Kako nastaviti / prikazati vnaprej izbrano vrednost za spustni seznam v Excelu?
Privzeto je splošni spustni seznam, ki ste ga ustvarili, prazen, preden izberete eno vrednost s seznama, v nekaterih primerih pa boste morda želeli prikazati ali nastaviti vnaprej izbrano vrednost / privzeto vrednost za spustni seznam, preden ga bodo uporabniki izbrali seznam kot spodaj prikazan posnetek zaslona. Tu vam lahko pomaga ta članek.
Nastavite privzeto vrednost (vnaprej izbrana vrednost) za spustni seznam s formulo
Če želite nastaviti privzeto vrednost za spustni seznam, morate najprej ustvariti splošni spustni seznam in nato uporabiti formulo.
1. Ustvarite spustni seznam. Izberite celico ali obseg, v katerega želite umestiti spustni seznam, tukaj je K1, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:
2. Nato v Preverjanje podatkov pogovorno okno, pod Nastavitve jeziček, izberite Seznam iz Dovoli in izberite vrednost, ki jo želite prikazati na spustnem seznamu vir besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Nato kliknite Opozorilo o napaki Jeziček na Preverjanje podatkov in počistite polje Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov možnost. glej posnetek zaslona:
4. klik OK , da zaprete pogovorno okno, pojdite na spustni seznam in vnesite to formulo = IF (J1 = "", "--select--") vanj in pritisnite Vnesite tipko. Oglejte si posnetek zaslona:
Nasvet: V formuli: J1 je prazna celica poleg K1, poskrbite, da je celica prazna, in "--izberi--"je vnaprej izbrana vrednost, ki jo želite prikazati, in jih lahko spremenite po potrebi.
5. Nato obdržite celico spustnega seznama in kliknite datum > Preverjanje podatkov pokazati Preverjanje podatkov znova pogovorno okno in pojdite na Opozorilo o napaki in preverite Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov možnost nazaj. Oglejte si posnetek zaslona:
7. klik OK, zdaj preden uporabniki izberejo vrednosti s spustnega seznama, je v navedeni celici s spustnim seznamom prikazana privzeta vrednost.
Opomba: Medtem ko je vrednost izbrana s spustnega seznama, privzeta vrednost izgine.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!