopiraj v razdelku določite, kam želite prilepiti filtriran rezultat (tukaj izberem celico D7).
   5. klik OK za uporabo filtra. Oglejte si posnetek zaslona:
      

Rezultat

Napredni filter bo prikazal samo tiste vrstice iz stolpca Ime, kjer se imena začnejo s črko 'J', v skladu z vzorcem, določenim z nadomestnim znakom v obsegu pogojev.

Izvlecite samo določene stolpce

Uporaba Excelovega naprednega filtra za ekstrahiranje samo določenih stolpcev je še posebej uporabna za analizo velikih naborov podatkov, kjer se morate osredotočiti le na določene informacije.

Predpostavimo, da je vaš nabor podatkov v obsegu A7:D17 in želite te podatke filtrirati na podlagi meril, določenih v B2:D4, in izvleči samo Ime, Rezultat in Razred stolpce. Tukaj je opisano, kako to storiti.

1. korak: Določite stolpce za ekstrahiranje

Pod ali zraven nabora podatkov napišite naslove stolpcev, ki jih želite ekstrahirati. To definira obseg »Kopiraj v«, kjer bodo prikazani filtrirani podatki. V tem primeru vnesem Ime, Rezultat in Razred glav v obsegu F7:H7.

2. korak: Uporabite napredni filter

Zdaj lahko uporabite napredni filter za filtriranje samo določenih stolpcev na podlagi določenih meril.

1. Pojdi na datum Kartico in izberite Napredno v Razvrsti in filtriraj skupina.
   
2. v Napredni filter pogovorno okno, konfigurirajte na naslednji način.
   1. v Ukrep v razdelku izberite Kopirajte na drugo mesto možnost.
   2. v Obseg seznama izberite celoten obseg seznama A7: D17.
   3. v Razpon meril izberite celoten obseg kriterijev A2: D4.
   4. v Kopiraj v izberite obseg (F7:H7 v tem primeru), kjer ste zapisali glave stolpcev, ki jih želite ekstrahirati.
   5. klik OK za uporabo filtra. Oglejte si posnetek zaslona:
      

Rezultat

Vidite lahko, da rezultat ekstrakcije vključuje samo določene stolpce.

Opombe za napredni filter

Povezani članki