Kako nastaviti / prikazati vnaprej izbrano vrednost za spustni seznam v Excelu?

Privzeto je splošni spustni seznam, ki ste ga ustvarili, prazen, preden izberete eno vrednost s seznama, v nekaterih primerih pa boste morda želeli prikazati ali nastaviti vnaprej izbrano vrednost / privzeto vrednost za spustni seznam, preden ga bodo uporabniki izbrali seznam kot spodaj prikazan posnetek zaslona. Tu vam lahko pomaga ta članek.

doc prikaže spustni seznam vnaprej izbranih vrednosti 1

Nastavite privzeto vrednost (vnaprej izbrana vrednost) za spustni seznam s formulo

Nastavite privzeto vrednost (vnaprej izbrana vrednost) za spustni seznam s formulo

Če želite nastaviti privzeto vrednost za spustni seznam, morate najprej ustvariti splošni spustni seznam in nato uporabiti formulo.

1. Ustvarite spustni seznam. Izberite celico ali obseg, v katerega želite umestiti spustni seznam, tukaj je K1, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:
doc prikaže spustni seznam vnaprej izbranih vrednosti 2

2. Nato v Preverjanje podatkov pogovorno okno, pod Nastavitve jeziček, izberite Seznam iz Dovoli in izberite vrednost, ki jo želite prikazati na spustnem seznamu vir besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:
doc prikaže spustni seznam vnaprej izbranih vrednosti 3

3. Nato kliknite Opozorilo o napaki Jeziček na Preverjanje podatkov in počistite polje Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov možnost. glej posnetek zaslona:
doc prikaže spustni seznam vnaprej izbranih vrednosti 4

4. klik OK , da zaprete pogovorno okno, pojdite na spustni seznam in vnesite to formulo = IF (J1 = "", "--select--") vanj in pritisnite Vnesite tipko. Oglejte si posnetek zaslona:
doc prikaže spustni seznam vnaprej izbranih vrednosti 5

Nasvet: V formuli: J1 je prazna celica poleg K1, poskrbite, da je celica prazna, in "--izberi--"je vnaprej izbrana vrednost, ki jo želite prikazati, in jih lahko spremenite po potrebi.

5. Nato obdržite celico spustnega seznama in kliknite datum > Preverjanje podatkov pokazati Preverjanje podatkov znova pogovorno okno in pojdite na Opozorilo o napaki in preverite Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov možnost nazaj. Oglejte si posnetek zaslona:
doc prikaže spustni seznam vnaprej izbranih vrednosti 6

7. klik OK, zdaj preden uporabniki izberejo vrednosti s spustnega seznama, je v navedeni celici s spustnim seznamom prikazana privzeta vrednost.
doc prikaže spustni seznam vnaprej izbranih vrednosti 7

Opomba: Medtem ko je vrednost izbrana s spustnega seznama, privzeta vrednost izgine.
doc prikaže spustni seznam vnaprej izbranih vrednosti 8

Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča produktivnost za 80%

Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2019 in 365. Podpira vse jezike. Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji. Vse funkcije 30-dnevnega brezplačnega preskusa. 60-dnevno jamstvo za vračilo denarja.

Preberite več ... Brezplačen prenos... Nakup ...

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
Poveča vašo produktivnost za 50% in vsak dan zmanjša na stotine klikov z miško!

Preberite več ... Brezplačen prenos... Nakup ...

Komentarji (11)

Ocene še ni. Bodite prvi in ocenite!

Dary

pred približno dvema letoma

#17878

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Ideja je lepa, toda moja težava je v tem, da če se spustna vrednost izbriše, se ne povrne na privzeto.

Odgovori

Scott Dary

pred približno dvema letoma

#17879

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Točno tako!!! Imam isti problem, si našel rešitev?

Odgovori

Alex Scott

pred približno dvema letoma

#17880

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Funkcijo lahko vstavite v to določeno celico s pomočjo VBA, pri čemer se prepričajte, da pokličete funkcijo vstavljanja, ko se delovni zvezek odpre.

Odgovori

Elizabeth Taylor Alex

pred približno dvema letoma

#17881

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Deluje samo, če govorite VBA, ne vsi mi kode.

Odgovori

zaid Dary

pred približno dvema letoma

#17882

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Tudi jaz imam isto težavo, prosim za odgovor, če ste jo rešili

Odgovori

Justin

pred približno dvema letoma

#27020

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Kako lahko nastavim seznam za preverjanje veljavnosti podatkov tako, da bo celica, če je spustna vrednost v celici izbrisana, samodejno prikazala privzeto vrednost (tj. "-Select-")?

