Preskoči na glavno vsebino
 

Kako shraniti ali izvoziti vsak list kot datoteko CSV / PDF v Excelu?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-08-29

Na primer imate velik delovni zvezek z več listi in želite vsak list shraniti ali izvoziti kot posamezno datoteko .csv ali datoteko PDF, kako to storiti enostavno in hitro? V tem članku bom predstavil več metod za njegovo rešitev.


Shranite ali izvozite vsak list kot datoteko CSV / PDF s funkcijo Shrani kot

Kot veste, lahko Microsoft Excel shrani trenutni delovni list kot posamezno datoteko .csv ali datoteko PDF. Zato lahko vsak list posamično shranite ali izvozite kot datoteko .csv ali datoteko PDF.

1. Preklopite na list, ki ga boste shranili ali izvozili kot posamezno datoteko .csv, in kliknite file (ali Gumb »Pisarna«)> Shrani kot.

2. V začetnem pogovornem oknu določite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteko .csv, kliknite Shrani kot vrsto in izberite CSV (ločeno z vejico) (* .csv) or PDF (* .pdf) na spustnem seznamu in kliknite Shrani gumb.

izberite vrsto datoteke v spustnem meniju Shrani kot vrsto

3. Za zaporedoma se bosta odprli dve opozorilni pogovorni okni. Prosim kliknite OK > Da.

Opomba: Če aktivni delovni list shranite kot datoteko PDF, se ta pogovorna okna ne bodo pojavila. Samo pojdite na naslednji korak.

polje za pozive 1

polje za pozive 2

4. Ponovite zgornji korak 1-3, da shranite druge liste kot posamezne datoteke .csv eno za drugo.


Skupinsko shranite ali izvozite vsak list kot datoteko CSV / PDF s programom Kutools za Excel

Nekateri uporabniki Excela lahko iz nekaterih razlogov zavrnejo kodo VBA. Ne skrbi! Tretja metoda lahko tudi paketno shrani ali izvozi vsak list kot .csv datoteko ali datoteko PDF z lahkoto Razdeljeni delovni zvezek pripomoček Kutools za Excel.

Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za poenostavitev zapletenih nalog, ki povečujejo ustvarjalnost in učinkovitost. Izboljšano z zmogljivostmi AI, Kutools avtomatizira naloge z natančnostjo, zaradi česar je upravljanje podatkov preprosto. Podrobne informacije o Kutools for Excel ...         Brezplačen preizkus...

1. Kliknite Kutools Plus > Delovni zvezek > Razdeljeni delovni zvezek.

kliknite funkcijo Razdeli delovni zvezek kutools

2. V začetnem pogovornem oknu Razdeli delovni zvezek

določite možnosti v pogovornem oknu

(1) Nadaljujte z izbiro vseh listov. V nasprotnem primeru lahko potrdite polje prej Ime delovnega lista izbrati vse liste;

(2) Preverite Določite obliko shranjevanja možnost;

(3) Kliknite spodnje polje Določite obliko shranjevanja in izberite CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) s spustnega seznama.

(4) Kliknite Split gumb.

Opombe: Če v vašem delovnem zvezku obstajajo skriti in prazni delovni listi, preverite Preskočite skrite delovne liste polje in Preskočite prazen delovni list polje bo med izvozom prezrlo vse prazne ali skrite liste.

Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now

3. V začetnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo, v katero boste shranili vso datoteko .csv ali datoteko PDF, in kliknite OK gumb.

določite ciljno mapo za shranjevanje novih datotek

Zdaj boste videli, da je vsak list izvožen in shranjen kot posamezna datoteka .csv v navedeni mapi.


Skupinsko shranite ali izvozite vsak list kot datoteko CSV z VBA

Če želite več listov shraniti ali izvoziti kot .csv datoteke, bo prva metoda precej zamudna in dolgočasna. Ta VBA lahko poenostavi delo in olajša shranjevanje ali izvoz vsakega lista kot .csv datoteko.

1. Pritisnite druga + F11 tipke hkrati, da odprete okno Microsoft Visual Basic for Application.

2. klik Vstavi > Moduliin nato prilepite naslednjo kodo VBA v novo okno modula.

VBA: Shranite vsak list kot posamezno datoteko CSV

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Kliknite Run ali pritisnite F5 ključ za zagon tega VBA.

4. V začetnem pogovornem oknu Brskaj določite ciljno mapo, v katero boste shranili vse datoteke .csv, in kliknite OK gumb.

kodo vba, da določite ciljno mapo za shranjevanje datotek

Nato boste videli, da je vsak list shranjen / izvožen kot posamezna datoteka .csv v določeni ciljni mapi.


Predstavitev: shranite ali izvozite vsak list kot datoteko CSV / PDF v Excelu

 

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

🤖 Kutools AI Aide: Revolucionirajte analizo podatkov na podlagi: Inteligentna izvedba   |  Ustvari kodo  |  Ustvarite formule po meri  |  Analizirajte podatke in ustvarite grafikone  |  Prikličite funkcije Kutools...
Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!