Ta metoda bo napotila vrednosti iz drugega delovnega zvezka na trenutni delovni list, nato pa bo pogojno oblikovanje uporabila za obseg na trenutnem delovnem listu. Naredite naslednje:

1. Odprite oba delovna zvezka, v katerih boste uporabili pogojno oblikovanje, izberite prazno celico, v katero boste napotili vrednosti iz drugega delovnega zvezka, pravi Cell G2, vnesite formulo = '[Moj seznam.xlsx] List1'! A2  vanj in nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje v obseg, kot ga potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

Opomba: V formuli je My List.xlsx ime delovnega zvezka s pripono, iz katere boste napotili vrednosti, Sheet1 je ime delovnega lista, iz katerega boste napotili vrednosti, in A2 je prva celica obsega, na katerega se sklicujete.

2. Izberite obseg, za katerega boste uporabili pogojno oblikovanje, in kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.

3. V začetnem pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja naredite naslednje:
(1) V Izberite vrsto pravila kliknite, da označite S formulo določite, katere celice želite formatirati možnost;
(2) V Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična vnesite formulo = COUNTIF ($ H $ 2: $ H $ 11, $ B2)> 0 ($ H $ 2: $ H $ 11 je obseg, ki ste ga napotili iz druge delovne knjige v 1. koraku, $ B2 je prva celica obsega, na podlagi katere boste uporabili pogojno oblikovanje);
(3) Kliknite oblikovana gumb.

4. V pojavnem pogovornem oknu Format Cells (Formatiranje celic) določite želeno obliko in kliknite OK gumb.
V našem primeru izberemo barvo polnila pod Izpolnite zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Kliknite OK v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja.

Nato boste videli, da je določen obseg pogojno formatiran na podlagi vrednosti iz drugega delovnega zvezka. Oglejte si posnetek zaslona:

Ta metoda bo predstavila Kutools za Excel  Izberite Enake in različne celice pripomoček za enostavno uporabo pogojnega oblikovanja na delovnih listih ali v delovnem zvezku enostavno kot običajno.

1. Odprite obe delovni zvezki, za katere boste uporabili pogojno oblikovanje, in kliknite Kutools > Izberite > Izberite Enake in različne celice. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Primerjaj obsege storite naslednje:

(1) v Poišči vrednosti v izberite stolpec na trenutnem delovnem listu, za katerega boste uporabili pogojno oblikovanje;
(2) v Glede na v drugem delovnem listu ali delovnem zvezku izberite stolpec, na katerem boste uporabili pogojno oblikovanje (Nasvet: Če stolpca ne morete izbrati iz drugega začetnega delovnega zvezka, lahko naslov obsega vnesete neposredno, na primer '[Moj seznam.xlsx] List1'! $ A $ 1: $ A $ 10.
(3) v Na podlagi odsek, preverite Vsaka vrstica možnost;
(4) v Najdi odsek, preverite Iste vrednote možnost;
(5) v Obdelava rezultatov odsek, preverite Izpolnite barvo in na spodnjem spustnem seznamu določite barvo polnila.
(6) Prijava Izberite celotne vrstice možnost, kot jo potrebujete.
(7) Kliknite Ok

Opombe: Če oba izbrana obsega vsebujeta enake glave, preverite Moji podatki imajo glave možnost.

3. Nato se odpre pogovorno okno in pokaže, koliko vrstic je bilo izbranih, samo kliknite OK , da ga zaprete.

Do zdaj je bil obseg na trenutnem delovnem listu pogojno oblikovan na podlagi vrednosti iz drugega delovnega lista / delovnega zvezka. Oglejte si posnetek zaslona:

Kako kopirati pravila pogojnega oblikovanja na drug delovni list / delovni zvezek?

Kako pogojno oblikovanje glede na pogostost v Excelu?