Na primer, imam delovni list z več spustnimi seznami, za katere želim prikazati privzeto vrednost "-Select-", ko se list odpre. Uporabnik bo s seznamov izbral vrednosti, ki bodo vplivale na rezultat izračunov v celotni preglednici. Uporabnik lahko pomotoma "izbriše" vsebino celice. Če se to zgodi, namesto da bi celica postala prazna, želim, da celica prikaže privzeto vrednost "-Select-". Ta scenarij se pojavlja na več naključnih mestih v preglednici, ne le na enem lokaliziranem mestu.

Do zdaj sem lahko pripravil naslednjo kodo VBA, vendar sem ugotovil samo, kako uporabiti koncept v obsegu, ne pa le v celicah, ki vsebujejo spustni seznam. Težava s tem, kar sem doslej kodiral, je, da vsaka prazna celica v obsegu konča z "-Select-".

Option Explicit

Zasebni poddelovni list_Spremeni (ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' Če je Target.Cells.Count > 1, potem Izhod iz Sub
Če se ne seka(Target, Range("f2:p17")) je potem nič
Za vsako celico v območju ("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
Če je IsEmpty(cel.Value) Potem je cel.Value = "-Select-"
Naslednja cel
Konec Če
Application.EnableEvents = True
End Sub

Odgovori

Justin

pred približno dvema letoma

#27025

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Zdravo!

Kako lahko nastavim seznam za preverjanje veljavnosti podatkov tako, da bo celica, če je spustna vrednost v celici izbrisana, samodejno prikazala privzeto vrednost (tj. "-Select-")?

Na primer, imam delovni list z več spustnimi seznami, za katere želim prikazati privzeto vrednost "-Select-", ko se list odpre. Uporabnik bo s seznamov izbral vrednosti, ki bodo vplivale na rezultat izračunov v celotni preglednici. Uporabnik lahko pomotoma "izbriše" vsebino celic na seznamih. Če se to zgodi, namesto da bi celica postala prazna, želim, da celica prikaže privzeto vrednost "-Select-". Ta scenarij se pojavlja na več naključnih mestih v preglednici, ne le na enem lokaliziranem mestu.

Zaenkrat sem uspel najti naslednjo kodo VBA, vendar ta koncept uporablja samo v obsegu in ne le v posameznih celicah, ki vsebujejo spustne sezname. Težava s tem, kar sem doslej kodiral, je, da vsaka prazna celica v obsegu konča z "-Select-". Nekateri seznami so v razponih, nekateri pa so tudi raztreseni po listu. Težava, ki jo imam s svojo trenutno kodo, je, da vsaka prazna celica v obsegu konča z "-Select-". Poskušam doseči, da se to uporabi na celotnem delovnem listu SAMO v celicah, ki so spustni seznami.

Je to, kar poskušam doseči, sploh mogoče?

Primer datoteke najdete tukaj:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Primer kode:

Option Explicit

Zasebni poddelovni list_Spremeni (ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
Če je Target.Cells.Count > 1, potem Exit Sub ', če to izklopite, omogočite, da izberete in izbrišete več celic hkrati
Če se ne seka(Target, Range("f2:p17")) je potem nič
Za vsako celico v območju ("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
Če je IsEmpty(cel.Value) Potem je cel.Value = "-Select-"
Naslednja cel
Konec Če
Application.EnableEvents = True
End Sub

Hvala vnaprej!

Odgovori

poročilo

miradek

pred približno dvema letoma

#28649

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Pozdravljeni, moji podatki se nanašajo na imena in telefonske številke. lahko to naredi, če sta dve imeni izbrani v eni celici z uporabo preverjanja podatkov, bo poleg tega prikazano določeno ime, za katerega je izbrano njihovo ime, njune telefonske številke.

pomagaj mi!

Odgovori

Asad

pred približno 1 letom

#35876

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Pozdravljeni, kako lahko dobim definirano mejo vrednosti v spustnem meniju excel, na primer želim vnesti Apple v izdelek proti trem imenom in ne sme postaviti 4. vnosa in dati napako, če to storim, prosim za kakršno koli rešitev.

Odgovori

Asad Šah

pred približno 1 letom

#35877

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Pozdravljeni, kako lahko dobim definirano omejitev vrednosti v spustnem meniju excel, na primer želim vnesti Apple v izdelek proti trem imenom in ne sme postaviti 4. vnosa in dati napako, če to storim, prosim za kakršno koli rešitev.

Odgovori

poročilo