Kako hitro vstaviti vmesne seštevke v Excelu?
Recimo, da imate velike vrstice podatkov, včasih želite v stolpce ali stolpce vstaviti formule za vmesne seštevke in skupne vsote, da boste lahko dobili dragocene informacije. Funkcija Vmesni seštevek v Excelu vam lahko pomaga vstaviti formule SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX in druge, ki jih potrebujete.
Morda morate včasih vstaviti vmesne seštevke na dnu vsake strani, vendar lahko funkcija Vmesni seštevek vstavi samo vmesne seštevke za podatke o kategorijah in ne za celotne podatke o strani. Oba vmesna seštevka sta za nas koristna. Danes vam bom predstavil ti dve vrsti vmesnih seštevkov.
Vstavite medseštevke kategorije s funkcijo Vmesni seštevek
Na koncu vsake strani z Kutools za Excel vstavite medseštevke
Vstavite medseštevke kategorije s funkcijo Vmesni seštevek
Če imamo na sliki posnetka zaslona naslednje podatke, poglejmo, kako uporabiti funkcijo vmesnega seštevka v Excelu.
1. Izberite obseg, v katerega želite vstaviti vmesni seštevek kategorije.
2. Kliknite datum > Skupaj, glej posnetek zaslona:
3. v Skupaj v pogovornem oknu navedite naslednjo možnost:
- (1.) Od Ob vsaki spremembi v na spustnem seznamu izberite stolpec, na katerem želite, da temeljijo vaši vmesni seštevki Ime.
- (2.) Izberite, katero vrsto vmesne vsote želite vstaviti Uporabite funkcijo možnost, izberem Seštevek Funkcija.
- (3.) Izberite stolpec, iz katerega želite vstaviti vmesni seštevek Dodaj vmesni seštevek v polje izberem obseg prodaje ($) sešteti vrednosti.
- (4.) Če ste vmesne vsote že vstavili, vendar jih želite spremeniti, lahko preverite Zamenjaj trenutne vmesne seštevke možnost;
- Prelom strani med skupinami Ta možnost vam lahko pomaga samodejno vstaviti prelome strani za vmesne seštevke kategorije.
- Povzetek pod podatki: S tem vstavite delne seštevke na dnu vsake spremembe podatkov. Če te možnosti ne potrdite, bodo vmesni seštevki vstavljeni na vrhu.
4. Ko določite nastavitve, kliknite OK. Dobili boste naslednji rezultat:
Na koncu vsake strani z Kutools za Excel vstavite medseštevke
Recimo, da imate na stotine vrstic podatkov in želite samodejno vstaviti vmesne seštevke vsakega stolpca na dnu vsake natisnjene strani. Seveda lahko vstavite formule vmesnih seštevkov, kot jih potrebujete ročno, na pravilnem položaju. Toda to bo dolgočasno in dolgotrajno.
z Kutools za ExcelJe Stranski vmesni seštevki, lahko enostavno vstavite medseštevke na dnu vsake strani hkrati.
Kutools za Excel vključuje več kot 300 priročnih orodij Excel. Brezplačno poskusite brez omejitev v 30 dneh. Get it now
Po namestitvi Kutools za Excel naredite naslednje:
1LickKliknite Podjetje > Stranski vmesni seštevki, glej posnetek zaslona:
2. v Stranski vmesni seštevki v pogovornem oknu potrdite naslov stolpca, v katerega želite vstaviti vmesni seštevek zanj. Če ne želite vstaviti vmesnega seštevka za nekatere posebne stolpce, jih počistite. In nato kliknite na seznam funkcij, da izberete vmesne seštevke funkcij, na primer vsota, štetje, povprečno, max, minut, izdelek in štetje številk kot vaše potrebe. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Nato kliknite OK, za vsako stran na koncu podatkov sta bili vstavljeni dve novi vrstici delnih seštevkov. Oglejte si posnetke zaslona:
Kliknite Vmesni seštevki stranskih strani, če želite izvedeti več o tej funkciji.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!